Gestao de projetos (1)

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  • 1. Gestão de Projetos: Controle e Planejamento Universidade Tecnológica Federal do Paraná Curso: Design de Móveis Aluna: Deisi de C.Motter Prof: Sérgio Muniz
  • 2. O que é um projeto? É um conjunto de atividades, que tem um ponto inicial e um estado final definidos, persegue uma meta estabelecida e utiliza um conjunto de recursos para alcançá-las.Exemplos de projeto: - Campanha de informação sobre AIDS - Produção de um programa de televisão - Projeto de uma aeronave - Curso de gerenciamento de projeto - Mudança de local de uma fábrica - Redecoração de um hotel - Limpeza após um vazamento de tanque à óleo
  • 3. Elementos de um Projeto Em maior ou menor grau, todos esses projetos tem algunselementos em comum, como os seguintes: Objetivo: resultado (custo, qualidade e prazo) Complexidade: Relacionamento entre tarefas Unicidade: é um produto único. Mesmos projetos “repetidos” terão diferenças entre recursos utilizados e do ambiente real no qual o projeto acontece Incerteza: todos os projetos carregam um elemento de risco Natureza temporária: início/fim definidos Recursos no ciclo de vida: recursos mudam nas fases do projeto
  • 4. Tipologia de Projetos - A tipologia serve para demonstrar a natureza dos projetos e as dificuldades de seu gerenciamento Um projeto é tipificado pela sua: Complexidade: Em termo de tamanho, valor e número de pessoas envolvidas Incerteza: Em termo de atingimento de objetivos, custo, prazo e qualidade
  • 5. Gerenciamento de projeto de sucesso Metas definidas claramente: Missão geral do projeto Gerente de projeto competente: líder capacitado Apoio da administração superior: comunicação a todas as partes interessadas Equipe de projeto competente:habilidades necessárias para apoiar o projeto Alocação de recursos adequada: recursos requeridos para o projeto
  • 6. Gerenciamento de projeto de sucesso Canais de comunicação adequados: disponibilidade de informações sobre o projeto Mecanismos de controle: servem para monitorar os eventos reais e reconhecer os desvios do plano Capacidade de retro-alimentação: rever o status do projeto Respostas a clientes: usuários potenciais do projeto atualizados sobre seu status Mecanismos de ataque de problemas: resolução dos problemas encontrados Continuidade do pessoal de projeto: o envolvimento continuado do pessoal-chefe do projeto ao longo de sua vida.
  • 7. Gerentes de Projeto As cinco características principais: Conhecimento e experiência coerentes com as necessidades do projeto; Experiência estratégica e liderança, para manter o entendimento do projeto como um todo e de seu ambiente; Especialista na área do projeto para tomar boas decisões técnicas; Competência interpessoal e habilidades com pessoas - líder, motivador, comunicador, facilitador e político; Habilidade gerencial comprovada em termos de histórico de realizações.
  • 8. Processo de planejamento e controlede projeto
  • 9. Processo de Planejamento e Controle deprojetoEstágio 2: Definição do Projeto3 elementos são necessários para definir um projeto: Seus objetivos: o estado final que o gerenciamento do projeto está tentando atingir; Seu escopo: a exata faixa de responsabilidades assumidas pelo gerenciamento de projetos; Sua estratégia: como o gerenciamento do projeto vai atingir seus objetivos
  • 10. A importância relativa de cada objetivo vai variar paradiferentes projetos
  • 11. Processo de Planejamento e Controlede ProjetoEscopo define: O que será feito e o que não será; As partes da organização envolvidas; O período de tempo envolvido; O processo de negócio envolvido; Os recursos que serão usados; A responsabilidade dos contratados. A definição formal do escopo é um documento chamado: especificação do projeto
  • 12. Processo de Planejamento e Controlede ProjetoEstratégia do projeto Define como a organização vai atingir seus objetivos e níveis de desempenho relacionados Define as fases do projeto Estabelece marcos(eventos importantes nos quais são feitos revisões específicas de tempo, custo e qualidade)
  • 13. Processo de Planejamento e Controlede ProjetoEstágio 3: Planejamento do projeto Determina o custo e a duração do projeto Determina o nível de recursos necessários Ajuda a alocar trabalho e a monitorar o progresso(identificação dos responsáveis) Ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudança sobre o projeto O planejamento NÃO é um processo único. Pode ser repetido durante várias vezes durante a vida do projeto, à medida que mudam as circunstâncias
  • 14. Processo de Planejamento e Controlede Projeto
  • 15. Processo de Planejamento e Controle de ProjetoEstágio 3: Planejamento do projeto1 Identificar atividades Identificam-se as tarefas e os subprojetos principais Divide-se as tarefas em tarefas menores As tarefas menores são chamadas pacotes de trabalho A cada pacote de trabalho se define seus objetivos em termo de tempo custo e qualidade Chamada de estrutura analítica do trabalho Ou WBS –work breakdown structure
  • 16. Estrutura analítica de trabalho para um projeto doméstico simples
  • 17. Processo de Planejamento e Controle de ProjetoEstágio 3 Planejamento do Projeto3.Identificar relacionamentos e dependência Atividades dependentes (ou em série) Atividades independentes (ou em paralelo) Caminho crítico do projeto(qualquer atividade que se atrase na seqüência acarretaria no atraso de todo o projeto)
  • 18. Processo de Planejamento e Controle de Projeto4. Identificar limitações de programação- comparar os requisitos do projeto, com os recursos disponíveis Limitações de recursos - É usada por exemplo, quando uma empresa de projeto tem suas próprias instalações de montagens Limitações por tempo - (prazo)5. Fixar a programação Escolher alternativas de programação que mais se ajustam ao projeto Utilizar programas de computadores de gerenciamento de projetos
  • 19. Plano de projeto inicial para um projeto simples
  • 20. Processo de Planejamento e Controle de Projeto Estágio 4 –Controle do ProjetoÉ o elo essencial entre o planejar e o fazerEnvolve 3 conjuntos de decisões: Como monitorar o projeto para checar seu progresso; Como avaliar o desempenho do projeto por meio da comparação com o plano de projeto; Como intervir no projeto para fazer as mudanças que o trarão de volta ao planejado.
  • 21. Comparando gastos planejados com reais
  • 22. Processo de Planejamento e Controle de ProjetoIntervenção para mudar o projeto Utilizada quando o projeto encontra-se fora de controle(níveis de custo, qualidade e tempo estão diferentes do planejado) É necessária a participação de todos os envolvidos Podem ser utilizadas taxas de variância com relação a programação e custo de um projeto ( dentro da faixa de tolerância)
  • 23. Planejamento de Rede Processo de planejamento e controle de projeto é grandemente ajudado pelo uso de técnicas que auxiliam os gerentes de projeto a lidar com sua complexidade e sua natureza temporal Gráfico de GANT –é a técnica mais simples utilizada para planejar e controlar projetos, pois mostram o plano do projeto global. Método do Caminho Crítico –COM- modela o projeto, esclarecendo os relacionamentos entre as atividades Técnica PERT – Revisão e Avaliação de Programas utilizada em programas de defesa da marinha americana.
  • 24. Diagrama de rede para o projeto”decorar apartamento”
  • 25. Referências SLACK, Nigel, CHAMBERS,Stuart, JOHNSTON, Robert-Administração da Produção: ATLAS, 2ª edição de 2002