Perencanaan manajemen proyek

41,657 views

Published on

0 Comments
18 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
41,657
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
1,829
Comments
0
Likes
18
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Perencanaan manajemen proyek

  1. 1. APLIKASI PENGELOLAAN MANAJEMEN ASET TETAP(FASILITAS KANTOR) BERBASIS WEB DI POLITEKNIK POS INDONESIA (POLTEKPOS) PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN) Penulis : Deny Sundari Tanggal : 13 Februari 2013 Revisi Terakhir : - Referensi Dokumen : Pembangunan Sistem Informasi Kepegawaian PT. Reka Jaya Elektrik Versi : 1.0
  2. 2. DAFTAR ISIHalaman Sampul ........................................................................................................ 1Daftar Isi .................................................................................................................... 2Dokumen Kontrol ...................................................................................................... 4Info Global ................................................................................................................. 5Latar Belakang ........................................................................................................... 6Ruang Lingkup (Scope) Proyek ................................................................................. 7Tujuan Proyek ............................................................................................................ 8 A. Tujuan............................................................................................................... 8 B. Faktor Penentu Keberhasilan ........................................................................... 8 1. Faktor Pendukung ..................................................................................... 8 2. Faktor Penghambat ................................................................................... 9 C. Hasil Yang Diharapkan .................................................................................... 9 D. Keuntungan Yang Diharapkan ......................................................................... 9 E. Teknologi .......................................................................................................... 10 1. Software .................................................................................................... 10 2. Hardware ................................................................................................... 10 F. Resiko ............................................................................................................... 11 G. Asumsi .............................................................................................................. 11 H. Perencanaan Aktivitas Global .......................................................................... 12Jadwal Proyek ............................................................................................................ 13Struktur Organisasi .................................................................................................... 14Manajemen Komunikasi ............................................................................................ 15 A. Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)............................................ 14 B. Persiapan Pertemuan (Meeeting) ...................................................................... 14Manajemen Perubahan ............................................................................................... 16 A. Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure) .............................. 16 B. Pengajuan Perubahan ........................................................................................ 16 C. Monitor Perubahan ........................................................................................... 16PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 2
  3. 3. Lampiran APerencanaan Komunikasi (Communication Plan) 1. Pertemuan (Meeting) ......................................................................................... 18 2. Pelaporan (Reporting) ....................................................................................... 19Lampiran B1. Formulir Permintaan Perubahan ............................................................................ 202. Daftar Permintaan Perubahan ................................................................................ 213. Tabel Penelusuran Aktivitas (Activity Tracking Table) ........................................ 224. Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek (EstimationCost At Completion) .................................................................................................. 235. Laporan Kemajuan Proyek (Project Progress Report) ........................................... 246. Catatan Pertemuan/Rapat (Minutes Of Meeting) .................................................. 25Lampiran C1. Struktur Rincian Pekerjaan .................................................................................... 262. Penugasan Tim Proyek .......................................................................................... 273. Jadwal Proyek ........................................................................................................ 294. Rencana Anggaran Belanja Proyek ....................................................................... 31Lampiran DPedoman Hasil Kerja (Work Result Guidline) .......................................................... 33Lampiran E1. Surat Tugas ............................................................................................................ 342. Laporan Pelaksanaan Proyek ................................................................................. 353. Laporan Penyelesaian Proyek ................................................................................ 364. Berita Acara Penyelesaian Proyek ......................................................................... 375. Berita Acara Serah Terima Proyek ........................................................................ 38PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 3
  4. 4. DOKUMEN KONTROL Daftar Perbaikan Dokumen Tanggal Penulis Versi ReferensiMengetahui Nama Jabatan Tanda Tangan Leni Jayanti Pemilik ProyekPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 4
  5. 5. INFO GLOBALNama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)Pemilik Proyek : Leni JayantiManajer Proyek : Deny SundariGlobal Proyek  Deskripsi Singkat : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset ini merupakan aplikasi manajemen aset tetap (fasilitas kantor) di politeknik pos Indonesia, dimana aplikasi ini melakukan pengelolaan mulai dari perencanaan, pengadaan, pengoperasian bahkan penghapusan aset.  Predecessor : -  Successor : -PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 5
  6. 6. LATAR BELAKANG Aset adalah barang tidak habis pakai (non consumable) yang dimiliki perusahaan atauinstansi. Seiring dengan berkembangnya suatu perusahaan atau instansi, maka jumlah aset jugaakan terus bertambah dari tahun ke tahun. Aset membutuhkan manajemen yang baik agar lebihmudah untuk dipantau dan ditelusuri. Kebutuhan informasi mengenai data dan informasi suatuaset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di dalam suatu perusahaan. Sistem informasi manajemen aset adalah sebuah aplikasi pengelolaan aset yang ditujukanuntuk perusahaan atau instansi dengan tujuan aset yang ada dapat dikelola sebagaimanamestinya. Setiap aset ini harus dikelola dengan baik terkait dengan kepentingan perhitungan nilaiataupun untuk analisis suatu kebutuhan yang berhubungan dengan aset tersebut. Sistemmanajemen aset yang baik akan dapat mengatasi berbagai masalah, seperti pendataan yangkurang sistematis dan masih manual yang dapat berujung pada kehilangan data. Selain itu,dengan adanya manajemen aset yang baik suatu perusahaan atau instansi dapat mendata danmenyimpan dengan baik aset dalam jumlah banyak yang tersebar secara geografis, dapatmendata aset secara digital sehingga nilai aset dapat dipantau secara berkala (Suhairi, 2011). Sama halnya di politeknik pos indonesia, pengelolaan aset masih dilakukan secara manualsehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan aset. Tidak hanya itu,pengelolaan aset secara manual ini mampu mempengaruhi kinerja instansi khususnya bagianpengadaan (properti). Beranjak dari sinilah, maka penulis bermaksud membuat suatu aplikasi pengelolaanmanajemen aset untuk politeknik pos indonesia, dalam hal ini manajemen aset berupapengelolaan aset tetap (fasilitas kantor) pada instansi pendidikan tersebut.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 6
  7. 7. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset adalah suatu aplikasi yang berfungsi sebagaisistem informasi management aset di institusi pendidikan, dalam hal ini Politeknik PosIndonesia. Aplikasi yang aan dibangun ini, diberi nama Aplikasi Pengelolaan Manajemen AsetTetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web Di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos). Dimana aplikasitersebut mencakup tentang pengelolaan aset (pengelolaan aset mulai dari perencanaan,pengadaan, pengoperasian bahkan penghapusan aset) yang dimana aplikasi ini nantinya dapatmembantu bagian property (pengadaan) dalam melakukan laporan baik itu laporan bulanan ataulaporan tahunan. Setiap aplikasi yang dibuat, memiliki ruang lingkup. Adapun ruang lingkup aplikasi yangdimaksud disini adalah, batasan mengenai cara kerja atau hak akses dari setiap penggunaaplikasi. Adapun batasan-batasana yang dimaksud antara lain :  Aplikasi ini digunakan dalam lingkungan instasi atau kampus politeknik pos indonesia, terkhusus untuk bagian pengadaan. Dimana bagian pengadaan ini berperan sebagai administrator.  Sebagai administrator, bagian pengadaan memiliki hak akses untuk pendataan aset dari poltekpos. Yang dimaksud pendataan disini yaitu memberikan kodefikasi terhadap aset sehingga mudah untuk menginputkan data ke dalam aplikasi, serta memudahkan pencarian jika suatu saat data dibutuhkan.  Selain melakukan pendataan, bagian pengadaan juga memiliki kewenangan untuk mencetak laporan aset fasilitas kantor sebagai laporan pertanggung jawaban kepada kepala (pimpinan) poltekpos.  Kepala (pimpinan) peltekpos mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap tentang data aset fasilitas kantor, melihat laporan pengelolaan aset, dan melakukan pencarian data aset sesuai kategori dalam aplikasi pengelolaan manajemen aset tetap ini.  Pegawai poltekpos mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap tentang data aset fasilitas kantor dan melakukan pencarian data aset sesuai kategori dalam aplikasi pengelolaan manajemen aset tetap ini.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 7
  8. 8. TUJUAN PROYEK A. TUJUAN Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk membangun suatu aplikasi manajemen aset yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan permasalahan penanganan atau pengelolaan aset khususnya di politeknik pos Indonesia. Adapun maksud dan tujuan pembuatan aplikasi secara rinci, yaitu : 1. perusahaan atau instansi dapat mendata dan menyimpan dengan baik aset dalam jumlah banyak yang tersebar secara geografis, dapat mendata aset secara digital sehingga nilai aset dapat dipantau secara berkala; 2. tersedianya aplikasi yang mengelola manajemen aset baik secara digital dan terkomputerisasi; 3. mengurangi pembiayaan dan pengeluaran operasional perusahaan atau instansi, karna tidak diperlukanya pembuatan berbagai laporan dalam bentuk hardcopy lagi setiap bulannya. B. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN 1. Faktor Pendukung Adapun faktor Pendukung berhasilnya Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos), adalah sebagai berikut : 1. komitmen dan dukungan dari pihak manajemen dan tim proyek; 2. kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam pembuatan proyek; 3. dalam pembuatan aplikasi di dukung oleh sumberdaya yang tepat. sumber daya yang dimaksud dalam hal ini berupa : sumberdaya manusia, perlengkapan pendukung (software dan hardware), dan tujuan dari pembuatan aplikasi itu berhasil; 4. estimasi waktu pelaksannaan kerja; 5. dokumentasi proyek yang baik dan lengkap; 6. pembiayaan, dari sisi biaya kesuksesan sebuah proyek tergantung dari jumlah biaya yang dikeluarkan untuk penyelesaian proyek, apakah sesuai dengan target biaya yang telah disepakati sebelumnya. dengan kata lain, jumlah biaya yang dikeluarkan lebih kecil atau sama dengan target biaya yang disepakati.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 8
  9. 9. 2. Faktor Penghambat Adapun faktor Penghambat berhasilnya Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos), adalah sebagai berikut : 1. kurangnya kerjasama dalam team; 2. pemahaman yang kurang terhadap aplikasi yang akan dibuat. misalnya pemahaman terhadap alur / proses kerja aplikasi, minimnya pengetahuan tentang bahasa pemrogram yang akan digunakan, dll; 3. biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang ada; 4. faktor pendukung (software dan hardware) tidak sesuai dengan kebutuhan aplikasi yang dibuat. C. HASIL YANG DIHARAPKAN Adapun hasil yang diharapkan dari aplikasi ini antara lain : 1. Memberi kodefikasi terhadap aset politeknik pos Indonesia 2. Melakukan pendataan terhadap aset politeknik pos Indonesia 3. Mampu membantu dalam pembuatan laporan baik itu perbulan atau laporan tahunan. D. KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN Adapun keuntungan yang diharapkan dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu : 1. Lebih muda untuk mendata dan mengelola aset; 2. Memudahkan bagian pengadaan (properti) untuk melakukan laporan pertanggung jawaban terhadap aset yang di miliki oleh instansi, dalam hal ini kampus politeknik pos Indonesia.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 9
  10. 10. E. TEKNOLOGI 1. Software Adapun spesifikasi perangkat lunak ( software ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut : 1) sistem operasi : microsoft windows 7 ultimate; 2) bahasa pemrograman : html dan php versi 4; 3) data base : mysql versi 4.x; 4) program editor : macromedia dreamweaver cs3 dan artister versi 3.0; 5) editor grafis : microsoft visio diagram; 6) web server : xampp versi 2.5; 7) browser : mozilla firefox 4.0 beta 6 2. Hardware Adapun spesifikasi perangkat keras ( hardware ) yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut : 1) prosesor : intel(r) corei5 CPU 2430m 24 GHZ; 2) memori : 2,00 GB; 3) vga : radeon graphics hd 6730m; 4) harddisk : 640 GB.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 10
  11. 11. F. RESIKO Deskripsikan risiko proyek. Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas risiko-risko proyek secara keseluruhan (seperti: riisko kebijakan pemerintah, risiko perubahan struktur organisasi, dll). Adapun resiko – resiko yang dapat terjadi dalam pembuatan proyek ini ditinjau dari berbagai aspek, yaitu :  Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan input, proses dan output.  Computer Software : instruksi yang diprogram untuk mengontrol dan mengkoordinasikan kerja komponen hardware.  Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan mengelola data.  Telecommunication Technology – peralatan fisik dan software yang menghubungkan berbagai hardware komputer dan melakukan transfer data dari satu lokasi fisik ke lokasi lain. Dari ke 4 hal tersebut dapat memberikan efek pada perencanaan proyek, kualitas dan waktu pembuatan perangkat lunak, beserta nilai jual produk (aplikasi) jika di implementasikan ke masyarakat G. ASUMSI Adapun asumsi-asumsi yang timbul dari pembuatan proyek ini adalah : Struktur kerja dari pengelolaan manajemen asset telah diterapkan, hanya saja pengelolaannya masih belum maksimal. Namun dengan adanya aplikasi pengelolaan manajemen asset ini, dapat memudahkan bagian pengadaan (properti) untuk melakukan pengelolaan manajemen asset dan pembuatan laporan asset khususnya di kampus politeknik pos IndonesiaPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 11
  12. 12. H. PERENCANAAN AKTIVITAS GLOBAL Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global saja. No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Biaya Milestone Aktivitas 1 Perancangan aplikasi dan 14 Hari Terlampir Pembentukan Tim sumber daya Proyek 2 Skenario dan penentuan Terlampir Pembangian Kerja platform kerja yang akan 13 Hari Tim Proyek digunakan 3 Perancangan 14 Hari Terlampir Teknologi yang main egine/framework digunakan 4 Coding 41 Hari Terlampir Menghasilkan Aplikasi 5 Pengembangan aplikasi 17 Hari Terlampir Menghasilkan lanjutan Aplikasi 6 Modular task: 19 Hari Terlampir Pengembangan dan Perencanaan materi, Implementasi pembuatan model Aplikasi pembelajaran 7 Prototype dan alpha 17 Hari Terlampir Implementasi testing Aplikasi 8 Seminar Prototype 3 Hari Terlampir Implementasi Aplikasi TOTAL 138 Hari TerlampirPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 12
  13. 13. JADWAL PROYEK Untuk mengerjakan aplikasi manajemen aset ini diperlukan waktu selama kurang lebih 5bulan (Kurang lebih 138 - 140 hari kerja). Dimana rincian jadwal kerja pembuatan aplikasi inidapat dilihat pada table estimasi kerja berikut : Bulan / MingguN Proses/Task Februari Maret April Mei Junio 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Perancangan aplikasi dan1 sumber daya Skenario dan penentuan2 platform kerja yang akan digunakan Perancangan main3 egine/framework4 Coding Pengembangan aplikasi5 lanjutan Modular task: Perencanaan materi,6 pembuatan model pembelajaran Prototype dan alpha7 testing8 Seminar PrototypeRincian Kegiatan : Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan JadwalNO Proses/Task Mulai Selesai1 Perancangan aplikasi dan sumber daya 01-02-2013 14-02-2013 Skenario dan penentuan platform kerja yang2 akan digunakan 15-02-2013 28-02-20133 Perancangan main egine/framework 01-03-2013 14-03-20134 Coding 14-03-2013 24-04-20135 Pengembangan aplikasi lanjutan 25-04-2013 12-05-2013 Modular task:6 Perencanaan materi, pembuatan model 13-05-2013 31-05-2013 pembelajaran7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 17-06-20138 Seminar Prototype 18-06-2013 21-06-2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 13
  14. 14. STRUKTUR ORGANISASI PROYEKPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 14
  15. 15. MANAJEMEN KOMUNIKASI A. Prencanaan Komunikasi (Communication Plan) Perencanaan komunikasi menjabarkan komunikasi regular antara anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek manajemen aset tetap di politeknik pos Indonesia. Bentuk komunikasi disini tidak dilakukan secara formal saja, akan tetapi juga dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar anggota tim atau semua pihak yang terlibat. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada lampiran “A : Perencanaan Komunikasi (Communication Plan)” yang dimana menggambarkan komunikasi regular yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif. B. Persiapan Pertemuan (Meeeting) 1. Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topic berdasarkan urutan kepentingan, dimulai dengan topic yang mudah dan setiap topic diberikan alokasi waktu. 2. Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu. 3. Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting. 4. Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dengan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai. 5. Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat. 6. Meeting paling sedikit membahas topic berikut :  Kemajuan Proyek  Aktivitas yang akan segera dilakukan  Pembahasan ulang control perubahan (change control review)PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 15
  16. 16. MANAJEMEN PERUBAHAN Dalam perjalanan suatu proyek, hamper selalu ada suatu permintaan perubahan. Untukmengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrolperubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (ChagesControl Procedure) A. Prosedur Kontrol Perubahan (Chages Control Procedure) : Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut :  Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan memengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.  Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan / Changes Request Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal. B. Pengajuan Perubahan  Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler) ataupun non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).  Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) – (lihat Lampiran B.1) untuk diajukan sebagai usulan perubahan.  Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan – (lihat Lampiran B.2). C. Monitor Perubahan  Apabila form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.  Manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.  Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 16
  17. 17.  Daftar Permintaan Perubahan dan di-review pada meeting proyek untuk mengecek perubahan-perubahan yang belum diselesaikan. Keterangan selengkapnya mengenai Manajemen Perubahan bisa dilihat pada lampiran-B : B-1. Form Permintaan Perubahan (Change Request Form). B-2. Daftar Permintaan Perubahan (Change Request Log).PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 17
  18. 18. LAMPIRAN A PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)1. PERTEMUAN (MEETING)JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARANPERTEMUAN JAWABManajemenPertemuan - Membahas rencana kerja dengan Sesekali, saat Manajer Proyek Seluruh anggota tim - Perencanaan - Catatan PertemuanPembukaan mengacu kepada Perencanaan eksekusi proyek proyek Manajemen dan Rencana Kerja Manajemen Proyek (Project pertama kali Proyek Management Plan) - Penjelasan Mengenai Proyek yang akan dibuat - Pembagian Job ProyekPertemuan Tim - Pembahasan tentang analisis aplikasi dan Regular Manajer Proyek Seluruh anggota tim - Perencanaan - Rencana KerjaProyek perancangan system yang akan dibangun proyek Manajemen - Laporan - Membahas/ review status dan kemajuan Proyek Kemajuan proyek dengan mengacu ke Perancanaan - Laporan Kemajuan Kerja yang Manajemen Proyek Kerja (Project disetujui - Membahas rencana kerja berikutnya Progress Report) dengan mengacu kepada Perancanaan dan Manajemen Proyek Kelengkapannya, - Memantau dan mengontrol perubahan berupa : Form / yang terjadi dalam pelaksanaan proyek Catatan - Me-review Rencana Kerja (Action Plan) Permintaan yang telah dilakukan PerubahanPertemuan - Transfer pengetahuan Sesekali, Manajer Proyek Seluruh anggota tim - Rencana Kerja - Rencana KerjaPenutupan - Membahas serah terima proyek menjelang proyek - Laporan Kemajuan - Rencana kerja - Pengujian aplikasi yang telah dibuat penutupan Kerja yang proyek diperbaharui PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 18
  19. 19. 2. PELAPORAN (REPORTING) JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN PELAPORAN JAWABLaporan Kemajuan - Status Mingguan, atau Manajer Proyek Seleruh anggota - Tim Rapat Laporan KemajuanProyek (Project - Work Progress Detail / Achievement setiap hari jum’at tim proyek - Form Proyek (ProjectProgress Report) - Deliverable & Milestone Permintaan Progress Report) - Daftar permintaan perubahan Perubahan - Daftar Permintaan PerubahanStatus Acara / Agenda - Undangan Pertemuan Mingguan, dikirim Manajer Proyek Seleruh anggota - Tim Rapat Status Acara PertemuanPertemuan - Usulan Acara / Agenda minimal satu hari tim proyek - Form / (Status Meeting(Status Meeting - Pekerjan yang belum diselesaikan dan sebelum Catatan Agenda)Agenda) Permintaan perubahan pertemuan tim Permintaan - Laporan status aktivitas proyek PerubahanCatatan Pertemuan - Agenda Setiap pertemuan Manajer dan Tim Pihak-pihak terkait - Pertemuan / Catatan rapat dan(Minutes of Meeting) - Isu yang dibahas (regular, ad-hoc) Proyek dan peserta Rapat rencana kerja - Rencana kerja, tanggal target pertemuan / rapat Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : DENY SUNDARI Nama : LENI JAYANTI Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 19
  20. 20. LAMPIRAN B 1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM) No. Formulir : Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang : Nama Pengusul : Tanggal : Deskripsi Perubahan yang diusulkan / diinginkan: ………… Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan ......... Diajukan oleh : Disetujui oleh: Tanggal: Tanggal:PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 20
  21. 21. 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG) Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang : No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal PersetujuanKeterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja. PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 21
  22. 22. 3. TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS (ACTIVITY TRACKING TABLE) TABEL PENELUSURAN AKTIVITAS (ACTIVITY TRACKING TABLE) Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Nama Proyek : Indonesia (Poltekpos) Manajer Proyek : Deny Sundari Bidang : Manajemen Aset Dibuat oleh : Feny Eka Putri Tanggal : 01 Februari 2013 No Jadwal Perencanaan Jadwal Aktual Jadwal Target Deskripsi AktivitasWBS Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi Mulai Selesai Durasi 14 Hari 01-02- 14 Hari 14 Hari1 Perancangan aplikasi dan sumber daya 01-02-2013 14-02-2013 2013 14-02-2013 01-02-2013 14-02-2013 Skenario dan penentuan platform kerja yang 15-02-2 15-02-2013 28-02-2013 13 Hari 2013 28-02-2013 13 Hari 15-02-2013 28-02-2013 13 Hari akan digunakan 14 Hari 01-03- 14 Hari 14 Hari3 Perancangan main egine/framework 01-03-2013 14-03-2013 2013 14-03-2013 01-03-2013 14-03-2013 41 Hari 14-03- 41 Hari 41 Hari4 Coding 14-03-2013 24-04-2013 2013 24-04-2013 14-03-2013 24-04-2013 17 Hari 25-04- 17 Hari 17 Hari5 Pengembangan aplikasi lanjutan 25-04-2013 12-05-2013 2013 12-05-2013 25-04-2013 12-05-2013 Modular task: 19 Hari 19 Hari 19 Hari 13-05-6 Perencanaan materi, pembuatan model 13-05-2013 31-05-2013 2013 31-05-2013 13-05-2013 31-05-2013 pembelajaran 17 Hari 01-06- 17 Hari 17 Hari7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 17-06-2013 2013 17-06-2013 01-06-2013 17-06-2013 3 Hari 18-06- 3 Hari 3 Hari8 Seminar Prototype 18-06-2013 21-06-2013 2013 21-06-2013 18-06-2013 21-06-2013 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 22
  23. 23. 4. PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK (ESTIMATION COST AT COMPLETION) PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK (ESTIMATION COST AT COMPLETION) Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia Nama Proyek : (Poltekpos) Manajer Proyek : Deny Sundari Bidang : Manajemen Aset Dibuat oleh : Deny Sundari Tanggal : 01 Februari 2013 Analisa dalam Jam Analisa dalam Rupiah No Jam Jam Est. to Est. at Rupiah Rupiah Est. to Est. at Deskripsi Aktivitas Selisih Selisih WBS Anggaran Aktual Complete Complete Anggaran Aktual Complete Complete 4.0 Coding 7 Jam/Hari 5 Jam/Hari 2 Jam / Hari Rp. 20.000 Rp. 19.000 Rp. 1000,- Pengembangan aplikasi 5.0 lanjutan 5 Jam/Hari 4 Jam/Hari 1 Jam / Hari Rp. 15.000 Rp. 10.000 Rp. 5.000,- 7.0 Prototype & Testing 2 Jam/Hari 2 Jam/Hari - Rp. 5.000 Rp. 5.000 - 8.0 Seminar Prototype 3 Jam/Hari 3 Jam/Hari - Rp. 15.000 Rp. 15.000 - TOTAL 17 Jam 14 Jam 3 Jam Rp. 55.000 Rp. 49.000 Rp. 6.000Rata-rata biaya per jam……. PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 23
  24. 24. 5. LAPORAN KEMAJUAN PROYEK (PROJECT PROGRESS REPORT) LAPORAN KEMAJUAN PROYEK (PROJECT PROGRESS REPORT) Nama Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) Pemilik Proyek : Leni Jayanti Manajer Proyek : Deny Sundari Periode : 01-Februari-2013 s/d 21-Juni-2013 1. Status Proyek Dalam tahap pengerjaan, dalam hal ini pembuatan coding dan pengembangan aplikasi lanjutan 2. Hasil (Deliverables) & Milestones Tanggal Perencanaan Tanggal Aktual Deskripsi Mulai Selesai Mulai Selesai Pembuatan coding dan 01/04/2013 12/05/2013 01/04/2013 12/05/2013 pengembangan aplikasi lanjutan Perkiraan Penambahan durasi (hari) : - Perkiraan Biaya untuk Menyelesaikan : - Dibuat oleh Disetujui oleh Nama : Deny Sundari Nama : Leni Jayanti Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 April 2013 Tanggal : 01 April 2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 24
  25. 25. 6. CATATAN PERTEMUAN/RAPAT (MINUTES OF MEETING) CATATAN PERTEMUAN/RAPAT (MINUTES OF MEETING) Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web diNama Proyek : Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)Manajer Proyek : Deny SundariPerihal : Agenda RapatPeserta Rapat : 10 OrangLokasi Rapat : Ruang 101, Gedung PendidikanDibuat oleh : Feny Eka PutriTanggal : 01 Februari 2013 A. Agenda - Rapat pembukaan proyek - Rapat Pertemuan Tim - Rapat penetupan Tim B. Isu yang di diskusikan Rapat pembukaan proyek : - Membahas rencana kerja dengan mengacu kepada Perencanaan Manajemen Proyek (Project Management Plan) - Penjelasan Mengenai Proyek yang akan dibuat - Pembagian Job Proyek Rapat Pertemuan Tim : - Pembahasan tentang analisis aplikasi dan perancangan system yang akan dibangun - Membahas/ review status dan kemajuan proyek dengan mengacu ke Perancanaan Manajemen Proyek - Membahas rencana kerja berikutnya dengan mengacu kepada Perancanaan Manajemen Proyek - Memantau dan mengontrol perubahan yang terjadi dalam pelaksanaan proyek - Me-review Rencana Kerja (Action Plan) yang telah dilakukan Rapat penetupan Tim : - Transfer pengetahuan - Membahas serah terima proyek - Pengujian aplikasi yang telah dibuat C. Daftar Rencana Kegiatan Rencana pembuatan proyek dimulai pada tanggal 01-Februari-2013 s/d 21-Juni-2013 ( Daftar kegiatan terlampir pada jadwal ) Dibuat oleh Diketahui oleh Disetujui oleh Nama : Feny Eka Putri Nama : Deny Sundari Nama : Leni Jayanti Jabatan : Administrator Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 25
  26. 26. LAMPIRAN C 1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Nama Proyek : Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) Manajer Proyek : Deny Sundari Bidang : Manajemen Aset WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK 1. Fase A : Perancangan Aplikasi Dan Sumber Daya 1.1. Hasil (Deliverable) A.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan 1.2. Hasil (Deliverable) A.2 Analisis Dokumen Yang Akan Digunakan 1.3. Hasil (Deliverable) A.3 Analisis Prosedur / Flowmap Yang Berjalan 1.4. Hasil (Deliverable) A.3 Analisis Sumber Daya Yang Dibutuhkan 2. Fase B : Skenario Dan Penentuan Platform Kerja Yang Akan Digunakan 2.1. Hasil (Deliverable) B.1 Analisis Sistem Yang Akan Dibangun 2.1.1. Hasil (Deliverable) B.1.1 Analisis Kebutuhan Aplikasi 2.1.1.1. Hasil (Deliverable) B.1.1.1 Analisis Perangkat Keras 2.1.1.2. Hasil (Deliverable) B.1.1.2 Analisis Perangkat Lunak 2.1.2 Hasil (Deliverable) B.1.2 Perancangan Sistem 2.1.2.1. Hasil (Deliverable) B.1.2.1 Perancangan Kerja System Yang Dibangun 2.1.2.2. Hasil (Deliverable) B.1.2.2 Perancangan Database 3. Fase C : Perancangan Main Egine/Framework 3.1. Paket Pekerjaan C.1 Perancangan Struktur Menu 3.2. Paket Pekerjaan C.2 Perancangan Interface 4. FASE D : CODING 4.1. Hasil (Deliverable) D.1 Pembuatan Program / Aplikasi 5. Fase E : Pengembangan Aplikasi Lanjutan 5.1. Hasil (Deliverable) E.1 Pembuatan Program / Aplikasi (Lanjutan) 6. Fase F : Modular Task: Perencanaan Materi, Pembuatan Model Pembelajaran 6.1. Hasil (Deliverable) F.1 Pembuatan Materi Manajemen Training (Implementasi) 7. Fase G : Prototype Dan Alpha Testing Hasil (Deliverable) G.1 Pengujian Aplikasi Oleh Manajer Proyek, Programmer Dan Pemilik 7.1. Proyek 8. Fase H : Seminar Prototype 8.1. Hasil (Deliverable) H.1 Manajemen Training Aplikasi Ke User Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : DENY SUNDARI Nama : LENI JAYANTI Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 26
  27. 27. 2. PENUGASAN TIM PROYEK PENUGASAN TIM PROYEK : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)Proyek Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)Bidang : Manajemen Aset Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama CIO (Chief Information Dikenal dengan chief knowledge officer, Officer) atau Direktur bertanggung jawab terhadap IT, IS (Information Proyek System), dan strategi informasi dan Darulllya Amalinda menyelaraskannya dengan proses bisnis secara keseluruhan. Senior IT Management Bertanggung jawab dan me-manage IT di dalam Ratih DW organisasi. Project Manager Bertugas untuk mengatur budget dan jadwal, melakukan risk analysis, dan memastikan Deny Sundari proyek bisa selesai tepat waktu. Business Analyst Bertugas untuk mengerti proses bisnis organisasi dan kebutuhannya dan bekerja sama dengansystems analysts. Proses bisnis yang Zahrotul Jannah sudah dimengerti kemudian diberikan ke systems analysts agar dapat dibuat desain sistem yang sesuai dengan requirement. System Analysts Tugasnya adalah untuk menemukan masalah dan memberikan solusi, dan membuat desain Ika Werdhawati sistem yang memenuhi requirement. Bisa dikatakan orang yang berada pada posisi ini Programmer Programmers tugasnya menulis kode program Regie Algi Pahlewi atau merealisasikan desain sistem. Web Designer Seorang web designer bertanggung jawab atas elemen visual dan multimedia dari sebuah situs. Bekerja sama dengan programer web, mereka Muh. Arif Septian bertugas merancang situs baik dari segi isi maupun grafis.PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 27
  28. 28. System Administrator / Seorang system administrator bertugas menjaga Network Administrator keamanan & kontinuitas jaringan sistem yang digunakan, termasuk hal-hal seperti mengeset komputer agar terkoneksi ke internet, mengeset Feny Eka Putri e-mail server (misal: Outlook), FTP server, DNS server. Network administrator merupakan orang yang sering ditanyai bila terjadi troubleshooting dalam jaringan. ERP Consultant Tugas intinya adalah memberi masukan atau saran akan pengembangan suatu sistem dengan software database tertentu. Tujuannya supaya perusahaan klien lebih efektif dalam melakukan pekerjaan, dengan pengeluaran yang lebih Eka Agusti Ningsih minim. Tak jarang seorang konsultan ERP (Enterprise Resource Planning) juga dituntut untuk memberi solusi pengumpulan dan pencarian data (data warehousing & data mining). Catatan: Untuk kasus tertentu (bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukup besar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi. Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : DENY SUNDARI Nama : LENI JAYANTI Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 28
  29. 29. 3. JADWAL PROYEK JADWAL PROYEK : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)Nama Proyek Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)Manajer Proyek : Deny SundariBidang : Manajemen AsetDibuat oleh : Deny SundariTanggal : 01 Februari 2013 Rencana Kegiatan Bulan / Minggu N Proses/Task Februari Maret April Mei Juni o 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Perancangan aplikasi 1 dan sumber daya Skenario dan penentuan platform 2 kerja yang akan digunakan Perancangan main 3 egine/framework 4 Coding Pengembangan 5 aplikasi lanjutan Modular task: Perencanaan materi, 6 pembuatan model pembelajaran Prototype dan alpha 7 testing 8 Seminar PrototypePERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 29
  30. 30. Rincian Kegiatan : Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembangan Jadwal NO Proses/Task Mulai Selesai 1 Perancangan aplikasi dan sumber daya 01-02-2013 14-02-2013 Skenario dan penentuan platform kerja 2 yang akan digunakan 15-02-2013 28-02-2013 3 Perancangan main egine/framework 01-03-2013 14-03-2013 4 Coding 14-03-2013 24-04-2013 5 Pengembangan aplikasi lanjutan 25-04-2013 12-05-2013 Modular task: 6 Perencanaan materi, pembuatan model 13-05-2013 31-05-2013 pembelajaran 7 Prototype dan alpha testing 01-06-2013 17-06-2013 8 Seminar Prototype 18-06-2013 21-06-2013 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : DENY SUNDARI Nama : LENI JAYANTI Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 30
  31. 31. 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)Nama Proyek Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)Manajer Proyek : Deny SundariBidang : Manajemen AsetDibuat oleh : Deny SundariTanggal : 01 Februari 2013 A. Rincian Biaya Gaji Pengembang Sistem Informasi Sumber Daya  CIO (Chief Information Officer) Rp. 12.000.000,-  Senior IT Management Rp. 6.000.000,-  Project Manager Rp. 10.000.000,-  Business Analyst Rp. 5.500.000,-  System Analysts Rp. 6.500.000,-  Programmer Rp. 8.000.000,-  Web Designer Rp. 4.500.000,-  System Administrator / Network Administrator Rp. 4.500.000,-  ERP Consultant Rp. 9.500.000,- TOTAL Rp. 66.500.000,- B. Rincian Biaya Pengembangan dan Implementasi Sistem 1. Web Development  Registrasi Domain (1 Tahun) Rp. 150.000,-  Web Hosting (100 M) @ Rp.100.000 x 12 bln Rp. 1.200.000,-  Web Design Semi News Rp. 7.500.000,-  Input data awal dan analisis Rp. 3.500.000,- Sub Total Biaya Pembangunan Web Rp. 12.350.000,- 2. Web Mail Pembuatan Email berbasis Web Rp. 1.500.000,-PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 31
  32. 32. 3. Workshop (Pelatihan)  Sewa LabCom Rp 15.000 x 3 Hari x 10 PC Rp 450.000,-  Biaya Modul Pelatihan 10 orang x Rp 5.000 Rp 50.000,-  Konsumsi 12 orang x Rp 7.000 Rp 84.000,-  Biaya Pemateri : Rp 75.000 x 2 Orang = Rp. 150.000,- Rp. 150.000 x 3 Hari Rp 450.000,- Sub Total Pelatihan Rp 1.034.000,- 4. Anggaran Rapat  Rapat pembukaan 1 kali x 10 Orang x Rp. 50.000,- Rp. 500.000,-  Rapat Pertemuan Tim Proyek 5 Kali x 9 Orang x Rp. 50.000,- Rp. 2.250.000,-  Rapat Penutupan 1 kali x 10 Orang x Rp. 50.000,- Rp. 500.000,- Sub Total Rp. 3.250.000,- 5. Konsumsi Rapat  2 Kali Rapat x Rp. 15.000,- x 10 Orang Rp. 300.000,-  5 Kali Rapat x Rp. 15.000,- x 9 Orang Rp. 675.000,- TOTAL ANGGARAN Rp. 19.109.000,- Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : DENY SUNDARI Nama : LENI JAYANTI Jabatan : Manajer Proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : 01 Februari 2013 Tanggal : 01 Februari 2013PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 32
  33. 33. LAMPIRAN D PEDOMAN HASIL KERJA (WORK RESULT GUIDLINE) : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor)Nama Proyek Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)Manajer Proyek : Deny SundariBidang : Manajemen Aset Dibuat oleh : Deny Sundari Tanggal : 20 Juni 2013 Hasil #1 Sesuai dengan scope & jadwal Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal Tidak sesuai dengan scope & jadwal Alasan, jika tidak sesuai: Pengadaan Biaya Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran Catatan Tambahan: Hasil #2 Sesuai dengan scope & jadwal Sesuai dengan scope, tidak sesuai dengan jadwal Tidak sesuai dengan scope & jadwal Alasan, jika tidak sesuai: Pengadaan Biaya Sesuai Anggaran Dibawah Anggaran Melebihi Anggaran Catatan Tambahan:PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 33
  34. 34. LAMPIRAN E (FORM SURAT) SURAT TUGAS No. 018/ST/MP/PPI/13 Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Darullya Amalinda NIP : 1103010 Jabatan : Direktur Alamat : Jalan Sariasih 2, Sarijadi-Bandung Menugaskan kepada: 1. Nama : Leni Jayanti NIP : 1103069 Jabatan : Pemilik Proyek Alamat : Jalan Sarimanah 2. Nama : Deny Sundari NIP : 1103056 Jabatan : Manajer Proyek Alamat : Jalan Sariasih 2, Cijerokaso No. 7 Sarijadi-Bandung Untuk melaksanakan kegiatan proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) tahun 2013 Proyek akan dilaksanakan bertempat di Bandung. Kepada yang bersangkutan dimohon untuk berkoordinasi. Setelah melaksanakan tugas, saudara diwajibkan membuat laporan dan disampaikan kepada Direktur. Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya. Bandung, 09 Januari 2013 Direktur Darullya Amalinda NIP 1103010PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 34
  35. 35. LAPORAN PELAKSANAAN PROYEK No. 019/ST/MP/PPI/13 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Deny Sundari Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager) Alamat : Jalan Sariasih 2, Cijerokaso No. 7 Sarijadi-Bandung Selaku Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir). Dengan ini kami melaporkan bahwa pelaksanaan proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) berdasarkan Surat Penugasan No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian Laporan Pelaksanaan Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 20 Juni 2013 Pelaksana Proyek Deny Sundari Manajer ProyekPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 35
  36. 36. LAPORAN PENYELESAIAN PROYEK No. 020/ST/MP/PPI/13 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Leni Jayanti Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner) Alamat : Jalan Sarimanah Selaku Pengawas Pelaksana Proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) dengan spesifikasi yang tercantum dalam “Dokumen Definisi Proyek” dan “Dokumen Perencanaan Manajemen Proyek” (terlampir). Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Proyek nomor No. 019/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun 2013 dari Manajer Proyek, bersama ini kami melaporkan bahwa penyelesaian proyek Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) berdasarkan Surat Penugasan No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 telah diselesaikan dengan baik. Demikian Laporan Penyelesaian Proyek ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 20 Juni 2013 Pelaksana Proyek Pengawas Proyek Deny Sundari Leni Jayanti Manajer Proyek Pemilik ProyekPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 36
  37. 37. BERITA ACARA PENYELESAIAN PROYEK No. 021/ST/MP/PPI/13 Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : Leni Jayanti Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner) Alamat : Jalan Sarimanah Selanjutnya disebut : Pengawas Proyek 2. Nama : Deny Sundari Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager) Alamat : Jalan Sariasih 2, Cijerokaso No. 7 Sarijadi-Bandung Selanjutnya disebut : Pelaksana Proyek Menerangkan sebagai berikut: 1. Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) 2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 telah selesai dikerjakan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandung, 20 Juni 2013 Pelaksana Proyek Pengawas Proyek Deny Sundari Leni Jayanti Manajer Proyek Pemilik ProyekPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 37
  38. 38. BERITA ACARA SERAH TERIMA PROYEK No. 022/ST/MP/PPI/13 Pada hari ini Kamis tanggal 20 bulan juni tahun 2013, kami yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : Leni Jayanti Jabatan : Pemilik Proyek (Project Owner) Alamat : Jalan Sarimanah 2. Nama : Deny Sundari Jabatan : Manajer Proyek (Project Manager) Alamat : Jalan Sariasih 2, Cijerokaso No. 7 Sarijadi-Bandung Menerangkan sebagai berikut: 1. Proyek : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos) 2. Nomor Surat Tugas / Tanggal : No. 018/ST/MP/PPI/13 tanggal 09 bulan januari tahun 2013 3. Pelaksanaan Proyek telah selesai berdasarkan Berita Acara Penyelesaian Proyek No.021/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun 2013 dan Laporan Penyelesaian Proyek No. 020/ST/MP/PPI/13 tanggal 20 bulan juni tahun 2013 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pelaksana Proyek Pengawas Proyek Deny Sundari Leni Jayanti Manajer Proyek Pemilik ProyekPERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK 38

×