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A nossa estratégia de ação:                        comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Eficácia no serviço de H...
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A nossa estratégia de ação:                        comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Formação, apoio e divulg...
Obrigada pela atenção                          Ana Bela Martins abela@ua.pt                       Bella Nolasco bellanolas...
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  1. 1. preprint, postprintou versão final?o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso aberto universidade de aveiro sbidm serviços de biblioteca, informação documental e museologia
  2. 2. preprint, postprint ou versão final? o desafio na gestão da informação no RIA e a promoção do acesso abertoSumário:RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro: apresentação efuncionalidadesValidação de documentos: problemas e desafios num mundo em mudançaA nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental! Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012 2012
  3. 3. RIARepositório Institucional da Universidade de Aveiro http://ria.ua.pt Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  4. 4. RIA apresentação e funcionalidadesRIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro - http://ria.ua.pt Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  5. 5. RIA apresentação e funcionalidadesRIA:- baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio- instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt- formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho- integração de documentos no RCAAP Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  6. 6. RIA apresentação e funcionalidadesDepósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UADepósito de dissertações de mestrado e teses de doutoramentorealizado pela equipa das bibliotecas da UA Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  7. 7. RIA apresentação e funcionalidadesA estrutura do repositório reflete a lógica organizacional da UAComunidades = departamentos, escolas politécnicas, unidades de investigaçãoColeções = tipologia de documentos Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  8. 8. RIA apresentação e funcionalidadesDesenvolvimento e implementação de funcionalidades:Criação de workflows de depósito simplificadosmecanismo que o investigador pode ativar no momento do depósito, que realizauma importação de um ficheiro com os artigos da sua autoria após uma pesquisaem bases de dados como a Web of Science (THOMSON) e a SCOPUS (Elsevier) -formato RIS, formato standard para troca de dados. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  9. 9. RIA apresentação e funcionalidadesFuncionalidade de embargoimplementação no software que suporta o RIA - DSPACE, de um mecanismo quepermite a restrição de acesso aos documentos depositados (embargo) porperíodos de 6 meses, 1 ano e 2 anos e acesso restrito Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  10. 10. RIA apresentação e funcionalidadesControlo de autoridade (autores)resulta de uma integração com o sistema de informação para a gestão deutilizadores em toda a UA (registo central de utilizadores). Consiste naassociação, no momento do arquivo, dos nomes dos autores a um número deidentificação único (IUPI).O controlo de autoridade de autores, tanto no processode auto arquivo, como no depósito de teses, é obrigatório. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  11. 11. validação de documentos:problemas e desafios num mundo em mudança Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  12. 12. validação de documentos verificação dos metadadosControlo de qualidade: os metadados de todos os registos depositados no RIAsão verificados pela equipa de validaçãoa) Verificação dos campos de preenchimento obrigatório - autoria - título do publicação - ano da publicação … Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  13. 13. validação de documentos verificação dos metadadosb) Validação do campo autoria e respetiva ligação (controlo de autoridade)c) Enriquecimento do registo com dados adicionais - valor acrescentado - URL da página do editor ou DOI - Campo de ligação OpenAIRE - palavras-chave e resumo - financiadores/ patrocinadores … Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  14. 14. validação de documentos definição dos níveis de acessoDefinição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasUm dos passos essenciais e mais exigentes no processo de validação e controlode qualidade no RIAA disponibilização do maior número de documentos em acesso aberto é uma daspremissas neste processo Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  15. 15. validação de documentos definição dos níveis de acessoDefinição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasOs problemas e desafios diferem caso se tratem de documentos recentes ouretrospetivos.- a funcionalidade de importação de registos diretamente de bases de dadosbibligráficas aumenta o número de documentos retrospetivos no RIA, para osquais a definição do nível d acesso é mais problemática face às lacunas deinformação Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  16. 16. validação de documentos definição dos níveis de acessoDefinição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasQuestões:- que versão foi depositada – preprint, postprint ou versão final?- o nível de acesso definido pelo autor no momento do depósito é adequado? Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  17. 17. validação de documentos definição dos níveis de acessoDefinição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasQuestões:- qual a política definida pela revista em que o artigo foi publicado?- o autor possui o “copyright agreement” – contratos assinados com a editora? Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  18. 18. validação de documentos definição dos níveis de acessoDefinição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadasA tarefa de verificação das políticas de copyright não é linear face às diferentestipologias de documentos depositados e às lacunas de informação.Exige à equipa:- competências ao nível dos mecanismos de publicação científica Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  19. 19. validação de documentos definição dos níveis de acessoDefinição do nível de acesso ao documento em função das versões depositadas- know-how para interpretação clara das questões ligadas ao copyright- flexibilidade e rapidez- comunicação direta com os depositantes Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  20. 20. validação de documentos desafiosDefinição de uma estratégia clara e eficaz que permita estabelecer um desejadoequilíbrio entre as limitações legais de acesso aosdocumentos e a promoção do acesso aberto. Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  21. 21. A nossa estratégia de ação:comunicar é fundamental! Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  22. 22. A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Objetivo comum: promoção do acesso aberto e reforço da visibilidade daprodução científica da UA Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  23. 23. A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Aposta na formação da equipa de validação de metadados e verificaçãocompetências ao nível das questões de direitos de autor conhecer osmecanismos da publicação científica;- Reforço da comunicação interna e incentivo à equipa Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  24. 24. A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Eficácia no serviço de Helpdesk e informação inspirar confiança aos depositantes antes, durante e após o processo de depósito clarificação das políticas de copyright: apoiar os autores na interpretação dos contratos com os editores Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  25. 25. A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Comunicação próxima com os depositantes no momento da validação:solicitação da versão legítima para acesso aberto, por email ou telefone Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  26. 26. A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Formação, apoio e divulgação promover/reforçar junto dos autores as vantagens do acesso aberto sessões presenciais Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  27. 27. A nossa estratégia de ação: comunicar é fundamental!Estratégia passa por:- Formação, apoio e divulgação tutoriais e documentos de apoio página do facebook RIA – noção de comunidade http://www.facebook.com/riarepositorio Serviços de biblioteca, informação documental e museologia da Universidade de Aveiro 2012
  28. 28. Obrigada pela atenção Ana Bela Martins abela@ua.pt Bella Nolasco bellanolasco@ua.pt Diana Silva dianasilva@ua.pt Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca http://ria.ua.pt
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