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MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función         DescripciónFIN.MES         Devuelve el número de serie corre...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función       DescripciónCODIGO        Devuelve un código numérico del prime...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función   DescripciónMAYUSC    Pone el texto en mayúsculasVALOR     Conviert...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.4 Función BUSCARVEsta función realiza una búsqueda de un valor específico ...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)La sintaxis es la siguiente:Valor_buscado, es el valor buscado en la primera...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.5 Función SIEsta función muestra un valor si la condición especificada es ...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)SintaxisPrueba_lógica, es cualquier valor o expresión que puede determinarse...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.6 Función SUMAR.SILa función SUMAR.SI se utiliza para sumar los valores en...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.7 Función CONTARLa función CONTAR devuelve la cantidad de celdas que conti...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Notas:  1. Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representació...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.8 Función CONTAR.SILa función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro ...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)SintaxisLa sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes criterios:R...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.9 Función CONTARALa función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no es...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.10 Función PROMEDIOEsta función obtiene el promedio (media aritmética) de ...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.11 Función MODAEsta se puede definir como la tendencia central de medidas,...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.12 Función MEDIASuponga que desea averiguar el punto medio de una distribu...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.13 Función VALOR PRESENTEDevuelve el valor actual de una inversión. El val...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.14 Función VALOR FUTURODevuelve el valor futuro de una inversión basándose...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.15 Función PAGOCalcula el pago de un préstamo basándose en pagos constante...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.16 Mostrar u ocultar la barra de fórmulasLa barra de fórmulas está ubicada...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.17 Mostrar u ocultar las fórmulasPor razones de auditoría puede requerir o...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.18 Utilizar subtotalesUsted puede calcular subtotales y totales generales ...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Y al dar un clic en el botón    se mostrará toda la información.Los botones ...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.19 Buscar y reemplazar textos y númerosLa herramienta de buscar realiza un...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.20 Validación de datosLa validación de datos es una herramienta usada para...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Para practicarEjemplo:En este ejemplo se solicita que se introduzcan calific...
MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.21 Crear una lista desplegablePara crear una lista desplegable a partir de...
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  1. 1. ManualEntornode MIcrosoft Office Excel 2007 Curso Virtual de Aprendizaje MANUAL DEL TUTOR 91 a 133 Lectura analítica:PáginasEntorno Virtual de Aprendizaje MANUAL DEL TUTOR Octubre, 2011
  2. 2. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5. CREACIÓN Y MANIPULACIÓN DE FÓRMULAS5.1 Insertar fórmulasLas fórmulas son operaciones matemáticas que efectúan cálculos con los valoresinsertados en una hoja de Excel.Una fórmula comienza con el signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmulamultiplica 4 por 5 y después suma 7 al resultado. =4*5+7Una fórmula también puede contener los siguientes elementos: funciones,referencias, operadores y constantes.Función: Es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación ydevuelve un resultado. Utilice las funciones para simplificar fórmulas en una hoja decálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.Operador: Es un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar acabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos yreferenciales.Constante: Es un valor que no ha sido calculado y que por lo tanto no varía. Por ejemplo,el número 3456 y el texto “Curso de Excel” son constantes.Partes de una fórmula Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 91
  3. 3. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Tipos de operadoresSe definen cuatro tipos de operadores de cálculo en Excel: aritmético,comparación, concatenación de texto y referencia.Operadores aritméticosUtilice los siguientes operadores aritméticos para ejecutar las operacionesmatemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números,división y generar resultados numéricos. OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO + (signo más) Suma 3+3 - (signo menos) Resta 3-1 Negación -1 * (asterisco) Multiplicación 5*5 / (barra oblicua) División 6/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2Operadores de comparaciónSe puede comparar y evaluar dos valores con los operadores mostrados en lasiguiente tabla. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO = (signo igual) Igual a A1 = B1 > (signo mayor que) Mayor que A1>B1 < (signo menor que) Menor que A1<B1 >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1Nota: El resultado es un valor lógico, VERDADERO o FALSO.Operador de concatenación de textoDebe utilizar el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto conel fin de generar un solo elemento de texto. OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EJEMPLO & (“y” comercial) Conecta o concatena “Viento” & “norte” dos valores para generar un valor de texto continuo Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 92
  4. 4. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Operadores de referenciaCon los siguientes operadores puede combinar rangos de celdas para loscálculos: OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO : (dos puntos) Operador de rango, B5:B15 que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. : (punto y coma) Operador de unión, SUMA(B5:B15;D5:D15) que combina varias referencias en una sola (espacio) Operador de B7:D7 C6:C8 intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 93
  5. 5. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.2 Aplicar los tipos de referencias en las fórmulasUna fórmula puede contener distintos elementos, entre ellos Referencias. Unareferencia identifica una celda o rango de celdas en una hoja de cálculo e indicaen qué celdas debe buscar los valores o los datos que va a utilizar en una fórmula.Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja e cálculo enuna fórmula y también utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También esposible hacer referencia a celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.Las referencias dirigidas a celdas de otros libros se denominan vínculos oreferencias externas.El estilo de referencia predeterminado es A1, esto se refiere a las columnas conletras (de A hasta XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas connúmeros (del 1 al 1,048,576). Estas letras y números se denominan encabezadosde fila y de columna.En Excel podemos utilizar referencias relativas o absolutas. Incluso se puedenmezclar y hacer una referencia mixta.Tipos de referencias.Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 A2.Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.Referencias mixtas Una referencia mita tiene una columna absoluta y una relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 94
  6. 6. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo) referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1  =B$1.Para practicarAplicar referencia absoluta 1. Coloque la celda activa en donde desea comenzar la fórmula. 2. Inserte el signo de =. 3. De clic en la referencia relativa, inserte el operador. 4. Inserte el símbolo $, capture la columna (A,B,C, etc). 5. Inserte el símbolo $, capture la fila (1,2,3, etc.). 6. Acepte la fórmula Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 95
  7. 7. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.3 Aplicar funcionesUna función es una fórmula la cual ya está integrada en Excel. Hay una grandiversidad de ellas, existen alrededor de 250 funciones entre Financieras,Matemáticas, Estadísticas y otras.Para utilizar una fórmula de Excel se debe extraer de la biblioteca de funciones dela siguiente manera. 1. Seleccione la celda donde desea insertar la función. 2. Seleccione el comando Insertar Función. Hay tres lugares distintos en donde lo puede ubicar.  En la barra de fórmulas  En la ficha de inicio, en el grupo Modificar, en el contenido Autosuma y Mas Funciones.  En la ficha de Formulas, dentro del grupo Biblioteca dentro de Insertar función. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 96
  8. 8. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Al dar clic en este botón aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente. 3. Deberá seleccionar la función requerida. Puede elegir alguna de las usadas recientemente o bien dar un clic en el botón de seleccionar categoría y busca la que necesite. 4. Agregue los datos requeridos y acepte. 5. De acuerdo a la función que vaya seleccionando en algunas ocasiones le solicitará condiciones, rangos adicionales, valores, etc.A continuación se muestra las funciones de Excel por categorías.Funciones matemáticaFunción DescripciónABS Devuelve el valor absoluto de un númeroACOS Devuelve el arcocoseno de un númeroACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un númeroASENO Devuelve el arcoseno de un númeroASENOH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 97
  9. 9. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónATAN Devuelve la arcotangente de un númeroATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"ATANH Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un númeroMULTIPLO.SUPERIOR Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercanoCOMBINAT Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetosCOS Devuelve el coseno de un númeroCOSH Devuelve el coseno hiperbólico de un númeroGRADOS Convierte radianes en gradosREDONDEA.PAR Redondea un número hasta el entero par más próximoEXP Devuelve e elevado a la potencia de un número dadoFACT Devuelve el factorial de un númeroFACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un númeroMULTIPLO.INFERIOR Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia ceroM.C.D Devuelve el máximo común divisorENTERO Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximoM.C.M Devuelve el mínimo común múltiploLN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un númeroLOG Devuelve el logaritmo de un número en una base especificadaLOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un númeroMDETERM Devuelve la determinante matricial de una matrizMINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matrizMMULT Devuelve el producto de matriz de dos matricesRESIDUO Devuelve el resto de la divisiónREDOND.MULT Devuelve un número redondeado al múltiplo deseadoMULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 98
  10. 10. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónREDONDEA.IMPAR Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximoPI Devuelve el valor de piPOTENCIA Devuelve el resultado de elevar un número a una potenciaPRODUCTO Multiplica sus argumentosCOCIENTE Devuelve la parte entera de una divisiónRADIANES Convierte grados en radianesALEATORIO Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1ALEATORIO.ENTRE Devuelve un número aleatorio entre los números que especifiqueNUMERO.ROMANO Convierte un número arábigo en número romano, con formato de textoREDONDEAR Redondea un número al número de decimales especificadoREDONDEAR.MENOS Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia ceroREDONDEAR.MAS Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a ceroSUMA.SERIES Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmulaSIGNO Devuelve el signo de un númeroSENO Devuelve el seno de un ángulo determinadoSENOH Devuelve el seno hiperbólico de un númeroRAIZ Devuelve la raíz cuadrada positiva de un númeroRAIZ2PI Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datosSUMA Suma sus argumentosSUMAR.SI Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinadosSUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criteriosSUMAPRODUCTO Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matrizSUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 99
  11. 11. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónSUMAX2MENOSY2 Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matricesSUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matricesSUMAXMENOSY2 Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matricesTAN Devuelve la tangente de un númeroTANH Devuelve la tangente hiperbólica de un númeroTRUNCAR Trunca un número a un enteroFunciones estadísticaFunción DescripciónDESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datosPROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentosPROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicosPROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinadosPROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativaDISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificadaDISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomialDISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola colaPRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 100
  12. 12. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónPRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independenciaINTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblaciónCOEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datosCONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentosCONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentosCONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rangoCONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criteriosCOVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datosBINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterioDESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviacionesDISTR.EXP Devuelve la distribución exponencialDISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad FDISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad FFISHER Devuelve la transformación FisherPRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación FisherPRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia linealFRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz verticalPRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba FDISTR.GAMMA Devuelve la distribución gammaDISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativaGAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x) Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 101
  13. 13. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónMEDIA.GEOM Devuelve la media geométricaCRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencialMEDIA.ARMO Devuelve la media armónicaDISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométricaINTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión linealCURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datosK.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datosESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia linealESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencialDISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico- normalDISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativaMAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentosMAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicosMEDIANA Devuelve la mediana de los números dadosMIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentosMINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicosMODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datosNEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativaDISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativaDISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativaDISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativaDISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativaPEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 102
  14. 14. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónPERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rangoRANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datosPERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetosPOISSON Devuelve la distribución de PoissonPROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límitesCUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datosJERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de númerosCOEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto PearsonCOEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribuciónPENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión linealK.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datosNORMALIZACION Devuelve un valor normalizadoDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestraDESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicosDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la poblaciónDESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicosERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresiónDISTR.T Devuelve la distribución de t de StudentDISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de StudentTENDENCIA Devuelve valores en una tendencia linealMEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datosPRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 103
  15. 15. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónVAR Calcula la varianza de una muestraVARA Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicosVARP Calcula la varianza en función de toda la poblaciónVARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicosDIST.WEIBULL Devuelve la distribución de WeibullPRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba zFunciones lógicasFunción DescripciónY Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROFALSO Devuelve el valor lógico FALSOSI Especifica una prueba lógica que realizarSI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmulaNO Invierte el valor lógico del argumentoO Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADEROVERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADEROFunciones de fecha y horaFunción DescripciónFECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinadaFECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serieDIA Convierte un número de serie en un valor de día del mesDIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 díasFECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 104
  16. 16. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónFIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificadoHORA Convierte un número de serie en un valor de horaMINUTO Convierte un número de serie en un valor de minutoMES Convierte un número de serie en un valor de mesDIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechasAHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actualesSEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundoHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinadaHORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serieHOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actualDIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semanaNUM.DE.SEMAN Convierte un número de serie en un número que representa el lugarA numérico correspondiente a una semana de un añoDIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborablesAÑO Convierte un número de serie en un valor de añoFRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_finalFunciones de textoFunción DescripciónASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de códigoLIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 105
  17. 17. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónCODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de textoCONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno soloMONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticosENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)ENCONTRARBDECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimalesJIS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de textoIZQUIERDABLARGO, Devuelve el número de caracteres de una cadena de textoLARGOBMINUSC Pone el texto en minúsculasEXTRAE, Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto queEXTRAEB comienza en la posición que se especifiqueFONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de textoNOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de textoREEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de textoREEMPLAZARBREPETIR Repite el texto un número determinado de vecesDERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de textoDERECHABHALLAR, Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas deHALLARB minúsculas)SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de textoT Convierte sus argumentos a textoTEXTO Da formato a un número y lo convierte en textoESPACIOS Quita los espacios del texto Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 106
  18. 18. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Función DescripciónMAYUSC Pone el texto en mayúsculasVALOR Convierte un argumento de texto en un número Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 107
  19. 19. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.4 Función BUSCARVEsta función realiza una búsqueda de un valor específico dentro de la primeracolumna de una matriz de tabla y regresa, en la misma fila, un valor de otracolumna de dicha matriz de tabla.La V de buscar V significa vertical.Ejemplo:Se tienen la siguiente lista. En esta se muestra una columna Zona, en donde serequiere agregar de manera automática el texto correspondiente a cada vendedor.Esta información se tomará de una pequeña matriz, la cual contiene el nombre delvendedor y la zona correspondiente. Se puede pensar que es algo muy sencillo yrápido cuando se trata de unos cuantos datos. Pero pensando en un ciento deinformación las cosas se pueden complicar. Es aquí cuando entra la funciónBUSCARV. Localizará el dato buscado. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 108
  20. 20. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)La sintaxis es la siguiente:Valor_buscado, es el valor buscado en la primera columna de la matriz de tabla.Este valor puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior almenor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, entoncesBUSCARV devuelve al valor de error #N/A.En este caso el valor buscado es la celda A5 en la cual se encuentra la clave delproducto.Matriz_buscar_en, seleccione el rango en donde realizará la búsqueda. Use unareferencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columnade matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valorespueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas deltexto son equivalenes.Indicador_columnas, es el número de columna de matriz_buscar_en desde lacual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas esigual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumentomatriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve elvalor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.Ordenado, especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta oaproximada:  Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es osible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.  Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no s necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 109
  21. 21. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.5 Función SIEsta función muestra un valor si la condición especificada es VERDADERO y otrovalor si dicho argumento es FALSO.Se usa SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. También sepuede emplear para obtener un valor, o texto si se cumple con una condición.Ejemplo: De un grupo de vendedores indicar si las ventas fueron mayores de$15,000 indicar “comisión” en caso contrario “sin comisión”.La fórmula que se introduce en la celda C2 es la siguiente:Que la puede agregar de manera manual o con el asistente de funciones: Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 110
  22. 22. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)SintaxisPrueba_lógica, es cualquier valor o expresión que puede determinarse comoVERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A5=400 es una expresión lógica; si el valorde la celda A5 es igual a 400, la expresión se evalúa como VERDADERO, de locontrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquieroperador de comparación.Valor_si_verdadero, es la información que se devuelve si el argumentoprueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena detexto “AUTORIZADO” y el argumento prueba_lógica se evalúa comoVERDADERO, la función muestra el texto “AUTORIZADO”. Si el argumentoprueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está enblanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO,utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdaderopuede ser otra fórmula.Valor_si_falso, se refiere al valor que se devuelve si el argumento prueba_lógicaes FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto “NOAUTORIZADO” y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la funciónSI muestra el texto “NO AUTORIZADO”. Si el argumento prueba_lógica es FALSOy se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hayninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_logica es FALSO yvalor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay unacomo seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).Valor_si_falso puede ser otra fórmula. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 111
  23. 23. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.6 Función SUMAR.SILa función SUMAR.SI se utiliza para sumar los valores en un rango que cumpleciertos criterios especificados.Ejemplo.SintaxisLa sintaxis de la función SUMAR.SI debe incluir los siguientes argumentos.Rango, obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criteriosespecificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 112
  24. 24. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los detexto no se tienen en cuenta.criterios, obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, quedetermina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios puedenexpresarse como 34, “>34”, B5, 16, “26”, “manzanas” u HOY().Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos omatemáticos debe estar entre comillas dobles (“). Si el criterio es numérico, lascomillas dobles no son obligatorias.rango_suma, opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas alas ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumentorango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumentorango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios). Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 113
  25. 25. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.7 Función CONTARLa función CONTAR devuelve la cantidad de celdas que contienen números ycuenta los números dentro de la lista de argumentos. Se utiliza para obtener lacantidad de información introducida en un rango o matriz de números. Porejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rangoB4:B16:SintaxisLa sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos.Valor1, obligatorio. Primer elemento, en el que desea contar números. Referenciade celda o rango.Valor2, opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionalesen los que desea contar números. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 114
  26. 26. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Notas: 1. Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como “1”). 2. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. 3. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números. 4. Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. 5. Si desea contar valores lógicos, textos o valores de error, use la función CONTARA. 6. Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 115
  27. 27. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.8 Función CONTAR.SILa función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango quecumplen una condición indicada por el usuario.Por ejemplo, usted tiene una hoja de cálculo la cual muestra una lista devendedores en la columna D y les tocó vender diferentes productos que estánrelacionados en la columna E, Para saber a cuántos vendedores les tocó venderDVD puede usar la función CONTAR.SI, Por ejemplo: Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 116
  28. 28. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)SintaxisLa sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes criterios:Rango. Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, que contengannúmeros. Los valores en blanco y los de texto no se consideran.Criterios. Obligatorio. El criterio que determina las celdas que se van a contar.Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 25, “>25”, C5, “televisiones” o“50”.En los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, lapalabra “AUTORIZADO” y la palabra “autorizado” corresponden a las mismasceldas. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 117
  29. 29. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.9 Función CONTARALa función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en unrango.Para contar cuantos productosSintaxisLa sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:Valor1. Obligatorio. Rango el cual contiene la información a contar.Valor2. Opcional. Rangos adicionales que representan los valores que se deseacontar, hasta un máximo de 255 argumentos.Notas: 1. La función CONTARA no cuenta celdas vacías. 2. La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (“”). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. 3. Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar sólo las celdas que contienen números), use la función CONTAR. 4. Si desea contar sólo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 118
  30. 30. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.10 Función PROMEDIOEsta función obtiene el promedio (media aritmética) de un rango seleccionado. Porejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, entonces la fórmula=PROMEDIO(L4:L150) devuelve el promedio de dichos números.SintaxisLa sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:Numero1. Obligatorio. Debe incluir el rango de celdas las cuales contienen losvalores a promediar. Puede utilizar diversos rangos hasta un máximo de 255. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 119
  31. 31. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.11 Función MODAEsta se puede definir como la tendencia central de medidas, la ubicación delcentro de un grupo de números en una distribución estadística.Sintaxis.La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos.Numero1. Obligatorio. Debe incluir el rango de celdas las cuales contienen losvalores a promediar. Puede utilizar diversos rangos hasta un máximo de 255. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 120
  32. 32. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.12 Función MEDIASuponga que desea averiguar el punto medio de una distribución de calificacionesde estudiantes o de una muestra de datos de control de calidad. Para calcular lamediana de un grupo de números puede utilizar la función MEDIANA.La función MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro deun grupo de números en una distribución estadística.Ejemplo.En caso de necesitar la mediana de los siguientes datos. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 121
  33. 33. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.13 Función VALOR PRESENTEDevuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor que tieneactualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarán en el futuro. Porejemplo, cuando pide dinero, la cantidad del préstamo es el valor actual para elprestamista.SintaxisTasa. Es la tasa de interés por período. Frecuentemente las tasas de interés sonanuales por lo tanto debe obtener la tasa mensual o por cada período de pago.Nper. Es el número total de períodos de pago en una anualidad.Pago. Es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante laanualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero noincluye ningún otro arancel o impuesto.Vf. Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuarel último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (porejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar $50,000 para pagarun proyecto especial en 18 años, $50,000 sería el valor futuro. De esta forma, esposible hacer una estimación conservadora a cierta tasa de interés y determinar lacantidad que deberá ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deberáincluirse el argumento pago.Tipo. Es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos.Ejemplo: Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 122
  34. 34. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.14 Función VALOR FUTURODevuelve el valor futuro de una inversión basándose en pagos periódicosconstantes y en una tasa de interés constante.SintaxisPara obtener una descripción más completa de los argumentos de VF y másinformación acerca de las funciones para anualidades, vea VA.Tasa. Es la tasa de interés por período.Nper. Es el número total de períodos de pago en una anualidad.Pago. Es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar durante lavigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y elinterés pero ningún otro arancel o impuesto. Si se omite el argumento Pago, sedeberá incluir el argumento va.Va. Es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omiteel argumento va, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago.Tipo, es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si se omite el tipo, secalculará como 0. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 123
  35. 35. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.15 Función PAGOCalcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa deinterés constante.SintaxisTasa. Es el tipo de interés del préstamo.Nper. Es el número total de pagos del préstamo.Va. Es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambiénse conoce como valor bursátil.Vf. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después deefectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0(es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).Tipo. Es el número 0 (cero) o 1, e indica cuándo vencen los pagos. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 124
  36. 36. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.16 Mostrar u ocultar la barra de fórmulasLa barra de fórmulas está ubicada en la parte superior de la ventana de Excel, seutiliza para observar el contenido de una celda, escribir o editar la informaciónintroducida. La barra de fórmulas se puede ocultar o bien permanecer a la vista demanera permanente.Para practicar 1. En la ficha , en el grupo , active o desactive la casilla de verificación Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 125
  37. 37. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.17 Mostrar u ocultar las fórmulasPor razones de auditoría puede requerir observar las fórmulas y necesite ver todaslas fórmulas de la hoja de cálculo. Puede utilizar el procedimiento siguiente paracontrolar el mostrar fórmulas.Para practicar 1. En una hoja en donde haya insertado fórmulas realice los siguientes pasos: 2. En la ficha , en el grupo , active o desactive el botón para mostrar u ocultar las fórmulas de la hoja. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 126
  38. 38. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.18 Utilizar subtotalesUsted puede calcular subtotales y totales generales en una lista utilizando laherramienta Subtotales, esta función muestra un resumen de los datos y lossubtotales para cada categoría.Se calcula con una función deresumen por ejemplo, Suma,Promedio, etc. Puede mostrar más deun tipo de función de resumen paracada columna.Totales generales. Los valores deltotal general se obtienen a partir de losdatos de detalle y no de los valores delas filas de subtotales. Por ejemplo, sise utiliza la función de resumenPromedio, la fila Total generalmostrará el promedio de todas las filasde detalle de la lista y no el promediode los valores de filas de subtotales.Debe considerar lo siguiente para un óptimo resultado de esta herramienta.Asegúrese de que cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene datossimilares en cada columna y el rango no tiene filas ni columnas en blanco. Ordeneen forma ascendente o descendente la columna que forma el grupo.Los subtotales muestran una vista esquema con los símbolos , y .Estos botones podrán generar una vista con subtotales o totales. Al dar un clic enel botón , se mostrará el Total general:. Al dar un clic en el botón , se mostrará los Subtotales: Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 127
  39. 39. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Y al dar un clic en el botón se mostrará toda la información.Los botones y se muestran a la izquierda de las filas. En el caso del signo , va a ocultar los elementos que generan los subtotales. Y al contrario el signo , mostrará toda la información oculta.Para practicarPara agregar subtotales realice lo siguiente: 1. Coloque la celda en alguna parte del rango. 2. De clic en la ficha , en el grupo , seleccione . 3. Aparecerá un cuadro de dialogo. 4. En el cuadro de diálogo configure los siguientes valores: 5. De clic en y obtendrá los resultados. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 128
  40. 40. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.19 Buscar y reemplazar textos y númerosLa herramienta de buscar realiza una búsqueda del texto o de los númerosdeterminados que se desean encontrar. También es posible sustituir los datosencontrados.Para encontrar datos en una lista, pueden utilizarse filtros para que se veanúnicamente las filas que contengan los datos que se deseen. Por ejemplo, en unalista que incluya datos de ventas internacionales, pueden verse únicamente lasventas nacionales.Buscar texto o números 1. Seleccione el rango de celdas que desea buscar. 2. Para buscar en la hoja completa, de clic en cualquier celda. 3. Presione el botón de Buscar y seleccionar, ubicado en el grupo de la ficha . 4. De un clic en la opción . 5. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar. 6. De clic en . Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 129
  41. 41. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.20 Validación de datosLa validación de datos es una herramienta usada para controlar el tipo de datos olos valores que los usuarios pueden escribir en una celda, por ejemplo, es posibleque desee restringir la captura de datos con un número definido de fechas, limitarlas opciones con una lista o permitir la entrada sólo de números enteros positivos.Permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se debenescribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir a losusuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede optar por que los usuariosescriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo.También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas seesperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios acorregir los errores. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 130
  42. 42. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)Para practicarEjemplo:En este ejemplo se solicita que se introduzcan calificaciones entre 5 y 10.En caso de introducir un dato que no esté dentro del rango de 5 a 10 aparecerá unmensaje de Valor no válido.Para aplicar la validación siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el rango. 2. De clic en la herramienta Validación de datos ubicado en el grupo de Herramienta de datos. 3. Seleccione el Criterio de validación, utilizando la lista desplegable permitir. 4. Después deberá de seleccionar los datos a los que se van a permitir introducir. 5. Acepte los cambios. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 131
  43. 43. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)5.21 Crear una lista desplegablePara crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comandoValidación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos. 1. Para crear una lista de datos válidos para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco. Por ejemplo: Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable. 2. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable. 3. En el grupo de la ficha , de clic en . 4. Se muestra el cuadro de diálogo de Validación, seleccione la ficha . 5. En el cuadro Permitir, de clic en Lista. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 132
  44. 44. MICROSOFT® OFFICE EXCEL 2007 (hoja de cálculo)6. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:  Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadro Origen.  Si la lista está en otra hoja de c7. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.8. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificación Omitir blancos.9. Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se de clic en la celda.10. Especifique como desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no válidos. Universidad Autónoma Metropolitana U. Xochimilco 133

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