Cómo crear y configurar una cuenta en Goggle mail

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Tutorial acerca de cómo crear, configurar y gestionar básicamente una cuenta en Google Mail.

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Cómo crear y configurar una cuenta en Goggle mail

  1. 1. Argiune Taldea – fotografía digitalCreación y gestión de una cuenta decorreo electrónico gratuita en Google Mail(GMail)Índice1 Creación de una cuenta .................................................................22 Gestión de la cuenta de GMail a través del Panel de Control ................43 Envío de un mensaje .....................................................................54 Etiquetar para encontrar ................................................................6 4.1 Insertar etiquetas....................................................................6 4.2 Editar y eliminar etiquetas ........................................................6 4.3 Búsquedas usando etiquetas .....................................................75 Adjuntar un archivo a un mensaje ...................................................76 Acceso al grupo de trabajo .............................................................8 Página 1 de 8
  2. 2. Argiune Taldea – fotografía digital1 Creación de una cuentaLo primero es acceder a Internet abriendo el navegador que se desee;Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, etc.En el campo dirección habrá que insertar gmail.com. La imagen enpantalla es algo parecida a la siguiente:Para acceder al formulario de alta, basta hacer clic en el botón Crear unacuenta.Los pasos a seguir para rellenarlo sin perderse en avisos y repeticiones son(nota: ver el formulario en la pantalla siguiente para saber a qué camposse refieren los puntos): 1. Insertar el nombre de registro (o de usuario) que se desee. 2. Pulsar el botón comprobar la disponibilidad, si el nombre ya existe, volver al paso anterior y así hasta hallar un nombre de registro que no exista. 3. Insertar el Nombre y el/los Apellido/s, pueden ser ficticios. 4. Insertar una contraseña que contenga, al menos, 8 caracteres alfanuméricos, es decir, letras y/o números. Es importante saber que la contraseña diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Evítense caracteres que no pertenezcan al alfabeto inglés tales como vocales con tilde y letras como la ñ. Página 2 de 8
  3. 3. Argiune Taldea – fotografía digital 5. Elegir una pregunta de la lista o introducir una propia así como su respuesta. Esto permitirá acceder incluso aunque haya olvidado la contraseña. 6. Copiar las letras y números que muestra el dibujo en el campo inferior. 7. Pulsar el botón Acepto. Crear mi cuenta. Página 3 de 8
  4. 4. Argiune Taldea – fotografía digitalTras pulsar el botón Acepto. Crear mi cuenta., se nos da la bienvenida yse pregunta si deseamos acceder a la cuenta.2 Gestión de la cuenta de GMail a través del Panel de ControlPara acceder a dicho panel cada vez que se desee, basta abrir unnavegador, ir a la dirección gmail.com e insertar nuestros nombre deusuario (registro, sin el @gmail.com) y contraseña.El corazón de GMail es el siguiente: En la parte superior las utilidades: calendario, documentos y el accesoa través de la palabra Más a nuestro blog o a los grupos a los quepertenecemos. Página 4 de 8
  5. 5. Argiune Taldea – fotografía digital La palabra Configuración muestra las pestañas que controlan, entreotros, el aspecto de la ventana, el idioma, la imagen con la que nos veránnuestros contactos, la firma, etc. Como en cualquier otro programa encargado de gestionar el correoelectrónico, el conjunto de Carpetas de mensajes: los recibidos, losenviados, los borradores (a la espera de ser enviados), el correo basura(SPAM), etc. Puede que no aparezcan algunas de estas opciones, parahacerlas visibles haga clic en la palabra Configuración en la parte superiorderecha de la ventana, vaya a la palabra Etiqueta y haga clic en mostrarlos elementos que desee. El listado de Contactos con los que intercambia correspondencia. Los mensajes, enviados, recibidos, borradores, etc. En función de lacarpeta de mensajes seleccionada.3 Envío de un mensajeCualquier mensaje debe contener al menos tres cosas: 1. A quién: la dirección de envío, campo Para:. 2. Acerca de qué: campo Asunto. Es muy recomendable escribir siempre un asunto que ayude al receptor a saber rápidamente qué tema trata nuestro envío y que evite que los antivirus y los filtros de correo basura lo envíen directamente a la papelera. 3. Qué: el cuerpo del mensaje, que podrá contener texto, enlaces, imágenes, etc.El último paso, es el envío pulsando el botón Enviar (4 en la imagen). Página 5 de 8
  6. 6. Argiune Taldea – fotografía digital4 Etiquetar para encontrar4.1 Insertar etiquetasCon el tiempo tanto la bandeja de mensajes recibidos como la de enviadosse poblarán con cientos de mensajes que harán muy difícil la búsqueda deinformación. Google permite clasificar los mensajes mediante etiquetas,tantas como se desee por mensaje, para facilitar las búsquedas.Para asignar una etiqueta a uno o varios mensajes,selecciónelos marcando la casilla que aparece a la izquierda decada uno.Haga clic en el botón Etiquetas que está justo encima de lazona de mensajes y seleccione la opción Crear nueva. Escriba el nombre de la estique, procure que sea lo más corta posible y que resulte muy descriptiva. Haga clic en el botón Aceptar y compruebeque los mensajes seleccionado tienen una pequeña etiqueta escrita conletras verdes con el nombre que ha insertado.En lo sucesivo podrá etiquetar los mensajes con esta etiquetasin tener que rescribirla puesto que se habrá incorporado almenú que cuelga de l botón Etiquetas.4.2 Editar y eliminar etiquetasSi desea cambiar el nombre de una etiqueta que escribió mal por error,haga clic en la palabra Configuración en la parte superior derecha de laventana de Gmail y haga de nuevo clic en la pestaña Etiquetas.Verá que consta de dos secciones: Etiquetas del sistema y Etiquetas. En lasección Etiquetas encontrará la lista de etiquetas que usted ha creado. Página 6 de 8
  7. 7. Argiune Taldea – fotografía digitalPara cambiar el nombre de cualquiera de ellas, haga clic sobre dichonombre y efectúe los cambios necesarios y pulse la tecla Entra (tambiénllamada Intro o Enter).Si lo que desea es borrar una etiqueta, haga clic en la palabra eliminar desu línea.4.3 Búsquedas usando etiquetasSi lo que desea es ver sólo los mensajes que tienen una determinadaetiqueta, haga clic en dicha etiqueta en la parte izquierda de la pantalla,justo debajo de las bandejas de Recibidos, Papelera, etc.5 Adjuntar un archivo a un mensajeUna de las ventajas del correo electrónico es la de poder adjuntar archivos,es decir, sumar al mensaje propiamente dicho uno o varios ficheros talescomo documentos de texto, imágenes u hojas de cálculo.En este sentido, es de suma importancia recordar que Internet es un mediorelativamente lento y que no todo el mundo goza de una conexión de altavelocidad. La mayoría de las personas envía fotografías por correoelectrónico tal como fueron creadas por sus cámaras fotográficas, es decir,a una calidad normalmente muy grande, mucho más grande de lo necesariopara visualizarla y que requerirá de mucho tiempo para ser enviada, demucho tiempo para ser recibida y que podrá llegar a llenar los buzón(espacio asignado a la cuenta de correo) del receptor bloqueándolo hastaque lo vacíe.Es, por tanto, casi obligado reducir el tamaño de las imágenes antes de suenvío, los archivos adjuntos no debería exceder los 3 o 4 mega bytes.Existen múltiples aplicaciones en el mercado para tal fin.Otra posibilidad es la de comprimir los archivos mediante un programa decompresión que los empaqueta en un solo fichero que ocupa menos espacioy, por tanto, tarda menos en ser enviado y recibido.Para adjuntar un archivo basta hacerclic en el enlace Adjuntar un archivoque se halla entre el campo Asunto yel cuerpo del mensaje, seleccionar elarchivo de nuestro ordenador y aceptar. Página 7 de 8
  8. 8. Argiune Taldea – fotografía digital6 Acceso al grupo de trabajoPara acceder desde GMail a la lista de grupos a los que pertenece, sólo hayque hacer clic en Más en la parte superior del Panel de Control y seleccionarla palabra Grupos en la lista desplegable.Accederá a la lista de los grupos a los que pertenece, haga clic sobre elnombre del grupo en el que desea entrar.En la columna de la derecha se halla el acceso a las secciones: Debates(contiene todos los mensajes que se intercambien el grupo), Miembros(con la lista y sus direcciones electrónicas), Páginas (con documentos talescomo el calendario, la lista de alumnoo/as, ...) y Archivos (como otrosdocumentos descargables, normalmente en formato PDF). Página 8 de 8

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