Contoh buku petunjuk operasi-admin-perusahaan

1,349 views
1,145 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,349
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Contoh buku petunjuk operasi-admin-perusahaan

  1. 1. USER MANUALINDONESIA NATIONAL SINGLEWINDOW (INSW)
  2. 2. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan iUser Manual
  3. 3. iD a f t a r I s iMEMULAI APLIKASI........................................................................................2LOGIN...................................................................................................................3VIEW PROFILE ......................................................................................................5MENU ...................................................................................................................6CHANGE PASSWORD / MERUBAH PASSWORD........................................7USER ACTIVITY.................................................................................................9ORGANISASI USER..........................................................................................10CREATE USER.................................................................................................10UPDATE USER ................................................................................................13LOCK USER .....................................................................................................14DELETE USER .................................................................................................15
  4. 4. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 2Memulai aplikasiab ini akan menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaanaplikasi serta menu yang terdapat pada sistem Indonesia NationalSingle Window (INSW).Sebelum menjalankannya, pastikan kembali bahwa komputer anda telahterhubung dengan internet, kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini :1. Pilih atau klik Internet Explorer Browser atau Mozilla Firefoxpada desktop windows komputer anda2. Isikan address http://www.insw.go.id seperti contoh gambarberikut ini :Akan tampil halaman seperti contoh gambar berikut ini :1B
  5. 5. M E M U L A I A P L I K A S IPetunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 3Gambar 1.1 Halaman Muka Website aplikasi NSWLoginSetelah masuk pada halaman muka dari sistem INSW ini, user dapatmelakukan login. Berikut langkah-langkahnya :1. Isikan User Name dan Password anda sebagai admin(yang telahdiberikan oleh tim INSW), serta Key Code (huruf atau angka yangtampak dibawah password pada form login)Note : Key Code harus diisi sama dengan yang tampak pada layar
  6. 6. M E M U L A I A P L I K A S IPetunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 42. Lalu klik , seperti yang terlihat pada contoh gambar berikutini :Gambar 1.2 LoginSetelah login, otomatis anda akan masuk ke aplikasi Indonesia NationalSingle Window (INSW), dengan tampilan halaman utamanya seperti gambarberikut ini :Isinya harus sama
  7. 7. M E M U L A I A P L I K A S IPetunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 5Gambar 1.3 Halaman Utama Indonesia National Single WindowView ProfileSetelah berhasil login anda akan masuk ke dalam halaman utama dari aplikasisistem Indonesia National Single Window. Disini untuk tampilan pertama kalianda akan dapat melihat (view) profile user/pengguna. Data-data yangditampilkan adalah seperti contoh gambar berikut ini :Gambar 1.4 View ProfilePada gambar diatas terlihat data yang ditampilkan terbagi atas 2 (dua) bagian,yaitu Data Perusahaan dan Data User.Data Perusahaan : menampilkan data-data yang di miliki olehperusahaan importir yang sudah terdaftar padasistem ini
  8. 8. M E M U L A I A P L I K A S IPetunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 6Data User : berisi detail data-data dari user/penggunaaplikasi.NO FIELD DATA KETERANGANDATA PERUSAHAAN1 Nama Perusahaan Nama Perusahaan yang didaftarkan2 Alamat Perusahaan Alamat dari Peusahaan3 NPWP Nomor NPWP dari perusahaan4 API/APIT Nomor API/APIT yang dimiliki perusahaan5 EDINUMBER EDI Number yang dimiliki oleh perusahaan6 SRP Nomor Surat Registrasi PerusahaanDATA USER1 Nama Lengkap Nama lengkap dari user/pengguna2 User Login User Login yang diberikan ke penguna3 Alamat Alamat dari user4 Telepon Nomor Telepon user5 HP Nomor Handphone user6 Fax Nomor Fax user7 Kode Pos Kode Pos dari alamat user8 Kota Kota dari alamat user9 E-mail E-mail user10 Expiry Masa berlaku nya user login userMenuPada halaman utama terlihat menu yang terletak pada header aplikasi.Adapun header menu yang dimaksud adalah sebagai berikut :Gambar 1.5 Menu Utama
  9. 9. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 7Change Password /Merubah Passwordetelah anda melakukan login pertama kali, rubahlah password andasesegera mungkin. Berikut langkah cara mengganti/merubah passwordtersebut.1. Klik pada header menu, lalu akan tampil halamanutama menu Change Password sebagai berikut :Gambar 2.1 Halaman Menu Change Password2. Isikan Password Lama, lalu rubah dengan yang baru dengan mengisikanPassword Baru, lalu isikan kembali Password Baru pada KonfirmasiPassword Baru.3. Jika sudah yakin klik , otomatis password anda akanberubah.Gambar 2.2 Merubah Password2S
  10. 10. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 8Password telah berubah, diharapkan anda mengingat password yang baru inidengan baik. Lakukan login kembali dengan menggunakan password yangbaru.
  11. 11. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 9User Activityebagai administrator, disediakan fasilitas atau menu untuk viewatau melihat aktifitas dari setiap user yang telah dibuat oleh admin.Klik [User Activity] lalu akan tampil gambar berikut ini :Gambar 3.1 User ActivityDisini terlihat aktifitas yang dilakukan oleh setiap user pada aplikasi INSWberdasarkan :• Tanggal : menunjukkan tanggal aktifitas setiap user login• Keterangan : menjelaskan aktifitas yang dilakukan oleh setiap userlogin• Searchkey :• User Login : menunjukkan user login yang melakukan• Priviledge : menunjukkan3S
  12. 12. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 10ORGANISASI USERCREATE USERser admin perusahaan diberikan hak untuk membuatkan ataumenambah user lain agar dapat menggunakan aplikasi sistemIndonesia National Single Window (INSW).Untuk membuat user yang baru, berikut langkah-langkahnya :1. Pada header menu, klik atau pilih menu [User] lalu akan tampiltabel seperti gambar berikut ini :Gambar 4.1 Tabel Data User2. Klik icon , kemudian akan muncul form sebagai berikut :4U
  13. 13. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 11Gambar 4.2 Form Penambahan UserIsikan semua data-data user yang diminta, data-data tersebut sifatnyaoptional, kecuali data yang bertanda * yang artinya harus diisikan.Data User KeteranganNama Organisasi Nama Organisasi dari pengguna, klik tombolbantuan untuk memilih Jenis OrganisasinyaUser Login Isikan dengan nama user login yangdiinginkan. Karakter yang diperbolehkanadalah paduan dari : a-z, A-Z, dan 0-9,tanpa spasi.Nama Lengkap Isikan dengan nama lengkap dari yangmempunyai user login.Jabatan Isikan dengan jabatan dari userNo. KTP Isikan Nomor Kartu Tanda Penduduk dariuserAlamat Isikan alamat dari user sesuai dengan KTPKota Isikan kota dari alamatKode Pos Isikan kode posTelepon Isikan nomor telepon yang dapat dihubungiHandphone Isikan nomor handphone dari userFax Isikan nomor fax dari userEmail Isikan alamat email dari user, konfirmasiuser login dan password akan dikirimkanmelalui alamat email ini
  14. 14. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 12Group Pilih Jenis Group yang sesuai denganpenggunaEdi Number Isikan edinumber yang dimiliki olehperusahaan (jika ada)NIP Isikan nomor NIP dari penggunaKode KPBC Isikan kode KPBC yang digunakanKey Code Isikan key code yang terlihat berupa hurufdan angka pada form penambahan tersebutJika data yang dimasukkan tidak sesuai atau salah dalam pengisian, makaakan muncul pesan seperti berikut ini :Gambar 4.3 Pesan InformasiJika data telah terisi semua dengan benar, maka akan tampil messageverifikasi seperti gambar berikut :Gambar 4.4 Pesan InformasiKemudian, user login dan password akan dikirimkan otomatis melaluiemail oleh sistem. Isi dari email tersebut kurang lebih sebagai berikut :Note :Pengisian data diatas tidak diperbolehkan menggunakan tanda baca seperti:!@#$%^&*(’)” dst. Spasi diperbolehkan dan maximum 255 karakter.
  15. 15. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 13Gambar 4.5 Respon e-mailUPDATE USERSetiap data user yang sudah diinput, dapat dirubah/diganti ataudilengkapi. Berikut langkah-langkah untuk perubahannya/update.1. Pada list data user, pilih user yang akan di update datanya, sepertiyang diperlihatkan pada gambar berikut ini :2. Klik [Edit], lalu isikan data yang akan diupdate3. Klik [Update] untuk menyimpan data yang telah di edit tersebut. Akantampil message box sebagai berikut :
  16. 16. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 14Kemudian akan muncul konfirmasi pada halaman data user sebagai berikut :LOCK USERFasilitas lain yang disediakan pada organisasi user adalah Lock User. Fungsinya adalah untuk memblok/ me non aktifkan user login dari user jikadiperlukan. Berikut langkah-langkah mengoperasikannya :1. Pada list data user, pilih user yang akan di delete datanya, sepertiyang diperlihatkan pada gambar berikut ini :2. Klik [Lock]3. Akan tampil message box sebagai berikut :Klik [OK] untun mem-blok user yang sudah dipilih tersebut, atau klik[Cancel] untuk membatalkannya. Akan tampil konfirmasi sebagai berikutpada list data usernya
  17. 17. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 15Otomatis user tersebut akan ter-blok/tidak dapat digunakan. Untukmengaktifkannya kembali, langkah-langkahnya sama klik lalu akantampil message box sebagai berikut :Pada list data akan tampil konfirmasi sebagai berikut :DELETE USERSetiap data user yang sudah diinput, dapat didelete/dihapus. Berikutlangkah-langkah untuk menghapusnya.1. Pada list data user, pilih user yang akan di delete datanya, sepertiyang diperlihatkan pada gambar berikut ini :2. Klik [Delete]3. Akan tampil message box sebagai berikut :
  18. 18. Petunjuk Operasional INSW – Admin Perusahaan 16Klik [OK] untun menghapus data yang sudah dipilih tersebut, atau atauklik [Cancel] untuk membatalkannya

×