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Reglas De Oro Para La Buena RedaccióN De Cartas
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Reglas De Oro Para La Buena RedaccióN De Cartas

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  • 1. Reglas de Oro para la buena redacción de cartas, faxes y memorándums en Inglés... y también en Español. 1.- De ser posible utilice encabezados y/o membretes. Así, su lector podrá entender más rápida y fácilmente el motivo de su carta, fax o memorándum. 2.- Piense y decida que es lo quiere comunicar antes de escribir su carta. De no ser así, probablemente sus frases redundarán hasta que pueda pensar en alguna forma para terminarlas. En otras palabras, siempre debe planear por adelantado lo que quiere decir. 3.- Cuando sea posible (casi siempre lo es), use frases cortas. 4.- Ponga ideas diferentes en párrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los diferentes párrafos para facilitar la lectura y comprensión de la carta. 5.- Use palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta. 6.- Las cinco “C”s para una buena redacción: - Su carta debe ser CLARA Su lector debe entender exactamente el mensaje. - Su carta debe estar COMPLETA Su lector debe recibir toda la información necesaria. - Su carta debe ser CONCISA Su lector probablemente es una persona ocupada. - Su carta debe ser CORTES Escriba siempre con un tono sincero y cortés. - Su ortografía, gramática y puntuación No haga que su lector se distraiga por este tipo de deben de ser CORRECTAS errores. Planeando su carta 1.- Escriba cual es el objetivo/motivo de su carta: ¿Cuál es la meta de esta carta? 2.- Reúna toda la información relevante: correspondencia previa, reportes, números etc. 3.- Enumere por orden de importancia los puntos a tratar. Decida que puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerde ser lo más conciso posible. 4.- Haga un esquema/borrador y escriba los puntos a tratar. Al hacerlo hágase las sigu ientes preguntas: ¿Dejé fuera algún punto importante a tratar?, ¿Puedo cambiar la presentación para hacerla más clara?, ¿Incluí algún punto irrelevante? 5.- Escriba un primer borrador. Deje espacio suficiente para notas y correcciones. Los procesadores de palabras son particularmente útiles para esto, puesto que nos permiten borrar, insertar, cortar, copiar etc. 6.- Revise su borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas: INFORMACION: ¿Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar? ¿Es la información RELEVANTE, CORRECTA Y COMPLETA? INGLES/ESPAÑOL : ¿Son la estructura, gramática, ortografía y puntuación correctas? ESTILO: ¿La apariencia de la carta es atractiva?,¿Suena natural y sincera?, ¿Es CLARA, CONCISA y CORTES?. ¿Su lector recibirá la impresión deseada?, ¿Es el tipo de carta que le gustaría recibir? Humanidades II Semestre enero - junio

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