Profile Setup For Linked In


Published on

A very detailed and comprehensive Profile Setup Document that walks you through how to setup your LinkedIn Profile with Tips and Tricks that many do not know.
This leverages Google's Search Engine with strategies and tactics to get you and your company found quickly.

Published in: Education, Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Profile Setup For Linked In

  1. 1.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Wednesday, June 10, 2009        LinkedIn Training  Segment 1  Profile Setup, Usage  and  Monetizing LinkedIn        June 10, 2009
  2. 2.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Sign Up Page for LinkedIn   First Name, Last Name, Email (Personal Email Address like        Use a Personal email address    like to avoid  email messages coming to your  Company account. This will also    allow you to segment out any  other Social Media Platforms    with a Personal Account      Select “Continue”                 
  3. 3.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Confirmation of Account  See Confirmation Email, click Link within email and sign in using email and password                    Email  Password and “Sign In”                 
  4. 4.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      How do you want to use LinkedIn?  Make your selections you are comfortable with keeping in mind that “To Be Found” should  include all checkmarks.                          Save Settings          Notes: Unless you are in Human Resources do you need to check the “Hiring employees or  contractors”. 
  5. 5.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Email Confirmation  Go to your email account and look for the email from “LinkedIn Email Confirmation” within  your email client that you used to sign up for:  Save Settings  Open email to confirm your  account on LinkedIn with the  “Confirmation Link” 
  6. 6.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Email Confirmation  Click on the Link within the email to confirm your LinkedIn account, which will take you to the  LinkedIn “Confirm Email” Page (Next Window):                      Click on this confirmation Link    to Confirm your Email         
  7. 7.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Email Confirmation  Click on the Link within the email to confirm your LinkedIn account, which will take you to the  LinkedIn “Confirm Email” Page (Next Window):                  Click on this Button to Confirm  your Email Address             
  8. 8.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Login to LinkedIn:  Finally, enter your password you used to sign up for LinkedIn and click the Button “Sign In”                  Enter your password to Login to    LinkedIn‐then click button to  sign in           
  9. 9.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Preferences for LinkedIn (Initial window after 1st sign in):  Step‐by‐Step: All areas are similar so I will choose the most widely used tool, which is “Address  Book” for now.                  Select the Address Book option  to see who in your contact lists    may already be using LinkedIn           
  10. 10.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Address Book integration: Finding people you already know on LinkedIn  This process allows you to connect to Colleagues at Company, old schoolmates, existing clients  and anyone in your Address Book that you have as a contact.                                You can use your Lotus Notes Address Book as well, which I suggest, if you have most of your  contacts in this medium. If not, you can also upload a .csv file from whatever Address Book  you may have, Outlook, Mac Mail, etc…  Please see for instructions on  how to save a .csv file for uploading. 
  11. 11.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Accounts & Settings: How you want to be communicated with on LinkedIn  After adding your Address Book Contacts, select the “Account & Settings” link as shown:                             
  12. 12.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Accounts & Settings: My Profile  Next, Select “My Profile” to change and add information necessary to your Company Branded  Profile                                   
  13. 13.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Setup of your Profile to be Company centric  Main areas to be filled in, current position, past positions, Education and Websites          Profile:  Title: Company given title  City, State: Should be filled in    automatically  Industry: Marketing and    AdCompanying should be filled  automatically        Current Position  Fill in Current and Past positions  from all jobs you may have had    to increase your network    Add in your Formal Education to    increase your possibility of  Linking with old schoolmates         
  14. 14.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Websites            Websites:  Choose “Other” as the option for all    Website selections – this increases  Company’ Search Engine Optimization that    leverages LinkedIn’s top search engine  marketing.  Top Website Entry should be:    Name: Company Communications  URL:      Name: Company Blog  URL:       Name: Company Twitter    URL: s          
  15. 15.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Interests            Interests:      This area should be what YOU and only you  are interested in personally.      This will give anyone looking you up to see  what you as a person are like and give the    human element to the LinkedIn social tool.  People find this area fascinating to    understand things they may have never  knew about you, even your existing  customers, and will discuss these things that    you may have in common with them, or  with their families.             
  16. 16.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Groups and Associations            Groups & Associations:      Must include:  ‐ Direct Marketing Association    ‐ ‐ American Marketing Association  Local Chapters of DMA/AMA  ‐ Company Corporate Associations    Can include:  ‐ Any relevant work associations    Company is involved with  May include:  ‐ Personal or Charity Associations    you are involved with             
  17. 17.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Honors and Awards – SAVE CHANGES            Honors and Awards:      Must include:  ‐ Company Awards    ‐ Company Honors  Can include:  ‐ Any relevant work Awards you    have been given in your career  May include:    ‐ Personal or Charity Awards you  were given          DON’T FORGET TO    “SAVE CHANGES”       
  18. 18.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: My Photo          PHOTO:    Please use a Professional Photo in the JPEG    format. Just have a look at other photos to  see what is normal and appropriate.      Do not use a logo, or inappropriate photos  that you wouldn’t want your customers to    see.                  
  19. 19.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: My Photo                          PUBLIC PROFILE:      Click this link “Customize your URL” and  place your name in the box – see next page  for example     
  20. 20.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: My URL                  PUBLIC PROFILE:      Click this link “Customize your URL” and  place your name in the box.    Example: DeanHolmes (No spaces)      This helps with searches and outgoing links  as other social applications will find you on  the LinkedIn site through Google like    searches     
  21. 21.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Public Profile Check Settings                    PUBLIC PROFILE:    Be sure to check ALL BOXES including    “Picture”, which by default is not checked.      Having the photo allows you to be known as  you build your brand and awareness on  LinkedIn and any other Social Applications.           
  22. 22.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: RSS Settings                    PUBLIC PROFILE:    Click on the “Your Private RSS Feeds” link to    select an RSS Feed to come into LinkedIn  from Company’ Blog.                         
  23. 23.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: LinkedIn Answers Category Settings              LINKEDIN ANSWERS FEED:      Choose “Direct Marketing” from the drop‐ down box to have this feed into a RSS    Reader (If you have one), if not please click  on the button “Google” where you need a    Google Account (Use the same one from  your Gmail Account) or choose any of the  Readers from the list.    Newsgator is also a good tool, but I prefer  Google due to the ease of use.      An RSS Reader allows you to select any RSS  Feed from any site that shows the RSS    button to see news from the industry or  customers news as well.         
  24. 24.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: LinkedIn Answers Category Settings                SUBSCRIBE TO THE FEED:      Click the “Add to Google Reader” button or  add it to your iGoogle Homepage, if you    already have that setup as your search  provider.               
  25. 25.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Company Groups  From the top of the LinkedIn Page, you will find the Search button:        In the box beside “Search People”, select the drop down and select “Search Companies”    Type in “Company Communications” to reveal the Company Company Group                  Click “Join this group” and enter your email address for Sasha will  need to approve you into the Company Group after receiving an email – you will see this  appear in the left sidebar on any LinkedIn Page after approval.       
  26. 26.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      My Profile: Summary Section  How to get there: Left Sidebar > Profile (Use this copy for Company Branding verbatim)  Improve your targeting efficiency and accuracy.    Company Communications can help improve your direct mail marketing relevance, maximize your "wow" factor, and ensure quality  execution in a timely manner. When consumers are choosing which mail to read, we help to make sure your mail will be the one  they choose to open, read, and respond to.    To address the challenges of direct mail marketing program implementation, Company offers a full range of services to support you  in every stage of the process.    Realize the full potential of your customer data.    Leverage your customer data and our expertise to get more from every marketing program dollar. As a market leader in applied  database solutions, Company Communications' data professionals are experts at modeling, profiling, and analyzing customer  information to fine tune every element of your marketing program from target identification to media planning to creative design.    Our experts turn data into actionable information that will help you achieve superior results from your direct mail marketing, out‐of‐ home, adCompanying insert, or point‐of‐sale program investment.    About Company Communications  Company Communications is a premier provider of targeted print adCompanying and direct marketing solutions to America’s leading  retail and consumer services companies. Company delivers marketing programs that create strategic value for clients by using  creative services, proprietary consumer research, database targeting and digital technologies, premedia and media placement  services, combined with its world‐class printing expertise.    Common Misspellings: Add this to the bottom of your Summary Page, which allows for anyone searching for you by name, and the  common mis‐spellings of your first and last name. Look around the keyboard to see which keys may be missed.    Summary section (Bottom of Profile Page)    CONTACT SETTINGS: (EDIT)      Add your email so that anyone looking to  get in touch with you can. Add your phone    number as well.  Also, add what you are looking to  accomplish or looking for out of the people  who would contact you on LinkedIn here. 
  27. 27.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup            Part 2    Groups 
  28. 28.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Groups: Overview of suggested Groups  Reference for Group selections                Searching for Groups: Type in companies, geography, most any term will have a group      Search by dropdown “SEARCH GROUPS:    Common Company centric Groups:    DMA:  Analytics:   Financial Marketing:   Healthcare Marketing:   Statistical Modeling:   Customer Analytics:   Marketing Executives:   CMO’s:   Database Marketers:   Twitter:   Direct & Database Marketers:  
  29. 29.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Groups: Overview of leveraging Group Discussions  Look for Discussion topics that are Company centric, or relate to our business. This is a key  to finding who is discussing problems, challenges or ideas they may be searching for.                               
  30. 30.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Groups: Overview of leveraging Group Discussions  Once you pick a discussion, look at the answers given and determine if you could answer or  add to the topic at hand with some key, but non‐confidential information, that could get  seen by other marketers.        REPLY PRIVATELY:      This is a gold mine for sending a FREE  email right to a prospects Inbox on    LinkedIn and in their email address  which they have in their profile.      This is one of LinkedIn’s best kept  secrets and one that when you search    for, find and want to reach out, you  can do so without any cost to you.      KEEP IN MIND:  Be sure you are complimentary of their    answer, be specific in what you find  interesting and be clear on what you  see as a possible next step.      The Reply Privately Window:    REPLY PRIVATELY:    This is the window that will pop‐up  when Reply Privately is selected 
  31. 31.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      People Search: A Case Study of how this works  After you have uploaded and have connected with some of your invitations, you will see the  power of your network like never before.  Search for a contact you know may have connections and referrals:    Scroll down, to the right, and find their Connections:               Select       SEE ALL CONNECTIONS           
  32. 32.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup    People Search: A Case Study of how this works  Glenn’s Connections, scroll through each and every page, to see who they have as “Other Connections” not  ones that are “Shared Connections” – this may be on several pages:    REFERRAL’S TO BE HAD:       As you look through all of their  connections, you may come across    people they know, that you would like  for them to introduce you to.    st Most of my 1  degree connections that  I call are more than willing to make a  call on my behalf –         NO MORE COLD CALLS                  Note that with just this one contact in my network, and on this one page of his connections,  there are:  ‐ CMO of Oreck  ‐ SVP, Marketing of Assurant  ‐ VP of Marketing at Prudential Financial  ‐ VP of Customer Knowledge at 1800Flowers  ‐ CEO of ActiveCause  ‐ National AdCompanying Manager at John Deere  ‐ VP of Sales and Marketing at Samsonite  ‐ Director of Marketing, Discover Card Services  ‐ Interactive Marketing Manager at Lexus    This is only one, one of my 7,049 1st degree connections in my LinkedIn Network.     
  33. 33.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup      Glenn Hughes: A Case Study of how this works  Glenn Hughes initially sent me an invitation to connect on LinkedIn through a Group, LIONS, an “Open  Networker” group that we share.  As soon as I received the invitation, as with EVERY invitation I receive, I scan to see who is sending the  invitation, where there may be a fit between our organizations, accept the invitation and then send a note  back that states what I would like to see next.  Example: Glenn’s invitation to me on 2/9/2009            Next: I reviewed Glenn’s website and determined that this was a person I  wanted to talk with and a call was placed.    Next: Glenn and I had a great discussion that was centered around his LinkedIn strategy, how he found me  and then his business – simply put, we were able to discuss these things because he found me on LinkedIn  Outcomes:  Meeting with their CEO to discuss a partnership that revolves around how their clients, with whom they are  discussing Company with now, due to my LinkedIn Training that I gave to Glenn, and the referrals they will  walk us into.  Next, see who some of their client’s are… 
  34. 34.   Social Media Series 1: LinkedIn Training – Profile Setup        Some of Upper Quadrant’s clients:    Client referrals expected from Upper Quadrant:  ‐ Cox Media  ‐ Nortel  ‐ Rosetta Stone