TÍTULO Disciplina para una gestión efectiva del alcance en los proyectos Yadixa Martínez R.

Agenda Introducción Gestión del alcance Gestionando el alcance del producto y del proyecto Identificación de procesos y prácticas para gestionar el alcance Estableciendo herramientas de apoyo a la gestión del alcance Integrando el alcance del proyecto con el alcance del producto Conclusiones

Introducción

Gestión del alcance

Gestionando el alcance del producto y del proyecto

Identificación de procesos y prácticas para gestionar el alcance

Estableciendo herramientas de apoyo a la gestión del alcance

Integrando el alcance del proyecto con el alcance del producto

Conclusiones

Gestión del Alcance Proyecto? Conjunto de actividades que se realizan con un fin. Alcance? Actividades a realizar. Características del producto.

Actividades a realizar.

Características del producto.

Gestión del Alcance Práctica que describe los procesos requeridos para asegurar que el Proyecto incluye todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar satisfactoriamente el mismo. Tiene que ver con lo que está y lo que no está incluido en el proyecto. Fuente: PMBOK

Procesos de la Gestión del Alcance Iniciación Planificación Definición Verificación Control de cambios

Iniciación

Planificación

Definición

Verificación

Control de cambios

Gestión del Alcance Alcance del Producto: Características y funciones que definen un producto. Alcance del Proyecto: Trabajo que debe realizarse para entregar el producto con las características y funciones especificadas.

Alcance del Producto:

Características y funciones que definen un producto.

Alcance del Proyecto:

Trabajo que debe realizarse para entregar el producto con las características y funciones especificadas.

Gestión del Alcance + Completitud Medición del alcance Proyecto Plan Producto Requerimientos

Problemas Fuerte orientación al seguimiento del esfuerzo y/o tareas. Poca importancia a las prácticas de seguimiento de los requerimientos. No se toman métricas sobre los requerimientos, o si las hay no se le presta atención. Eventualmente se tiene una idea equivocada del estado del producto.

Fuerte orientación al seguimiento del esfuerzo y/o tareas.

Poca importancia a las prácticas de seguimiento de los requerimientos.

No se toman métricas sobre los requerimientos, o si las hay no se le presta atención.

Eventualmente se tiene una idea equivocada del estado del producto.

Gestión de Requerimientos Desarrollo de Requerimientos Planificación Seguimiento Gestión de la Configuración Procesos

Gestión de Requerimientos

Desarrollo de Requerimientos

Planificación

Seguimiento

Gestión de la Configuración

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Procesos y prácticas Necesidad del cliente Características del producto Componentes del producto Requerimientos de Software Plan Diseño CasosPruebas Productos de trabajo …

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Procesos y prácticas NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de órdenes de compra por ciclo de venta Car: Registro de las ordenes de compra en línea Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar Car: Fácil de usar Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas Componente del producto: Módulo de Ordenes de Compra

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de órdenes de compra por ciclo de venta

Car: Registro de las ordenes de compra en línea

Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar

Car: Fácil de usar

Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web

Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo

Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas

Componente del producto: Módulo de Ordenes de Compra

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Procesos y prácticas NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de ordenes de compra por ciclo de venta Car: Registro de las ordenes de compra en línea Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar Car: Fácil de usar Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

Evaluación de impacto

NEC: Incrementar la recepción y procesamiento de ordenes de compra por ciclo de venta

Car: Registro de las ordenes de compra en línea

Car: Disponibilidad del sistema desde cualquier lugar

Car: Fácil de usar

Req #1: Registro de las ordenes de compra a través de una aplicación web

Req #2: Interfaz web sencilla y fácil de usar bajo el estándar corporativo

Req #3: Configuración de los ciclos de ventas, abrir y cerrar ciclos de ventas

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Procesos y prácticas

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

Evaluación de impacto

Manejo del cambio

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de los requerimientos Procesos y prácticas

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

Evaluación de impacto

Manejo del cambio

Identificación del estado de los requerimientos

Gestión de Requerimientos Identificación del estado de los requerimientos Procesos y prácticas Fase del ciclo donde se encuentra Estado actual en el que se encuentra Si ha recibido cambios, su historia

Gestión de Requerimientos

Identificación del estado de los requerimientos

Fase del ciclo donde se encuentra

Estado actual en el que se encuentra

Si ha recibido cambios, su historia

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de los requerimientos Registro de métricas Procesos y prácticas

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

Evaluación de impacto

Manejo del cambio

Identificación del estado de los requerimientos

Registro de métricas

Gestión de Requerimientos Registro de métricas Procesos y prácticas Requerimientos x fase Cambios realizados (nuevos, modificados y eliminados) Requerimientos completados

Gestión de Requerimientos

Registro de métricas

Requerimientos x fase

Cambios realizados (nuevos, modificados y eliminados)

Requerimientos completados

Gestión de Requerimientos Trazabilidad Dependencias Evaluación de impacto Manejo del cambio Identificación del estado de los requerimientos Registro de métricas Reporte del avance en función de los requerimientos Procesos y prácticas

Gestión de Requerimientos

Trazabilidad

Dependencias

Evaluación de impacto

Manejo del cambio

Identificación del estado de los requerimientos

Registro de métricas

Reporte del avance en función de los requerimientos

Gestión de Requerimientos Reporte del avance en función de los requerimientos Procesos y prácticas %Requerimientos completados %Requerimientos por fase Esfuerzo Plan vs Real % desviación esfuerzo Costo Plan vs Real % desviación costo

Gestión de Requerimientos

Reporte del avance en función de los requerimientos

%Requerimientos completados

%Requerimientos por fase

Esfuerzo Plan vs Real

% desviación esfuerzo

Costo Plan vs Real

% desviación costo

Procesos Desarrollo de Requerimientos Identificación de los requerimientos Claridad sobre el alcance, que está considerado y que no Unívocamente identificado Aun cuando estos derivan o se detallan en mas requerimientos

Desarrollo de Requerimientos

Identificación de los requerimientos

Claridad sobre el alcance, que está considerado y que no

Unívocamente identificado

Aun cuando estos derivan o se detallan en mas requerimientos

Procesos Desarrollo de Requerimientos Identificación de los requerimientos Asociando criterios de calidad y aceptación Disponer de los criterios que faciliten la aceptación buscando cerrar con los requerimientos terminados

Desarrollo de Requerimientos

Identificación de los requerimientos

Asociando criterios de calidad y aceptación

Disponer de los criterios que faciliten la aceptación buscando cerrar con los requerimientos terminados

Procesos Planificación y Seguimiento Manejo de iteraciones Agrupa requerimientos para implementar en pequeñas etapas, haciendo el proyecto manejable, facilitando el seguimiento y control del estado y avance del producto y proyecto

Planificación y Seguimiento

Manejo de iteraciones

Agrupa requerimientos para implementar en pequeñas etapas, haciendo el proyecto manejable, facilitando el seguimiento y control del estado y avance del producto y proyecto

Procesos Gestión de la Configuración Control de cambios y versiones Generación de líneas bases Facilita el control y despliegue de los requerimientos completados

Gestión de la Configuración

Control de cambios y versiones

Generación de líneas bases

Facilita el control y despliegue de los requerimientos completados

Herramientas de apoyo Requerimientos Registrar los requerimientos Asociarlos a la iteración Registrar la fase en la cual se encuentra en el tiempo (análisis, diseño, construcción, pruebas) Registrar el estado (abierto, en proceso, cerrado, etc.) Registro de dependencias y trazabilidad Cambios realizados

Requerimientos

Registrar los requerimientos

Asociarlos a la iteración

Registrar la fase en la cual se encuentra en el tiempo (análisis, diseño, construcción, pruebas)

Registrar el estado (abierto, en proceso, cerrado, etc.)

Registro de dependencias y trazabilidad

Cambios realizados

Herramientas de apoyo

Siempre es posible manejar la vista del plan con la vista de los requerimientos: Comprensión de los procesos y las practicas y adaptación a la organización Selección y configuración de las herramientas apropiadas Conclusiones

Siempre es posible manejar la vista del plan con la vista de los requerimientos:

Comprensión de los procesos y las practicas y adaptación a la organización

Selección y configuración de las herramientas apropiadas

Referencias PMBOK Modelo CMMI v1.2

PMBOK

Modelo CMMI v1.2

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