Microsoft Access Database [By Dewa] Page 1
A. Teori Dasar
- Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikas...
Microsoft Access Database [By Dewa] Page 2
C. Type-Type Data Pada Microsoft Access 2007
TYPE DATA KETERANGAN UKURAN
Teks M...
Microsoft Access Database [By Dewa] Page 3
D. Object yang ada pada Microsoft Access
1. Table
Database adalah kumpulan data...
Microsoft Access Database [By Dewa] Page 4
3. Query
Query adalah cara untuk mencari dan mengumpulkan data dari satu atau l...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Microsoft access database

3,363 views
3,148 views

Published on

Materi Dasar tentang Microsoft access database seperti type-type data pada microsoft access dan object-object pada microsoft access

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
3,363
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
42
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Microsoft access database

  1. 1. Microsoft Access Database [By Dewa] Page 1 A. Teori Dasar - Microsoft Access Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. - Database adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key. B. Cara Menggunakan 1. Pertama Anda Harus Menginstall Terlebih dahulu software microsoft office. Yang bisa anda unduh di http://office.microsoft.com atau http://office.microsoft.com/access 2. Setalah software tersebut terinstall lalu klik tombol start -> all programs -> microsoft office -> microsoft office acess 2007 3. Lalu untuk membuat database baru klik button “Blank Database” 4. Kemudian pada form “Blank Database” isikan filename sesuai dengan apa yang anda inginkan di sini saya mengisinya dengan “database-dewa.accdb” Kemudian Klik button “Create”
  2. 2. Microsoft Access Database [By Dewa] Page 2 C. Type-Type Data Pada Microsoft Access 2007 TYPE DATA KETERANGAN UKURAN Teks Merupakan tipe data bawaan yang akan dipilihkan Microsoft Access (default) ketika suatu field baru diciptakan. Tipe ini digunakan untuk menyatakan teks atau data yang bisa mengandung huruf, angka, dan karakter-karakter yang lain seperti tanda * dan Contoh: nama orang, alamat, dan bahkan untuk angka yang tidak dimaksudkan Maksimum 225 Karakter Memo Merupakan Data Teks Berukuran Besar Dapat Mencapai 65.535 Karakter Number Merupakan tipe data untuk suatu nilai bilangan yang bias dihitung. Ada bermacam-macam pilihan lebih lanjut untuk nilai ini, yang akan dijelaskan pada tabel detil berikutnya. 1, 2, 4, 8 atau 16 byte tergantung tipe detilnya Date/Time Nilai jam dan tanggal dimulai dari tahun 100 sampai dengan 9999 8 byte Currency Merupakan tipe data untuk nilai uang. Keakuratan sampai 15 digit di sebelah kiri tanda pecahan dan 4 digit di sebelah kanan tanda pecahan. 8 byte AutoNumber Menyatakan nilai yang urut. Nilai dibangkitkan oleh Microsoft Access dan tak dapat diubah oleh pemakai. 4 byte Yes/No Menyatakan data yang hanya memiliki dua kemungkinan nilai saja. Contoh, benar atau salah, pria atau wanita. 1 bit OLE Object Menyatakan data objek seperti lembar kerja Excel, dokumen Word yang dihubungkan atau dilekatkan ke Microsoft Access Sampai 1 GB Hyperlink Menyatakan data alamat hyperlink (misalnya digunakan sebagai alamat web atau untuk melompat ke Word) 2084 Karakter Lookup Wizard Memungkinkan berhubungan dengan nilai pada tabel lain melalui fasilitas kotak daftar (list box) atau kotak kombo (combo box) 4 byte
  3. 3. Microsoft Access Database [By Dewa] Page 3 D. Object yang ada pada Microsoft Access 1. Table Database adalah kumpulan data yang disusun dalam daftar yang saling terhubung. Pada Access, data disimpan dalam tabel, tabel merupakan elemen paling penting dalam database. Tabel disusun dalam kolom vertikal dan horisontal baris Dalam Access, baris dan kolom disebut sebagai Records dan Fields. Field adalah lebih dari sekedar kolom: itu adalah cara untuk mengorganisasikan informasi dengan jenis data yang sama. Setiap bagian dari informasi dalam kolom/field adalah dari jenis yang sama. Misalnya, setiap entri dalam field yang disebut "Nama" akan menjadi nama, dan setiap entri di field yang disebut "Alamat" akan menjadi alamat. Demikian juga, sebuah record lebih dari sekedar baris - itu merupakan unit informasi. Setiap sel dalam suatu baris merupakan bagian dari baris itu. Perhatikan bagaimana setiap record meliputi beberapa fields. Meskipun informasi dalam setiap record diatur dalam fields, itu merupakan bagian informasi lain dalam baris/record itu. Lihat nomor di sebelah kiri setiap baris? Itulah nomor ID yang mengidentifikasi setiap record. Nomor ID untuk rekord mengacu pada setiap bagian dari informasi yang terdapat pada baris itu. Tabel baik untuk menyimpan informasi yang saling terkait erat. Katakan bahwa Anda memiliki roti dan memiliki database yang meliputi tabel dengan nama pelanggan Anda 'dan informasi seperti nomor telepon mereka, alamat rumah, dan alamat email. Karena potongan-potongan informasi adalah semua rincian tentang pelanggan Anda, Anda akan memasukkan mereka semua di table yang sama. Setiap pelanggan akan diwakili oleh catatan unik, dan masing-masing jenis informasi tentang para pelanggan akan disimpan di fieldnya sendiri. Jika Anda memutuskan untuk menambahkan informasi lagi - misalnya, ulang tahun pelanggan - Anda hanya akan membuat field baru dalam tabel yang sama. 2. Form Form yang digunakan untuk memasukkan, memodifikasi, dan melihat record. Anda mungkin harus mengisi formulir pada banyak kesempatan, seperti ketika mengunjungi kantor dokter, melamar pekerjaan, atau mendaftar untuk sekolah. Alasan form digunakan begitu sering adalah bahwa ini adalah cara yang mudah untuk memandu orang untuk memasukkan data dengan benar. Bila Anda memasukkan informasi ke dalam bentuk di Access, data akan disimpan dalam satu atau lebih tabel terkait sesuai dengan keingninan pembuat aplikasi. Form membuat memasukkan data lebih mudah. Bekerja dengan tabel yang banyak dapat membingungkan, dan ketika Anda telah merelasikan lebih dari satu tabel, Anda mungkin perlu untuk bekerja dengan lebih dari satu sekaligus untuk memasukkan set data. Namun, dengan menggunakan Form, akan mungkin untuk memasukkan data ke dalam tabel sekaligus, semua dalam satu tempat. Pembuat database bahkan dapat mengatur pembatasan pada komponen Form untuk memastikan bahwa semua data yang diperlukan dimasukkan dalam format yang benar. Form membantu agar data tetap konsisten dan terorganisir dengan baik, penting untuk database yang akurat dan benar.
  4. 4. Microsoft Access Database [By Dewa] Page 4 3. Query Query adalah cara untuk mencari dan mengumpulkan data dari satu atau lebih tabel. Menjalankan query seperti mengajukan query rinci dari database Anda. Ketika Anda membangun sebuah query di Access, Anda mendefinisikan kondisi pencarian khusus untuk menemukan apa data yang Anda inginkan. Query jauh lebih hebat daripada pencarian sederhana yang Anda lakukan dalam sebuah tabel. Sementara Pencarian/search akan dapat membantu Anda menemukan nama satu pelanggan pada bisnis Anda, Anda bisa menjalankan query untuk menemukan nama dan nomor telepon dari setiap pelanggan yang sudah melakukan pembelian dalam seminggu terakhir. Sebuah query yang dirancang dengan baik dapat memberikan informasi yang Anda mungkin tidak dapat mengetahui hanya dengan melihat melalui data dalam tabel Anda. 4. Report Report menawarkan kemampuan untuk menyajikan data dalam format tercetak. Jika Anda pernah menerima printout komputer dari jadwal kelas atau faktur dicetak dari pembelian, Anda telah melihat laporan database. Report berguna, karena mereka memungkinkan Anda untuk menyajikan komponen dari database Anda dalam format yang mudah dibaca. Anda bahkan dapat menyesuaikan tampilan laporan untuk membuatnya menarik secara visual. Access menawarkan kemampuan untuk membuat laporan dari tabel atau query E. IIF Function in Microsoft Access Database 2007 Using the IIF Function in Microsoft Access will allow you to evaluate a specific condition and specify results whether the condition meets True or False values. The syntax for the IIF Function in Microsoft Access is: IIf(expr, truepart, falsepart) The IIf function syntax has the following named arguments: Part Description exp Required. Expression you want to evaluate. truepart Required. Value or expression returned if expr is True. falsepart Required. Value or expression returned if expr is False. IIf always evaluates both truepart and falsepart, even though it returns only one of them. Because of this, you should watch for undesirable side effects. For example, if evaluating falsepart results in a division by zero error, an error occurs even if expr is True. Now let's consider the following example: We have an application that tracks Product Purchases. These products are electrical components, and each product has the option of having an extended Guarantee purchased with it. We would like to track Guarantee Renewal Dates, when the optional Guarantee is purchased and we use the following DateAdd function:

×