Gestion Riesgos

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Diapositivas de una exposicion cocneniente a la Gestion de Riesgos de un Proyecto especifico

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Gestion Riesgos

  1. 1. Gestión de Riesgos GESTION AVANZADA DE PROYECTOS Ing. Patricio Abad Diego Fernando Celi. Freddy Berru. 3/10/2001 Gestión de riesgos
  2. 2. … Gestión de riesgos <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos al proyecto. </li></ul><ul><li>La GRP incluye los siguientes aspectos: </li></ul><ul><li>- Planificación. </li></ul><ul><li>- Identificación. </li></ul><ul><li>- Análisis Cualitativo. </li></ul><ul><li>- Análisis Cuantitativo. </li></ul><ul><li>- Planificación de Respuestas. </li></ul><ul><li>- Seguimiento y Control. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  3. 3. Concepto de riesgo <ul><li>Un riesgo de un proyecto es un evento o condición incierto, que si se produce tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. </li></ul><ul><li>Un riesgo puede tener varias causas, como personal limitado para diseño, etc. </li></ul><ul><li>El riesgo se halla de forma implícita asociado a toda actividad: </li></ul><ul><ul><li>Todo suceso se ve marcado por las acciones del pasado, ¿Se puede, por tanto, actuar ahora para crear oportunidades en el futuro? </li></ul></ul><ul><ul><li>El riesgo acompaña a todo cambio. </li></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  4. 4. … Gestión de Riesgos <ul><li>Los riesgos tienen relación con las amenazas al éxito, o con las oportunidades de mejorar las posibilidades de éxito. </li></ul><ul><li>Los riesgos que son amenazas para el proyecto pueden ser aceptados si el riesgo esta en equilibrio con el beneficio de poder aceptarlo. </li></ul><ul><li>Ej. Aceleración de trabajo  asignando mas personal  Beneficio de los objetivos. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  5. 5. Estrategias frente al riesgo <ul><li>Estrategias reactivas </li></ul><ul><ul><li>Método: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ya se ha producido (ya no es un riesgo) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actuar en consecuencia </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Consecuencias de una estrategia reactiva </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apagado de incendios. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gabinetes de crisis </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Se pone el proyecto en peligro </li></ul></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  6. 6. Estrategias frente al riesgo <ul><li>Estrategias proactivas </li></ul><ul><ul><li>Método </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación previa y sistemática de riesgos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación de consecuencias </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Plan de evitación y minimalización de consecuencias </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Plan de contingencias </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Consecuencias </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evasión del riesgo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Menor tiempo de reacción </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Justificación frente a los superiores </li></ul></ul></ul>3/06/2008 Gestión de riesgos
  7. 7. 1. Planificación de la G. Riesgos <ul><li>En el cual se decide, como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. </li></ul><ul><li>Es decidir como abordar y llevar a cabo las actividades de GR de un Proyecto, garantiza el nivel, tipo, visibilidad, en que los riesgos son acordes a los objetivos de la organización. </li></ul><ul><li>Entradas: </li></ul><ul><li>- Factores Ambientales. </li></ul><ul><li>Actitud frente al riesgo, y la tolerancia al riesgo de la organización y de las personas involucradas en el proyecto. estos enunciados se los expresa. </li></ul><ul><li>- Activos de los Procesos. </li></ul><ul><li>Se puede tener, categorías de riesgos, plantillas estándares, roles y responsabilidades que permitan gestionar los riesgos. </li></ul><ul><li>- Enunciado del Alcance del Proyecto. </li></ul><ul><li>- Plan de Gestión del Proyecto. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  8. 8. … 1. Planificación de la G. Riesgos <ul><li>Herramientas & Tecnicas: </li></ul><ul><li>- Reunión & Análisis de Planificación. </li></ul><ul><li>Son reuniones que involucran a los Directores de Proyecto, miembros del equipo y demás interesados, que traten de evaluar potenciales riesgos, planificar estrategias y demás. </li></ul><ul><li>Se definen además planes básicos de actividades de gestión de riesgos, elementos de coste de riesgos, presupuesto, etc., impacto, etc. </li></ul><ul><li>Salidas: </li></ul><ul><li>- Plan de Gestión de Riesgos. </li></ul><ul><li>Describe la estructura y como se realizara la gestión de riesgos en el proyecto, este incluye: </li></ul><ul><li>Metodología (herramientas, métodos); Roles & Responsabilidades (Líder, apoyo); Presupuesto (Asigna recursos, estimación de precios); Periocidad (Cuando y Cuanto tiempo); Categoría de Riesgo (Estructura de identificación sistemática de riesgos detallados). </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  9. 9. 2. Identificación de la G. Riesgos <ul><li>Determina que riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características. Los que participan son Director, Miembros, equipo de GR, clientes, usuarios, etc. </li></ul><ul><li>Es un proceso iterativo debido a que se pueden ir descubriendo nuevos riesgos a medida de que se avance en el proceso. Este proceso puede llevar al proceso cualitativo de riesgos, y si existe un Director de GR experimentado se llega directamente a un Análisis Cuantitativo. </li></ul><ul><li>Entradas: </li></ul><ul><li>- Factores Ambientales. </li></ul><ul><li>DB comerciales, estudios académicos, estudios comparativos. </li></ul><ul><li>- Activos de los Procesos. </li></ul><ul><li>Información sobre proyectos anteriores disponibles en archivos, datos reales y lecciones aprendidas. </li></ul><ul><li>- Enunciado del Alcance del Proyecto. </li></ul><ul><li>- Plan de Gestión de Riesgos. </li></ul><ul><li>Las entradas claves de un plan de riesgos son la asignación de roles y responsabilidades, contemplación de actividades de riesgos en ele presupuesto. </li></ul><ul><li>- Plan de Gestión del Proyecto. </li></ul><ul><li>Comprensión del cronograma, el coste, planes de G. de calidad. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  10. 10. … 2. Identificación de la G. Riesgos <ul><li>Herramientas & Técnicas: </li></ul><ul><li>- Revisión de Documentos. </li></ul><ul><li>Se debe realizar una revisión estructurada de la documentación del proyecto, planes, asunciones, archivos de proyectos anteriores, etc. Estos pueden ser indicadores de riesgos. </li></ul><ul><li>- Técnicas de Recopilación. </li></ul><ul><li>- Tormenta de Ideas.- Obtener una lista completa de los riesgos. Se utiliza un facilitador. Se identifica y se categoriza los riesgos por tipo. </li></ul><ul><li>- Técnica Delhi.- llegar a un consenso de expertos. Los expertos llenan un cuestionario de ideas de riesgos posibles. </li></ul><ul><li>- Entrevistas.- </li></ul><ul><li>- Análisis FODA.- </li></ul><ul><li>- Listas de Control. </li></ul><ul><li>Se basan en información histórica , y el conocimiento adquirido en proyectos anteriores. </li></ul><ul><li>- Técnicas de Diagramación. </li></ul><ul><li>D. Causa & Efecto (Espina de Pescado), D. Flujo (Relación de elementos) D. Influencias (Representaciones graficas, cronología de eventos, relaciones entre variables y resultados) </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  11. 11. … 2. Identificación de la G. Riesgos <ul><li>Salidas: </li></ul><ul><li>- Registro de Riesgos. </li></ul><ul><li>Contiene los resultados de los procesos de Gestión de Riesgos a medida de que se llevan a cabo. Se lo comienza a realizar cuando se identifican los primeros riesgos y esta disponible para todo el proceso y para demás proyectos similares. </li></ul><ul><li>Lista de Riesgo Identificada.- Descripción de riesgos, causas, y asunciones inciertas de l proyecto. </li></ul><ul><li>Lista de Posibles Respuestas.- Posibles respuestas a un riesgo. </li></ul><ul><li>Causas Riesgo.- Condiciones o eventos que producen un riesgo. </li></ul><ul><li>Categoría de Riesgos.- Se puede modificar o mejorar basandose en resultados nuevos adquiridos durante el proceso. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  12. 12. 3. Análisis Cualitativo de Riesgos <ul><li>Métodos para priorizar los riesgos identificados para realizar análisis cuantitativo de riesgos, planificación de respuesta a dichos riesgos. Se puede obtener mejores resultados si se centra de manera efectiva en los riesgos de mas alta prioridad. (probabilidad de ocurrencia, impacto) </li></ul><ul><li>Entradas: </li></ul><ul><li>- Activos de los Procesos. </li></ul><ul><li>Datos sobre riesgos de proyectos anteriores, lecciones aprendidas. </li></ul><ul><li>- Enunciado del Alcance del Proyecto. </li></ul><ul><li>- Plan de Gestión de Riesgos. </li></ul><ul><li>La asignación de roles y responsabilidades, para la gestión de riesgos, probabilidades e impacto, presupuesto, gestiones de cronogramas, etc. </li></ul><ul><li>- Registro de Riesgos. </li></ul><ul><li>Lista de Riesgos Identificada. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  13. 13. … 3. Análisis Cualitativo de Riesgos <ul><li>Herramientas & Técnicas: </li></ul><ul><li>- Evaluación de Probabilidades e Impacto. </li></ul><ul><li>Probabilidad de ocurrencia de cada riesgo. Impacto es el posible efecto sobre los objetivos del proyecto, como tiempo, coste, alcance, calidad, esto incluye efectos negativos (Amenazas) como positivos (oportunidades) </li></ul><ul><li>- Matriz de Probabilidad e Impacto. </li></ul><ul><li>De acuerdo a la prioridad y al impacto se realiza esta matriz, que califica a los riesgos como prioridades baja, moderada, alta o de acuerdo a las necesidades de la organización. </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos Proba. Amenazas Oportunidades 0.90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05 0.70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04 0.50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03 0.30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02 0.10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80 0.80 0,40 0,20 0,10 0.05
  14. 14. Riesgos en Ingeniería de Software <ul><li>Riesgos del proyecto </li></ul><ul><ul><ul><li>Incremento en costes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desbordamiento organizativo </li></ul></ul></ul><ul><li>Riesgos técnicos </li></ul><ul><li>Riesgos del negocio </li></ul><ul><ul><ul><li>De mercado </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>De estrategia </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>De ventas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>De gestión </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>De presupuesto </li></ul></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  15. 15. Identificación de riesgos <ul><li>Grupos de riegos </li></ul><ul><ul><li>Genéricos: Son comunes a todos los proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Específicos: Implican un conocimiento profundo del proyecto </li></ul></ul><ul><li>Categorías </li></ul><ul><ul><li>Relacionados con el tamaño del producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Con el impacto en la organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Con el tipo de cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Con la definición del proceso de producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Con el entorno de desarrollo </li></ul></ul><ul><ul><li>Con la tecnología </li></ul></ul><ul><ul><li>Con la experiencia y tamaño del equipo </li></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  16. 16. Identificación de riesgos <ul><li>Impacto en la organización </li></ul><ul><ul><li>Efecto del producto en la cifra de ventas </li></ul></ul><ul><ul><li>Visibilidad desde la dirección de la organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Fecha límite de entrega razonable </li></ul></ul><ul><ul><li>Número de clientes que usarán el producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Numero de productos con los que deberá interaccionar </li></ul></ul><ul><ul><li>Sofisticación del usuario final </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad y calidad de la documentación a entregar al cliente </li></ul></ul><ul><ul><li>Límites legales y gubernamentales </li></ul></ul><ul><ul><li>Costes asociados al retraso en la entrega </li></ul></ul><ul><ul><li>Costes asociados a errores en el producto </li></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  17. 17. Identificación de riesgos <ul><li>Respecto al entorno de desarrollo </li></ul><ul><ul><li>Hay herramientas de gestión de proyectos </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay herramientas de gestión del proceso de desarrollo </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay herramientas de análisis y diseño </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay generadores de código apropiados para la aplicación </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay herramientas de prueba apropiadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay herramientas de gestión de configuración apropiadas </li></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  18. 18. Identificación de riesgos <ul><li>Asociados al equipo y la experiencia </li></ul><ul><ul><li>Es el mejor personal disponible </li></ul></ul><ul><ul><li>Tienen los miembros las técnicas apropiadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay suficiente gente disponible </li></ul></ul><ul><ul><li>Está el personal comprometido en toda la duración del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Habrá parte del personal dedicado solamente en parte al proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiene el personal las expectativas correctas del trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Tiene el personal la necesaria formación </li></ul></ul><ul><ul><li>Puede la rotación del personal perjudicar el proceso de desarrollo </li></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  19. 19. Componentes del riesgo <ul><li>Se identifican cuatro componentes del riesgo en un proyecto software </li></ul><ul><ul><li>Rendimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Coste </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantenibilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Planificación </li></ul></ul><ul><li>Tras identificar los factores de riesgo, es necesario averiguar a qué componentes del riesgo afectan y en qué medida </li></ul><ul><ul><li>Despreciable </li></ul></ul><ul><ul><li>Marginal </li></ul></ul><ul><ul><li>Crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Catastrófica </li></ul></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos
  20. 20. Estimación de riesgos <ul><li>Creación de una tabla de riesgos </li></ul>3/10/2001 Gestión de riesgos

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