LabISO training

245 views
123 views

Published on

LabISO training

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
245
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • LabISO is een specifieke site op Sharepoint. Deze site is een verzameling van pagina’s.Pagina’s kunnen procedures (PCL) of werkinstructie (WCL) zijn.Procedures : vb. PCL275_Bepaling van de Kjeldahl-stikstofWerkinstructie : vb. WCL275_01_Aanmaak standaarden. Heel dikwijls worden WCL’s aan PCL’s gehangen als bijlageAan de pagina’s kunnen er bijlages of procesbeschrijvingen gehangen worden. Voorlopig worden enkel bijlages gebruiktBijlage : vb. Registratieformulieren (RCL275), Veiligheidsinformatiebladen, standaardformulieren.
  • Navigatie : Diensten  Labiso
  • Bijlagen :Merk op : een werkinstructie werd toegevoegd als bijlage (WCL) , alsook een registratieformulier (RCL)De PCL als pagina en de RCL en WCL als bijlage
  • Hier vindt je een overzicht van alle LabISO pagina’s met alle eigenschappen.Is een grote lijst, daarom werden er verschillende weergave’s gemaakt. We overlopen ze eventjes
  • Recente wijzigingen : hier zie je een overzicht van de recent gewijzigde pagina’s.Is een heel handige weergave, plaatst de laatst gewijzigde pagina’s bovenaan. Merk ook de verschillende kolommen op. Zo staat er onder andere te zien wat de goedkeuringsstatus is van het documentHier kan je onder andere nagaan welke wijzigingen er gebeurd zijn tov de laatst gepubliceerde pagina
  • Indien jullie het nummer van de procedure van buiten kennen, kan je zoeken via de weergave per nummerJullie kennen waarschijnlijk van veel procedures de nummers vanbuiten. Dan kan je hier gericht gaan zoeken. Deze pagina’s werden onderverdeeld per LabISO-type
  • Misschien iets minder veelvuldig gebruikt, maar er kan ook gefilterd worden op het soort van LabISO document (procedure of werkinstructie)In dit overzicht staan ze dus gegroepeerd per inhoudstype. Je kan ook meteen zien dat er ongeveer 296 Werkinstructies en 132 Procedures in de LabISO van Sharepoint zitten.
  • Dit overzicht zal misschien meer gebruikt worden, namelijk de categorisatie obv LabISOtypeTenslotte kan er ook gefilterd worden op Het LabISO-type. De verschillende types zijn :AlgemeenAnorganische scheikundeBacteriologische en biologieOrganische scheikundeTer plaatse
  • Als een procedure niet meer relevant is, kan ze gearchiveerd worden.Hierop kan er ook gefilterd worden, later zien we op welke manier we een LabISO-document kunnen archiveren Gearchiveerde documenten hebben een watermerk, diagonaal over het document.
  • We hebben zoeken al in het algemeen gezien tijdens de inleiding. Als je reeds binnen een site zit, werkt dit eigenlijk op dezelfde manierZoeken werkt op dezelfde manier als bij Google. Je geeft een zoekwoord in en de search-engine gaat alle documenten tonendie dit woord in hun content hebben. Zowel in de titel, als het document zelf (ook pdf).Als je hier zoekt, dan zoek je enkel in de scope van LabISO en ga je niet in het volledige intranet zoeken.Ook op de molecuulformule kan er gezocht worden (vb HCL). Let op met superscript en subscriptOpgelet , als je delen van woorden wil zoeken, moet je wildcards gebruiken (vb sterretje).
  • Er kan rechtstreeks gezocht worden via de nummer/naam van de procedure
  • Voorbeeld opzoeken veiligheidsinformatieblad azijnzuur. Opgelet, op die manier zoek je binnen de site.Wil je breder gaan zoeken, dan ga je via het zoekcentrum
  • Wil je breder gaan zoeken, dan ga je via het zoekcentrum op de homepagina
  • Ophalen van de LabISO-pagina door op de titel te klikkenKlikken op printicoontje.Beter om eerst via PDF te gaan. Altijd ‘Liggend’ printen
  • Ophalen van de LabISO-pagina door op de titel te klikkenKlikken op printicoontje.Beter om eerst via PDF te gaan. Soms “Liggend”, soms “Staand”
  • Zoeken en afdrukken
  • Er zijn 2 belangrijke stappen bij het aanmaken van een LabISO-paginaHet effectief aanmaken van de LabISO-pagina in Sharepoint of het wijzigen ervan. We zullen meteen zien hoe we dit doenIn een 3e beweging moeten de bijlages toegevoegd worden aan het LabISO-document.
  • Navigeer naar de LabISO site. Ongeacht waar je bent, linksboven zie je steeds de knop ‘Siteacties’ Kies onderaan voor ‘Nieuwe LabISO pagina’
  • Herinner jullie dat we tijdens de inleiding gezien hebben dat er in Sharepoint documentbibliotheken bestaan waaraan we metadata kunnen hangen.Nu, LabISO is niets anders dan een documentbibliotheekHier moet je eerst en vooral nadenken welk soort document het betreft, of het een procedure is of een werkinstructie.De taxonomie voor de LabISO-documenten is :PCLnr_beschrijvingvoor de procedures WCLnr_beschrijvingvoor de proceduresTitel invullen en dan TAB  URL wordt automatisch ingevuld.Indien niet, manueel invullen. Opgelet, geen spaties !!
  • Het ID van de procedure of werkinstructie (is een veld dat afkomstig is vanuit DMS)Vb WCL201_01
  • Het tweede veld is de URL (verwijzing) naar het oude WebISOVb http://webiso.vmw.be/projects/webiso/pub/LAB/released/WCL202_03.htmlDit kan altijd handig zijn, zeker in de transitieperiodeNieuw document  leeg !
  • Hier wordt het nummer van de procedure ingevoerd. Dit is een belangrijk veldIndien het een document uit het oude WebISO betreft, is dit dezelfde als dit ID.Wel belangrijk dat je steeds de prefix WCL, PWC enzovoort toevoegt.
  • De datum van aanmaak van het document.
  • Icoon 1 : na invoeren van voornaam naam kun je controleren of de naam ok is.
  • In de workflow dienen de beoordelaar en de goedkeurder de pagina goed te keuren.Voor de oefening straks, mogen jullie je eigen naam invullen. Dit is natuurlijk niet de bedoeling voor echte documenten, in de productieomgeving
  • Hier wordt de contactpersoon van het document ingevuld.De contactgegevens worden rechtsboven getoond in het LabISO document.Het is dus belangrijk dat hier de juiste persoon ingevuld wordt.
  • Is normaal automatisch ingevuld, zie eerste scherm. Je kan dit hier nog wijzigen, maar is niet de bedoeling.
  • Pagina-inhoud : Eerst klikken op de linkDan kan je, ofwel de inhoud pasten vanuit een andere editor, ofwel beginnen met het schrijven van de inhoudTIP : de editor van Sharepoint is niet de handigste die er bestaat. Beter om de inhoud eerst te schrijven in Word en dan te pasten in de Webpart.Bijkomend voordeel = spellingscontrole
  • Na het pasten van de inhoud, kan je eventueel de layout aanpassen, zie ribbon bovenaan.Dit werkt op dezelfde manier als in Word
  • Er kan steeds een afbeelding of pictogram ingebracht worden in een LabISO-document.Is ongeveer op dezelfde manier als in Word, namelijk : 1. invoegen  afbeelding  van Sharepoint.2. Je vindt de documenten terug onder ‘Afbeeldingen van siteverzameling’3. Klik OK  afbeelding wordt toegevoegd
  • OK, onze metadata is nu ingevuld, nu gaan we het document inchecken !Gezien we steeds met versiebeheer werken in LabISO is het belangrijk om de documenten uit te checken om te editeren en vervolgens terug in te checken. Het is namelijk bij het inchecken en vervolgens publiceren dat de validatiestroom getriggerd wordt en het document gepubliceerd wordt.
  • Is te wijten aan een klein foutje in het scherm van de LabISO-documenten. Sommige metadata-velden, nl Geldig vanaf, Geldig tot en LAbISO-type worden niet getoont en kunnen dus niet ingevuld worden. Daardoor moeten ze in een tweede beweging ingevuld worden.
  • Wordt geactiveerd van zodra de migratie afgerond is.Aan het LabISO-type wordt een gebruikersgroep gekoppeld en indien de gebruiker in de groep zit, wordt hij/zij op de hoogte gebracht.Voor Algemeen wordt iedereen op de hoogte gebracht.
  • Effe het incheck en uitcheck mechanisme uitleggen en de verschillende statussen Incheck zonder te publiceren  conceptVerzenden kiezen (werkstroom triggeren)  in behandelingFinale status : goedgekeurd of geweigerd
  • Na het inchecken en publiceren wordt de validatiestroom gestart. Zowel de goedkeurder als de beoordelaar moeten het document goedkeuren om het gepubliceerd te krijgen.
  • Er zijn 2 manieren om een LabISO pagina te bewerken.Selecteren via de checkbox en dan bovenaan ‘Eigenschappen Bewerken”Via het snelmenu, naast de titel van het document
  • Inchecken :Het document opzoekenKlikken op de titelBovenaan in de ribbon : ‘Inchecken’ kiezenBovenaan in de ribbon : ‘verzenden’ kiezen
  • Er zijn 2 manieren om de versiegeschiedenis te bekijken :De LabISO-pagina selecteren en dan via de ribbon (Documenten  Vesiegeschiedenis)Via het snelmenu, rechts van de titel van het document kiezen voor ‘Versiegeschiedenis’
  • Aanmaken LabISO-document Aandacht vestigen op taxonomie titelAandacht vestigen op type pagina Aandacht vestigen op ID en link vanuit DMSAandacht vestigen op editor en invoegen pictogramAandacht vestigen op ‘inchecken’ in 2 bewegingenAandacht vestigen op ‘Publiceren’ en goedkeuringsmails die dit impliceert. Ook ‘Mijn goed te keuren pagina’s’ tonenTonen dat de status veranderd is
  • Heel dikwijls wordt er een WCL gekoppeld als bijlage aan een PCL.Nu, een WCL is ook een LabISO-pagina.Om de gegevens niet dubbel te moeten aanmaken, doen we het volgende :Maken van een koppeling naar het WCL documentVanuit de WCL-koppeling-bijlage, deze toevoegen aan de gewenste PCL-pagina
  • Je kan de LabISO-pagina gaan zoeken via de lijstenJe kan de pagina zoeken via de zoekmotorJe kan op de bibliotheek gaan staan en daar de snelfilter bovenaan gebruiken :Opgelet, via de snelfilter kun je alleen de bijlages filteren die op dezelfde pagina staan. Bijlages op de volgende pagina zijn niet toegankelijk via de filter
  • Dit is eventjes opletten In je internet explorer zorg je dat je 2 tabbladen actief hebt. Dit is nodig omdat je informatie vanuit het linker tabblad naar het rechter tabblad moet kopiëren.LINKS gaan we onze LabISO pagina tevoorschijn halenRECHTS gaan we onze bijlage beheren en bewerken
  • Het lint is niet standaard zichtbaar, daarom moet je een document selecteren om deze zichtbaar te maken.Eenmaal zichtbaar, kies je voor “Koppelen aan een document”. Zo maak je een snelkoppeling in de bijlage bibliotheek
  • Documentnaam zoals ze in de bijlagebilbiotheek zal te zien zijnWe gebruiken hier dezelfde naam als die van het oorspronkelijk document
  • Een snelkoppeling heeft 2 eigenschappen : een naam, en de plaats van het oorspronkelijk document naarwaar het verwijstAls 2e stap moeten we de URL (het sharepoint-adres) invullen in de eigenschappen van de snelkoppeling.Dit koppel je vanuit de adresbalk van het LINKER tabblad
  • Er bestaan volgende bijlagegroepen : Werkinstructies (WCL)Registratieformulieren (RCL)FormulierenEtiketten Dit vereenvoudigt het zoeken achteraf (nog veel bijlages zijn niet gecategoriseerd)
  • Hier zoek je eerst naar de LabISO-pagina waaraan je de bijlage wil koppelen.Vervolgens verplaats je die van links naar rechts
  • Analoog aan een LabISO-pagina, maar hier is de goedkeuringsflow nog niet geactiveerd.Een bijlage wordt met andere woorden automatisch goedgekeurd en doorloopt momenteel geen goedkeuringsflow zoals LabISO-pagina’sEen nieuwe bijlage is maw ook direct zichtbaar voor iedereen.
  • Opsteller = auteur documentBijlageverantwoordelijke = cfr. Contactpersoon LabISO document
  • In tegenstelling tot een LabISO-pagina hoef je een bijlage niet expliciet in te checken.Gewoon opslaan en de bijlage wordt automatisch ingecheckt.
  • Aanmaken LabISO-document Aandacht vestigen op taxonomie titelAandacht vestigen op type pagina Aandacht vestigen op ID en link vanuit DMSAandacht vestigen op editor en invoegen pictogramAandacht vestigen op ‘inchecken’ in 2 bewegingenAandacht vestigen op ‘Publiceren’ en goedkeuringsmails die dit impliceert. Ook ‘Mijn goed te keuren pagina’s’ tonenTonen dat de status veranderd is
  • Hiernet hebben we gezien hoe we een bijlage definiëren die een snelkoppeling is van een bestaand LabISO-document.Nu gaan we een bijlage aanmaken - een op zich staand document (vb een .pdf of een .doc) – die we dan gaan koppelen aan een LabISO-pagina.
  • Belangrijk verschil is het inhoudstype.Waar we daarnet spraken van een ‘Koppeling aan een Document’ spreken we nu van een ’Document’.OPGELET, dit moet expliciet veranderd worden, de standaardwaarde is steeds ‘Koppeling aan een Document’Merk ook op dat we geen URL hoeven in te vullen zoals daarnet het geval was bij de snelkoppelingIs iets eenvoudiger dan het toevoegen van een snelkoppeling
  • Titel is zoals het document verschijnt in de bibliotheek en op de LabISO-pagina
  • Aanmaken LabISO-document Aandacht vestigen op taxonomie titelAandacht vestigen op type pagina Aandacht vestigen op ID en link vanuit DMSAandacht vestigen op editor en invoegen pictogramAandacht vestigen op ‘inchecken’ in 2 bewegingenAandacht vestigen op ‘Publiceren’ en goedkeuringsmails die dit impliceert. Ook ‘Mijn goed te keuren pagina’s’ tonenTonen dat de status veranderd is
  • LabISO training

    1. 1. LabISO training
    2. 2. Wat gaan we zien… 2 Hoofdstuk 1 : Consultatie LabISO pagina’s Hoofdstuk 2 : Aanmaken en wijzigen LabISO-pagina’s Hoofdstuk 3 : Toevoegen bijlage aan LabISO-pagina
    3. 3. LabISO = 3 Procedures (PCL) Werkinstructies (WCL) Bijlages
    4. 4. Hoofdstuk 1 Consulteren pagina’s binnen LabISO 5
    5. 5. opbouw LabISO pagina 6 inhoud pagina (procedure, werkinstructie) Contactdetails Bijlages Proces- beschrijving Bijlagen Metadata
    6. 6. opbouw LabISO pagina 7
    7. 7. Weergave’s en filtering van pagina’s binnen LabISO 8
    8. 8. lijst alle LabISO pagina’s 9
    9. 9. lijst recent gewijzigde pagina’s 10
    10. 10. filteren per nummer (nummer = vb. pcl901) 11
    11. 11. filteren per inhoudstype (procedure of werkinstructie) 12
    12. 12. filteren per LabISOtype (categorisatie) 13
    13. 13. filteren gearchiveerd (zie later hoe dit moet) 14
    14. 14. watermerk 15
    15. 15. Zoeken en afdrukken binnen LabISO 16
    16. 16. Zoeken binnen LabISO 17 De zoekbalk vind je rechtsboven
    17. 17. 18 Zoeken binnen LabISO vb ‘PCL901’
    18. 18. 19 Zoeken binnen LabISO vb alles dat het woord carbonaat bevat (sterretje)
    19. 19. 20 Zoeken op formule vb ‘C2H402’
    20. 20. 21 Zoeken buiten de scope van LabISO
    21. 21. 22 Afdrukken binnen LabISO 1. Klik op de titel van de LabISO-pagina 2. Klik op het printericoontje
    22. 22. 23 Afdrukken binnen LabISO (via pdf) 1. Kies CutePDF printer (genereert pdf) 2. Kies ‘Liggend’ (anders valt er informatie af) 3. Kies een locatie om het pdf-document op te slaan
    23. 23. demo… 24
    24. 24. 25 eventjes oefenen… Ga naar het overzicht van alle LabISO-pagina’s van het type ‘Organische scheikunde’ (LabISOtype) Ga naar het overzicht van de LabISO-pagina’s en zoek de pagina’s binnen nummerbereik 200 Ga naar het overzicht van alle gearchiveerde LabISO- pagina’s en open er ééntje om te controleren of het watermerk aanwezig is Hoeveel LabISO-pagina’s van het type ‘Anorganische scheikunde’ vind je terug ? Zoek de werkinstructie waarin de formule voor de berekening van het gehalte Kjeldahl stikstof beschreven wordt. Print deze af in pdf (opslaan op bureaublad).
    25. 25. Hoofdstuk 2 aanmaken en wijzigen binnen LabISO 26
    26. 26. 27 Aanmaken LabISO pagina Toevoegen bijlages
    27. 27. aanmaken LabISO-pagina 28
    28. 28. 29 stap 1: ga naar de homepagina van LabISO stap 2: klik op siteacties  “Nieuwe LabISO pagina”
    29. 29. 30 stap 3: vul de titel in stap 2: kies het type LabISO-pagina
    30. 30. 31 Invullen metadata < Optioneel > ID vanuit DMS
    31. 31. Invullen metadata < Optioneel > : link vanuit DMS
    32. 32. Invullen metadata Documentnummer : vb PCL900
    33. 33. Invullen metadata Datum aanmaak document
    34. 34. Invullen metadata Auteur document
    35. 35. Invullen metadata Alle naamvelden bevatten volgende iconen :  controleren of ingevoerde naam ok is  opzoeken van de naam in de adreslijst
    36. 36. Invullen metadata Beoordelaar, goedkeurder (naamveld)  belangrijk voor de workflow, zie later
    37. 37. Invullen metadata Contactpersoon document (naamveld)
    38. 38. Invullen metadata en inhoud Titel document  kies betekenisvolle naam
    39. 39. Invullen metadata Inhoud document  Plak hier de inhoud van DMS (Ctrl+c Ctrl+v)
    40. 40. Eenmaal inhoud ingeplakt, komt de layout ‘ribbon’ tevoorschijn en kan je de layout van de tekst aanpassen
    41. 41. afbeeldingen en pictogrammen in een LabISO- pagina toevoegen 1. Ga naar Invoegen  Afbeelding  Van Sharepoint 2. Kies links in de boomstructuur ‘Afbeeldingen van siteverzameling’ 3. Selecteer rechts de gewenste afbeelding of pictogram 4. Klik op ‘OK’ en de afbeelding wordt ingevoegd
    42. 42. Gedaan met metadata pagina ? Inchecken !
    43. 43. Hier kan u eventueel een opmerking meegeven (wordt op versieniveau bewaard)
    44. 44. Oeps  Sommige metadata worden in 2e beweging toegevoegd  gefixt in volgende versie van LabISO
    45. 45. Geldigheidsdatum LabISO document LabISO type
    46. 46. 47 Type Nummerreeks Organische scheikunde 400 reeks Anorganische scheikunde 200 reeks Bacteriologie en biologie 600 reeks Algemeen 900 reeks Ter plaatse 200 reeks Kwaliteitshandboek 100 reeks LabISO types
    47. 47. 48 Via LabISO-types worden ook de abonnementen bepaald Abonnement  notificatie naar gebruiker indien er een aanpassing gebeurt op een document
    48. 48. 49 Vul datums in Kies LabISO-type Kies ‘Opslaan’  Hier kan je een pagina ‘archiveren’ (zie eerder)
    49. 49. 50 Opgelet : zie boodschap linksboven  Nu kunnen we terug inchecken
    50. 50. 51 2e keer, goede keer… 1. Klik op “pagina” bovenaan 2. Klik op “inchecken”
    51. 51. 52  Nu is het document ingecheckt !
    52. 52. 53 Opgelet : een ingecheckte pagina is nog niet zichtbaar  moet nog gevalideerd worden door de beoordelaar en de goedkeurder  de goedkeuringswerkstroom wordt gestart door te klikken op verzenden
    53. 53. de validatiestroom 54
    54. 54. 55 Zie ook de filters in de linkerkolom : • per beoordelaar, goedkeurder, goedkeuringsstatus
    55. 55. demo… 56
    56. 56. eventjes oefenen… Maak een LabISO-pagina aan (type procedure) met titel PCL111_loginnaam en volgende kenmerken : ID = PCL111 Link = leeglaten Nummer = PCL111 Datum = datum vandaag Opsteller, beoordelaar, goedkeurder, contact = eigen naam Pagina inhoud = zie inhoud word document T:PubliekOpleiding LabISOOefening opleiding – PCL.docx. Voeg het pictogram van ‘explosief’ toe, ergens aan de inhoud (maakt niet uit waar) Geldig van = datum vandaag - Geldig tot = 21/06/2015 LabISOtype = ‘Anorganische scheikunde’ Check de pagina in en verzend ze voor validatie 57
    57. 57. wijzigen LabISO-pagina 58
    58. 58. analoog aan aanmaken LabISO-pagina 59 verschil : eerst uitchecken (dan aanpassen, inchecken en verzenden)
    59. 59. 60 Opgelet ! Aanpassen van een LabISO-pagina doe je via ‘Eigenschappen bewerken’ in het snelmenu
    60. 60. 61 als de pagina nog niet uitgecheckt is krijg je de vraag of je de pagina wil uitchecken  Kies ‘OK’
    61. 61. 62 Vervolgens kom je terug in het scherm Waar je de LabISO-pagina kan aanpassen
    62. 62. 63 Vervolgens kom je terug in het scherm Waar je de LabISO-pagina kan aanpassen Na de aanpassing kan je de LabISO-pagina terug inchecken en verzenden(zie eerder)
    63. 63. 64 je kan de verschillen tussen de versies bekijken via versiehistoriek 1. Selecteer het desbetreffende document 2. Kies in het menu ‘Documenten’  ‘Versiegeschiedenis’
    64. 64. demo… 65
    65. 65. effe oefenen… Zoek het document van je buurman (PCL111_xxxxx) via de zoekmachine (vind je het terug ?) Log aan op jullie webmail : http://webmail.dewatergroep.be Zoek de goedkeuringsaanvraag (beoordeling) en haal de taak op : Keur het document goed. Vervolgens krijg je terug een goedkeuringsaanvraag (goedkeuring) per mail. Keur ook deze goed Zoek terug het document van je buurman (PCL111_xxxxx) via de zoekmachine (vind je het nu terug ?) Check je eigen pagina uit en vervang het LabISO-type naar ‘Algemeen’. Check ze vervolgens terug in Controleer de verschillen tussen de 2 versies 66
    66. 66. Hoofdstuk 3 toevoegen bijlage aan een LabISO pagina 67
    67. 67. welke soorten bijlages bestaan er : - koppeling aan een LabISO pagina - document (pdf, word, excel) 68
    68. 68. soorten bijlages type 1: koppeling aan een LabISO- pagina 69
    69. 69. dit moet je weten : een bijlage koppel je aan een pagina door te starten vanuit de bijlage en dan de pagina’s te kiezen waaraan ze moet gekoppeld worden 70
    70. 70. 71 < bijlage = LabISO-pagina > Stap 1. zoek de LabISO-pagina (bvb WCL) die je wil toevoegen als bijlage (via filtering of zoeken)
    71. 71. 72 < bijlage = LabISO-pagina > Stap 2. open een volgende tabblad in Internet Explorer (tabblad dupliceren)
    72. 72. 73 < bijlage = LabISO-pagina > Stap 3. ga naar de bijlage bibliotheek (klik op BIJLAGEN  bijlagen) op TABBLAD 2 Stap 4. vink een willekeurig vakje links van een bijlage aan om het menu ‘Documenten’ zichtbaar te maken Stap 5. Klik op koppelen aan een document
    73. 73. 74 < bijlage = LabISO-pagina > Stap 6. Tekstvak ‘Documentnaam’. Ga hiervoor naar TABBLAD 1 en kopieer de naam van de LabISO-pagina (klikken op de titellink en vervolgens Ctrl+C van titel). Ga terug naar TABBLAD 2 en plak de titel in het veld ‘Documentnaam’ TABBLAD 1 TABBLAD 2
    74. 74. 75 < bijlage = LabISO-pagina > Stap 7. Tekstvak ‘URL van document’. Ga hiervoor naar TABBLAD 1 en kopieer de snelkoppeling van de LabISO-pagina (bovenaan in de adresbalk). Ga terug naar TABBLAD 2 en plak de titel in het veld ‘URL van document’ Stap 8. Klik op OK TABBLAD 1 TABBLAD 2
    75. 75. Automatisch ingevuld (zie vorige scherm)
    76. 76. Kies een bijlagegroep (categoriseren bijlagen)
    77. 77. • Formulieren • Referenties • Werkinstructies • Registratieformulieren  mogelijke filtering later
    78. 78. Hier kan je een bijlage archiveren (zie eerder voor LabISO pagina)
    79. 79. Hier gebeurt het ! Hier koppel je de bijlage aan een LabISO-pagina. Verplaatsen van links naar rechts
    80. 80. Hier koppel je de bijlage aan een LabISO-pagina. Verplaatsen van links naar rechts Niet relevant momenteel, goedkeuringsflow op bijlages wordt bij GoLive geactiveerd
    81. 81. Hier koppel je de bijlage aan een LabISO-pagina. Verplaatsen van links naar rechts Geldigheidsdatum bijlage
    82. 82. Hier koppel je de bijlage aan een LabISO-pagina. Verplaatsen van links naar rechts Auteur en verantwoordelijke bijlage
    83. 83. Hier koppel je de bijlage aan een LabISO-pagina. Verplaatsen van links naar rechts Kies Opslaan  de bijlage wordt automatisch ingecheckt
    84. 84. demo… 85
    85. 85. soorten bijlages type 2: document (doc, word, excel) als bijlage 86
    86. 86. 87 < bijlage = document > Stap 1. ga naar de bijlage bibliotheek Stap 2. klik op ‘document toevoegen’
    87. 87. 88 < bijlage = document > Stap 3. blader naar het document en upload het
    88. 88. Kies ‘Document’ als Inhoudstype
    89. 89. Optioneel : Indien leeg = documentnaam
    90. 90. Rest is zelfde procedure als koppeling LabISO pagina
    91. 91. demo… 92
    92. 92. Finale Structuur LabISO-pagina 93
    93. 93. < Consulteren > opbouw LabISO pagina Pagina-inhoud
    94. 94. < Consulteren > opbouw LabISO pagina Contactdetails
    95. 95. < Consulteren > opbouw LabISO pagina Metadata
    96. 96. < Consulteren > opbouw LabISO pagina Bijlagen
    97. 97. demo… 98
    98. 98. eventjes oefenen… Koppel volgende bijlages aan de LabISO- pagina (PCL111_xxx) die je zonet hebt gemaakt : Koppeling : LabISO-pagina WCL111_Oefening. Opgelet, kies als documentnaam ‘WCL111_Oefening_loginnaam’ Document T:publiekOpleiding LabISObijlage document.pdf Kies voor beide bijlages : ‐ Datum van = datum vandaag ‐ Datum tot = 21/06/2015 ‐ Bijlagegroep = ‘Referenties’ ‐ Opsteller, beoordelaar, goedkeurder, bijlageverantwoor delijke = eigen naam 99
    99. 99. 100 Vragen ? Bel me schrijf me…

    ×