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Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes …

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales

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  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA SYLLABUS ESTANDARIZADO1.- DATOS GENERALES Asignatura: Código de la Asignatura: Computación Básica II, Pre-requisito Eje Curricular de la Asignatura: Año: Pre-requisitos 2012-2013 Horas presenciales teoría: Ciclo/Nivel/Sección: 0 Diurna y Vespertina Horas presenciales práctica: Número de créditos: 60 horas 4 Horas atención a estudiantes: Horas trabajo autónomo: Fecha de Inicio: Fecha de Finalización: 5/10/2012 06/02/2012 Prerrequisitos: Computación Básica I Correquisitos:2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURAEste curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran amodelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que coadyuven aser eficientes y eficaces.Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de losestudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de comunicación ytrabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LASCOMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL3.1 Objeto de estudio de la asignaturaAplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestiónempresarial.
  • 2. 3.2 Competencia de la asignatura Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo alternativas de programas gratuitos y de pago. Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes. Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor desenvolvimiento en la gestión empresarial.3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje CONTRIBUCIÓN RESULTADOS DEL APRENDIZAJE EL ESTUDIANTE DEBE: (alta, media, baja) Aplica los conocimientos Habilidad para aplicar el conocimiento de las Ciencias Media técnicos para la elaboración Básicas de la profesión informes. Diseña esquemas de análisis Pericia para diseñar y conducir Media de procesos y actividades experimentos, así como para analizar e interpretar datos. secuenciales a su carrera. Utiliza diferentes Destreza para el manejar procesos de la profesión Media herramientas para sistematizar los procesos de su profesión. Colaboracon sus Trabajo multidisciplinario. Baja conocimientos para mejorar la eficacia del trabajo. Utiliza los conocimientos Resuelve problemas de la profesión Baja adquiridos para coadyuvar a resolver problemas en la empresa. Aplica la ética en los trabajos Comprensión de sus Baja responsabilidades profesionales y encomendados. éticas Promueve el uso de las Comunicación efectiva Media TIC´S Aplica los conocimientos de Impacto en la profesión y en el contexto social Media investigación en internet, contribuyendo a la solución de problemas técnicos.
  • 3. Utiliza las diferentes Aprendizaje para la vida Media herramientas para su desenvolvimiento diario. Asuntos contemporáneos N/A Utiliza herramientas Utilización de técnicas e Alta tecnológicas para su instrumentos modernos desempeño diario. Elabora informes en las Capacidad para liderar, gestionar o Media herramientas aprendidas. emprender proyectos3.4 Proyecto o producto de la asignatura:Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente ygráficamente los procesos que desarrolla en clase.4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:4.1 Estructura de la asignatura por unidades: UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE APRENDIZAJE I. CORREO 1.- Opera eficientemente el 1.- Utilización de técnicas e ELECTRÓNICO correo electrónico, instrumentos modernos. aprovechando al máximo sus utilidades. II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y 1.- Promueve el uso de la presentaciones acordes a información utilizando las TIC´S sus necesidades. III. PROCESADOR TEXTO 1.- Utiliza las herramientas 1.- Utiliza para elaborar WORD optimizando el tiempo. documentos completos entrelazados, optimizando tiempo. IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito, 1.- Maneja software que se ejecuta promoviendo la cultura de la bajo Linux, y es competente en no piratería, fortaleciendo su cualquier área. ética.
  • 4. 4.2 Estructura detallada por temas: UNIDAD I: Correo Electrónico. SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS ESTUDIO APRENDIZAJE 1 1.1.1 Importancia del 3 Correo Electrónico. 1.1.2 Clases de Correo 1.1 Hotmail electrónico 1 1.2.1 Creación 1 2 de carpetas 1.2.2 4 Contestador Automático. 1.2.3 1.2 Configuraciones Personalización generales. del correo. 3 1.3.1 Creación 3 de carpetas 1.3.2 Contestador Automático. Laboratorio y ensayos. 1.3.3 Configuraciones 1.3 Gmail generales. 3 1.4.1 Creación 1 4 de carpetas 2 1.4.2 Contestador Automático. 1.4.3 Configuraciones 1.4 Yahoo generales. 4 1.5.1 2 Configuración de cuentas de correo 1.5.2 Calendario 1.5 Microsoft 1.5.3 Tareas Outlook 1.5.4 Eventos
  • 5. UNIDAD II: PresentacionesSEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORASESTUDIO APRENDIZAJE5 2.1.1 Importancia de 1 las presentaciones. 2.1 Conceptos 2.1.2 Manejo Básicos del Menú5 2.2.1 Aplicación 1 del Menú con 2.2Crear ejemplos Presentaciones prácticos5 2.3.1 Vista de 1 presentación 2.3 Tipos de 2.3.2 Mostrar u Vistas ocultar5 2.4.1 Intercalar 1 2.4Trabajo con diapositivas con Diapositivas hipervínculos6 2.5.1 Trabajar 1 2.5 Las Reglas y ejemplos guías, manejo de prácticos con objetos. objetos6 2.6.1 Crear 1 Tablas 2.6.2 Utilizar las Laboratorio y ensayos. 2.6 Trabajo con herramientas de textos y Tablas tablas6 2.7.1 Crear 1 gráficas y organigramas 2.7.2 Utilizar las herramientas de 2.7 Trabajo con dibujos y gráficas y graficos Smart organigramas Art.6 2.8.1 Insertar 1 sonido 2.8.2 Insertar películas 2.8.3 Utilizar herramientas de 2.8 Elementos sonido y Multimedia películas 2.9.1 Insertar7 Animaciones de 1 Transición. 2.9.2 Configurar 2.9 Animaciones las animaciones y Transiciones de transición.
  • 6. 7 2.10.1 Aplicar 1 2.10 Formas cada forma para para guardar guardar un documentos documento.7 2.11.1 Pasos 2 para subir archivos de Power Point a la Wikipedia. 2.11.2 Importancia de contribuir con información en 2.11 Wikipedia la Wikipedia.
  • 7. UNIDAD III: Procesador de Texto WordSEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORASESTUDIO APRENDIZAJE8 3.1.1 3.1 Entorno de Importancia del 1 Word 2010 uso de Word8 3.2.1 Manejo 1 3.2 Ediciones del Menú. básicas8 3.3.1 Crear 1 tablas 3.3.2 Manejo del menú herramientas 3.3 Tablas tabla8 3.4.1 Insertar 1 imágenes y gráficos 3.4.2 Manejo del Menú Herramientas 3.4 Imágenes y de Imágenes y gráficos gráficos9 3.5.1 Insertar 2 3.5 Organigramas, Organigramas, diagramas diagramas y 3.5.2 Elaborar Laboratorio y ensayos. plantillas Plantillas9 3.6.1 Elaborar 2 Esquemas 3.6 Esquemas, 3.6.2 Elaborar documentos documentos maestros maestros.10 3.7.1 Configurar 2 estilos 3.7.2 Generar 3.7 Tablas de tablas de contenido contenido10 3.8 Tablas de 3.8.1 Insertar 2 ilustraciones e índice. índices 3.9.1 Crear11 Marcadores 2 3.9.2 Crear 3.9 Marcadores, referencias referencias cruzadas. cruzadas y nota 3.9.3 Crear al pie. Nota al pie.11 3.10 Seguridad, 3.10.1 2 Macros, Seguridad en compartir documentos.
  • 8. documentos. 3.10.2 Crear Macros 3.10.3 Compartir documentos.12 3.11.1 Pag. 2 Web con Word 3.11.2 Publicar 3.11 Word e un Blog con internet word12 3.12.1 Pasos 2 para subir archivos de Word en Wikipedia 3.12.2 Importancia de contribuir con información en 3.12 Wikipedia la Wikipedia.
  • 9. UNIDAD IV: Open Office.Org.SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORASESTUDIO APRENDIZAJE13 4.1.1 Instalación del programa 2 4.1.2 4.1 Instalación Importancia del de Open uso del Office.org Programa13 4.2.1 2 Importancia al procesador de texto 4.2.2 Edición Básica 4.2.3 Dar 4 formato al Texto14 4.2.4 Ortografía, instalación de diccionarios 4.2.5 Impresión 4.2.6 Tablas 4.2.7 Estilos 4.2 Introducción 4.2.8 Plantillas Laboratorio y ensayos. al procesador de 4.2.9 Imágenes texto y Gráficos15 4.3.1 4 Trabajando con celdas 4.3 Introducción 4.3.2 El formato a la hoja de 4.3.3 Funciones cálculo 4.3.4 Gráficos16 4.4.1 Trabajar 4 con diapositiva 4.4.2 Trabajar con objetos 4.4.3 Trabajar con texto 4.4.4 Trabajar con gráficos 4.4.5 Dibujar 4.4 Las con la barra de presentaciones herramientas en 4.4.6 Elementos OpenOffice.org multimedia.
  • 10. 5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)5.1. Métodos de enseñanzaDe acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán: Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y analizando ejemplos, y Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas, citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el documento científico. Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en grupo: 1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en grupo. 2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos. d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el material guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que se van a exponer. De estos análisis saldrán los trabajos bibliográficos que deberán desarrollar y entregar posteriormente. e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza: Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores. Libros y revistas de la biblioteca. Internet y material de Webs. Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURALos alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafoliode la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de laasignatura.El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Alportafolio se le agregará el examen final.
  • 11. 8. EVALUACIÓNLa evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias ycomplementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación deenseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros,considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30% de la valoracióntotal, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizandoun mínimo de cinco parámetros. 8.1 Prácticas Diarias: Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en la asignatura. 8.2 Exámen: Se tomará una prueba al finalizar el curso. 8.3 Parámetros de Evaluación: PARÁMETROS DE EVALUACIÓN CURSO Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos Presentación de investigaciones 2.00 puntos bibliográficas Participación en clase 1.00 puntos Trabajo autónomo 2.00 puntos Exámen Final 3.00 puntos Total 10.00 puntos9. BIBLIOGRAFÍA9.1. Bibliografía Básica:Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.9.2. Páginas WEB (webgrafía)http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]
  • 12. 10. DATOS DE LOS DOCENTES:Wilmer Henry Illescas EspinozaIngeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educaciónespecialidad Informática, Master en Administración de Empresas.Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.Teléfono: 0994008303Correo Electrónico: willescas@hotmail.comJaramillo Simbaña Raquel MagaliDiploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. EnContabilidad y Auditoría.Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, MachalaTeléfono: 0999526058Correo Electrónico: qjara@hotmail.comLoján Cueva Edison LuisIngeniero en SistemasTeléfono: 0959822318Correo electrónico: luislojan@hotmail.comOchoa Caicedo HecklerIngeniero en SistemasTeléfono: 0983419047Correo electrónico: heckler.rothwell@gmail.com
  • 13. Nugra Carlos AlbertoIngeniero en SistemasTeléfono: 0980490209Correo electrónico: karnug@hotmail.comSarmiento Chuccho Carlos BolívarIngeniero en SistemasTeléfono: 0992165280Correo electrónico: carlosarmientos@hotmail.comShigueBelduma Francisca AlexandraIngeniera en SistemasTeléfono: 0988584172Correo: alexandrashigue@gmail.comParedes Vilela PatricioIngeniera en SistemasTeléfono: 0995975612Correo: pparedes@easynet.net.ecParra Ochoa EudoroIngeniera en SistemasTeléfono: 0998129890Correo: parrapro20@hotmail.com
  • 14. ValarezoVasquez Rosa del CarmenIngeniera en SistemaSan Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, MachalaTeléfono: 0986121288Correo: rositavalarezo_1985@hotmail.com11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DELSYLLABUS ________________________ ________________________ Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza ________________________ ________________________Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva ________________________ ________________________ Carlos Nugra Carlos Sarmiento ________________________ ________________________ Alexandra Shigue Patricio Paredes
  • 15. ________________________ ________________________ Eudoro Parra Rosa Valarezo12. FECHA DE PRESENTACION: ______________________________ (01, Octubre, 2012)
  • 16. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESCARRERA DE HOTELERIA Y TURISMOCOMPUTACION II ALUMNA: DIANA BATALLAS PAREDES DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUECURSO: 4TO “ A” DIURNO AÑO LECTIVO: 2012 – 2013
  • 17. DEBER DE COMPUTACION IINombre: Diana Yamilet Batallas ParedesCurso: Cuarto Año de Hotelería y TurismoProfesor: Ing. Alexandra ShigueFecha: Miércoles, 05 de Diciembre del 2012INTRODUCCIONEl correo electrónico permite a todos los usuarios que usen sus correos en diferentescuentas en la que desea a enviar y recibir mensajes rápidamente es muy similar a un correopostal. El correo electrónico, en vez de ser repartido a domicilio por un servicio postal, elcorreo electrónico se lo envía mediante una red ósea mediante el internet de ordenadores ya la persona a quien va dirigido el correo electrónico.En los correos electrónicos se pueden enviar cualquier tipo de documentos digitales perono se puede utilizar para enviar objetos físicos.Muchos usuarios en Hotmail no conocen como se hacen la personalización de su correoselectrónicos en esta cuenta por eso hay que seguir diferentes pasos. Luego de seguir lospasos que le dan ya queda personalizado su correo.La creación de etiquetas y filtros en Hotmail se mezclan en nuestra bandeja de entrada en loque es posible utilizar las herramientas que proveen los programas de mails para organizarmejor nuestra casilla y para estos existen diversos pasos.En los contestadores automáticos de correos es un programa que contesta cada correo quele llegue dando respuesta exacta a cada una de las personas que los escuchen.¿QUÉ ES EL CORREO ELECTRÓNICO?Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red quepermite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (tambiéndenominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas decomunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistemaque provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensióntambién puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio demensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo dedocumentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia ybajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario paramuchos usos habituales.
  • 18. El nombre correo electrónico proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirvenpara enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en dondelos mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que eldestinatario los revise.PERSONALIZACIÓN DE CORREOS EN HOTMAILMuchos de los usuarios del correo Hotmail no tienen ni idea de que se puede personalizarsu correo Hotmail.com, para esto existen diferentes temas para darle un poco de vida a sucorreo y asi dejar de ver siempre el mismo fondo.Pasos para Personalizar tu Correo de Hotmail.com1-Accesar a tu bandeja de entrada2- Luego dar click en Opciones tal como se aprecia en la imagen de muestra.Adicionalmente, hay otros temas que están disponibles para lo cual deberás hacer click en“Más temas” y este te mostrara más diversidad.3- Para finalizar hacer click en „Más temas‟ en el cual tendrás una diversidad de ellos yapuede sertemasdinámicos y los temas clásicos, elijes uno de tu gusto y haces click en“Guardar”.Listo con estos pasos ya tienes personalizado tu correo hotmail.CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS EN HOTMAILMuchas veces recibimos varios mensajes de distintas listas como la nuestra: En Plenitud.Estos mensajes se mezclan en nuestra Bandeja de Entrada y muchas veces los perdemos devista, pero es posible utilizar herramientas que proveen los programas de mails paraorganizar mejor nuestra casilla.Esta explicación, la doy utilizando Hotmail (MSN), pero otros programas: Outlook,Outlook Express, Netscape Messenger, etc. son muy similares:Objetivo 1: Quiero tener una carpeta distinta a Bandeja de Entrada para guardar mismensajes de En Plenitud.1) Se crea la carpeta con el botón "Crear carpeta" ubicado abajo a la izquierda.2) Escribimos un nombre. Ej: EnPl3) Click en Aceptar.
  • 19. A la izquierda vamos a ver una carpeta con el nombre que nosotros indicamos.Objetivo 2: Quiero que los mensajes que vienen de En Plenitud, no pasen por Bandeja deEntrada, sino directamente a la carpeta que cree a tal efecto.1) Click en link Opciones en la barra de menú de Hotmail.2) Click en link Filtros personalizados.3) Click en botón Crear Nuevo.4) Click en link Filtro Avanzado.5) En Paso1 establecemos la condición desplegando las listas, debe quedar así:Si --- Asunto --- empieza por --- [enplenitud]NOTA: hay que escribir [enplenitud] en la casilla de texto, ya que si prestamos atenciónTODOS los mensajes que nos llegan de En Plenitud, tiene como comienzo esta palabra,incluyendo los corchetes.6) En Paso2: Carpeta, seleccionar nuestra carpeta del Club. Ej: EnPl.7) Click en botón Aceptar.NOTA: Vamos a ver que en el listado de filtros se creo el mismo con esta descripción:Enviar correo que empiece por [enplenitud] en el asunto a mi carpeta EnPl.Listo, eso es todo, a partir de este momento todos los mensajes serán guardados en esacarpeta. Yo leo los mensajes y para mi es más fácil ubicar los mensajes.Tengo más carpetas creadas y filtros, y voy ubicando cada mensaje entrante en unatemática diferente, sin mezclarlos todos en la Bandeja de Entrada.CONTESTADORES AUTOMÁTICOS DE CORREOSEsto puede parecerle extraño si nunca antes escuchó hablar, o leyó, sobre contestadoresautomáticos de correos.No es que un programa conteste cada correo que le llegue dando respuesta exacta a cadauna de las personas. Si fuese así estaríamos mucho más cerca de dejar de trabajar con losordenadores de lo que en realidad nos separa de ese futuro lejano.En realidad un contestador automático lo que va a hacer es enviar una respuestapreconfigurada por usted a modo de alerta donde se le dice a quien nos envía un email:“que nos hemos enterado de que nos ha escrito, no se preocupe porque le vamos aresponder lo antes posible”.
  • 20. También podrá crear contestadores automáticos de los correos que le lleguen.Está claro que el texto que utilice no tiene que ser el anterior pero estos contestadores seutilizan justamente para esto, para darle un poco de tranquilidad a nuestros usuarios porquealgunos si no reciben alguna respuesta en unos pocos minutos comienzan a dudar de quedetrás de ese sitio web exista realmente alguna persona.Por si todavía no sabe qué es eso de un contestador automático se lo voy a explicar con unejemplo que le ayudará a entenderlo:Usted primero debe de entrar en su panel de control, y en la zona de Correo verá el enlaceContestador automático, pulse en él, y aparecerá delante de usted la pantalla deconfiguración tras volver a pulsar en Añadir contestador.En esa pantalla lo que usted va a crear es un mensaje que le llegará a todas las personas quele escriban un correo o le envíen un formulario desde su sitio web.Eso quiere decir que si alguien le envía a usted un correo de manera automática einstantánea recibirá el mensaje que usted podrá escribir en ese apartado de Contestadorautomático.Como ya le dije puede escribir algo similar a: “Trabajamos sin descanso para que ustedpueda vivir mejor. Uno de nuestros operarios le dará respuesta lo antes posible”.Quien recibe ese mensaje por lo menos sabe que si bien usted probablemente esté de bromacon eso de trabajar sin descanso tiene la confirmación de que le ha llegado su correo. Por
  • 21. esto mismo también puede incluir en el mensaje del contestador: “Acabamos de recibir uncorreo suyo, no se preocupe porque ha llegado y lo leeremos”.En la página del contestador automático encontrará varias posibilidades de personalizaciónque le ayudarán a que la respuesta sea más directa y ajustada a quien le ha escrito.WEB-GRAFIA:http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nicoRicardo Eralte,http://www.unchindeto.com/personaliza-tu-correo-de-hotmail-com.htmlPablo Orioli,http://www.enplenitud.com/como-crear-carpetas-y-filtros-en-el-correo.htmlhttp://www.registroseguro.com/contestadores-automaticos-de-correos/
  • 22. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESCARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO COMPUTACIÓN II TEMA: PORTAFOLIO GRUPAL INTEGRANTES: DIANA BATALLAS MARÍA ELISA PORRAS DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO: 4TO “ A” DIURNO AÑO LECTIVO: 2012 - 2013
  • 23. UNIDAD I CORREOS ELECTRÓNICOSCorreo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red quepermite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (tambiéndenominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas decomunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistemaque provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensióntambién puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio demensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo dedocumentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia ybajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario paramuchos usos habitualesHOTMAILHotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dosinvestigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad deotra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.1-. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.2-. Damos click en “REGÍSTRATE AHORA”
  • 24. 3.- Llenamos los datos correspondientes
  • 25. 4.- Click en “ACEPTO”5.- Observamos la cuenta ya creada
  • 26. CREAR FILTROS1.- Click en “OPCIONES”
  • 27. 2.- Click en “ MAS OPCIONES”3.- Click en “ FILTROS E INFORMACIÓN”4.- Escogemos las opciones deseadas
  • 28. PERSONALIZACIÓN1.- Click en “OPCIONES”
  • 29. 2.- Click en “MAS OPCIONES”3.- Click en “TEMAS”
  • 30. 4.- Escogemos el tema5.- Finalmente Click en “GUARDAR”
  • 31. CONTESTADOR AUTOMÁTICO1.- Click en “OPCIONES”2.- Click en “MAS OPCIONES”3.- Click en “ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS
  • 32. GMAILGmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Esconocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocidoespecialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje(gran ventaja competitiva que los demás competidores tuvieron que igualar) y también porsu sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente,cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y esgratuito.CREACIÓN DE LA CUENTA GMAIL  Ingresamos a la página www.gmail.com
  • 33.  Clip en crear cuenta Ingresamos los datos
  • 34.  Luego de haber llenado los datos aparece así Damos clip en ir a Gmail
  • 35. 2.- Luego a configurar la cuenta de GmailSELECCIONAR LA OPCIONREENVÍO Y CORREO POP/IMAPCREACIÓN DE FILTROSPonemos en creación de filtros
  • 36. Luego ponemos crear un filtro y nos sale esta ventanaLuego llenamos los datosPara crear temas nos ponemos en opciones y luego tema y nos sale esta ventana
  • 37. Para las respuestas automáticas nos metemos en configuraciónPara hacer etiquetas se mete en configuración y pone etiqueta
  • 38. Luego ponemos en etiqueta y nos sale esta ventanaLuego creamos etiqueta y nos sale esta etiqueta
  • 39. YAHOOYahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresaestadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivelmundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico,que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta conmuchos más servicios como noticias, directorio y páginas sociales, entre otros.CREACIÓN DE LA CUENTA YAHOOIngresar el link de la cuenta que deseamos crear.
  • 40. REGISTRO EN YAHOO
  • 41. LUEGO ME SALE LA VENTANA DE LOS DATOS DE MI CUENTA
  • 42. Luego me pongo en perfil y me sale esta ventanaLuego ponemos continuar y nos sale esto
  • 43. Luego leemos el mensaje que nos llega en la cuenta y nos sale esta ventanaPERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA
  • 44. Luego nos ponemos en opciones y seleccionamos en donde dice temaLuego abrimos temaLuego de seleccionar el tema antes estaba morado y ahora es verde y asi queda
  • 45. Para ver las respuestas automáticas nos metemos en opciones y después opciones de correoDespués seleccionamos respuestas automáticas
  • 46. Llenamos todo lo que dice hay y le enviamosOUTLOOK
  • 47. Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correoelectrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos ysocios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares ycolegas a través de Internet.VAMOS A OUTLOOK, VAMOS A HERRAMIENTAS LUEGO HACEMOS CLICEN CONFIGURACIÓN DE CUENTAEN CONFIGURACIÓN DE CUENTA PONEMOS NUEVOLUEGO ELEGIREMOS EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO
  • 48. LUEGO PONEMOS SIGUIENTE Y NOS SALE LA VENTA DECONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DE LA CUENTALUEGO ESCRIBIMOS NUESTRO CORREO DE GRUPO QUE ESdiamarbatapora@gmail.com la CONTRASEÑA Y LOS OTROS PASOS QUEPIDEN
  • 49. LUEGO PONEMOS MAS CONFIGURACIÓNLUEGO PONEMOS SERVIDOR DE SALIDA
  • 50. LUEGO PONEMOS CONEXIÓN PERO NO SE CONFIGURA NADA
  • 51. LUEGO PONEMOS EN AVANZADA Y COMENZAMOS A CONFIGURAR ESACARPETA Y DESPUÉS DE CONFIGURAR PONEMOS ACEPTARLUEGO PONEMOS EN PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA
  • 52. LUEGO NOS TIENES QUE SALIR ACEPTADO EN LA CONFIGURACION DE LAPRUEBA DE CUENTALuego ponemos cerrarLuego ponemos siguiente y después finalizarLuego entramos en el correo de Gmail o confirmar la configuración
  • 53. Abrimos la paginaNos vamos a herramientas
  • 54. Luego entramos a configuración de cuenta y luego nos sale la ventanaAbrimos calendario
  • 55. Creamos la cita y lo guardamos
  • 56. Luegos vamos a contactoDoble clic en la pantalla para crear contacto
  • 57. Llenamos los datos personalesGuardamos y cerramos
  • 58. Luego vamos a tareaAbrimos la ventana
  • 59. Llenamos y guardamos
  • 60. UNIDAD II POWER POINT INTRODUCCIONEl Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usadoampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectoresen conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideasy proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencialaudiencia compradora de productos y/o servicios.Nos ponemos en inicioLuego damos clic en Microsoft office
  • 61. Abrimos Microsoft office y damos clic en diseño y seleccionamos el que nos guste.Tabla1 opción- Damos clic en la imagen de tabla que está en la hoja2 opción- damos clic en insertar y luego clic en tabla
  • 62. Le pones color a la tablaPresentación de diapositivasDamos clic en presentación de diapositivas.
  • 63. Seleccionamos las páginas que queremos agregar.HIPERVINCULOSeleccionamos el texto y damos clic derecho y nos vamos a la opcion de hipervinculo
  • 64. Seleccionamos el archivoGRAFICO1 opción- Damos clic en la imagen de grafico que está en la hoja.
  • 65. 2 opción- Damos clic en insertar y clic en gráficos.Para modificamos datos damos clic derecho y clic en modificar datos.
  • 66. SMARTARTDamos clic en insertar y clic en smartartSeleccionamos el grafico que deseamos.ANIMACIONESDamos clic en animaciones y seleccionamos la animación deseada.
  • 67. GUARDARDamos clic en inicio y en guardar como.Y seleccionamos como deseamos guardarlo en tipo.
  • 68. TEMA OFFICEDamos clic en guardar como y seleccionamos el tipo.PAGINA WEB
  • 69. Vista normalDamos clic en vista y nos sale la siguiente página en donde podemos agregar cualquiertexto.Clasificador de dispositivasEn esta ventana nuestra diapositiva de la siguiente manera.
  • 70. Luego hacemos clic en páginas de notas y nos sale la siguiente paginaLuego hacemos clic en presentación con dispositiva y nos sale la siguiente pagina
  • 71. Luego hacemos clic en patrón de visitas y nos sale la siguiente paginaLuego hacemos clic en patrón de documentos y nos sale la siguiente pagina
  • 72. Luego hacemos clic en patrón de notas y nos sale la siguiente pagina
  • 73. Unidad III MICROSOFT WORDINDICEContenidoINTRODUCCION ................................................................................................................ 74 MICROSOFT WORD ...................................................... Error! Bookmark not defined. IMPORTANCIA DE MICROSOFT WORD ................................................................... 74Crear una tabla de contenido ............................................................................................ 75 Marcar elementos para una tabla de contenido ........................................................... 76 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados................................... 76 Marcar elementos de texto concretos ........................................................................ 76 Crear una tabla de contenido ........................................................................................ 77 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados .............. 77 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ..... 77 Actualizar la tabla de contenido ................................................................................ 78 Eliminar una tabla de contenido ................................................................................... 78Presentar datos en un gráfico ............................................................................................ 79 Gráficos en Word 2007 ................................................................................................... 79 Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos ............................................................ 80 Insertar un gráfico incrustándolo en la presentación .............................................. 80 Pegar un gráfico de Excel en un documento y vincularlo a los datos de Excel ..... 81Crear un organigrama ....................................................................................................... 83 Descripción general de la creación de organigramas .................................................. 83 Crear un organigrama .................................................................................................... 84 Agregar una forma al organigrama .............................................................................. 84 Cambiar el diseño de dependencia del organigrama ................................................... 85 Cambiar los colores de organigrama ............................................................................ 87 Aplicar un estilo SmartArt al organigrama ................................................................. 87
  • 74. Marcadores, Referencias Cruzados ...................................................................................... 88MACRO Y SEGURIDAD ................................................................................................... 91OPEN OFFICE ..................................................................................................................... 95TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1TABLAS .......................................................................................................... 75Ilustración 2 ESTADISTICA ............................................................................................... 80Ilustración 3 MARCADORES ............................................................................................. 89INTRODUCCIONMicrosoft Word es un programa diseñado para el procesado de texto, Microsoft Word 2007tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, lasbarras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores deWord con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. Microsoft Word 2007 ayuda aelaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto deherramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz deusuario. Las herramientas facilitan la creación de documentos más atractivos al instante.¿Quées Microsoft Word?Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimáticaMicrosoft Office.Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajosistema operativoDOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchasotras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Esun componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de formaindependiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versionesactuales sonMicrosoft Office Word 2010 paraWindows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Hallegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.IMPORTANCIA DE MICROSOFT WORDMicrosoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, fue desarrollado porRichard Brodie. Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer elsistema WYSIWYG que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes ycambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla deuna computadora.
  • 75. Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primerasversiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no eramuy usual.TABLA¿QUÉ ES UNA TABLA EN MICROSOFT WORD?Una Tabla en Microsoft Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permiteque se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en páginasweb (html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato losoporta).EJEMPLO DE LAS TABLAS EN MICROSOFT WORDIlustración 1TABLASCrear una tabla de contenidoLas tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca lostítulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en funcióndel estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir.Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de latabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 creaautomáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.¿Qué desea hacer?
  • 76. Marcar elementos para una tabla de contenido Crear una tabla de contenido Eliminar una tabla de contenidoMarcar elementos para una tabla de contenidoLa manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de títulointegrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilospersonalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido aelementos de texto específicos.Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. 2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clicen el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.Notas Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos. Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.Marcar elementos de texto concretosSi desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puedeutilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos. 1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. 3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido. 4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
  • 77. Crear una tabla de contenidoUna vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integradosUtilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir elcuadro de diálogo Tabla de contenido.Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicadosSiga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puedeespecificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla decontenido. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido. 2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido. 3. Haga clic en Opciones. 4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento. 5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC delos estilos integrados, como por ejemplo, Título 1. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
  • 78. o Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido. 9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos. 10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.Actualizar la tabla de contenidoSi agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puedeactualizar rápidamente la tabla de contenido. 1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. 2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.Eliminar una tabla de contenido 1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. 2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.¿QUÉ SON LOS GRÁFICOS EN MICROSOFT WORD?Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar parainformar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, lascifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word 2007. Alinstalar Excel, podrá crear gráficos de Excel en Word haciendo clic en el botón Gráfico de
  • 79. la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar lasherramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados seincrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hojade cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word.Presentar datos en un gráfico Importante Si ha instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, podrá aprovecharlas ventajas de las funciones de gráficos avanzadas del 2007 Microsoft Office System. Sino ha instalado Office Excel 2007, cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office Word2007, se abrirá Microsoft Graph. A continuación, aparecerá un gráfico con los datosasociados en una tabla denominada hoja de datos. En dicha hoja, podrá especificar suspropios datos, importar datos desde un archivo de texto o pegar datos de otro programa.En este artículo Gráficos en Word 2007 Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos Organizar los datos para un gráficoGráficos en Word 2007Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar parainformar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, lascifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word 2007. Alinstalar Excel, podrá crear gráficos de Excel en Word haciendo clic en el botón Gráfico dela cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar lasherramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados seincrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hojade cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word.Nota The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.También puede copiar un gráfico de Excel en Office Word 2007. Cuando se copia ungráfico, éste puede incrustarse como datos estáticos o vincularse al libro. Si dispone de ungráfico vinculado a un libro al que tiene acceso, puede especificar que cada vez que se abradicho gráfico compruebe automáticamente la existencia de modificaciones en el librovinculado. Nota Si trabaja en el modo de compatibilidad en Word, puede insertar un gráficoutilizando Microsoft Graph en lugar de Excel.Puede agregar un gráfico a un documento de una de estas dos maneras:
  • 80. Puede insertar un gráfico en el documento incrustándolo. Cuando se incrustan datos de un gráfico de Excel en Word, dichos datos se editan en Office Excel 2007, y la hoja de cálculo se guarda con el documento de Word. Puede pegar un gráfico de Excel en su presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007 Cuando se copia un gráfico de Office Excel 2007 y se pega en un documento, los datos de dicho gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Ésta es un archivo independiente y no se guarda con el documento de Word. En este caso, debido a que la hoja de cálculo de Excel no forma parte del documento de Word, si desea cambiar los datos del gráfico deberá modificar la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007.Ilustración 2 ESTADISTICAUn gráfico en Word que contiene datos de ejemplo de una hoja de cálculo de ExcelNotas Para obtener más información sobre los gráficos, vea Descripción general de los gráficos. Para obtener información sobre los distintos tipos de gráficos que puede agregar a un documento, vea Tipos de gráficos disponibles.Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datosInsertar un gráfico incrustándolo en la presentaciónRealice las siguientes operaciones si desea mantener en Word los datos que están asociadoscon el gráfico: 1. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
  • 81. 3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hojade cálculo. 4. En Excel, reemplace los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de cálculo y escribiendo los datos que desee.También puede reemplazar los rótulos del eje de ejemplo en la Columna A y el nombre deentrada de la leyenda en la Fila 1. Nota Una vez que haya actualizado la hoja de cálculo, el gráfico de Word se actualizaráautomáticamente con los nuevos datos. 5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 6. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione en la lista Guardar en la carpeta o unidad en la que desea guardar la hoja de cálculo.Sugerencia Para guardar la hoja de cálculo en una nueva carpeta, haga clic en Crearnueva carpeta . 7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo. 8. Haga clic en Guardar. 9. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Cerrar.Pegar un gráfico de Excel en un documento y vincularlo a los datos de ExcelEs posible crear una hoja de cálculo de Excel que esté vinculada a un documento de Word.Cuando se actualizan los datos en la hoja de cálculo, también se actualizan en el documentode Word.Siga este procedimiento si desea crear un vínculo a los datos de una hoja de cálculo deOffice Excel 2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y, a continuación,
  • 82. péguelo en el documento de Word. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, elgráfico de Word también se actualizará. 1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde de éste y, a continuación, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.El gráfico desaparecerá, pero los datos permanecen en Excel. 2. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico en el documento. 3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.El botón Opciones de pegado indica que el gráfico está vinculado a los datos de Excel. 4. Guarde el documento de Word con el gráfico que ha vinculado a los datos de Excel.Cuando vuelva a abrir el documento, haga clic en Sí para actualizar los datos de Excel.EJEMPLOS DE LOS GRÁFICOS EN MICROSOFT WORD¿QUE SON LOS ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT WORD?Otra herramienta de Word 2007 a la que se puede sacar mucha utilidad es la que te permiteinsertar organigramas con aspecto profesional en tus documentos; se trata de un gráfico quepodrás incluir en tus documentos Word 2007 con suma facilidad, así como modificarlo a tugusto con unos simples clics de ratón.Los organigramas que crees, podrán ser tan amplios como necesites, por ejemplo podrásrepresentar todo el staff de una empresa --por amplia que sea--, y si fuese necesariocambiarle el aspecto desde la banda de opciones de Word.
  • 83. Crear un organigramaSi desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear ungráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama,o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone deOffice Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuándo Visio es la mejorforma de crear su organigrama.En este artículo Descripción general de la creación de organigramas Crear un organigrama Agregar una forma al organigrama Cambiar el diseño de dependencia del organigrama Cambiar los colores del organigrama Aplicar un estilo SmartArt al organigramaDescripción general de la creación de organigramasUn organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización,como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráficoSmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, MicrosoftOffice PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama eincluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil yrápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto seorganice y coloque automáticamente.Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como unOrganigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel detexto.Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma delayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar loscolores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como
  • 84. resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007puede animar el organigrama.Crear un organigrama 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar. 3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: o Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.Nota Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas lasformas que desee. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto. Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.Agregar una forma al organigrama 1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma. 2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva. 3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás. Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante. Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.
  • 85. La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todaslas que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel. Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel. Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráficoSmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponiblepara diseños jerárquicos, como Jerarquía.Notas Aunque no se pueden conectar automáticamente dos formas de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando una forma al gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una línea para conectar las formas. Para mostrar una relación jerárquica de línea de puntos entre dos formas, haga clic con el botón secundario en la línea y, a continuación, haga clic en Formato de forma en el menú contextual. Haga clic en Estilo de línea y, a continuación, en el Tipo de guión que desee. Para agregar una forma desde el panel de texto, coloque el cursor al principio del texto donde desea agregar una forma. Escriba el texto que desee en la forma nueva, presione ENTRAR y, a continuación, para aplicar la sangría a la forma nueva presione TAB, o aplicar sangría negativa, presione MAYÚS+TAB.Para agregar un asistente de forma, presione ENTRAR mientras selecciona un asistente deforma en el panel de texto.Cambiar el diseño de dependencia del organigramaUn diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas debajo de la formaseleccionada. 1. Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño de dependencia. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Disño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
  • 86. Para centrar todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic enEstándar.Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por debajo y organizarlas formas que hay debajo horizontalmente con dos formas en cada fila, haga clic enAmbos.Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que hay por debajoy alinear a la izquierda las formas que por hay debajo verticalmente, haga clic enDependientes a la izquierda.Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que hay pordebajo y alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga clicen Dependientes a la derecha.
  • 87. Cambiar los colores de organigramaPuede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas delgráfico SmartArt. 1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. 3. Haga clic en la combinación de colores que desee.Sugerencia Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los coloresal gráfico SmartArt.Aplicar un estilo SmartArt al organigramaUn estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D,que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspectoúnico y de diseño profesional. 1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más. .Notas
  • 88. Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al gráfico SmartArt. También puede personalizar el gráfico SmartArt moviendo las formas, cambiando el tamaño de las formas y agregando un relleno o efecto.EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT WORDMarcadores, Referencias CruzadosMarcadoresUn marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre eidentifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es undocumento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro ocon notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede haceresto y de una manera más elegante.
  • 89. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder aestos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referenciascruzadas en nuestro documento.Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto ano ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,como vemos en la imagen.Referencias cruzadas Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en eldocumento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicadoen algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizarlas referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro deldocumento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarseautomáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está enla página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. Elbocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referenciacruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicióndonde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").PASO 1Referencia cruzada a un marcadorUsando un marcador de los que tenemos ya insertados, para crear una referencia cruzada yestando situados en el lugar del documento donde queremos que aparezca, tenemos que ira:Ilustración 3 MARCADORESPASO 2Una vez piquemos en Referencia cruzada, nos aparecerá esta cuadro de diálogo:
  • 90. PASO 3En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar comohipervínculo, y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de losmarcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo“Referencias cruzadas”,“MARCADORES”PASO 4Verás que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratón aparece un mensaje enla parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcadorseleccionado. Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremosdirectamente a:EJEMPLO:Referencias cruzadasEs decir, puedes comprobarquelo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlacedirecto hacia el marcador elegidoEjemplos de Marcadores
  • 91. SUGERENCIAS, TABLAS , WORDMACRO Y SEGURIDADUna macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar deforma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Esto permite laautomatización de tareas repetitivas.Lo que quiere decir esta definición, es que una macro es una serie de pasos o instrucciones,que nosotros creamos y guardamos para ejecutarlas cuando queramos.PASO 1Para crear una Macro, en Office, debemos ir a la pestaña Vista, y luego a la secciónMacros.PASO 2Hacemos clic en la flecha, y luego en grabar Macro.SEGURIDADHoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado ennuestro PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos contratadoun acceso a internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenadorquede en mano de los "asaltantes cibernéticos".
  • 92. También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a losdocumento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer deldocumento. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad ennuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad: - Añadir contraseña a un documento. - Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento. - Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. - Proteger el documento contra virus de macros. - Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cienpor cien, por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentosmuy importantes.Añadir contraseña a nuestro documento.Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento esasignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseñapuede abrir, modificar, etc., el documento.Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de caracteresque pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptaciónpara convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro dediálogo desde el que introduciremos la contraseña.PASO 1Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro dediálogo desde el que introduciremos la contraseña.
  • 93. PASO 2Clic en cifrar documento, procedemos a insertar la contraseña y aceptamos.
  • 94. UNIDAD IV OPEN OFFICEApache OpenOffice, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u OpenOffice, esuna suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientascomo procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujovectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como MicrosoftWindows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos dearchivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument(ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desdefebrero del año 2010.6Pasos para instalar open office.Paso 1Primeramente debemos tener el setup es decir el instador del programa OpenOffice.org3.4.1 (es) Installation Files, que permitira la instalacion del mismo y de sus herramientas.Paso 2Abrimos la capeta y buscamos el instalador con nombre “setup” y le damos clic
  • 95. Nos aparecera un mensaje “Desea que este programa realice cambios en su equipo” y se leda click en la opcion siAparecera el asistente de instalacion y le damos clic en siguientePaso 3Aparecerá una ventana con opciones del tipo de instalación, si desea modificar, reparar oeliminar, eligen la opción “modificar”
  • 96. Damos clic en siguiente, y aparecerá una nueva ventana, y luego clic en siguiente.Luego en siguiente:
  • 97. Dan clic en siguiente:Clic en siguiente:
  • 98. Paso 4Aparecerá en el escritorio el acceso directo del programa instalado.
  • 99. Por último damos clic y abrimos el programa open office y aparecerá una ventana paraseleccionar con la herramienta que se desea trabajarPASOS PARA DESINSTALAR EL PROGRAMA OPEN OFFICEPaso 1Nos dirigimos a la carpetaOpenOffice.org 3.4.1 (es) Installation Files y damos clic en setupcon el nombre “openofficeorg341 “Les aparecerá en una ventana de instalación damos clic en siguiente.
  • 100. Paso 2Les aparecerá una nueva ventana y eligen la opción “ELIMINAR”Y clic en siguiente y aparece el asistente de desinstalación.
  • 101. Les aparecerá un mensaje al final de la desinstalación y le dan clic en siEJERCICIO DE MICROSOFT DE OPEN OFFICE

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