Disciplina para una Gestión Efectiva del Alcance V 1.0

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  • Disciplina para una Gestión Efectiva del Alcance V 1.0

    1. 1. TÍTULO Disciplina para una gestión efectiva del alcance en los proyectos Yadixa Martínez R.
    2. 2. Agenda <ul><ul><li>Introducción </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión del alcance </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestionando el alcance del producto y del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación de procesos y prácticas para gestionar el alcance </li></ul></ul><ul><ul><li>Estableciendo herramientas de apoyo a la gestión del alcance </li></ul></ul><ul><ul><li>Integrando el alcance del proyecto con el alcance del producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Conclusiones </li></ul></ul>
    3. 3. Gestión del Alcance Proyecto? Conjunto de actividades que se realizan con un fin. Alcance? <ul><li>Actividades a realizar. </li></ul><ul><li>Características del producto. </li></ul>
    4. 4. Gestión del Alcance Práctica que describe los procesos requeridos para asegurar que el Proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar satisfactoriamente el mismo. Tiene que ver con lo que está y lo que no está incluido en el proyecto. Fuente: PMBOK
    5. 5. Procesos de la Gestión del Alcance <ul><li>Iniciación </li></ul><ul><li>Planificación </li></ul><ul><li>Definición </li></ul><ul><li>Verificación </li></ul><ul><li>Control de cambios </li></ul>
    6. 6. Gestión del Alcance <ul><li>Alcance del Producto: </li></ul><ul><ul><li>Características y funciones que definen un producto. </li></ul></ul><ul><li>Alcance del Proyecto: </li></ul><ul><ul><li>Trabajo que debe realizarse para entregar el producto con las características y funciones especificadas. </li></ul></ul>
    7. 7. Gestión del Alcance + Completitud Medición del alcance Proyecto Plan Producto Requerimientos
    8. 8. Problemas <ul><li>Fuerte orientación al seguimiento del esfuerzo y/o tareas. </li></ul><ul><li>Poca importancia a las prácticas de seguimiento de los requerimientos. </li></ul><ul><li>No se toman métricas sobre los requerimientos, o si las hay no se le presta atención. </li></ul><ul><li>Eventualmente se tiene una idea equivocada del estado del producto. </li></ul>
    9. 9. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><li>Desarrollo de Requerimientos </li></ul><ul><li>Planificación </li></ul><ul><li>Seguimiento </li></ul><ul><li>Gestión de la Configuración </li></ul>Procesos
    10. 10. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul>Procesos y prácticas Necesidad del cliente Características del producto Componentes del producto Requerimientos de Software Plan Diseño CasosPruebas Productos de trabajo …
    11. 11. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul>Procesos y prácticas <ul><li>NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de órdenes de compra por ciclo de venta </li></ul><ul><li>Car: Registro de las ordenes de compra en línea </li></ul><ul><li>Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar </li></ul><ul><li>Car: Fácil de usar </li></ul><ul><li>Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web </li></ul><ul><li>Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo </li></ul><ul><li>Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas </li></ul><ul><li>Componente del producto: Módulo de Ordenes de Compra </li></ul>
    12. 12. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de impacto </li></ul></ul>Procesos y prácticas <ul><li>NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de ordenes de compra por ciclo de venta </li></ul><ul><li>Car: Registro de las ordenes de compra en línea </li></ul><ul><li>Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar </li></ul><ul><li>Car: Fácil de usar </li></ul><ul><li>Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web </li></ul><ul><li>Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo </li></ul><ul><li>Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas </li></ul>
    13. 13. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de impacto </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejo del cambio </li></ul></ul>Procesos y prácticas
    14. 14. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de impacto </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejo del cambio </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación del estado de los requerimientos </li></ul></ul>Procesos y prácticas
    15. 15. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Identificación del estado de los requerimientos </li></ul></ul>Procesos y prácticas <ul><ul><li>Fase del ciclo donde se encuentra </li></ul></ul><ul><ul><li>Estado actual en el que se encuentra </li></ul></ul><ul><ul><li>Si ha recibido cambios, su historia </li></ul></ul>
    16. 16. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de impacto </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejo del cambio </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación del estado de los requerimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Registro de métricas </li></ul></ul>Procesos y prácticas
    17. 17. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Registro de métricas </li></ul></ul>Procesos y prácticas <ul><ul><li>Requerimientos x fase </li></ul></ul><ul><ul><li>Cambios realizados (nuevos, modificados y eliminados) </li></ul></ul><ul><ul><li>Requerimientos completados </li></ul></ul>
    18. 18. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Dependencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluación de impacto </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejo del cambio </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación del estado de los requerimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Registro de métricas </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporte del avance en función de los requerimientos </li></ul></ul>Procesos y prácticas
    19. 19. <ul><li>Gestión de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Reporte del avance en función de los requerimientos </li></ul></ul>Procesos y prácticas <ul><ul><li>%Requerimientos completados </li></ul></ul><ul><ul><li>%Requerimientos por fase </li></ul></ul><ul><ul><li>Esfuerzo Plan vs Real </li></ul></ul><ul><ul><li>% desviación esfuerzo </li></ul></ul><ul><ul><li>Costo Plan vs Real </li></ul></ul><ul><ul><li>% desviación costo </li></ul></ul>
    20. 20. Procesos <ul><li>Desarrollo de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Identificación de los requerimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Claridad sobre el alcance, que está considerado y que no </li></ul></ul><ul><ul><li>Unívocamente identificado </li></ul></ul><ul><ul><li>Aun cuando estos derivan o se detallan en mas requerimientos </li></ul></ul>
    21. 21. Procesos <ul><li>Desarrollo de Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Identificación de los requerimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Asociando criterios de calidad y aceptación </li></ul></ul><ul><ul><li>Disponer de los criterios que faciliten la aceptación buscando cerrar con los requerimientos terminados </li></ul></ul>
    22. 22. Procesos <ul><li>Planificación y Seguimiento </li></ul><ul><ul><li>Manejo de iteraciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Agrupa requerimientos para implementar en pequeñas etapas, haciendo el proyecto manejable, facilitando el seguimiento y control del estado y avance del producto y proyecto </li></ul></ul>
    23. 23. Procesos <ul><li>Gestión de la Configuración </li></ul><ul><ul><li>Control de cambios y versiones </li></ul></ul><ul><ul><li>Generación de líneas bases </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilita el control y despliegue de los requerimientos completados </li></ul></ul>
    24. 24. Herramientas de apoyo <ul><li>Requerimientos </li></ul><ul><ul><li>Registrar los requerimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Asociarlos a la iteración </li></ul></ul><ul><ul><li>Registrar la fase en la cual se encuentra en el tiempo (análisis, diseño, construcción, pruebas) </li></ul></ul><ul><ul><li>Registrar el estado (abierto, en proceso, cerrado, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Registro de dependencias y trazabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Cambios realizados </li></ul></ul>
    25. 25. Herramientas de apoyo
    26. 26. <ul><li>Siempre es posible manejar la vista del plan con la vista de los requerimientos: </li></ul><ul><ul><li>Comprensión de los procesos y las practicas y adaptación a la organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Selección y configuración de las herramientas apropiadas </li></ul></ul>Conclusiones
    27. 27. Referencias <ul><li>PMBOK </li></ul><ul><li>Modelo CMMI v1.2 </li></ul>
    28. 28. ¿? ¡Gracias por su atención! [email_address] +58 (274) 252.3906 +58 (212) 761.9206 www.dbaccess.com

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