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Administração de materiais

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Transcript

  • 1. 36Hs
  • 2.  A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto à existência do ser humano. A Revolução Industrial, meados dos séc. XVIII e XIX acirraram a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleão Bonaparte.
  • 3.  A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos órgãos requisitantes, até as operações gerais de controle de estoques etc.
  • 4.  Controle de Estoque Classificação de Material Aquisição / Compra de Material Armazenagem / Almoxarifado Movimentação de Material Inspeção de Recebimento Cadastro
  • 5.  Inspeção de Suprimentos Padronização e Normalização Transporte de Material
  • 6.  a) suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento; b) avaliar outras empresas como possíveis fornecedores; c) supervisionar os almoxarifados da empresa; d) controlar os estoques; e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques, segundo critérios aprovados pela direção da empresa; f) manter contato com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) estabelecer sistema de estocagem adequado; h) coordenar os inventários rotativos.
  • 7.  Preço Baixo Alto Giro de Estoques Baixo Custo de Aquisição e Posse Continuidade de Fornecimento Consistência de Qualidade Despesas com Pessoal Relações Favoráveis com Fornecedores Aperfeiçoamento de Pessoal Bons Registros
  • 8.  Artigo ou Item Unidade Pontos de Estocagem Estoque Estoque Ativo ou Normal Estoque Morto ou Inativo Estoque Mínimo Estoque Máximo Prazo de Entrega
  • 9.  ATIVIDADES DA LOGÍSTICA E MATERIAIS ◦ compras ◦ programação de entrega para fábrica ◦ Transportes ◦ controle de estoque de matérias-primas ◦ controle de estoque de componentes ◦ armazenagem de matérias-primas ◦ armazenagem de componentes ◦ previsão de necessidades de materiais ◦ controle de estoque nos centros de distribuição ◦ processamento de pedido de clientes ◦ administração dos centros de distribuição ◦ planejamento dos centros de distribuição ◦ planejamento de atendimento a clientes
  • 10.  1. rápido crescimento dos custos, particularmente dos relativos aos serviços de transporte e armazenagem; 2. desenvolvimento de técnicas matemáticas e do equipamento de computação capazes de tratar eficientemente a massa de dados normalmente necessária para a análise de um problema logístico; 3. complexidade crescente da administração de materiais e da distribuição física, tornando necessários sistemas mais complexos; 4. disponibilidade de maior gama de serviços logísticos; 5. mudanças de mercado e de canais de distribuição, especialmente para bens de consumo; 6. tendência de os varejistas e atacadistas transferirem as responsabilidades de administração dos estoques para os fabricantes.
  • 11.  os fornecedores o produtor o revendedor e o consumidor o setor de compras o setor de fabricação a eficiência do transporte os vendedores
  • 12. Estante nº Seção Descrição do Código Unidade Obs. Material Padrão1 Tubos EletrodutosG 1010 peça (6m) alvanizados 10202 Chapas Galvanizada 2010 m2 manter em s Chapa Preta 2020 local plano Inoxidável 20303 Vigas Em “U” 3010 Kg. Em “H” 3020 Em “T” 30304 Tarugo Redondo 4010 (m) Quadrado 4020 Chato 4030 (retangular)
  • 13. 01 - Tinta 02 - Móvel 03 - Ferro 04 - Máquina Elétrica 01.01 - Verniz 02.01 - Armário 03.01 - 04.01 - Gerador Redondo 01.02 - Esmalte 02.02 - Arquivo 03.02 - Chato 04.02 - Turbina 01.03 - 02.03 - Mesa 03.03 - 04.03 - MotorSolvente Sextavado
  • 14.  Diretamente: ◦ . G Compras ◦ . G. Almoxarifado ◦ . G.P.C.P. ◦ . G.M.T. direto ◦ . G. Expedição ◦ . G. Export./Importação Indiretamente: ◦ . G. Controle Q. ◦ . G. Garantia Q. ◦ . G. Engenharia ◦ . G. Produção ◦ . G. O&M. ◦ . etc (escritórios)
  • 15.  “A arte de comprar está se tornando cada vez mais uma profissão e cada vez menos um jogo de sorte”. Henry Ford A função de comprar implica na aquisição de materiais na qualidade certa, na época certa, ao preço certo, na quantidade certa e da fonte certa.
  • 16.  CODIFICAÇÃO DE MATERIAL 11 Disponível 12 Realizável a curto prazo 12.11 Almoxarifado 12.11.01 Matéria-prima 12.11.02 Material de escritório ................. (aglutinante) 12.11.02.01 Réguas ........................... (individualizador) 12.11.02.01.01 Régua de plástico milimetrada de 30 cm. 12.11.02.01.02 Régua de madeira milimetrada de 50 cm. 12.11.02.01.03 Régua de aço milimetrada de 15 cm.
  • 17.  Descreva um fluxo de materiais de um indústria que se inicia no fornecedor e vai até o consumidor final Qual a importância do Estudo da Administração de Materiais nos custos de uma empresa? Por que se diz que a Administração de Materiais e a Logística foram vitais nas duas grandes guerras? Em que contribuíram? Como que o se pode minimizar ou reduzir os conflitos de interesse entre as diversas camadas do fluxo de materiais (fornecedores / empresa / clientes / consumidor)? Elabore uma classificação de 3 níveis e 10 materiais no tipo decimal e classificação por material
  • 18.  ALMOXARIFADO X EMPRESA ÓRGÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
  • 19.  Descartes PESSOAL FUNÇÕES LAY-OUT
  • 20.  DIMENSIONAMENTO DO ESPAÇO Planejamento do Espaço e Lay-out de Armazenagem ESPAÇAMENTO ENTRE AS COLUNAS CORREDORES
  • 21.  a) antes de abrirmos os volumes, devemos verificar se as indicações contidas nas notas de entrega: endereço, números, marca, etc., constante dos volumes, conferem devidamente; b) conferência quanto a quantidade, quebras e faltas; c) conferência quanto ao peso, certo ou errado; d) conferência do peso cobrado no frete com o peso do nosso material inspecionado pelo Controle de Qualidade de Recebimento - C.Q.R.
  • 22.  Caso o material tenha que ser devolvido no ato do recebimento, o recebedor escreverá no verso da nota fiscal em todas as vias, o motivo da devolução, datar e assinar. Procedendo assim não será necessário a emissão de uma nota fiscal.
  • 23.  Estágio do Caderno Estágio do Assistente ou Encarregado Estágio da Seção de Programação Estágio do Planejamento e Controle da Produção (PCP)
  • 24.  O Planejamento e o Controle TIPOS DE PRODUÇÃO CONTROLE DE ESTOQUE DENTRO DO P.C.P. CONTROLE DE QUALIDADE X P.C.P. FUNÇÃO SOB O PONTO DE VISTA DE AÇÃO DO P.C.P. RELACIONAMENTO COM OS OUTROS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA
  • 25.  Uma empresa de Produção de Impressoras contratou um profissional de Logística para estudar seu fluxo de materiais e propor melhorias de performance e custos. PARÂMETROS BÁSICOS - Produção passa de 48.000 unidades/ano para 160.000 unidades/ano em 6 anos - Necessária extrema Flexibilidade (ciclos de vida curtos = modelos alterados freqüentemente) - Desbalanceamento de capacidades e diversos gargalos, com excesso de horas extras - Problemas sérios com material faltante (problemas com PCM, importação, qualidade, atrasos) - Elevado índice de retrabalho e de desperdícios; defeitos percebidos só no final do processo - Administração da Produção de forma "tradicional" (MRP), com grandes lotes de produção, excesso de inventário (buffers em todas as etapas do processo), movimentação intensa de material, elevados lead times e falta de visibilidade do processo. FLUXO PRODUTIVO:
  • 26.  Após uma análise da empresa, o profissional chegou às seguintes conclusões: SOLUÇÕES A SEREM ADOTADAS - Revisão de políticas e estratégias, visando a integração dos sistemas de Produção e Vendas - Realização de Plano com fixação de metas e cronograma de implantação de cada fase, incluindo mudanças físicas da Unidade, treinamento de pessoal, estabelecimento de parcerias com fornecedores, targets de produtividade, etc - Reprojeto das linhas de produção e do layout da Unidade - Introdução de novas práticas de Gestão da Produção, objetivando fluxo unitário dos produtos com redução dramática do inventário em processo, dos lead times de produção e dos problemas com qualidade OBS.: para a 1ª fase, de implantação imediata, estavam previstos pequenos buffers de material entre os setores (Almoxarifado, Sub-montagens e Montagens), para evitar excesso de paralisações no período de aprendizagem. Os setores de Usinagem e Pintura (que contavam com uma parte considerável de atividades executadas por terceiros) seriam integrados ao processo de produção na fase 3, por dependerem do desenvolvimento de parcerias adequadas com os fornecedores.
  • 27.  Você concorda com as mudanças sugeridas pelo profissional? Por quê? Quais melhorias você sugeriria no novo padrão proposto? Com essas mudanças os objetivos seriam atendidos? Por quê? Sugira um novo Layout para essa Produção
  • 28.  A gestão de estoque é, basicamente, o ato de gerir recursos ociosos possuidores de valor econômico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material , numa organização. Os investimentos não são dirigidos por uma organização somente para aplicações diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em máquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produção e, conseqüentemente, das vendas.
  • 29.  Estoque é a composição de materiais - materiais em processamento, materiais semi- acabados, materiais acabados - que não é utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em função de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços.
  • 30.  a) Garantir o abastecimento de materiais à empresa, neutralizando os efeitos de: ◦ - demora ou atraso no fornecimento de materiais; ◦ - sazonalidade no suprimento; ◦ - riscos de dificuldade no fornecimento. b) Proporcionar economias de escala: ◦ - através da compra ou produção em lotes econômicos; ◦ - pela flexibilidade do processo produtivo; ◦ - pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.
  • 31.  Estoques de Matérias-Primas (MPs) Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias Estoques de Materiais Semi-acabados Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Estoques de Produtos Acabados (Pas)
  • 32.  O objetivo básico do controle de estoques é evitar a falta de material sem que esta diligência resulte em estoque excessivos às reais necessidades da empresa.
  • 33.  determinar "o que" deve permanecer em estoque. Número de itens; determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado; quantidade de compra; acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque; receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informações sobre a posição do estoque; manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados; identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
  • 34.  Sistema de Duas Gavetas Sistema de Estoque Mínimo Sistema de Renovação Periódica Sistema de Estocagem para um Fim Específico
  • 35.  - Relacionar os itens analisados no período que estiver sendo analisado; - Número ou referencia do produto; - Nome do produto; - Preços unitário atualizado; - Valor total do consumo; - Arrume os itens em ordem decrescente de valor; - Some o total do faturamento; - Defina os itens da classe "A" = 80% do faturamento; - Fat. Classe "A" = Fat. Total x 80/100 - Defina os itens da classe "B" = 15% do faturamento; - Defina os itens da classe "C" = 5% do faturamento; - Após conhecidos esses valores define-se os itens de cada classe.
  • 36.  B x N = custo total de pedidos (CTA) O total das despesas que compõe o CTA é: a) Mão-de-obra - para emissão e processamento; b) Material- utilizado na confecção do pedido (papel, etc); c) Custos indiretos - despesas ligadas indiretamente com o pedido( telefone, luz, etc). Após apuração anual destas empresas teremos o custo total anual dos pedidos. Para calcular o custo unitário é só dividir o CTA pelo número total anual de pedidos. B = CTA / N = Custo unitário do pedido- Método para cálculo do custo do pedido: 1) Mão de obra : Salários e encargos + honorários do pessoal envolvido, anual; 2) Material: Papel, caneta, envelope, material de informática, etc, anual; 3) Custos indiretos: Telefone, luz, correios, reprodução, viagens, custo de área ocupada, servidor de Internet, etc, anual.
  • 37.  Custo de armazenagem = Q/2 x T x P x I ◦ Onde: ◦ Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado ◦ P = Preço unitário do material ◦ I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitário. ◦ T = Tempo considerado de armazenagem
  • 38.  1) Um empresa pretender criar a curva ABC para seus itens, para isso contratou um especialista em Logística para analisar sua movimentação e determinar a curva ABC.A Empresa determinou que:Produtos Tipo A: Até 70% do FaturamentoProdutos Tipo B: Até 90% do FaturamentoProdutos Tipo C: 10% do Faturamento. Para que se possa gerar corretamente a curva passou também os dados abaixo: Item Unit Consumo 1 R$ 1,00 5000 2 R$ 1,50 9500 3 R$ 1,00 8000 4 R$ 9,50 3000 5 R$ 9,00 3000 6 R$ 1,00 8000 7 R$ 6,00 2500 8 R$ 12,00 2000 9 R$ 25,00 2000 a) Monte a Curva ABC10 R$ 2,00 6000 b) Classifique os Itens de acordo com a Curva ABC c) Defina os % de consumo para cada Classe
  • 39.  2) Uma Empresa precisa determinar seus níveis de Estoque de um determinado item com base nos dados abaixo: Consumo Médio mensal: 1500 unidade Tempo para Reposição: 20 dias Estoque de Segurança: 200 unidade Lote de Compra: 1500 unidade Dias Úteis: 20 dias Determine: a) Estoque Mínimo b) Estoque Máximo c) Ponto de Pedido d) Gráfico do Estoque
  • 40.  Procura Distribuição Física Gestão de material Sistemas na movimentação de material ◦ Benefícios Planejamento e orçamento ◦ Aplicação do orçamento ◦ Identificação do projeto ◦ Avaliação Movimentação de material e a segurança
  • 41.  Unidade Granel
  • 42.  CSP = EI + (C – CA) + MO + GGF – EF CSP = Custo Simplificado dos Produtos ◦ EI = Total dos Estoques Iniciais ◦ C = Total das Compras ◦ CA = Compras Anuladas ◦ MO = Total da Mão-de-Obra (direta e indireta) ◦ GGF= Gastos Gerais de Fabricação ( demais gastos: aluguéis, depreciação, seguros, água, manutenção, energia elétrica, etc.) ◦ EF = Total dos estoques finais
  • 43. Estoque Inicial Matérias Primas 50.000 Materiais Secundários 20.000 Materiais de Embalagem 10.000 Produtos em Elaboração 15.000 Total 95.000 Compras Matérias Primas 600.000 Materiais Secundários 250.000 Materiais de Embalagem 100.000 Total 950.000 Estoque Final Matérias Primas 150.000 Materiais Secundários 60.000 Materiais de Embalagem 30.000 Produtos em Elaboração 45.000 Total 285.000Aplicando a fórmula própria, veja como é fácil apurar o Custo Simplificado de Produção:CSP = 95.000 + ( 950.000 – 0 ) + 337.000 + 85.000 – 285.000 = 1.182.000Obs: Lembre-se de que para calcular o CPV (Custo dos Produtos Vendidos) a fórmula simplificada é a seguinte:CPV = EI + Compras – EFOnde EI e EF correspondem aos estoques iniciais e finais de Produtos Acabados.
  • 44.  Uma indústria de produtos alimentícios, em 31 de dezembro de x4, apresenta a seguinte situação em relação à gestão industrial do ano: Pede-se: Calcule o Custo de Produção do Período (simplificado). Estoque inicial de MP 10.000 Compras de MP 40.000 Mão-de-Obra do pessoal da produção 60.000 Mão-de-obra dos dirigentes (aplicada na 15.000 produção) Gastos gerais de fabricação 32.000 Estoque final de MP 18.000 Estoque final de Produtos acabados 28.000
  • 45.  O estoque é um item que deve ser bem administrado dentro de uma organização e quando não administrado adequadamente pode trazer sérios danos às finanças da empresa, pondo em risco a saúde financeira da mesma. O estoque de uma empresa pode ser monitorado através do Controle Permanente ou do Controle Periódico. O Controle Permanente, como o próprio nome diz, monitora o estoque permanentemente.
  • 46. INVENTÁRIO PERMANENTE Estoque Final CMVPEPS maior menor Lucro Bruto maiorUEPS Estoque Final CMV Lucro Bruto menor maior menorPMP Estoque Final CMV Lucro Bruto médio médio médio
  • 47.  Preço Específico Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – PEPS Último que Entra, Primeiro que Sai – UEPS Custo Médio
  • 48.  Apurar PEPS / UEPS e Custo Médio e CMV das movimentações abaixo: Tipo Data Qtde Vl Unit Inicial 1/jan 100 15 Compra 5/jan 200 10 Compra 10/jan 150 12 Venda 20/jan 200 18 Venda 22/jan 100 18 Compra 25/jan 100 13 Venda 30/jan 200 18
  • 49.  NOVAS TECNOLOGIAS DE PRODUÇÃO CUSTO BASEADO EM ATIVIDADE JIT - Just-in-Time TQC - Controle de Qualidade Total CNC - Comando Numérico Computadorizado FMS - Sistema de Fabricação Flexível MRP - Planejamento das Necessidades de Materiais TOC/OPT - Teoria das Restrições/Tecnologia da Produção Otimizada
  • 50.  Um empresa pretende padronizar seus procedimentos de compras, para isso necessita de se faça uma análise da movimentação de um de seus materiais para definir quais padrões irá seguir, principalmente se irá trabalhar com PEPS, UEPS ou Custo Médio. Determine: Estoque Mínimo Estoque Máximo Ponto para Pedido Gráfico de Movimentação dos Materiais Calculo de Movimentação em PEPS, UEPS e Custo Médicom com Lucro Liquido.
  • 51. Evento Data Qtde Vl Unit Inicial 1/jun 1500 R$ 10,00 Compra 2/jun 2000 R$ 15,00 Venda 3/jun 2000 R$ 20,00 Compra 6/jun 3000 R$ 14,00 Venda 8/jun 1000 R$ 20,00 Venda 10/jun 1000 R$ 25,00 Venda 15/jun 1000 R$ 25,00 Compra 16/jun 4000 R$ 15,00 Venda 17/jun 1500 R$ 25,00 Venda 18/jun 500 R$ 25,00 Venda 20/jun 2000 R$ 25,00 Compra 22/jun 3000 R$ 18,00 Venda 23/jun 3000 R$ 25,00 Compra 25/jun 4000 R$ 15,00 Venda 25/jun 1500 R$ 25,00 Venda 26/jun 2000 R$ 25,00 Venda 30/jun 500 R$ 25,00Consumo Médio mensal: ? ICMS 18%Tempo para Reposição: 2 diasEstoque de Segurança: 2000Lote Médio de Compra: ?Dias Úteis: ?

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