Pp curs terrassa_01

422 views
330 views

Published on

Published in: News & Politics, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
422
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
17
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • 14/07/10 Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització
  • 14/07/10 Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Mòdul B: Preparació de la documentació per a la digitalització 14/07/10
  • Pp curs terrassa_01

    1. 1. PLA D’OCUPACIÓ DE DIGITALITZACIÓ DE CATALUNYA MÒDUL B: PREPARACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ PER A LA DIGITALITZACIÓ
    2. 2. <ul><li>SESSIÓ Nº 1: Gestió de fons/ col·leccions. Planificació i establiment de prioritats per a la digitalització. </li></ul><ul><li>SESSIÓ Nº 2: Tractament de documents textuals. Condicionament, control i instal·lació. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>SESSIÓ Nº 3: Tractament de documents no textuals. Neteja, control i instal·lació. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>SESSIÓ Nº 4: La gestió de documents electrònics. </li></ul>14/07/10 (c) David González Ruiz
    3. 3. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><li>1.1. PLANIFICACIÓ I AVALUACIÓ . </li></ul></ul><ul><ul><li>1.1.1 Què és un pla de preservació? </li></ul></ul><ul><ul><li>Element integrat en el pla estratègic global de la institució. </li></ul></ul><ul><ul><li>Determina les necessitats dels fons i col·leccions, estableix prioritats i s’identifiquen recursos per a la implementació. </li></ul></ul><ul><ul><li>Identifica les accions que una institució emprendrà properament. Així és més fàcil assignar recursos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Exemple: http://www.girona.cat/sgdap/cat/crdi_presentacio.php </li></ul></ul>
    4. 4. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><li>1.1.1.1. Abast del pla de preservació. </li></ul><ul><li>Ha de satisfer les necessitats globals dels grans fons de la institució. </li></ul><ul><li>Estableix prioritats de forma lògica, eficaç i eficient. </li></ul><ul><li>Manté la coherència amb plans anteriors i consolida els recursos. </li></ul><ul><li>Situa la preservació al mateix nivell que l' ingrés i la catalogació dins les estratègies de l’arxiu. </li></ul>
    5. 5. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.2. Control de les condicions ambientals. Control dels valors de temperatura i la humitat relativa de l’aire . Condicions estables les 24 hores del dia i 365 dies a l’any. Valors generals no superiors al 21ºC i entre el 30-50% d’HR. Els materials d’arxiu són higroscòpics : absorbeixen i alliberen humitat.
    6. 6. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.2. Control de les condicions ambientals: La llum Catalitzador de l’oxidació dels documents. Debilita les fibres del paper: decoloració. Palidesa i canvi de color de les tintes. Els nivells de llum es mesuren en lux. Recomanable no superar els 55 lux Evitar exposició permanent dels documents a la llum. La llum ultraviolada és especialment perjudicial.
    7. 7. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.2. Control de la condicions ambientals: La qualitat de l’aire. Agents contaminants de l’aire: Gasos i partícules. El paper el descoloreix i el cuir es torna trencadís. Eliminació de contaminants gasosos amb filtres químics, calefactors o condicionadors d’aire. Mantenir finestres exteriors tancades. Manteniment regular dels aparells. Reemplaçar filtres periòdicament. Garantir l’intercanvi d’aire on s’emmagatzemen els documents. Els respiradors no han de ser a prop de fonts contaminants.
    8. 8. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.3. Control de plagues. Temperatura i HR elevades, pols i bruticia afavoreixen la seva reproducció. Atrets per les proteïnes del pergamí, els adhesius i la cel·lulosa del paper. Les plagues més comuns: Lepisme, Psòdics, escarbats
    9. 9. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.4. Disseny d’edificis (I) .
    10. 10. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.4. Disseny d’edificis (II) .
    11. 11. 14/07/10 (c) David González Ruiz 1.1.1.5. Mesures de seguretat . <ul><li>Posar per escrit la política de seguretat. </li></ul><ul><li>Reglaments per usuaris. </li></ul><ul><li>Reglament pel personal. </li></ul><ul><li>Instal·lar sistemes de seguretat apropiats. </li></ul><ul><li>Inventari periòdic de les col·leccions. </li></ul><ul><li>Registre d’entrades, consultes i préstecs. </li></ul>
    12. 12. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.2. Avaluació de les necessitats del centre abans de digitalitzar. </li></ul></ul></ul>
    13. 13. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.2.1. Establiment de prioritats. </li></ul></ul></ul><ul><li>Criteris per establir prioritats: </li></ul><ul><li>Impacte. </li></ul><ul><li>Viabilitat (temps/diners). </li></ul><ul><li>Urgència de l’acció. </li></ul><ul><li>Factors que influeixen: </li></ul><ul><li>Tipus i quantitat d’ús. </li></ul><ul><li>Valor del document. </li></ul><ul><li>Estat de conservació. </li></ul>“ El establecimiento de prioridades es el proceso de decidir qué acciones tendrán un impacto más significativo, cuáles son las más importantes y cuáles son las más viables” .
    14. 14. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.2.1. Recursos disponibles. </li></ul></ul></ul>
    15. 15. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.3. Avaluació dels recursos disponibles. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1.1.3.1. Execució de projectes amb personal intern. </li></ul></ul></ul>
    16. 16. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.3.1. Execució de projectes amb personal extern. </li></ul></ul></ul>
    17. 17. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.3.3. Serveis d’assessoria / consultoria. </li></ul></ul></ul>
    18. 18. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.3.4. Disponibilitat de recursos econòmics. </li></ul></ul></ul>
    19. 19. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.4. Càlcul de risc de l’estat dels documents. </li></ul></ul></ul>
    20. 20. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.5. Tipus de preservació: Preventiva. </li></ul></ul></ul><ul><li>Objectiu: Assegurar la vida útil més llarga possible al fons. </li></ul><ul><li>El mètode més eficaç és evitar la deterioració. </li></ul><ul><li>Activitats a desenvolupar: Control ambiental, instal·lació en material de conservació, ubicació en dipòsit, reproducció (fotocòpies, digitalització...) </li></ul>
    21. 21. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.5. Tipus de preservació: Reparadora. </li></ul></ul></ul>http://www.mgatell.euskalnet.net/restauraciondepergaminos.htm
    22. 22. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.5. Pla d’emergències com actuem?. </li></ul></ul></ul>http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/search?q=colònia
    23. 23. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.4. Rescat de llibres i documents mullats. </li></ul></ul></ul><ul><li>Selecció i prioritat de la documentació que es tractarà. </li></ul><ul><li>Condicionament d’un espai de treball (net, sec i ampli amb ventiladors i deshumidificadors). </li></ul><ul><li>Assecatge de la documentació supervisat per un especialista. </li></ul><ul><li>Mètodes: Secat a l’aire lliure, deshumidificació, secat per congelació, etc... , etc.. </li></ul>
    24. 24. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.4. Rescat de llibre atacats per fongs. </li></ul></ul></ul><ul><li>PRINCIPIS BÀSICS: </li></ul><ul><li>Reduir la humitat. </li></ul><ul><li>No pujar la calefacció. </li></ul><ul><li>Si les col·leccions estan humides secar-les o congelar-les. </li></ul><ul><li>Alguns fongs són nocius per la salut humana. </li></ul><ul><li>EL RESCAT: </li></ul><ul><li>Descobrir què és el que provoca el creixement dels fongs. </li></ul><ul><li>Modificar l’ambient, protegir el personal. </li></ul><ul><li>Aïllar els documents infectats. </li></ul><ul><li>Neteja (els fongs actius els ha de netejar un conservador). </li></ul>
    25. 25. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.4. Rescat de fotografies mullades. </li></ul></ul></ul><ul><li>Fotografies mullades: Secades al aire lliure amb la imatge mirant al cel. </li></ul><ul><li>Garantir la circulació de l’aire. </li></ul><ul><li>Negatius secat en posició vertical. </li></ul><ul><li>Les diapositives es poden submergir en una barreja d’aigua i producte netejador. Secat a l’aire. </li></ul><ul><li>Si no es pot secar a l’aire i es troben adherides entre si es recomana congelar-les. </li></ul><ul><li>Consultar a un expert conservador. </li></ul>
    26. 26. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.2. GESTIÓ DE FONS I/O COL·LECCIONS </li></ul></ul></ul>&quot; Res es construeix sobre pedra, tot es construeix sobre sorra, però hem de construir com si la sorra fos pedra&quot;. JORGE LUÍS BORGES.
    27. 27. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.2.1. Normes generals de manipulació. </li></ul></ul></ul>Actitud de prevenció i respecte envers el conjunt. Rentar-se bé les mans abans de manipular. Portar guants de cotó o de làtex. Preveure amb antelació el lloc on es deixen els documents. Espai de treball net de pols i altres objectes.
    28. 28. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.2.2. Àrea de treball. </li></ul></ul></ul><ul><li>Pulcritud en l’entorn. </li></ul><ul><li>Zona amb espai, neta, clara i propera al magatzem. </li></ul><ul><li>Preveure amb antel·lació el lloc on es deixaran els documents. </li></ul><ul><li>Preveure el transport dels documents de l’àrea de treball al dipòsit. </li></ul><ul><li>“ Traçabilitat” en el circuits de treball. </li></ul>
    29. 29. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.2. Àrea de consulta. </li></ul></ul></ul>
    30. 30. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.1.4. Àrea de consulta. </li></ul></ul></ul><ul><li>En tot moment la presència d’un responsable de l’arxiu. </li></ul><ul><li>Els usuaris s’han de registrar amb: Nom, Cognom, DNI. </li></ul><ul><li>Han de portar les mans netes. </li></ul><ul><li>Penjar un document amb les “recomanacions de manipulació” . </li></ul><ul><li>Consells als usuaris: </li></ul><ul><li>No portar menjar, beguda o tabac. </li></ul><ul><li>Mans netes abans de manipular. </li></ul><ul><li>No escriure sobre el document. </li></ul><ul><li>Prohibit aparells fotogràfics propis. </li></ul><ul><li>Guants de cotó o làtex per materials sensibles. </li></ul>
    31. 31. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.4.1. Antecedents 1: Microfilmació i microfitxes. </li></ul></ul></ul>http://www.youtube.com/watch?v=4sCnUejCL1M&feature=related <ul><li>Espectativa de vide de més de 500 anys. </li></ul><ul><li>Poden ser llegides només amb llum i una lupa d’auments. </li></ul><ul><li>Econòmiques i ràpides de produïr. </li></ul><ul><li>Suport en pel·lícula de cel·luloide: nitrat, acetat de cel·lulosa i poliéster. </li></ul><ul><li>Molt utilitzades per hemeroteca, genealogies, notarials, etc.. </li></ul>
    32. 32. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.4.2. Antecedents 2: Duplicats en negatius i diapositives. </li></ul></ul></ul><ul><li>Duplicat de col·leccions fotogràfiques o documents en negatius o diapositives de format 6x9 o 9x12. </li></ul><ul><li>Suport: acetat de cel·lulosa. </li></ul><ul><li>Numerats amb un codi alfanumèric. </li></ul><ul><li>Objectiu: Duplicat de seguretat en format analògic i poder oferir còpies als usuaris del servei. </li></ul>
    33. 33. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.4.3. La preservació en els entorns digitals. </li></ul></ul></ul>Les tecnologies digitals amb finalitats d’arxiu serveixen per:
    34. 34. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.4.4. Per què cal digitalitzar? </li></ul></ul></ul>Avantatges per la conservació. Això no suposa l’eliminació dels originals. Avantatges per l’accés. Avantatges per la difusió. Avantatges per la gestió. Avantatges per la reproducció. Disminució de costos. Parlem de transformar un document original a format digital, no dels “born digital”.
    35. 35. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.4.5. Objectius i finalitats. </li></ul></ul></ul>
    36. 36. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>1.4.6. L’entorn web i els arxius del futur. </li></ul></ul></ul>http://www.girona.cat/sgdap/cat/consulta_simple.php http://cultura.gencat.cat/ArxiusEnLinia/ http://mdc.cbuc.cat/
    37. 37. 14/07/10 (c) David González Ruiz <ul><ul><ul><li>En quin punt estem? </li></ul></ul></ul>http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/2009/03/com-seran-els-arxius-del-futur-els.html http://arxiusdospuntzero.blogspot.com/2009/03/video-dels-arxius-del-passat-oi.html Els arxius del passat Els arxius del futur

    ×