Your SlideShare is downloading. ×
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Bab 3
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Bab 3

2,128

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,128
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
95
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. BAB SEKILAS TENTANG III MANAJEMEN PROYEK3.1 Definisi Manajemen Poyek Berikut ini adalah beberapa definisi tentang manajemen proyek :Menurut defisi dalam buku Panduan PMBOK (A Guide to The Project Management Body of Knowledge)definisi manajemen proyek adalah “Is the application of knowledge, skills, tools and techniques toproject activities to meet project requirements”. Terjemahan bebasnya adalah “Manajemen proyekadalah aplikasi atau implementasi dari pengetahuan, keterampilan, perangkat dan teknik pada suatuaktifitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu proyek” PRINCE2 project management methodology : “The planning, monitoring and control of allaspect of the project and the motivation of all those involved in it to achieve the project objectiveson time and to the specified cost, quality and performance”. Secara bebas diterjemahkan :“Perencanaan, pemantauan dan pengontrolan terhadap semua aspek yang terdapat dalam sebuahproyek, serta motivasi yang ada di dalamnya untuk mencapai tujuan proyek dengan waktu, biaya,kualitas dan performansi yang telah ditentukan”. DIN 69901 (Deutches Institu Fur Normung-German Organization) for standardization) : “Projectmanagement is the complete set of task, techniques, tool applied during project execution”.Terjemahan bebasnya kurang lebih : “Manajemen proyek adalah sekumpulan lengkappenugasan/pekerjaan, teknik, serta perangkat yang diaplikasikan selama eksekusi atau pelaksanaanproyek. Manajen proyek bisa juga diartikan secara bebas sebagai ilmu dan seni berkaitan denganmemimpin dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari manusia dan material dengan menggunakanteknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan, yaitu : lingkup, mutu, jadwal,dan biaya, serta memenuhi keinginan para stakeholder. Gambar 3.1 Kelompok Proses Manajemen Proyek th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 Edition Pada prinsipnya manajemen proyek adalah : Penerapan pengetahuana, keterampilan, tools andtechniques (perangkat/alat bantu dan teknik-teknik) pada aktivitas-aktivitas proyek agar persyaratan dankebutuhan proyek terpenuhi. Proses-proses manajemen proyek dikelompokkan dalam lima kelompok,yaitu :1. Proses inisiasi (initiation process)2. Proses perencanaan (planning process)3. Proses pelaksanaan ( execution process)4. Proses monitoring dan pengontrolan (monitoring & controlling process)5. Proses Penutupan (closing process)Proyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 2. 3.2 Kerangka Kerja/Framework Manajemen Proyek Berikut ini adalah framework atau kerangka kerja manajemen proyek yang digambarkan dalambentuk diagram. Scope Time Cost Quality Management Management Management Management Project Stakeholders Project Integration Management Success HR Communication Risk Procurement Management Management Management Management Gambar 3.2 Framework Manajemen Proyek th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionKeterangan Gambar : Stakeholde mempunyai proyek Proyek didelegasikan ke Manajer Proyek Manager proyek mengelela atau mengatur proyek tersebut. Pengelolaan proyek meliputi : scope, time, cost, quality, HR, communication, risk dan procurement dan diintegrasikan melalui project integration management (project management knowledge area). Penerapan tools, teknik dan metode terkait diterapkan pada knowledge area tersebut untuk memperoleh hasil yang diinginkan, yaitu suksesnya proyek.3.3 Tujuan/Manfaat Manajemen Proyek Tujuan atau manfaat yang bisa didapatkan dengan adanya manajemen antara lain adalah : Efisiensi, baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu. Kontrol terhadap proyek lebih baik, sehingga proyek bisa sesuai dengan scope, biaya, sumber daya dan waktu yang telah ditentukan. Meningkatkan kualitas. Meningkatkan produktifitas. Bisa menekan risiko yang timbul sekecil mungkin. Koordinasi internal yang lebih baik. Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas team terhadap proyek, yaitu dengan penugasan yang jelas kepada masing-masing anggota team.3.4 Tiga Faktor Pembatas Pada bagian ini akan dibahas mengenai tiga faktor pembatas di dalam lingkup manajemenproyek, yaitu meliputi :1. Scope atau ruang lingkup Scope atau ruang lingkup proyek pada intinya adalah membahas jenis dan batasan-batasan yang ada pada sebuah proyek. Sejauh mana batasan-batasan atau ruang lingkup suatu proyek ditentukan. Ruang lingkup atau batasan proyek sangatlah diperlukan dalam suatu proyek, karena hal ini member dampak pada faktor-faktor proyek yang lainnya, terutama yang menyangkut biaya dan waktu pengerjaan proyek. Semakin besar scope atau ruang lingkup suatu proyek tersebut, maka secara umum akan makin bertambah pula waktu pengerjaan, ini tentunya berdampak pada bertambahnya biaya yang harus dikeluarkan.Proyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 3. 2. Time atau waktu Time atau waktu, adalah salah satu komponen yang menjadi target utama dalam sebuah proyek. Pada intinya faktor waktu ini adalah bagaimana kita menentukan lamanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Komponen waktu begitu berarti, terutama suatu proyek dipaksa untuk selesai pada waktu tertentu, walaupun berdampak pada membengkaknya biaya.3. Cost atau biaya. Cost atau biaya, adalah salah satu faktor atau komponen utama proyek. Pada intinya faktor biaya atau cost ini adalah menentukan seberapa besar biaya yang akan dikeluarkan untuk sebuah proyek. Faktor biaya ini sangat dipengaruhi oleh dua faktor sebelumnya, yaitu faktor scope dan faktor time. Secara umum semakin besar ruang lingkup dan semakin lama waktu, maka akan semakin besar pula biaya suatu proyek.Berikut ini digambarkan keterkaitan antara ketiga faktor pembatas atau triple constraint (scope, time &cost), serta kaitannya terhadap kualitas suatu target. Scope Cost Quality Target Quadruple Constraint Time Gambar 3.3 Triple Constraint to Quadruple Constraint th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionOptimasi triple constraint sangat diperlukan untuk mencapai keseimbangan dalam mencapai sebuahtarget. Untuk mencapai kualitas suatu target tertentu, maka setting atau optimasi ketiga komponentersebut sangatlah diperlukan. Triple Constraint + Quality Factor = Quadruple Constraint.3.5 Metodologi Manajemen Proyek Ada beberapa pendekatan yang dipakai dalam mengelola aktifitas-aktifitas proyek, diantaranya : 1. The Traditional Approach 2. Rational Unified Process 3. Temporary Organization Sequencing Concepts 4. Critical Chain 5. Extreme Project Management 6. Even Chain Methodology 7. Process Base Management Dalam modul ini dibahas mengenai traditional Optimasi triple constraint sangat diperlukan untukmencapai keseimbangan dalam mencapai sebuah target. Untuk mencapai kualitas suatu target tertentu,maka setting atau optimasi ketiga komponen tersebut sangatlah diperlukan. Triple Constraint + QualityFactor = Quadruple Constraint.Proyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 4. 3.6 Knowledge Area Manajemen ProyekYang dimaksud dengan Project Management Knowledge Area adalah komponen-komponen manajemenyang terdiri atas : 1. Scope Management Gambar 3.4 Scope Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 5. 2. Time Management Gambar 3.5 Time Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 6. 3. Cost Management Gambar 3.6 Cost Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 7. 4. Quality Management Gambar 3.7 Quality Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 8. 5. Human Resource Management Gambar 3.8 Human Resource Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 9. 6. Communication Management Gambar 3.9 Communication Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 10. 7. Risk Management Gambar 3.10 Risk Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 11. 8. Procurement Management Gambar 3.11 Procurement Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 EditionProyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek
  • 12. 9. Project Integration Management Gambar 3.12 Project Integration Management Overview th A Guide to The Project Management Body of Knowledge, 4 Edition*) Pembahasan akan lebih rinci pada bab-bab berikutnya.3.7 Teknik dan Metode Manajemen Proyek Berikut ini adalah beberapa teknik dan metode manajemen proyek : PERT Charts Gantt Charts Even Chain Diagrams Run Charts Project Cycle Optimisation Dan lain-lain Di antara teknik dan metode manajemen proyek di atas kiranya dalam modul ini di titik beratkanpada metode PERT dan Gantt chart. Karena sifatnya yang cukup teoritis dan juga faktor komplesitastentang pembahasan teknik dan metode manajemen proyek, maka perlu kajian khusus.Proyek Sistem Informasi – Sekilas Tentang Manajemen Proyek

×