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es una guia del uso de power point, word y excel de microsoft, con la cual se puede dar el uso correcto de estos programas

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power point sergio power point sergio Presentation Transcript

  • Funciones y elementos básicos de power point.
    Este trabajo fue realizado por Sergio Díaz alumno de la (unea) Universidad de Estudios Avanzados del Estado de Aguascalientes.
  • ¿Que es power point?
    • Es un programa en el cual podemos realizar alguna exposición de algún tema de interés, sintetizando la información a solo ideas, agregando imágenes, gráficos y muchas funciones mas para poder entender el mensaje de la información.
  • Características de power point
    • Es un programa para realizar presentaciones personales.
    • Sintetizamos información en solo ideas para entender el mensaje de la misma.
    • Podemos diseñas nuestras propias presentaciones.
    • Es un programa muy interesante y entretenido para trabajarlo.
    • Es fácil de usarlo y de expresar nuestras ideas en el programa.
    • Podemos poner distintos tipos de fuentes y estilos, colores, imágenes, videos.
  • ¿Cómo se crea una presentación?
    • Para crear una presentación de power point seleccionamos en menú damos clic y seleccionamos de la lista de opciones todos los programas después seleccionamos Microsoft office, seleccionamos power point, automáticamente se abre la ventana de power point y empezamos a trabajar con la presentación, tenemos muchas opciones para realiza una mejor presentación.
  • Comandos u operaciones básicas de power point
    • Son las funciones con las cuales podemos darle formato y una buena imagen a nuestra presentación para llamar la atención del publico a la hora de exponer nuestro tema y nuestras ideas al publico. Por ejemplo, agregar imágenes, colores, tipos de fuentes, fotografías reales, diferentes diseños de diapositivas y muchas cosas mas. Por ejemplo insertar imágenes, usar tipos de fuentes, efectos especiales, colores y muchas cosas mas.
  • Insertar una diapositiva
    • Es crear una nueva hoja en Power Point agregando información, imágenes, etc.
    • En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
    • Seleccione una miniatura de diapositiva en la galería de diseño.
  • Configuración de fondo
    • Es darle una buena imagen a la presentación con colores imágenes, etc.
    • Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) y de las intensidades de fondo en el tema (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) del documento
    • Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y arrastre el mouse hacia las demás diapositivas.
    • En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.
    • Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
    • Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.
  • ¿Como borrar una diapositiva?
    • Para eliminar una diapositiva en una presentación, siga este procedimiento:
    • Haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.
  • ¿Cómo INSERTER UNCUADRO DE TEXTO?
    • En la ficha de insertar en el grupo de texto seleccionamos cuadro de texto, señalamos el lugar en el que queremos poner el cuadro de texto en la diapositiva y damos clic, automáticamente se insertara el cuadro de texto.
  • Insertar imágenes
    • Las imágenes pueden ser una parte esencial de una presentación.
    • Podemos insertar imágenes desde una archivo o insertar imágenes prediseñadas en el documento incluyendo documentos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
    • Para insertar una imagen de cualquier tipo en la ficha de insertar en el grupo de ilustraciones seleccionamos imagen o imágenes prediseñadas, se abre una ventana en la cual podemos elegir las imágenes a insertar, seleccionamos y se insertara automáticamente la imagen seleccionada.
  • Insertar tablas
    • Agregar una tabla
    • Seleccione la diapositiva a la que desea agregar una tabla.
    • En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
    • Siga uno de estos procedimientos siguientes:
    • Mueva el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que desea y haga clic a continuación.
    • Haga clic en Insertar tabla y escriba un número en las listas Número de columnas y Número de filas.
    • Para agregar texto a las celdas de la tabla, haga clic en una celda y escriba el texto. Después de escribir el texto, haga clic fuera de la tabla.
  • Insertar diagrama u organigrama
    • En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
    • En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
  • Insertar clip
    • Es un archivo multimedia que incluye sonidos, imágenes, videos o películas.
    • Para agregar clip, damos clic en imágenes o diferentes tipos de archivos y arrastramos hacia el documento para agregarlo.
  • Botones de acciones
    • Son botones predefinidos que pueden que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse los hipervínculos, contiene formas cono flechas y símbolos convencionales.
  • hipervínculos
    • Es una conexión entre dos diapositivas de una misma presentación o a una diapositiva de otra presentación dirección de correo electrónico, pagina web o archivo.
  • Efectos (transiciones)
    • Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.
  • Microsoft office Word 2007
    Sergio Díaz Romo
    Maestra: Margarita Gonzales Torres
    Universidad de Estudios Avanzados
    computación
  • ¿ que es Word?
    • Es un conjunto de elementos con los cuales se pueden realizar documentos con variedad de características especificas.
  • ¿ que es el ambiente de trabajo de Word?
    • Es el conjunto de elementos gráficos proporcionados por el programa Word atreves de los cuales el usuario interactúa con el programa para elaborar documentos con características especificas.
    • El ambiente de trabajo del programa Word esta constituido por los siguientes elementos: barra de titulo, barra de menús, área de trabajo y barra de estado.
  • Características del área de trabajo
    • Barra de títulos: esta barra contiene el nombre de archivo, el nombre del programa con el que se esta trabajando, y los botones de control de la ventana (minimizar, restaurar/ maximizar, cerrar programa. Ejemplo:
    • Barra de menús: esta barra nos sirve para elegir varias funciones y características para la realización de documentos: contiene las opciones de menú inicio, diseño de pagina, referencias, correspondencia, revisar, vista insertar, y ayuda?.
    • Barra de herramientas: estas tabla se usan para agregar características al documento ejemplo fuente tamaño, color etc.
    • ¿ Que constituye al área de trabajo?
    Esta constituida por el área donde se visualiza el documento, así como por las barras de desplazamiento , regletas y distintas vistas del documento.
    • Las barras de desplazamiento aparecen en la parte inferior y derecha del área de trabajo y permite desplazar la vista del documento.
    • Las regletas aparecen en la parte superior e izquierda del área de trabajo y sirviendo de guía para identificar o modificar los márgenes del documento.
    • Barra de estado: esta muestra la pagina del documento, la sección del documento, el total de paginas, el numero de línea, el numero e columna, lectura de pantalla completa, diseño de impresión, entre otros.
    • Utilización de botones y listas de opciones: los botones son acciones que se aplican aparte o la totalidad del documento de Word. Un botón se activa o se desactiva con solo darle clic sobre el. Estos son todas las opciones que nos brinda el programa de Word para darle vida al documento.
  • Apertura de documentos existentes
    • Para abrir un documento que esta en la computadora personal o de algún dispositivo externo de almacenamiento como disco compacto o memoria USB se puede utilizar el botón office
    le damos clic, seleccionamos la opción abrir automáticamente se abrirá la ventana de nuestros archivos, una vez localizado el documento seleccionamos el mismo y seleccionamos el botón abrir, automáticamente se abrirá el documento seleccionado.
  • Apertura de documento nuevo
    • Nos permite abrir una hoja de Word para realizar un nuevo documento, con otras características. Damos clic en el botón office y seleccionamos la opción nuevo , se abrirá automáticamente una nueva hoja de Word.
  • Funciones básicas del programa Word
    • Inserción de texto: una vez abierto el documento se comienza a escribir y con la tecla enter se cambiara de línea y el programa reconocerá como párrafo al texto escrito.
    • Corrección de texto: para corregir el texto se borra con la tecla de retroceso o bien backspace.
    • Selección de texto: con el mouse manteniendo el mouse presionado y arrastrarlo hacia donde se requiera la selección del texto.
    • Copiado y pegado:se selecciona el texto a copiar, presione clic derecho del mouse y selecciona la opción copiar, se mueve el cursos hacia el destino del texto y presionamos clic derecho y se elije la opción pegar.
    • Formato de texto y párrafos: se refiere al tipo de letra, color de fuente, si es negrilla etc. Alineación de texto y muchas cosas mas para realizar estas funciones se encuentran en el menú inicio de la barra de menús.
    • Inserción de viñetas: las viñetas nos sirven para recalcar algo que escribimos en el documento. Para esto seleccionamos del menú inicio del cuadro de párrafos y seleccionamos este botón
    al seleccionar le renglón se incluirá la viñeta.
    • Almacenamiento de documento: para guardar un documento presiona el botón de office y selecciona la opción guardar como , aparecerá el cuadro en el cual se le bebe de dar el nombre al archivo para ubicarlo rápidamente.
    • Inserción de formas: esta opción nos permite darle vida y vista a nuestro documento agregando formas y dibujos. Para esto seleccionamos del menú insertar, damos clic en formas aparecerá la lista de opciones, seleccionamos la que necesitamos y damos clic en el destino de la forma se insertara automáticamente.
    • Algunos ejemplos:
  • Microsoft office Excel 2007
    Sergio Díaz Romo
    Maestra: Margarita González Torres
    Universidad de Estudios Avanzados
    Computación
  • ¿ que es Excel?
    • Es un programa para manejar hojas de calculo, es decir, espacios para almacenar y organizar información , utilizando una gran gama de funciones y accione que permiten dar formato a los datos que se introducen, así como procesarlos, obteniendo información financiera, estadística, etc. Y se pueden gratificar datos.
  • Conceptos básicos de la hoja de Excel
    • Celda: elemento mínimo, intersección de columna y fila.
    • Hoja de calculo: conjunto de celdas.
    • Documento: conjunto de hojas de calculo.
  • CARACTERISTICAS
    • Cuenta con un ambiente de trabajo.
    • Podemos almacenar datos importantes para tenerlos como referencia para el futuro.
    • Podemos graficarlos al mismo tiempo.
    • Podemos obtener información estadística .
    • Podemos convertir los datos a diferentes cálculos.
  • Ambiente de trabajo
    • El ambiente de trabajo del programa Excel ver. 2007 está constituido por los siguientes elementos: Botón Office, Barra de Acceso Rápido, Barra de título, menú o cinta de opciones, área de trabajo y la barra de estado.
    • El botón Office contiene una lista de opciones con las cuales se pueden comenzar nuevos documentos, así como abrir los ya existentes o guardar los que se elaboren o modifiquen, también contiene la opción para imprimir documentos así como el acceso a la sección de Configuración del Ambiente de Trabajo:
    y la opción para salir del programa: o
  • Contenido de la hoja de excel
    • Barra de titulo: contiene el nombre del archivo, el nombre del programa,( Microsoft Excel) y los colore de control de la ventana.
    Los menús de opciones:
    Menú inicio, menú insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisión y vista.
    En cada uno de estos menús se encuentran agrupados distinto botones los cuales permiten que el usuario interactúen con el programa aplicando distinto ordenes o acciones tanto para introducir datos como para organizarlos.
    • Barra de estado: es una sección informativa de las acciones que se realizan en el documento. Así como el zoom y mejora sobre la vista de la pantalla.
    • Utilización de botones y lista de opciones: los botones son acciones que se aplican al documento o parte de el esta se activan con solo darle clic sobre el, después de tener el destinatario.
  • Apertura de documento existentes
    • Para abrir un documento que esta en la PC o en un dispositivo de almacenamiento se utiliza el botón abrir lo cual nos permite tener acceso al documento requerido.
    • Una vez localizado el archivo, se presiona el botón abrir.
  • OPERACIONES BASICAS
    • En este documento se describe los tipos de datos, la manera de introducirlos en las celdas de la hoja de cálculo, así como el procedimiento para editar, borrar, copiar y formatear datos contenidos en celdas. Además se describe la forma en que se insertan columnas y renglones, así como la manera en que se modifica su ancho y alto, respectivamente. Se menciona también como combinar o dividir celdas.
  • TIPOS DE DATOS
    • Dato numérico: comienza con un dígito.
    • Dato alfanumérico: empieza con una letra.
    • INTRODUCCION DE DATOS DENTRO DE LAS CELDAS
    • Para introducir datos primeramente se posiciona le cursor dentro de la celda correspondiente dando clic y luego se teclea el dato numérico, alfanumérico o la formula en especifico.
    • EDICION DE DATOS
    • Para modificar un dato e se necesario editarlo, para editarlo se posiciona el cursor el la celda sobre el dato que desea modificar y se presiona f2 otra manera es dando clic en la barra de formulas.
  • Borrado de datos
    • Para borrar el contenido de una celda se selecciona la celda y se presiona la tecla de retroceso o SUPR
    • FORMATO: NÚMERO, ALINEACIÓN, FUENTE, BORDES, RELLENO, PROTEGER
    • Para dar formato al dato de una celda, se selecciona la(s) celda(s) a las que se quiere dar formato y se presiona los botones correspondientes. En seguida se presentan los botones y su función respecto al formato de datos:
    • Botones para dar formato a la fuente (tipografía, tamaño de la fuente, estilo, bordes, relleno, color del texto)
    • Botones para alinear datos alfanuméricos y combinar celdas
    Botones para dar formato a datos numéricos.
    • Inserción de columna(s)
    • Se selecciona la columna siguiente a donde se quiere agregar la columna, dando clic sobre el nombre de la columna.
    • Se da clic derecho
    • Se escoge la opción insertar
  • Borrado de columna (s)
    Se selecciona la columna que se desea borrar, dando clic sobre el nombre de la columna
    Se da clic derecho
    Se escoge la opción Borrar
    Ajuste de ancho de una columna
    Se posiciona el puntero del Mouse en la línea vertical que separa a una columna de otra (en el nombre de la columna)
    Se arrastra el mouse, dando el ancho que se desee a la columna.
    Borrado de renglón (es)
     
    Se selecciona el renglón o renglones a borrar, dando clic sobre el número del renglón
    Se da clic derecho
    Se selecciona la opción Borrar
    • Ajuste de alto de un renglón
    • Se posiciona el puntero del mouse en la línea horizontal que separa a un renglón y otro (en el número de renglón)
    • Se arrastra el mouse, dando el alto que se desee en el renglón.
    • Inserción de renglón(es)
    • Se posiciona el puntero del mouse en el renglón inmediato a donde se quiere agregar el nuevo
    • Se da clic en derecho
    • Se escoge la opción Insertar
    • Copiado de celdas
    • Se selecciona la celda o celdas que se desean copiar
    • Se da clic derecho
    • Se selecciona copiar
    • Se posiciona el cursor en el lugar donde se quiere hacer la copia
    • Se da clic derecho
    • Se selecciona pegar
    • Borrado celdas
    • Se seleccionan las celdas a borrar
    • Se da clic derecho
    • Se selecciona la opción Borrar celdas
    • Combinar celdas
    • Se seleccionan las celdas a combinar
    • Se da clic en el botón
    • Dividir celdas
    • Se selecciona la celda a dividir (resultado de la combinación de dos o más celdas)
    • Se da clic en el botón
  • ¿QUE ES SLIDESHARE?
    Es una pagina Web con la cual podemos subir presentaciones del programa power point, con las cuales podemos transmitir información a los usuarios de esta pagina Web y sirve como guía para investigación, y para muchas cosas mas.
  • TEORIA DE LOS COLORES
    Esta teoría nos ayuda a identificar que podemos hacer con el uso de colores en una presentación de power point o en otros medios con los cuales se transmite información, nos da unos consejos prácticos de en que momento usar los colores, como combinarlos, que colores usar de acuerdo a la información que se va a transmitir, loo cual es muy importante para que el usuario se interese y llame su atención la transmisión de la información.