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La Secretaria

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  • 1. Institución educativa argentina
  • 2. LA SECRETARIA persona Escribe Correspond encia extiende Actas de las reuniones Resuelve Asuntos de tramite custodia Oficina
  • 3. 2.1) Representatividad de la secretaria. Básica de la secretaria 2.2) Organización del trabajo del jefe. 2.3)Coordina las calificaciones que se producen en la empresa de orden interno y externo.
  • 4. Sistema recordatoria de la secretario La agenda Block de nota Directorio telefónico Calendario de escritorio
  • 5. 1 _la redacción y gestión de la correspondencia , tales como: cartas , informe, oficio , memorando . etc. 2_Los trabajadores de mecanografía y taquigrafía. 3_ Extiendes las actas de la reuniones. 4_ Custodia los documentos de la oficina. Ib.) Función Administrativa de la secretaria 5_Levar con agilidad y exactitas la clasificación . El registro y archivo de documentos. 6_Preparar y organizar las juntas, reuniones, seminarios y convenciones de trabajo 7_Planifica viajes de trabajos , lo cualconyeba a la organización de transporte, la solicitud de boletos, la reserva hoteleras, ocupares de los disido, etc. 8_ Gestión de las llamadas telefónicas de entrada y salida de orden laboral.
  • 6. Feliz día de la secretaria La historia del Día de la Secretaria señala que todo tuvo origen cuando, en 1952, la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) en Estados Unidos, reunió a un enorme número de secretarias. El festejo de la Asociación se llamó: “Semana Nacional de las Secretarias”. Fue creado con el propósito de reconocer las invaluables contribuciones de las secretarias en su lugar de trabajo. Asimismo, pretendían atraer a más personas hacia los puestos administrativos. Si bien en la historia, esta fecha cambió varias veces de nombre, en la actualidad, la celebración para los profesionales del secretariado es conocida como el Día de la Secretaria
  • 7. Acróstico de la secretaria S eñorita secretaria le deseo un feliz día E stoy feliz por tu día y C ontenta por que tu eres una buena secretaria R econosco que E res increíble y T e quiero y te deseo lo mejor de tu vida A pesar y aun sonreír para ti R eina en su campa de lealtad y crea en su crecer I maginando siempre vencer aun en la adversidad. La secretaria A ntes que sea siempre responsable ¡feliz día de la secretaria!.
  • 8. Decálogo que precisa la secretaria actual     Las técnicas de la oficina. . Mecanografía. .Uso apropiado del telefono. .Recdaccion adecuada de los documentos comerciales y oficiales.  .Dominio de las tecnicas de archivo.  .Organizacion y uso de la agenda.  .Conocimiento y dominio del idioma del pais y otras lenguas, principalmente el ingles.  Poseer conocimiento de computacion e informacion  Poseer conocimiento de marketing.  Aplicar tecnicas de relaciones publicas y de publicidad.  Terner conocimiento de Administracion , contabilidad y Economia.
  • 9. Analizamos los diferentes perfiles de la secretaria Tener iniciativa propia Perfil académico. Poseer Conocimient o Perfil Académica. Perfiles de la secretaria Control de las emociones Perfil emocional. Aspecto personal Perfil presentac ión.
  • 10. Perfil de la secretaria Perfil de presentación Perfil académico Analista asistentes Perfil de presentación Perfil psicológico Supervisores jefe Ejecutivo comercial vendedores gerencia Perfil emocional Atención del cliente

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