End Note Web Orthos4 2010

Atelier « Recherche d’information et gestion bibliographique » Bibliographie EndNote Web Contact : david.benoist[at]upmc.fr EndNote Web Médecine / Paramédical

Plan de l’intervention • À quoi sert EndNote Web ? • Créer son compte en ligne • Collecter des références d’articles – Depuis EndNote Web – Depuis PubMed – Depuis Pascal – Depuis Jubil • Construire sa bibliographie EndNote Web Médecine / Paramédical

EndNote Web : présentation générale •Version Web (allégée) de EndNote •Produit gratuit pour les abonnés au Web of Knowledge Nécessité de se connecter chaque année à la page Web myendnoteweb.com depuis une adresse IP déclarée (ordinateur en bibliothèque) EndNote Web Médecine / Paramédical

EndNote Web : alimentation de la base •Connexion directe à des bases de données distantes : recherche et collecte de références bibliographiques dans des bases de données depuis l’interface EndNote Web •Intégration automatique de références sous EndNote Web à partir des interfaces de recherche de bases de données •Import des fichiers de résultats issus de bases de données via des filtres d’import •Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels bibliographiques •Saisie manuelle de nouvelles références Stockage des références en ligne EndNote Web Médecine / Paramédical

EndNote Web : gestion des références  Modification et mise à jour des références  Organisation des références en dossiers (Groups) et liste de travail non persistante (Quick list)  Partage des références avec d’autres utilisateurs (shared group), en écriture ou en lecture seule  Recherche de doublons  Recherche dans les références EndNote Web Médecine / Paramédical

EndNote Web : exploitation des références  Création de bibliographies dans différents formats d’édition : sauvegarde (fichier .rtf, .txt, .html), envoi par messagerie, impression  Export des données sous d’autres formats  Plug-in CiteWhileYouWrite : interface directe avec le traitement de texte Word permettant de • créer des citations dans le texte en cours de rédaction • générer une bibliographie, soit à la suite de l’article rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.) • choisir un format d’édition déterminé EndNote Web Médecine / Paramédical

Création de compte • Logiciel en ligne, inscription gratuite depuis un poste de l’UPMC, utilisable ensuite chez vous http://www.myendnoteweb.com/ EndNote Web Médecine / Paramédical

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Collecter des références depuis EndNote Web Rechercher en ligne dans des bases de données : connexion depuis l’interface d’EndNote Web NB : export direct des notices dans la bibliothèque EndNote Web depuis les bases de données du Web of Knowledge EndNote Web Médecine / Paramédical

Connexion possible au SUDOC EndNote Web Médecine / Paramédical

2e méthode : créer une référence ex nihilo Saisie manuelle de nouvelle(s) référence(s) EndNote Web Médecine / Paramédical

3e méthode : importation de fichier Importer un fichier de références en définissant le filtre d’import NB : fichier de 200 notices maximum NB : transfert possible des références vers ou depuis les bibliothèques du bureau EndNote (jusqu’à 500 notices à la fois) EndNote Web Médecine / Paramédical

3e méthode : Importer de PubMed dans EndNote Web • Un exemple d’importation de référence depuis PubMed EndNote Web Médecine / Paramédical

PubMed / MedLine : contenu - 15 millions d’articles, tirés de 5 200 revues, depuis les années 1950 - Une centaine de titres français - Liste des revues : http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/citmatch_help.html#J EndNote Web Médecine / Paramédical

PubMed via JUBIL EndNote Web Médecine / Paramédical

PubMed via JUBIL Accès distant possible, quand on se connecte depuis chez soi ou dans son service ! EndNote Web Médecine / Paramédical

Page de résultats PubMed EndNote Web Médecine / Paramédical

Sélection des résultats EndNote Web Médecine / Paramédical

Changer l’affichage (display) EndNote Web Médecine / Paramédical

Affichage modifié EndNote Web Médecine / Paramédical

Enregistrer fichier txt EndNote Web Médecine / Paramédical

Ouvrir EndNote Web EndNote Web Médecine / Paramédical

Collect / Import References EndNote Web Médecine / Paramédical

Ouvrir fichier txt EndNote Web Médecine / Paramédical

Filtre PubMed EndNote Web Médecine / Paramédical

Choix du répertoire EndNote Web Médecine / Paramédical

Résultat d’importation EndNote Web Médecine / Paramédical

Nouvelles références EndNote Web Médecine / Paramédical

Toujours la 3 méthode… e • Un exemple d’importation de référence depuis Pascal EndNote Web Médecine / Paramédical

Présentation de Pascal - 17,4 millions de références et 3 100 revues internationales analysées en 2008 - Multidisciplinaire (sciences, technologie et médecine) et multilingue (anglais 87%, français 8%) - Articles de journaux et revues (86%), actes de congrès (10%), thèses et rapports - Sciences médicales, pharmacologie, psychologie 26 % - Liens possibles vers le texte intégral - Pas de thésaurus, mais des index - Depuis 1973 EndNote Web Médecine / Paramédical

Sélection des résultats EndNote Web Médecine / Paramédical

Sauvegarde des résultats EndNote Web Médecine / Paramédical

Sauvegarde des résultats (2) EndNote Web Médecine / Paramédical

Sauvegarde des résultats (3) EndNote Web Médecine / Paramédical

Importation dans EndNote EndNote Web Médecine / Paramédical

Importation dans EndNote (4) EndNote Web Médecine / Paramédical

Depuis JUBIL EndNote Web Médecine / Paramédical

Depuis Science Direct EndNote Web Médecine / Paramédical

Depuis Google Scholar EndNote Web Médecine / Paramédical

Depuis le Web of Science Enregistrer une ou plusieurs références dans sa bibliothèque EndNote Web Référence enregistrée dans la bibliothèque EndNote Web EndNote Web Médecine / Paramédical

Import direct dans EndNote Web avec le module d’extension (plug-in) intégré au navigateur 1) Recherche dans Jubil : sélectionner les ressources 2) Clic « Exporter les notices » EndNote Web Médecine / Paramédical

Import direct dans EndNote Web avec le module d’extension intégré au navigateur 3) Clic « Télécharger les notices » 4) Les références sont téléchargées automatiquement dans MyEndNote Web EndNote Web Médecine / Paramédical

Capture de références dans une page Web Module d’extension (plug-in) de EndNote Web : fonction « Capture » dans la barre d’outil du navigateur EndNote Web Médecine / Paramédical

Capture de références dans une page Web Ouvrir son EndNote Web Afficher la référence qui nous intéresse Exemple : un article dans PubMed La référence doit présenter des étiquettes de champs (author, title, etc.) EndNote Web Médecine / Paramédical

Capture de références dans une page Web Clic « Capture » Une fenêtre s’ouvre, nous invitant à compléter un formulaire Article PubMed : le formulaire est déjà pré-rempli EndNote Web Médecine / Paramédical

Gérer des références Recherche rapide et liste des répertoires (groups) EndNote Web Médecine / Paramédical

Gérer des références Liste de toutes les références (i.e. dans tous les répertoires) • Tri par auteur, année ou titre • Édition des notices EndNote Web Médecine / Paramédical

Gérer des références Notice individuelle d’une référence Annuler/enregistrer les modifications EndNote Web Médecine / Paramédical

Gérer des références Classer des références dans un répertoire existant ou dans un nouveau répertoire EndNote Web Médecine / Paramédical

Gérer des références Copier des références dans la Supprimer des références Quick list (liste non persistante) EndNote Web Médecine / Paramédical

3e onglet : organisation des répertoires Gérer ses répertoires : • En créer, en renommer ou en supprimer (NB références non supprimées) • En partager, en attribuant des droits de modification et ou de lecture seule à d’autres utilisateurs • Rechercher les doublons (comparaison des champs auteur, année, titre et type de publication) EndNote Web Médecine / Paramédical

Partage des répertoires Cocher la case « Share » puis cliquer sur « Manage Sharing » EndNote Web Médecine / Paramédical

Partage des répertoires EndNote Web Médecine / Paramédical

Partage des répertoires Gestion des droits accordés EndNote Web Médecine / Paramédical

4e onglet : Exploiter des références Créer une bibliographie : • en sélectionnant les références (répertoire ou quick list) • en déterminant le style à appliquer • en choisissant le format de fichier (.html, .txt, .rtf) Puis enregistrer le fichier, l’envoyer par courriel ou l’imprimer EndNote Web Médecine / Paramédical

Préconisations de l’UNADREO • Pour les mémoires d’orthophonie de l’UPMC, on suit les recommandations de l’ UNADREO (Union nationale pour le développement de la recherche et de l’évaluation en orthophonie). • L’UNADREO préconise de suivre la norme APA (American Psychological Association), 5e édition EndNote Web Médecine / Paramédical

Exemples de bibliographies APA • Pour les articles : Dziuban, E. J., Teitelbaum, D. H., Bakhtyar, A., Kandlikar, J., McLean, S., Yarram, S., et al. (2008). Mesenteric pseudoaneurysm and cerebral stroke as sequelae of infective endocarditis in an adolescent. J Pediatr Surg, 43(10),1923-1927. • Pour les ouvrages : Maisondieu, J. (1989). Le crépuscule de la raison. Paris : Centurion. • Pour les chapitres de livres : Rousseau, T. (1998). Prise en charge cognitivo-comportementale des troubles de la communication dans la DTA. In M. C.Gely-Nargeot, K. Ritchie & J. Touchon (Eds.), Actualités sur la maladie d'Alzheimer et les syndromes apparentés (pp. 567-572). Marseille : Solal. • Pour les mémoires : Silvie, B. (2003a). Comparaison de situations de communication chez deux sujets déments. Mémoire pour l'obtention du DESS psychologie gérontologique normale et pathologique de l'Université d'Angers. EndNote Web Médecine / Paramédical

Créer une bibliographie APA EndNote Web Médecine / Paramédical

Exploiter des références Insérer des références, formater des citations et bibliographies au cours de la rédaction EndNote Web Médecine / Paramédical

Exploiter des références le plug-in CWYW Rechercher de références dans la bibliothèque EndNote Web et les insérer dans le document Word Ouvrir directement EndNote Web Format bibliography : choisir le format des références Edit citations : gérer les références dans le document EndNote Web Médecine / Paramédical

Exploiter des références le plug-in CWYW Unformat citations : « déformater » Remove fields codes : créer un document sans les codes ou balises EndNote Preferences : définir des raccourcis clavier Export travelling library : permet d’envoyer un fichier Word avec les références formatées à une tierce personne EndNote Web Médecine / Paramédical

Exploiter des références Recherche de références dans la bibliothèque EndNote Web et insertion dans le document Word EndNote Web Médecine / Paramédical

Exploiter des références Formater la bibliographie + : modifier les références, « déformater » un document, définir des raccourcis clavier EndNote Web Médecine / Paramédical

Exploiter des références Permet de générer une bibliographie dans un document créé sous OpenOffice • fichier enregistré en .rtf • appels de citation sous la forme {nom auteur , année} dans le corps du texte Plus de détails : http://tinyurl.com/mbcj87 EndNote Web Médecine / Paramédical

Exporter des références Exporter des références 1) Choisir les références à exporter 2) Déterminer le format d’export Puis enregistrer le fichier, l’envoyer par courriel ou l’imprimer EndNote Web Médecine / Paramédical

Plus d’infos EndNoteWeb et les mémoires d'orthophonie EndNote Web Médecine / Paramédical

Avant de partir… Un petit questionnaire d’évaluation de la formation, qui se remplit en 2 minutes : www.tinyurl.com/formmedupmc Merci d’avance EndNote Web Médecine / Paramédical

À bientôt à la bibliothèque ! EndNote Web Médecine / Paramédical

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