O documento resume a estrutura montada para o VII Congresso Nacional da Ordem DeMolay no Rio Grande do Sul, incluindo inscrições online, transporte de 400 congressistas do aeroporto ao local, credenciamento para 1.500 pessoas, auditório com palco e estrutura para 1.200 pessoas, e detalhes sobre a organização do maior evento da história da Ordem no Brasil.

1.
RELATÓRIO
FINAL
DO
VII
CONGRESSO
NACIONAL
DA
ORDEM
DEMOLAY

2.
1.
Apresentação:
O
presente
relatório
busca
informar
o
Supremo
Conselho
da
Ordem
DeMolay
para
a
República
Federativa
do
Brasil
sobre
os
detalhes
da
organização,
realização,
resultados
e
balanço
financeiro
do
VII
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay,
realizado
nos
dias
29,
30
e
31
de
julho
de
2011,
em
Tramandaí,
Rio
Grande
do
Sul.
Os
dados
ora
apresentados
poderão
servir
como
base
para
os
próximos
Congressos
Nacionais,
já
que
possuem
como
base
dados
reais
do
evento
realizado
em
Tramandaí,
que
foi
o
maior
da
história
do
SCODRFB.
Ainda,
visando
complementar
o
relatório,
buscamos
apresentar
uma
minuta
de
projeto
visando
o
engrandecimento
do
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay,
que
é
o
maior
evento
da
Ordem
DeMolay
e
possui
um
grande
potencial
para
crescer
ainda
mais
em
qualidade
e
tamanho.
Atenciosamente,
Thiago
Rijo
Dias
da
Costa,
Presidente
da
Comissão
Nacional
de
Planejamento
de
Convenções
–
Gestão
2009/2011.

3.
2.
ESTRUTURA
DO
EVENTO:
Para
a
realização
do
VII
CNOD
foi
montada
uma
estrutura
de
grande
porte,
incluindo
inscrições,
translado
(Aeroporto
Internacional
Salgado
Filho
–
Tramandaí),
credenciamento,
auditório
para
1.200
pessoas,
setor
de
exposições,
salas
para
eventos
paralelos
(Congresso
da
Alumni,
Congresso
da
Cavalaria,
Torneio
Nacional
de
Ritual
e
Grupo
de
Ritualística),
alimentação,
segurança
e
limpeza.
A
seguir,
apresentamos,
de
forma
detalhada,
toda
estrutura
utilizada
no
Congresso
Nacional:
2.1.
Inscrições:
As
inscrições
foram
abertas
com
8
meses
de
antecedência,
sendo
que
pela
primeira
vez
foi
oportunizado
o
pagamento
com
cartão
de
crédito
e
o
parcelamento
em
até
18
vezes.
Fez-­‐se
necessária
a
contratação
de
serviço
especializado
e
que
fornecesse
a
necessária
segurança
para
que
os
congressistas
fornecessem
os
seus
dados
bancários,
razão
pela
qual
foi
escolhido
o
UOL.
Por
duas
vezes
o
site
oficial
do
evento
foi
atacado
por
hackers,
porém
os
dados
não
foram
perdidos,
furtados
ou
corrompidos.
Por
meio
da
agência
de
turismo
oficial
do
evento,
foram
disponibilizados
pacotes
de
turismo
para
a
serra
gaúcha,
sendo
que
dezenas
de
congressistas
fizeram
o
passeio
e
conheceram
Gramado/RS.

4.
2.2.
Translado:
Foi
contratada
uma
empresa
de
ônibus,
que
transportou
400
congressistas
do
Aeroporto
Internacional
Salgado
Filho,
em
Porto
Alegre/RS,
até
a
cidade
de
Tramandaí/RS,
trajeto
este
que
totaliza
110km.
Para
a
realização
do
serviço,
foram
utilizados
8
ônibus
e
1
van.
Ainda,
para
o
transporte
dos
congressistas
entre
os
hotéis
e
o
Centro
de
Eventos
foram
contratadas
mais
duas
vans,
totalizando
8
ônibus
e
3
vans.
2.3.
Credenciamento:
A
estrutura
do
credenciamento
foi
montada
com
7
guichês
e
uma
sala
de
estoque,
totalizando
108m².
Além
de
7
computadores
e
2
impressoras,
15
membros
da
organização
trabalharam
no
setor
de
credenciamento,
recebendo
os
congressistas
e
separando
e
entregando
o
“kit
do
congressista”,
que
incluía
moletom
ou
camiseta,
sacola
ecológica,
caneta,
pin,
certificado,
crachá
e
pulseira.
2.4.
Auditório:
Muito
embora
a
Cidade
de
Tramandaí
possua
um
Centro
de
Eventos
com
capacidade
para
a
realização
de
grandes
eventos,
com
uma
área
coberta
de
4.000m²,
não
existe
uma
estrutura
fixa
de
auditório.
Por
tal
razão,
a
Comissão
Organizadora
do
VII
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay
teve
que
providenciar
a
montagem
de
um
auditório
para
1.200
pessoas.
Para
tanto,
foi
contratada
uma
produtora,
que
teve
que
fornecer
os
seguintes
itens:
a)
palco
de
21m
x
8m,
possuindo
1m50cm
de
altura,
com
escadas
de

5.
acesso
pelas
laterais
e
estrutura
no
fundo
para
colocação
de
telão;
b)
dois
praticados,
cada
um
com
capacidade
para
30
pessoas
sentadas
em
cadeiras,
mais
dois
degraus
para
colocação
das
bandeiras,
que
ficarão
no
palco,
na
parte
de
trás;
c)
mesa
de
honra,
com
capacidade
para
15
pessoas;
d)
altar,
com
3
degraus,
medindo
3mx3m,
coberto
com
carpete
vermelho,
localizado
em
frente
do
palco
principal;
e)
1.500
cadeiras,
sendo
900
de
metal
e
estofadas,
e
outras
600
de
PVC,
porém
padronizadas;
f)
dois
telões
de
projeção
para
a
plateia,
localizados
nas
laterais
do
auditório;
g)
três
televisões
de
LCD
para
que
as
pessoas
que
estiverem
no
palco
possam
ver
o
que
está
passando
no
telão;
h)
equipe
de
filmagem
para
transmissão
ao
vivo
do
que
está
acontecendo
para
os
telões,
bem
como
para
gravação
do
evento.
Disponibilização
de
serviço
para
colocar
vídeos
e
legendas
para
apresentação
nos
telões
e
televisões;
i)
estrutura
de
sonorização
do
evento,
incluindo
quatro
microfones
sem
fio
para
uso
em
locais
diversos,
mais
dois
microfones
headset
sem
fio;
j)
dois
púlpitos,
ao
lado
da
mesa
de
honra;
l)
passadeiras
de
carpete
vermelho,
cobrindo
os
corredores
do
auditório
e
toda
a
extensão
do
palco;
m)
estrutura
de
iluminação
cênica
para
o
palco
e
que
ilumine
também
o
altar;
n)
estrutura
no
palco
para
colocação
de
35
bandeiras
de
Estados
e
Países.
Outro
item
que
teve
grande
destaque
no
Congresso
Nacional
foi
o
telão
de
LED
contratado
pela
Comissão
Organizadora.
Possuindo
5,2mx3m,
com
altíssima
resolução,
o
telão
de
LED
foi
um
equipamento
que,
além
de
deixar
o
ambiente
do
auditório
muito
bonito,
deu
grande
destaque
a
filmagem
e
vídeos
utilizados
durante
o
evento,
oportunizando
que
o
congressista
que
estivesse
sentado
na
cadeira
mais
distante
do
palco
visualizasse
com
perfeição
o
que
estava
sendo
realizado
no
congresso.
2.5.
Setor
de
Exposições:
Uma
das
inovações
do
VII
Congresso
Nacional
foi
a
montagem
de
um
setor
de
exposições,
com
14
estandes
que
ficaram
ao
redor
da
Sala
VIP
do
SCODRFB.
Os
espaços
foram
utilizados
das
mais
diferentes
formas:
9
estandes
foram
destinados
para
organizações
pertencentes
ou
ligadas
à
Ordem
DeMolay

6.
(Comissão
Organizadora
do
VII
CNOD,
Comissão
Organizadora
do
VII
CNOD,
Comissão
Organizadora
do
IX
CNOD,
DeMolay
Shop,
Departamento
das
Paramaçônicas
da
Grande
Loja
do
RS,
Departamento
de
Tradições
Gaúchas
do
GCE-­‐RS,
Comissão
Organizadora
do
Congresso
Gaúcho
de
2011,
Capítulos
da
Região
Serra
do
RS,
Capítulos
da
Região
Litoral
do
RS
e
Capítulos
da
Região
das
Missões
do
RS)
e
5
estandes
foram
destinados
para
a
comercialização
de
produtos
feitos
no
RS,
de
cunho
comercial.
A
Sala
VIP
do
SCODRFB
foi
um
espaço
de
destaque
no
Setor
de
Exposições,
montada
de
forma
diferenciada,
com
a
utilização
de
vidros
e
adesivada
com
diversos
emblemas
da
Ordem
DeMolay
e
com
o
selo
do
SCODRFB.
Dentro
da
Sala
VIP
foi
montada
uma
sala
de
reuniões
privativa,
onde
se
oportunizou
a
realização
de
encontros
reservados
dos
membros
do
Supremo
Conselho
com
os
mais
diversos
membros
da
Ordem
DeMolay.
Ainda,
foram
disponibilizados
móveis
que
compuseram
um
escritório
e
duas
salas
com
sofás
e
cadeiras.
Foi
disponibilizado
um
espaço
adequado
para
o
DeMolay
Shop,
totalizando
36m²,
com
balcão
e
janelas
envidraçadas.
Somando
toda
a
estrutura
do
Setor
de
Exposições,
foi
montado
um
total
de
300m²
de
área
de
estandes,
todo
acarpetado,
com
iluminação
e
disponibilização
de
internet
sem
fio.
2.6.
Salas
para
Eventos
Paralelos:
Na
programação
do
VII
Congresso
Nacional
foram
inclusas
atividades
que
demandavam
a
montagem
de
espaços
específicos
para
a
sua
realização.
No
dia
29
(sexta-­‐feira)
de
julho
foi
realizada
o
Congresso
da
Alumni,
no
dia
30
foram
realizados
o
Torneio
Nacional
de
Ritual,
o
Congresso
da
Cavalaria
e
o
Grupo
de
Discussão
de
Ritualística,
e
no
dia
31
foi
realizada
a
Sessão
Anual
do
SCODRFB.

7.
Para
as
atividades
realizadas
nos
dias
29
e
30
foram
montadas
3
salas
com
capacidade
para
120
pessoas,
onde
foi
disponibilizada,
além
de
cadeiras,
sistema
de
sonorização.
Cada
sala
possuía
108
m²
de
área.
A
Sessão
Anual
foi
realizada
no
auditório
do
Hotel
Samburá,
local
onde
ficaram
hospedados
a
maioria
dos
seus
participantes.
Foi
montada
mesa
em
formato
de
“U”
e
disponibilizada
internet
sem
fio
para
uso
do
SCODRFB.
2.7.
Alimentação:
A
Comissão
Organizadora
do
VII
Congresso
Nacional
ofereceu
aos
congressistas
cinco
refeições
(2
cafés
da
manhã,
1
almoço
e
2
jantas).
O
café
da
manhã
foi
servido
nos
hotéis
e
alojamentos.
O
almoço
e
jantares
foram
realizados
no
pavilhão
de
alimentação
do
Centro
de
Eventos
de
Tramandaí,
tendo
sido
locadas
400
mesas
e
1.200
cadeiras
e
montadas
4
ilhas
de
buffet
visando
evitar
demora
na
hora
dos
congressistas
se
servirem.
Outra
inovação
deste
Congresso
Nacional
foi
a
realização
de
apresentações
artísticas
alusivas
a
cultura
do
Rio
Grande
do
Sul
durante
o
almoço
e
jantares,
tendo
sido
montado
um
palco,
com
estrutura
de
iluminação
e
som
na
praça
de
alimentação.
O
cardápio
das
refeições
foi
bastante
variado
e
de
ótima
qualidade,
com
refrigerante
e
água
inclusos,
tendo
sido
um
dos
pontos
mais
elogiados
pelos
participantes
do
evento.
Também
foi
disponibilizado
aos
congressistas
doces
e
sorvete
na
praça
de
alimentação.
Para
encerrar
o
Congresso
Nacional
com
“chave
de
ouro”
foi
servido
um
churrasco
típico
gaúcho.

8.
2.8.
Segurança
e
Limpeza:
Visando
dar
o
maio
conforto
possível
aos
participantes
do
VII
CNOD,
a
Comissão
Organizadora
contratou
empresa
de
segurança
privada,
que
desde
o
dia
27
iniciou
a
vigilância
do
local
do
evento.
A
segurança
atuou
24h,
sendo
que
durante
a
realização
do
Congresso
Nacional,
6
seguranças
estavam
trabalhando
e
a
disposição
da
Comissão
da
Organizadora.
No
setor
de
limpeza,
também
foi
contratada
empresa
especializada,
que
manteve
todas
as
instalações
do
evento
impecáveis
e
em
perfeitas
condições
de
uso.

9.
3.
BALANÇO
FINANCEIRO:
Muito
embora
a
estrutura
montada
para
o
VII
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay
tenha
sido
a
maior
dos
últimos
anos,
foi
possível
a
realização
do
evento
sem
que
houvesse
prejuízo
para
a
Comissão
Organizadora,
ocorrendo,
inclusive,
balanço
positivo.
Aqui
ressaltamos
a
absoluta
necessidade
de
um
procedimento
profissional
por
parte
da
Comissão
Organizadora,
já
que
as
despesas
e
receitas
do
Congresso
Nacional
ultrapassam
facilmente
a
centena
de
milhares
de
reais,
como
será
demonstrado
a
seguir.
O
apoio
do
SCODRFB,
da
Grande
Loja
Maçônica
do
Estado
do
Rio
Grande
do
Sul,
do
Grande
Oriente
do
Rio
Grande
do
Sul,
do
Supremo
Conselho
do
Grau
33
do
Rito
Escocês
Antigo
e
Aceito
e
da
Prefeitura
Municipal
de
Tramandaí
foi
inestimável,
porém,
mais
fundamental
foi
a
utilização
racional
dos
recursos
disponíveis.
Como
forma
de
ilustrar
o
balanço
financeiro
do
VII
CNOD,
elaboramos
a
tabela
que
segue,
onde
buscamos
discriminar
da
forma
mais
detalhada
possível
cada
item.
CRÉDITO
DÉBITO
Referência
Valor
Referência
Valor
Material
Gráfico
I
(utilizado
para
Inscrições
131.627,13
R$
3.882,00
divulgação
do
evento)
Apoio
-­‐
Prefeitura
Municipal
de
Produtora
(contratada
para
R$
10.000,00
R$
30.000,00
Tramandaí
montagem
do
auditório)
Apoio
-­‐
Grande
Loja
RS
R$
15.000,00
Site
e
sistema
de
inscrições
R$
2.500,00
Material
Gráfico
II
(inclui
todo
o
material
do
kit
do
congressista
–
Apoio
–
GORGS
R$
6.000,00
300
camisetas,
600
moletons,
e
R$
28.495,00
1000
canetas,
sacolas,
crachás
e
certificados)
Apoio
-­‐
SCG33
R$
5.000,00
Pins
do
kit
do
congressista
R$
2.600,00
Churrasco
preparado
para
receber
Apoio
–
SCODRFB
R$
3.000,00
R$
230,00
o
GMNA
Vendas
de
itens
avulsos
(moleton,
R$
4.933,00
Locação
do
telão
de
LED
R$
5.000,00
camiseta,
caneta,
sacola
e
pin)

10.
Locação
e
montagem
dos
estandes
(setor
de
exposições,
salas
e
16.000,00
credenciamento)
Jantares
(2)
com
os
membros
do
R$
1.478,00
DeMolay
International
I
Serviço
de
Internet
sem
fio
para
o
R$
250,00
evento
Locação
de
pirâmides
para
ligação
coberta
dos
dois
pavilhões
R$
4.200,00
utilizados
para
o
evento
Locação
de
estrutura
metálica
para
R$
2.500,00
divulgação
do
local
do
evento
Mastros
das
bandeiras
R$
450,00
Aluguel
de
folhagens
R$
550,00
Alimentação
(para
1.050
pessoas)
R$
47.250,00
Palco,
som
e
iluminação
da
praça
R$
2.200,00
de
alimentação
Segurança
R$
4.000,00
Limpeza
1.800,00
Translado
Aeroporto/Tramandaí
7.000,00
Comunicação
Visual
no
evento
R$
1.700,00
(adesivos,
placas
e
faixas)
Arranjo
da
mesa
de
honra
R$
150,00
Pagamento
de
energia
elétrica
do
R$
1.500,00
evento
Hospedagem
Lair
Ribeiro
e
R$
500,00
assessor
Previsão
de
despesas
da
Comissão
Organizadora
(telefones,
viagens,
R$
5.000,00
etc.)
R$
R$
Sub-­‐total
Sub-­‐total
175.560,13
169.235,00
TOTAL:
R$
6.325,13
Verifica-­‐se
que
mesmo
com
despesas
extraordinárias,
que
normalmente
não
ocorrem
em
outros
congressos
(como
translado
de
110km
e
montagem
de
um
auditório,
tendo
sido
necessária
a
locação
de
todos
os
aparelhos),
o
VII
Congresso
Nacional
alcançou
um
superávit
de
R$
6.325,13
(seis
mil
trezentos
e
vinte
e
cinco
reais
e
treze
centavos)!!!
Portanto,
concluímos
pelo
absoluto
sucesso
financeiro
do
evento,
não
obstante
as
despesas
acima
referidas.

11.
Contudo,
mais
importante
que
o
êxito
financeiro
do
VII
CNOD,
foi
a
satisfação
dos
congressistas
e
do
SCODRFB
com
o
evento,
tendo
sido
superadas
as
expectativas
que
existiam.

12.
4.
NECESSÁRIA
EXPANSÃO
E
PROFISSIONALIZAÇÃO
DOS
CONGRESSOS
NACIONAIS:
A
seguir,
como
resultado
do
balanço
final
do
VII
CNOD,
com
base
na
experiência
que
obtivemos
e
considerando
que
acredito
ser
esta
uma
função
da
Comissão
Nacional
de
Planejamento
de
Convenções,
apresento
um
esboço
de
proposta
para
o
SCODRFB,
objetivando
o
aperfeiçoamento
do
Congresso
Nacional.
O
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay
brasileira
tornou-­‐se
o
maior
evento
da
Ordem
DeMolay
no
mundo.
Tal
fato,
por
si
só,
vem
demonstrar
o
potencial
do
CNOD,
mas
também
o
quanto
se
faz
necessária
uma
maior
profissionalização
e
supervisão
do
SCODRFB
sobre
o
evento.
Em
última
instância,
a
avaliação
sobre
o
Congresso
Nacional
reflete-­‐se
diretamente
no
SCODRFB.
Isso
não
só
dentro
do
Brasil,
mas
também
no
exterior,
já
que
se
tornou
recorrente
a
participação
de
delegações
estrangeiras,
em
especial
do
DeMolay
International.
Portanto,
é
dever
do
SCODRFB
buscar
minimizar
o
máximo
possível
a
possibilidade
de
eventuais
falhas
no
seu
evento
maior,
bem
como
torná-­‐lo
cada
vez
mais
atrativo.
4.1.
NOVIDADES
DO
VII
CNOD
QUE
PODERIAM
SER
MANTIDAS:
Algumas
das
novidades
apresentadas
no
VII
CNOD
entendemos
que
devem
ser
mantidas
nos
próximos
eventos,
cabendo
citar
as
seguintes:

13.
-­‐
Setor
de
Exposições:
era
comum
existir
espaços
nos
Congressos
Nacionais
destinados
a
Comissão
Organizadora
do
CNOD
seguinte,
as
candidaturas
para
cidade-­‐sede
e
para
o
DeMolay
Shop.
Porém,
a
ampliação
destas
áreas,
com
a
criação
de
um
setor
de
exposições,
revelou-­‐se
um
grande
sucesso,
sendo
um
grande
atrativo
para
os
congressistas.
Além
de
ter
servido
como
vitrine
para
o
GCE
local
e
seus
Capítulos,
abriu-­‐se
a
oportunidade
para
a
Maçonaria
e
para
exposição
comercial
de
artigos
típicos
da
região.
Também
houve
a
criação
de
mais
um
item
de
receita
para
a
Comissão
Organizadora,
com
a
locação
de
estandes.
-­‐
Ampliação
da
Sala
VIP:
o
aumento
da
Sala
VIP
do
SCODRFB,
com
a
introdução
de
uma
sala
de
reuniões
privativa,
bem
como
colocação
da
sala
junto
ao
setor
de
exposições
também
se
mostrou
um
sucesso.
Merece
menção,
igualmente,
o
fato
da
Sala
VIP
ser
envidraçada,
possibilitando
aos
DeMolays
a
visualização
e
aproximação
de
seus
líderes
nacionais.
-­‐
Apresentações
Artísticas
da
Cultura
Local:
a
introdução
de
apresentações
musicais
e
de
dança
típicas
do
Rio
Grande
do
Sul
agradou
a
todos.
Além
de
divertir
os
congressistas,
agregou
qualidade
e
grandiosidade
ao
evento
e
deu
oportunidade
aos
DeMolays
de
fora
do
RS
(que
não
deixam
de
ser
turistas)
de
conhecer
a
cultura
local.
-­‐
Torneio
Nacional
de
Ritual:
a
realização
do
torneio,
muito
embora
possa
ser
aperfeiçoada,
foi
um
ótimo
atrativo,
em
especial
para
os
DeMolays
ativos,
o
que
deve
ser
incentivado
pelo
SCODRFB.
Cabe
referir
também
que
a
realização
do
torneio
acaba
por
fomentar
uma
maior
inscrição
de
congressistas
e,
por
consequente,
auxiliar
no
sucesso
do
congresso.
-­‐
Demonstração
Prática
de
Cerimônias
Ritualísticas:
outra
atividade
que
veio
a
integrar
ainda
mais
os
DeMolays
ativos
ao
evento,
além
de
ser
uma
grande
ferramenta
para
a
uniformização
do
ritual
nos
Capítulos
brasileiros.

14.
4.2.
PROFISSIONALIZAÇÃO
NA
REALIZAÇÃO
DO
CNOD:
Como
já
dito
anteriormente,
o
resultado
do
Congresso
Nacional
reflete
diretamente
no
SCODRFB,
em
especial
na
sua
Diretoria
Executiva,
uma
vez
que
o
evento
é
simbólico
no
sentido
de
representar
a
Ordem
DeMolay
no
Brasil.
Nesse
sentido,
entendemos
ser
indispensável
a
efetiva
presença
e
supervisão
do
Supremo
Conselho
da
Ordem
DeMolay
para
a
República
Federativa
do
Brasil
na
organização
do
evento.
Aqui,
cabe
citar
que
a
Diretoria
do
SCODRFB
visitou
duas
vezes
Tramandaí
depois
que
conquistamos
o
direito
de
sediar
o
VII
CNOD,
o
que
merece
ser
elogiado,
já
que
nada
substitui
a
averiguação
in
loco
das
instalações
do
evento
e
de
como
a
Comissão
Organizadora
está
trabalhando.
Contudo,
mostra-­‐se
necessário
um
aperfeiçoamento
da
relação
do
SCODRFB
com
o
CNOD.
Note-­‐se
que
não
há
requisitos
objetivos
para
que
uma
cidade
se
candidate
para
sediar
um
CNOD,
nem,
tampouco,
itens
mínimos
a
ser
exigidos
da
Comissão
Organizadora.
Apenas
uma
bela
apresentação
da
candidatura
para
cidade-­‐sede
não
pode
ser
considerada
suficiente.
É
necessário
o
estabelecimento
de
regras
claras
e
de
metas,
para
que
o
SCODRFB
possa
exigir
da
Comissão
Organizadora
resultados
objetivos
e
transparência
nos
seus
procedimentos.
Esse
conjunto
de
regras
deve
ser
elaborado
por
membros
da
Ordem
DeMolay
que
já
tenham
a
experiência
de
ter
ajudado
a
organizar
Congressos
Nacionais
e
deve
alcançar
desde
a
candidatura
à
cidade-­‐sede
até
a
prestação
de
contas
do
evento.
Da
mesma
forma,
a
Comissão
Nacional
de
Planejamento
e
Convenções
deve
ser
composta
por
membros
com
experiência
na
realização
de

15.
congressos
e
deve
constantemente
buscar
informações
do
andamento
da
organização
com
os
responsáveis.
Tudo
isso
objetiva
minimizar
eventuais
problemas
que
podem
afetar
a
organização
do
evento
tanto
na
parte
financeira
quanto
na
parte
prática
da
realização
do
congresso.
Ainda,
considerando
que
o
CNOD
possui
potencial
para,
além
de
ser
uma
grande
vitrine
do
trabalho
da
Diretoria
Executiva,
também
trazer
dividendos
financeiros
para
a
instituição,
entendemos
que
gradativamente
o
Supremo
Conselho
deveria
aumentar
a
sua
colaboração
financeira
no
evento
(com
recursos
próprios
ou
captando
patrocínios),
e,
em
contra-­‐partida,
ter
participação
no
lucro
do
mesmo.
Numa
visão
mais
ousada,
cabe
a
reflexão
se,
a
médio
prazo,
não
seria
interessante
se
o
SCODRFB
assumisse
integralmente
a
organização
do
CNOD.
4.3.
PLANEJAMENTO
PARA
O
CRESCIMENTO
DO
CNOD:
Como
forma
de
dar
uma
ideia
inicial
de
planejamento
para
os
futuros
Congressos
Nacionais,
apresentamos
um
plano
de
metas
para
os
próximos
3
anos.
2012:
-­‐
estabelecimento
de
regras
específicas
para
as
cidades
que
desejam
sediar
o
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay;
-­‐
manutenção
e
ampliação
do
Setor
de
Exposições,
com
a
inclusão
de,
no
mínimo,
um
estande
por
Região
DeMolay
do
Brasil
(Norte,
Nordeste,
Centro-­‐Oeste,
Sudeste
e
Sul),
com
o
objetivo
de
divulgar
os
trabalhos
dos
GCE’s
e
Capítulos
ao
redor
do
país;
-­‐
ampliação
do
período
de
realização
oficial
do
CNOD,
incluindo
toda
a
sexta-­‐feira;

16.
-­‐
estabelecer
como
meta
mínima
de
congressistas
o
número
de
1200.
2013:
-­‐
ampliação
do
Setor
de
Exposições,
com
a
inclusão
de
pelo
menos
metade
dos
Estados
brasileiros;
-­‐
ampliação
do
período
de
realização
oficial
do
CNOD,
incluindo
a
noite
de
quinta-­‐feira;
-­‐
estabelecer
como
meta
mínima
de
congressistas
o
número
de
1500.
2014:
-­‐
ampliação
do
Setor
de
Exposições,
objetivando
a
inclusão
de
todos
os
Estados
do
Brasil;
-­‐
manter
como
meta
mínima
de
congressistas
o
número
de
1500.

17.
5.
CONCLUSÃO:
Como
balanço
final
do
VII
Congresso
Nacional
da
Ordem
DeMolay
concluímos
que
o
resultado
do
evento
foi
um
sucesso.
Do
ponto
de
vista
financeiro,
obtivemos
um
lucro
de
quase
R$
10.000,00,
mesmo
diante
de
dificuldades
que
os
últimos
congressos
não
tiveram,
como
o
translado
e
montagem
integral
de
auditório.
Ainda,
a
qualidade
foi
mantida
ou
até
melhorada
em
outros
aspectos.
A
alimentação
foi
de
ótima
qualidade,
foi
criado
o
setor
de
exposições,
a
Sala
VIP
foi
aumentada,
além
de
2
telões
de
projeção,
foi
incluído
um
grande
telão
de
LED
wide
screen,
etc.
Em
resumo,
entendemos
pelo
absoluto
sucesso
do
evento,
que
não
deve
ser
atribuído
somente
à
Comissão
Organizadora,
mas
também
as
decisivas
participações
do
GCE-­‐RS
e
do
SCODRFB.
O
desafio
a
partir
de
agora
é
aumentar
a
qualidade
dos
Congressos
Nacionais
e
fazer
com
que
cada
vez
mais
membros
da
Ordem
DeMolay
se
façam
presentes
no
mesmo.
Essa
tarefa
deve
ser
iniciada
desde
já,
com
um
trabalho
baseado
em
metodologia
e
experiência,
para
que
ao
final
de
cada
CNOD
possamos
novamente
comemorar
o
seu
sucesso.
Mais
uma
vez
agradecemos
o
apoio
dos
Irmãos
Carlos
Eduardo
Braga
Farias
e
Ederson
Velasquez,
que
sempre
nos
atenderam
prontamente
e
sempre
se
colocaram
a
disposição
para
ajudar
na
realização
do
VII
CNOD,
o
que
foi
fundamental
para
que
hoje
estejamos
satisfeitos
com
o
seu
resultado
final.

18.
Por
fim,
colocamo-­‐nos
a
disposição
para
dirimir
eventuais
dúvidas
oriundas
do
presente
relatório
e
para
auxiliar
no
que
for
necessário
a
atual
Diretoria
Executiva
do
SCODRFB.
Thiago
Rijo
Dias
da
Costa,
Presidente
da
Comissão
Nacional
de
Planejamento
de
Convenções
–
Gestão
2009/2011.