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integração de informação com outros sistemas e
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aspetos críticos na disponibilização de
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Obrigada pela vossa atenção!
Ana Bela Martins
Bella Nolasco
Diana Silva
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  1. 1. INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO E INTEROPERABILIDADE: o repositório institucional como suporte à gestão da investigação na universidade de aveiro Ana Bela Martins ; Bella Nolasco; Diana Silva Serviços de Biblioteca, informação Documental e Museologia Universidade de Aveiro
  2. 2. RIA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE DE AVEIRO (UA)
  3. 3. desenvolvimento e características • software: DSpace + desenvolvimento próprio • desenvolvimento do sistema teve início em setembro de 2010
  4. 4. desenvolvimento e características • formação e recolha de boas práticas com a equipa da Universidade do Minho • fase de testes de auto depósito: outubro - dezembro de 2011, 3 departamentos piloto
  5. 5. 2012 janeiro de comunidade o RIA foi disponibilizado e divulgado a de autores da UA para toda a auto depósito publicações http://ria.ua.pt de
  6. 6. instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do RCAAP desenvolvimento pela equipa da UA
  7. 7. instalação de add-ons
  8. 8. INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS E CONTROLO DE QUALIDADE
  9. 9. estratégia global de gestão da informação na ua: gestão integrada da produção científica termos de avaliação, acesso, visibilidade e da UA em preservação, atendendo também à integração e interoperabilidade com plataformas informação científica ao nível nacional e internacional.
  10. 10. integração de informação com outros sistemas e controlo de qualidade interoperabilidade desafios atuais ligados à consistência na identificação de autoria standards e protocolos para normalização bibliográfica e troca de dados e terminologias, a sustentabilidade dos e a compatibilidade entre sistemas de informação “The Case for Interoperability for Open Access Repositories version 1.0” (Coar Working Group 2 Repository Interoperability, 2011)
  11. 11. integração de informação com outros sistemas e controlo de qualidade Como? Digital Object Identifier Integração RCAAP – protocolo OAI-PHM Integração de informação com o sistema avaliação docentes Identificação inequívoca de autoria Desafios Carregamento automático de registos
  12. 12. integração RCAAP • instalação do protocolo OAI-PMH • aplicação das directrizes • agregação RCAAP DRIVER
  13. 13. Digital Object Identifier - DOI alto nível de granularidade de informação descritiva de forma a “alimentar” outros sistemas inclusão do DOI relativo ao documento digital nos metadados do registo – equipa de validação do RIA
  14. 14. identificação inequívoca de autoria • consistência dos sistemas de informação • a recuperação de informação pelos utilizadores • a integração de informação com outras plataformas
  15. 15. identificação inequívoca de autoria Add-on para a integração do RIA com Registo Central de Utilizadores da UA
  16. 16. identificação inequívoca de autoria vantagens • disponibilização de dados de forma controlada para outros sistemas de informação internos • gestão de dados de investigação e docência de forma segura e controlada
  17. 17. carregamento automático de registos necessidade de simplificação / incentivo do processo de auto arquivo ao depósito add-on “import single & lote” RIA
  18. 18. add-on “import single & lote” RIA exportação em lote de registos bibliográficos de uma base de dados (formato RIS) ou de um sistema de gestão de referências bibliográficas para o Repositório
  19. 19. add-on “import single & lote” RIA add-on “import single & lote” RIA após importação de registos, é necessário documento digital rpocesso de auto arquivo anexar o correspondente ao registo e e finalizar o
  20. 20. carregamento automático de registos
  21. 21. carregamento automático de registos • preenchimento automático de campos descritivos constitui valor acrescentado para o sistema de informação • depósito dos dados retrospetivos facilitado
  22. 22. integração de informação com o sistema avaliação docentes PADUA – Gestão de Informação para Avaliação de Docentes trata-se de uma plataforma desenvolvida na UA que permite gerir de uma forma integrada o processo de avaliação docente
  23. 23. integração de informação com o sistema avaliação docentes • Web service que permite do RIA para o PADUA • a disponibilização de informação a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por meio da identificação comum da autoria
  24. 24. integração de informação com o sistema avaliação docentes • na tipologia artigo científico são atribuídos diferentes valores consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de avaliação da docência
  25. 25. integração de informação com o sistema avaliação docentes • autores depositam a informação numa única plataforma (RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nos processos • no PADUA o autor sistema de avaliação seleciona os registos a incluir no
  26. 26. desafios criação de um investigação sistema único da universidade automaticamente a recolha de e para a preparado gestão da para efetuar dados bibliográficos no RIA
  27. 27. desafios objetivos: • racionalização de processos • promoção de uma adequada gestão de informação • promoção da visibilidade da investigação produzida na universidade
  28. 28. desafios fase de diagnóstico sistemas em uso pelas unidades de investigação para a gestão da informação • recolha exaustiva dos vários • proximidade e comunicação unidades de investigação com os responsáveis pelas
  29. 29. aspetos críticos na disponibilização de informação entre sistemas • a correspondência registos/documentos; entre tipologias de • a importância das opções de filtragem e seleção de informação pelo próprio utilizador no momento da recolha de dados, segundo critérios estabelecidos;
  30. 30. aspetos críticos na disponibilização de informação entre sistemas um dos aspetos críticos essenciais na interoperabilidade entre sistemas passa por se pensar um sistema com um alto nível de granularidade de informação descritiva (metadados) de forma a “alimentar” outros sistemas com essa informação adicional.
  31. 31. Obrigada pela vossa atenção! Ana Bela Martins Bella Nolasco Diana Silva Serviços de Biblioteca, informação Documental e Museologia Universidade de Aveiro imagens: 2 - http://fotos.ua.sapo.pt/ 3, 6, 8, 10 - http://www.sxc.hu/ 31 - http://compfight.com/
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