Toplantı Yönetimi

Toplantı Yönetimi
Toplantı Yönetme Kültürü

Toplantı Konusu
Konusu önceden belirlenmeli,
Toplantı tarihi önceden bildirilmeli,
Belirlenmiş bu konu üzerinde hazırlıklı gelinmeli,
Konu hakkında beyin fırtınası yapılmalı,
En saçma gelebilecek fikirler bile önyargısız ifade edilmeli,

Katılımcılar
Toplantı şekli belirlenmeli,
Toplantıya katılımcılar belirlenmeli,
Bazı toplantılara tüm personel katılmalı,
Toplantı konusu belirli olanlara, katılımında fayda sağlayacak kişiler katılmalı,
Toplantı süresi belirlenmeli ve zaman yönetimine mutlaka uyulmalı,

Toplantı Görevleri
Katılımcılar arasında görevler dağıtılmalı,
Zaman yönetimi,
Toplantı konularının kaydedilmesi,
Toplantının gidiş şekli ve yönteminin kontrolu,
Bu görevleri yapacak kişiler ve yedekleri olmalı,

Saygı ve Disiplin
Katılımcılara saygılı davranılmalı,
Toplantıya belirlenen zamanda başlanmalı,
Mutlaka zamanından önce gelinmeli,
Toplantı zamanında bitirilmeli,
Toplantı konusu başka yerlere çekilmemeli,
Konu dışına çıkılmamalı,

Yönetim
Katılımcıların konuşmaları kesilmemeli,
Özgür toplantı havası yaratılmalı,
Telefonlara kesinlikle izin verilmemeli,
Toplantı için kullanılan bilgisayar dışında, katılımcılar notebook bilgisayarlarını açmamalı,
Toplantı dışarıdan rahatsız edilmemeli,

Takım Çalışması
Başarı, ancak bir takım çalışması ile mümkün olabilir.
Toplantı amacına ulaşmalı,
Toplantı sonucunda mutlaka bir karar alınmalı,
Toplantı sonucuna göre, bir takım görevler verilmeli ve takip edilmeli,
Görevler için süre verilmeli ve o süre içerisinde bitirilmeli,
Toplantı sonuçları yazılı olarak paylaşılmalıdır.

Toplantı Yönetimi
Faydalı Olması Dileğiyle

Toplantı Yönetimi

by İdris Elmas on Sep 11, 2011

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 216

Statistics

Toplantı Yönetimi — Presentation Transcript