deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook

1,063 views

Published on

bijhorende slides (gids) voor 1e jaars bachelor studenten. Zie de documenten voor uitleg.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,063
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

deel 1: Hoe word je een goede timemanager met outlook

  1. 1. gesystematiseerd uitstellen Hoe word je een goede timemanager met hulp van Microsoft Office Outlook?Howest 1
  2. 2. Deze dia’s …• Deze dia’s = Hoe (in Outlook) Antwoord op een vraag Oefening direct verbonden met TRM opleiding Scenario = testoefening = achteraf verwijderen Oefening voor thuis• Cursus notities = Hoe (in Outlook) + Waarom (timemanagement)Howest 2
  3. 3. Wat is jouw belangrijkste reden om een planning op te maken en regelmatig bij te werken? 1. Overzicht 2. Prioriteit 3. Onverwachte problemen 4. Minder ongerust 5. Toeval 1. 6. Regelmaat 7. Afwisseling 8. Inzicht 2. 9. Vrije tijd 10. Geen tijdverlies 3.Howest 3
  4. 4. Zo ben ik zo werk ikHowest 4
  5. 5. Wat gebruik jij als agenda/planner?Gmail Filofax OutlookPapiertjes GSM Planner A5Howest 5
  6. 6. PrioriteitenmatrixHowest 6
  7. 7. De bosbrandHowest 7
  8. 8. Studeersnelheid• Studeersnelheid = aantal pagina’s/uur• Totale studeertijd = totaal aantal pagina’s / studeersnelheidHet wordt iets moeilijker als je nog geen ervaring hebtmet de leerstof. Dan is een vuistregel:• Try-out ongekende leerstof = totale studeertijd x PI. Howest 8
  9. 9. de Outlook Agenda verkennen (1)1. Noteer de vaste activiteiten die je nu al kent.2. Vul ook je vrije tijd activiteiten in. Meestal vertonen die en herhalingspatroon. Maak er dan ook gebruik van. Als er eens een afspraak niet doorgaat, kun je die ene afspraak uit de reeks gemakkelijk schrappen.3. Heb je al zicht op ontspanning? Noteer die alvast.4. Omdat je studeert, ga je ook een half uur “TRM: planning maken” inplannen met een wekelijks herhalingspatroon tot het einde van het semester Howest 9
  10. 10. de Outlook Agenda verkennen (2)• Afspraak / gebeurtenis / vergadering• Beschikbaarheid• Herhalingspatroon• Markeren als privé• Herinnering• Agenda opties• Weergave, zoeken, navigatie Howest 10
  11. 11. de Outlook Agenda verkennen (3)• (kleur)Categorie Categorienaam Kleur Les Examen Toets Groepswerk Leerstof Opdracht Vrije tijd activiteit Vaste activiteit Naar school heen/terug Howest 11
  12. 12. Dagplanning1. Noteer geplande taak “Outlook agenda aanvullen” in een tijdslot voor deze avond (klik en tik).2. Noteer taak “Studiefiches uitzoeken” voor deze avond.3. Voeg activiteit toe “half uur pauze” tussen de 2 ingevoerde taken.4. Verplaats deze activiteiten (slepen/neerzetten) Howest 12
  13. 13. Weekplanning: een abonnement nemen op https://lesroosters.howest.be• Lesrooster kopiëren in de agenda• Tijd “Naar/van school” (herhalingspatroon)• Taak “Controle wijziging lesrooster” Howest 13
  14. 14. De semesterplanning brengt de verre toekomst dichtbij• De academische kalender importeren http://samenwerking.howest.be/opleidingen/TRMHowest 14
  15. 15. Splits je doelen op (1)• http://www.howest.be/ects o module “Algemene economie” o test in week 7 en week 11.• Als deadline inplannen o de dag voor de les “Algemene economie: test”. o omschrijving “materie overlopen en materiaal studeerklaar maken”• Maak hier een taak van: o duur = 2 uur de dag voor de test. o pas de categorie aan.Howest 15
  16. 16. Splits je doelen op (2)• Kopieer deze taak naar andere tijdstippen waar het mogelijk is om te studeren: o (30 minuten zo dicht mogelijk aansluitend aan de wekelijkse les)• Detailleer de omschrijving waar mogelijk. o Bv hoofdstuk 3 tem 5, oefening 8 maken, … o Tip: vul deze (belangrijke) details aan tijdens de les wanneer de docent(e) ze communiceert.Howest 16
  17. 17. Schoonmaak verzekeringskantoorHowest 17
  18. 18. Wat zijn voor jou de 3 moeilijkste acties?1. Regelmaat2. Haalbaar3. Reserve-uren4. Evenwicht5. Afwisseling 1.6. Leukste taken laatst7. Niet alleen voor jezelf8. Oefening baart kunst 2.9. Aantrekkelijke kleuren10. Studierobot 3.11. Opvolgen Howest 18
  19. 19. Bachelor TRM: taken SMART inplannen (1)1. Onderzoek de studiefiches wat te doen voor: o Taalopleidingsonderdelen o Theoretische vakken o Oefeningen2. Maak SMART objectieven (in Excel)3. Plan deeltaken in (in Outlook)Howest 19
  20. 20. Taken SMART inplannen (2)• Excel tabel heeft de volgende kolommen: 1. Lijnnr 2. Opleidingsonderdeel 3. Evaluatievorm 4. Aandeel in het punt 5. Studieomvang 6. Studietijd 7. Tijdbesteding 8. Deadline• Uitwerking: zie cursusHowest 20
  21. 21. Taken SMART inplannen (3) Opleidings Taak onderdeel Frans 1 Evaluatie: week na herfstvakantie. Indienen: laatste les. (check je lesrooster). Noteer de dag ervoor een deadline. +/- 10 uren werk: Plan 3 keer 2 uren in vóór het eerste evaluatiemoment. Noteer in je wekelijkse afspraak “TRM: planning maken”, dat je de komende 5 uur inplant op basis van de feedback die je gekregen hebt. Algemene Test in week 7 en week 11. Theoretisch vak, dus 30 minuten economie voorzien na iedere les met onderwerp “studieklaar maken” en categorie “leerstof”Howest 21
  22. 22. Uren tellen voor studietijdmeting• In het onderwerp staat: o Touroperating: • Inleiding touroperating • Productkennis III • Toeristische software I o Productkennis I• Als categorie tel je: o Leerstof o OpdrachtHowest 22
  23. 23. 10 scenario’s inplannen• Probeer de volgende 10 scenario’s in te plannen.• Ieder onderwerp begint met “scenario:”• Tip: beschikbaarheid = tijdelijk bezet• Verschuif taken “leerstof” en “opdracht” waar mogelijk. Howest 23
  24. 24. Scenario: vrije tijd Stuvo (1)• Plan 2 vrije tijd activiteiten in uit het aanbod van Stuvo-howest.be Howest 24
  25. 25. Scenario: extra opleiding Psywest (2)• Plan 2 cursussen in uit het aanbodHowest 25
  26. 26. Scenario: fijnproeversarrangement (3)• Vlaanderen vakantieland schenkt jou 1 weekend, te nemen of te laten vóór 1 november 2012Howest 26
  27. 27. Scenario: inventaris opnemen (4)• De ouders van een vriend vragen of je 1 dag meetelt aan de inventaris tussen 15 en 21 oktober 2012.Howest 27
  28. 28. Scenario: verkiezingen (5)• Je bent opgeroepen om te tellen voor de gemeenteraadverkiezingen op zondag 14 oktober.• Voorbereidende vergadering op vrijdag 12 oktober om 19u in je gemeente.Howest 28
  29. 29. Scenario: centen voor studenten (6)• Zoek een bijbaan om je komende vakantiereis te financieren. JOS enkel toegankelijk via Sovowes. www.studentenjobs.be• Kopieer de URL van de job van je keuze in de afspraak. Howest 29
  30. 30. Scenario: verhuizen en kuisen (7)• Je vriend(in) moet verhuizen voor het einde van het jaar.• Jullie plannen een geschikt weekend. Howest 30
  31. 31. Scenario: studentvertegenwoordiger (8)• Je bent lid van de studentenraad.• Iedere 2e donderdagmiddag van de maand is StutenCafé.Howest 31
  32. 32. Scenario: jij in stereo op Quindo (9)• Je werkt gedurende het 1e semester iedere week een half uur mee aan radio www.Quindo.be• Noteer het programma in je herhalende afspraak.Howest 32
  33. 33. Scenario: jaarlijks tandartsbezoek (10)• Oeps, bijna vergeten. December is de laatste maand voor het jaarlijks verplichte tandarts bezoek. Howest 33
  34. 34. Evaluatie 10 scenario’s• Controleer: Stel weekweergave in, blader per week• Wat zijn de grootste 3 struikelblokken bij het inplannen van de activiteiten? 1. 2. 3. Howest 34
  35. 35. Opschoonactie• Open je agenda• Zoek naar “scenario:”• Verwijder de lijst met items Howest 35
  36. 36. Mijn tijdroversHowest 36
  37. 37. Help, mijn planning faaltHowest 37
  38. 38. Wordt vervolgd….• Met Excel dashboard of infographics Howest 38

×