Your SlideShare is downloading. ×
0
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Open2 Expat Web
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Open2 Expat Web

244

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
244
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. OPEN² expat web
  • 2. OPEN² expat web Web-based systeem waarin de cyclus van een expat assignment wordt vastgelegd Inclusief een workflow ter ondersteuning van alle betrokken partijen. HR systeem met volledig focus op internationale mobiliteit van uw medewerkers Als onderdeel van het totaalpakket aan diensten van BOX² Gebaseerd op jarenlange praktijkervaring
  • 3. Kenmerken Webbased Workflows Track & trace Toegang voor stakeholders Acceslevel & gebruikers aanpasbaar Ongoing support Uploaden document Compatable andere systemen (SAP- HR) Hoge veiligheidsnormering Gebruiksvriendelijk
  • 4. Voordelen Alle expat files en gerelateerde documenten in één database Altijd en overal toegankelijk Begeleid u door het proces Managementinformatie en rapportages genereren Inzicht in budget en kosten Efficient werken Kennisborging
  • 5. Highlights menu Menu-opties: User Menu: Inbox: notificaties bekijken Sent Items: verzonden mails bekijken Settings: persoonlijke settingen voor reminders Change Password: veranderen van password Logout: uitloggen Main Menu: Home: terug naar home pagina Expats: bewerken van expat dossiers Providers: overzicht van beschikbare providers Invoices: bewerken van facturen Reports: rapportages opvragen Actions: bewerken en toewijzen van acties Budget: budget en forecast bewerken
  • 6. Highlights basisregistratie Assignment HR info (home) Personal data HR info (host) Adresses Expat package Partner data Car data Children Performance Budget
  • 7. Highlights basisregistratie - look & feel
  • 8. Highlights workflow Standaard actielijsten voor elke fase van het assignment E- mail notificaties Actielijst inclusief deadlines Providers kunnen ook direct status van acties aanpassen
  • 9. Highlights workflow Principe van actielijsten Actielijsten standaard (± 200 acties) beschikbaar Optie tot custom- made actielijsten Toewijzen van een actie (+ workflow) Actie wordt toegewezen aan actiehouder Actiehouder ontvangt notificatie in OPEN² + Outlook Link via de notificatie naar actie Status en deadline wordt bijgehouden + reminders automatisch verstuurd Actielijst inclusief deadlines beschikbaar Per expat, per company of over companies heen In 1 opslag acties monitoren en deadlines signaleren
  • 10. Highlights workflow – look & feel
  • 11. Highlights rapportages Diverse standaardrapportages beschikbaar: - Statistics - Status van assignment - Country (home / host) - Salary range - Growth and forecast Download naar Word en Excel mogelijk
  • 12. Highlights rapportages – look & feel
  • 13. Numbers Host and Hom e assignments 0 10 20 30 40 50 60 70 Argentine Belgium Brazil China Denmark Thailand Finland France Germany Italy Ireland Mexico Netherlands Romania Countries involved in assignments Russia number Singapore Spain Sh Sweden o rt Te UK rm Lo As USA ng sig Te 0 10 20 30 Cr rm nm os en sB As t Host sig Home or nm Bu de r- en sin es Co t sT m rip m . .. -T ra ve Lo . .. ca assignment category l- Lo Ea ca rly l+ Ca re er s aantal reports: Voorbeelden van een jan-09
  • 14. Highlights kostenoverzicht Kostenoverzicht t.b.v. fiscaliteit Registratie van benodigde basisgegevens voor een correcte afhandeling van thuis- en gastland belastingaangiftes in één overzicht: remuneratie facturen van derden etc. Verzameling van al deze gegevens in één kostenoverzicht (met download naar Excel) Ondersteuning van het aangiftetraject via BOX²
  • 15. Highlights kostenoverzicht – look & feel
  • 16. Onze aanpak Vrijblijvende demo van OPEN² Match van de huidige processen cliënt en OPEN² incl. inventarisatie eventuele koppeling met SAP HR Inventarisatie van uw (extra) wensen Inventarisatie technische vereisten van cliënt (bv. beveiliging) Offerte van maatwerk Implementatie: projectmatige aanpak Support (helpdesk) en ` gebruikerstraining
  • 17. www.boxx-expat.eu www.open2-expat.eu e- mail: info@boxx-expat.eu tel:+ 32 11 55 99 10

×