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Orthoptistes zotero-2010
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Orthoptistes zotero-2010

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Bibliographie et Zotero pour les orthoptistes de l'UPMC

Bibliographie et Zotero pour les orthoptistes de l'UPMC

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  • 1. OrthoptistesBibliographie et utilisation de Zotero Université Pierre- et-Marie-Curie david.benoist[at]upmc.fr www.upmc.fr
  • 2. Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC
  • 3. Présentation générale Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible Stocker des références sur le disque dur et en ligne synchronisation Partager de références bibliographiques Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne Stocker et gérer : • des références bibliographiques • les documents qu’elles décrivent • des captures de pages Web et des annotations de pages Web • des liens vers des pages Web 3
  • 4. Fonctionnalités principales Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur Gérer et organiser les références par : • dossiers et sous-dossiers (Collections) • marqueurs (Tags) • recherches dans les références Importer et exporter des références Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et LibreOffice (OpenOffice) permettant de • créer des citations dans le texte en cours de rédaction • générer une bibliographie 4
  • 5. ZOTERO en pratiqueTélécharger la version 2 ici : http://www.zotero.org/À partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et synchronisation de plusieurs ordinateursSi nécessaire, autoriser l’installation du programme 5
  • 6.  Icône Zotero en bas à droite : cliquer pour développer
  • 7. Barre d’outils 4 zonesListe des Références du Détails de ladossiers, répertoire, du référencemarqueurs et marqueur ou de la sélectionnéerecherches recherche sélectionné 7
  • 8. Collecter des références1 Collecte en ligne 1 2 3 4 5 4 Création d’un élément : lien2 vers la page Web en coursImport d’un fichier deréférences 5 3 Recherche d’uneSaisie manuelle d’une référence par sonréférence : différents types de identifiant (DOI, etc.)document disponibles 8
  • 9. Collecter des références en ligneRécupérer des références dans des bases de données en ligne  clic sur l’icône Zotero 9
  • 10. Collecter des références en ligneSélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix 10
  • 11. Collecter des références en ligne 11
  • 12. Cas particulier : chapitre de livre• Dans Zotero, changer le type de document• Rajouter le titre du chapitre• Rajouter les pages correspondant au chapitre• Dupliquer la référence pour citer plusieurs chapitres du même livre
  • 13. Zotero fonctionne avec :- Le catalogue de la BUPMC- Amazon- BIUM- Bibliothèque nationale de France (BnF)- Google Books- Google Scholar- Science Direct- SUDOC (inclus la BIUM et l’UPMC)Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/ 13
  • 14. Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ?Si l’icône Zotero n’apparaît pasdans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avecScienceDirect par exemple),il reste toujours possible d’exporter un fichier de références auformat RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement Pour le Web of Science, choisir seulement la base « Web of Science », pas « All Databases »
  • 15. Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ? ScienceDirect 1 3 Import automatique dans Zotero 2 15
  • 16. Collecter des références : 2 import de fichierFichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero
  • 17. Collecter des références : 2 import de fichierLes références sont importées dans une collection « Importé le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection Pour connaître le nbre de références dans une collection, il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche dans le volet de droite
  • 18. Collecter des références : 3 saisie manuelleÀ réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données (ex : EM-Consulte)Choisir le type de doc. à décrire Compléter les champs, variables en fonction du type de document
  • 19. Cas particulier : EM-Consulte
  • 20. Collecter des références : 4 créer un élément à partir d’une page webPossibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web
  • 21. Gérer les références : affichage et tri des références Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des références 21
  • 22. Récupérer une collection d’articles en PDF• Ouvrir la fenêtre Zotero• Ouvrir le répertoire avec vos PDF• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre Zotero• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les métadonnées du PDF »• Si échec : créer une notice à la main et y rattacher le PDF 22
  • 23. Gérer les référencesCollections 4 Recherches 1 2 Affichage et tri 3 Marqueurs
  • 24. Gérer les références : supprimer des références Les références supprimées sont conservées dans la poubelle 24
  • 25. Gérer les références : dossiers clic droit• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossierspour créer une arborescence)• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en unseul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vuesdifférentes sur une référence unique) glisser ≠ copier• Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans sondossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine glisser ≠ déplacer 25
  • 26. Gérer les références : dossiers Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, lasélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collectionsdans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance 26
  • 27. Gérer les références : marqueursListe de tous lesmarqueurs utilisés dans le Marqueurs de la référencerépertoire sélectionné sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Un marqueur ne peut exister indépendamment de références : • il doit être créé dans au moins une référence ; • si toutes les références comportant un marqueur sont supprimées, ce dernier l’est aussi. Utiliser les tags (= marqueurs) 27
  • 28. Gérer les références : marqueursFiltre sur un marqueur :afficher uniquement lesréférences comportantce marqueur +: Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser- déplacer les références sur le marqueur) Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références) 28
  • 29. Gérer les références : recherche dans les références 1. Définir les critères de recherche NB Recherche avancée • Chaque champ ne doit contenir qu’une chaîne de caractères • Si la recherche porte sur un seul critère, afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide 2. Enregistrer et nommer la recherche3. Relancer la recherche 29
  • 30. Gérer les références : détecter les doublons Zotero ne détecte pas les doublons lors de l’import : on peu importer n fois la même référence… 30
  • 31. Gérer les références : détecter les doublons … en revanche, on ne peut pas classer 2 fois la même référence dans le même dossier : lors du classement des références on peut ainsi détecter les doublons On peut également afficher l’ensemble des références de la bibliothèque et faire un tri par titre Mais l’absence d’un réel outil de dédoublonnage reste une faiblesse de Zotero 31
  • 32. Enrichir les références : liens fichier 1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dansla liste des éléments de la bibliothèque 32
  • 33. Enrichir les références : notes 1. Créer une note indépendanteClic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note »ou 2. Créer une note liée à un élément 33
  • 34. Exploiter les références• Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.)• Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442• Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date d’ajout, etc.) 34
  • 35. Création de bibliographie• Sélectionner les références• Clic droit « Créer une bibliographie… »• Choisir le style – Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles / Obtenir des styles supplémentaires• Choisir le format de sortie (plutôt RTF) 35
  • 36. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (1/4) Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice 36
  • 37. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (2/4)  Insérer et modifier des références  Insérer et modifier une bibliographie  Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) liste à définir dans les Préférences de ZoteroWord ≥ 2007, onglet« Compléments » 37
  • 38. Icônes dans Word 2007/2010 38
  • 39. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)Insérer uneréférence Choix du style Choix de la référence et prévisualisation 39
  • 40. 3 normes possibles pour vos mémoires- Système Harvard (auteur – année dans le texte)- Système Vancouver (par ordre d’apparition dans letexte, avec numérotation)- Système alphabétique numérique 40
  • 41. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)Autres fonctionnalités Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l’autorise) Éditer une citation insérée dans le document Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.) Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Afficher les préférences du document pour changer le style 41
  • 42. Zotero version 2 : création d’un compte Le compte Zotero permet de : • Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs • Partager des références avec des groupes publics ou privés 42
  • 43. Zotero version 2 : création d’un compte Courriel de validation : cliquer sur le lien 43
  • 44. Zotero version 2 : synchronisation (1/3)Configurer les paramètres de synchronisationPréférences > Sync Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 100 Mo) 44
  • 45. Zotero version 2 : synchronisation (2/3) Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état 45
  • 46. Zotero version 2 : synchronisation (3/3) Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce type d’usage. Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B (chez vous - autres références).• Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque en ligne, les références de la bibliothèque du poste A s’ajouteront à celles du poste B.• Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste B (export en format Zotero RDF). 46
  • 47. Zotero version 2 : groups (1/4)Créer un groupe http://www.zotero.org/support/groups 47
  • 48. Zotero version 2 : groups (2/4)Types de groupe  Groupes privés • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe  Groupes publics, adhésion restreinte • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie  Groupes publics, adhésion ouverte • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie 48
  • 49. Zotero version 2 : groups (3/4) Trois rôles• Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe• Propriétaire du groupe idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre• Membre Paramétrage des droits sur la bibliothèque• Library readingAutoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs• Library editingAutoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs 49
  • 50. Zotero version 2 : groups (4/4)Page dugroupe Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé 50
  • 51. Pour aller plus loin Liste complète des styles bibliographiques disponibleshttp://www.zotero.org/styles Liste des sites compatibleshttp://www.zotero.org/translators Trucs et astuceshttp://www.zotero.org/support/tips_and_tricks Tutoriels videohttp://www.zotero.org/support/screencast_tutorials Créer son propre style bibliographiquehttp://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles Zotero francophone (blog)http://zotero.hypotheses.org/ 51
  • 52. Un autre tutoriel, plus complethttp://methodoc.univ-rennes2.fr/
  • 53. Avant de partir…Un petit questionnaire d’évaluation de la formation, qui se remplit en 2 minutes : www.tinyurl.com/formmedupmc Merci d’avance 53
  • 54. FINMerci de votre attention

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