UNIVERSIDAD TECNICA DE  AMBATO       TRABAJO DE NTICS          DAVID GALARZA
INDICEO INTRODUCCIONO QUE ES WORDO PRIMER CONTACTO CON EL WORDO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOSO FUNCIONES DE EDICION
INTRODUCCIONO Word es un programa procesador de palabras, desarrollado por la empresa Microsoft Word, el cual se encuentra...
1.        PRIMER CONTACTO CON                   MICROSOFT WORDPara realizar un documento en Microsoft Word, como es lógico...
1.1. LA BARRA DE MENÚSEstá formada por los siguientes menús:- Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gest...
1.1. LA BARRA DE MENÚSEstá formada por los siguientes menús:- Insertar: Contiene los comandos que permiten insertar todo t...
1.1. LA BARRA DE MENÚSEstá formada por los siguientes menús:- Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo...
1.2. LAS BARRAS DE HERRAMIENTASLas “Barras de herramientas” es un sistema cómodo y rápido para ejecutardirectamente cualqu...
1.3. LA REGLAEn el modo de Presentación de Word aparece una regla horizontal. Si no estávisible se puede activar con el me...
1.4. LA BARRA DE ESTADOLa “Barra de estado” está situada en la parte inferior de laparte inferior de la pantalla, y muestr...
1.5. VISTAS Y PRESENTACIÓN       EN LA PANTALLAWord presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los documentos:- ...
1.5. VISTAS Y PRESENTACIÓN       EN LA PANTALLAWord presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los documentos:- ...
2.2.GUARDARPara guardar un documento recién creado se puede elegir el menú Archivo Guardar o pulsar el botón de la “Barra...
2.2.GUARDAR COMOLa opción “Guardar como…” del menú “Archivo” se utiliza cuando se quiereguardar el documento:      • Con o...
2.3. ABRIR UN DOCUMENTOPara abrir un documento se utiliza el botón de la “Barra de herramientas”Estándar, o en la barra de...
3. ESCRIBIR Y EDITARCuando se empieza a escribir, Word muestra una línea vertical parpadeante enla parte superior del área...
3.1. SELECCIONAR TEXTOPara aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Word sobrequé elemento se quier...
3.1. SELECCIONAR TEXTOHay varios métodos para seleccionar pero los más habituales son:• Si se quiere seleccionar una palab...
3.2. FUNCIONES DE EDICIÓNLas funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas. Suutilidad es muy simple,...
3.2.1. COPIARLa función Copiar es, como su propio nombre indica, realizar una copia de loseleccionado a otra parte del doc...
3.2.2. CORTARLa función Cortar es mover lo seleccionado a otro lugar, es decir borrarlo dedonde está y copiarlo a otra par...
3.3.DESHACEREsta opción permite, como su nombre indica, deshacer todos los pasos dadosdesde la última vez que se guardó el...
3.4. BÚSQUEDA Y     SUSTITUCIÓN DE TEXTOEn Word existe una forma de buscar automáticamente una palabra dentro de undocumen...
3.4. BÚSQUEDA Y     SUSTITUCIÓN DE TEXTODentro del recuadro “Buscar:” se escribe la palabra que sequiera encontrar, y a co...
3.4. BÚSQUEDA Y     SUSTITUCIÓN DE TEXTOLa búsqueda se puede afinar más pulsando el botón “Más:”.Aparecerán varias opcione...
3.4. BÚSQUEDA Y    SUSTITUCIÓN DE TEXTOSe pueden hacer, además, búsquedas especiales conel menú desplegable Especial, que ...
3.4. BÚSQUEDA Y    SUSTITUCIÓN DE TEXTOLa palabra encontrada se puede sustituir automáticamente por otra. Parasustituir ha...
3.5.ORTOGRAFÍA Y               GRAMÁTICAWord revisa automáticamente la ortografía y la gramática mientras seescribe el doc...
3.5.ORTOGRAFÍA Y              GRAMÁTICASi por el contrario, se quiere que la revisión de ortografía y gramática sehaga man...
3.5.ORTOGRAFÍA Y               GRAMÁTICAY muestra la palabra que posiblemente sea errónea y una lista de términosque tiene...
4. FORMATOSWord permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al que saldríade una imprenta profesional. Para el...
4.1. FORMATOS DE                 PÁGINADentro de esta categoría se agrupan instrucciones como el tamaño yorientación del p...
4.1. FORMATOS DE                 PÁGINAEsta ventana está formada por tres pestañas:- Márgenes: Los márgenes es el espacio ...
4.1. FORMATOS DE                 PÁGINAEsta ventana está formada por tres pestañas:- Papel: Aquí se configura el tamaño y ...
4.1. FORMATOS DE                 PÁGINAEsta ventana está formada por tres pestañas:- Diseño: La mayor parte de las opcione...
4.2.              FORMATO FUENTESirve para aplicar formato al texto, modificar el tipo de letra, el tamaño,etc. Hay que en...
4.2.              FORMATO FUENTEO Fuente: Es el tipo o familia de letra que se aplica. También se puedeelegir desde el sel...
4.2.              FORMATO FUENTEO Tamaño: Se mide en puntos (pto.) que es una medida tipográfica queequivale a 0,35 mm. Co...
4.2.               FORMATO FUENTEO Color de subrayado: Queda claro que es para indicar el color delsubrayado elegido.O Efe...
4.3.FORMATOS DE               PÁRRAFOUn párrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto quecomienza por una...
4.3.FORMATOS DE               PÁRRAFOPara aplicar la configuración de párrafo, basta con que esté el cursordentro del párr...
4.3.1. SANGRÍASUna sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y elmargen.Hay varios tipos de sangrías:- ...
4.3.1. SANGRÍASLos párrafos numerados o con una viñeta con sangría francesa se puedenhacer directamente con los botones   ...
4.3.1. SANGRÍASBasta con arrastrarlos sobre la regla y colocarlos como se ve en la siguienteilustración:
4.3.1. SANGRÍASEsto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre con el menúFormato  Párrafo.Los valores se introduc...
4.3.2. ALINEACIONESWord admite varios tipos de alineación:- Izquierda.- Derecha.- Centrada.- Justificada.Para poner cualqu...
4.3.2. ALINEACIONESEn la ilustración siguiente se puede apreciar los distintos tipos dealineaciones.
4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE                    PÁRRAFOSLos interlineados (la separación entre líneas) más nor...
4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE                    PÁRRAFOSPara aplicar los interlineados hay que ir al menú Form...
4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE                    PÁRRAFOSEl espacio entre párrafos es la separación que se deja...
4.3.4. TABULADORESCuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la mismalínea se tiene que usar obligatori...
4.3.4. TABULADORESLa tecla de tabulación desplaza el cursor 1,5 cm. por defecto, si se quiereque se detenga en un punto co...
4.3.4. TABULADORESPara hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno hay que iral menú Formato  Tabulaciones,...
4.3.5. BORDES Y              SOMBREADOEl método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo depárrafos o a una...
4.3.5. BORDES Y                SOMBREADOCon la barra de herramientas “Formato” no se pueden aplicar todas lasopciones, par...
4.3.5. BORDES Y               SOMBREADOLos sombreados son variaciones en el colordel fondo de un párrafo que se suelenapli...
4.4.                ESTILOSEn cualquier tipo de trabajo constantemente se repiten formatos: porejemplo los distintos tipos...
4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOSPara definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:1.   Aplicar sobre un párrafo ...
4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOSPara definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:3.   En esta ventana, haciendo...
4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOSPara definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:4.   Aparecerá la ventana     ...
4.4.2. MODIFICAR ESTILOS YA EXISTENTESWord tiene predefinidos gran cantidad de estilos para diversos usos (estilosde títul...
4.4.3.EL ESTILO NORMAL Y LOS ESTILOS DE                   TÍTULOPara que todos los estilos predefinidos que Word utiliza e...
4.4.3.EL ESTILO NORMAL Y LOS ESTILOS DE                  TÍTULOPara facilitar la escritura, Word hace que, tras escribir u...
4.5.               TABLASLas tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero conmuchas más opciones de f...
4.5.             TABLASPara crear tablas hay que pulsar en el botón           de la barra deherramientas “Estándar” y sele...
4.5.1. ALTO Y ANCHO DE           CELDASPara modificar el ancho de la columna hay que ir al menú Tabla Propiedades de la t...
4.5.1. ALTO Y ANCHO DE           CELDASSi lo que se quiere es ajustar las columnas al contenido, se selecciona lacolumna y...
4.5.1. ALTO Y ANCHO DE           CELDASPara modificar el alto de una fila, hay que seleccionar la pestaña “Fila”.
4.5.2. FORMATO DE              TABLALas opciones de formato para tablas son las mismas que para las de unpárrafo normal, c...
4.6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAEl encabezado y pie de página es el texto que aparece repetido, en laparte de arriba y de d...
4.6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAEl encabezado y el pie poseen su propio estilo de párrafo que tiene ya unalto de tabulación...
4.6.1. MODIFICACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE                   PÁGINACon el procedimiento anterior únicamente se puede pon...
4.6.1. MODIFICACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE                   PÁGINAEn esta ventana se activan las casillas “Pares e impa...
4.7.              SECCIONESLas secciones son partes del documento que es posible tratar como sifueran documentos distintos...
4.7.              SECCIONESUna vez se abra la ventana “Salto” hay que activar, en la sección “Tiposde saltos de sección”, ...
5. INSERCIÓN DE               ELEMENTOSLos diferentes elementos que se pueden insertar en un documento son:- Notas: al pie...
5.1. NOTAS: AL PIE Y               FINALESLas notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras o frases, citasbiblio...
5.1. NOTAS: AL PIE Y               FINALESPara insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejaresp...
5.1. NOTAS: AL PIE Y               FINALESEn esta ventana lo primero que hay que indicar es si sequiere insertar una nota ...
5.1. NOTAS: AL PIE Y              FINALESEn el apartado “Formato” hay que indicar el tipo deformato, desde qué número empi...
5.1. NOTAS: AL PIE Y               FINALESSi se quiere volver a ver la nota hay que ir al menú Ver Notas al pie, o hacer ...
5.2.TABLAS DE                 CONTENIDOWord denomina “Tabla de contenido” a lo que vulgarmente se conocecomo índice de un ...
5.2.TABLAS DE                 CONTENIDOPara facilitar esto, Word puede hacer esto de modo automático, yactualizarla si se ...
5.2.TABLAS DE                CONTENIDOEn “Formato”, del apartado “General”, se elige el estilo y en “Mostrarniveles” se in...
5.2.TABLAS DE                 CONTENIDOSi se realizan modificaciones en el documento es necesario actualizar latabla de co...
5.2.TABLAS DE                 CONTENIDOOtra forma de realizar la actualización es haciendo clic con el botónderecho sobre ...
5.3.      GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONESEs posible insertar en un documento de Word gráficos y tablas procedentesde Excel,...
5.3.     GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONESEn la lista “Tipo de objeto” aparecerán todos los programas que se tenganen el orde...
5.3.     GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONESSi lo que se desea es insertar una imagen lo más adecuado es ir al menúInsertar  I...
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Presentación1

  1. 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO TRABAJO DE NTICS DAVID GALARZA
  2. 2. INDICEO INTRODUCCIONO QUE ES WORDO PRIMER CONTACTO CON EL WORDO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOSO FUNCIONES DE EDICION
  3. 3. INTRODUCCIONO Word es un programa procesador de palabras, desarrollado por la empresa Microsoft Word, el cual se encuentra diseñado especialmente para realizar trabajos escritos de una manera fácil y rápida.
  4. 4. 1. PRIMER CONTACTO CON MICROSOFT WORDPara realizar un documento en Microsoft Word, como es lógico, lo primero quehay que hacer es entrar en el programa. Para ello hay varias formas y una deellas es a través del botón Inicio  Todos los programas  Microsoft Word. Unavez hecho esto, aparecerá la ventana de Word.
  5. 5. 1.1. LA BARRA DE MENÚSEstá formada por los siguientes menús:- Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión dearchivos, así como para preparar la página antes de imprimir y lasopciones de impresión.- Edición: Contiene los comandos relativos a la ediciónde texto; aquellos que permiten copiar o moverinformación, así como comandos de búsqueda ysustitución de palabras.- Ver: Contiene los comandos de visualización deldocumento, los modos de trabajo, las barras deherramientas y los encabezados y pies de página.
  6. 6. 1.1. LA BARRA DE MENÚSEstá formada por los siguientes menús:- Insertar: Contiene los comandos que permiten insertar todo tipo deelementos en un documento, una imagen o cualquier otro objeto.- Formato: Con él se accede a todos aquelloscomandos que facilitan la mejora de la presentaciónde la información; los cambios de formato decarácter, párrafo o la creación de columnas o estilos.- Herramientas: Facilita el corrector ortográfico y lossinónimos, así como los comandos de combinarcorrespondencia para envíos masivos de información.
  7. 7. 1.1. LA BARRA DE MENÚSEstá formada por los siguientes menús:- Tabla: Contiene todos los comandos para la creación y manejo detablas.- Ventana: Muestra los comandos para gestionar elmanejo de varias ventanas de documentossimultáneamente.- ?: Da acceso al menú de ayuda que permiteconsultar de modos distintos cualquier duda quepueda surgir.
  8. 8. 1.2. LAS BARRAS DE HERRAMIENTASLas “Barras de herramientas” es un sistema cómodo y rápido para ejecutardirectamente cualquier comando de la “Barra de menús”.En el menú “Ver  Barra de herramientas”, aparece una lista de todas lasbarras de herramientas disponibles.
  9. 9. 1.3. LA REGLAEn el modo de Presentación de Word aparece una regla horizontal. Si no estávisible se puede activar con el menú Ver  Regla.La regla muestra una escala que refleja el ancho del papel configurado.Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabulaciones desde elpropio documento sin necesidad de entrar en los menús.Las sangrías se pueden modificar con los triángulos dela regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.Los dos triángulos de la izquierda marcan la sangría dela primera línea y la sangría francesa, y el de la derechamarca la sangría de la derecha. Para modificar lasangría izquierda, se debe pulsar el botón cuadradoque hay en la zona izquierda de la regla, al pincharsobre el cuadrado se moverán los dos triángulostambién.
  10. 10. 1.4. LA BARRA DE ESTADOLa “Barra de estado” está situada en la parte inferior de laparte inferior de la pantalla, y muestra constantemente unaserie de información muy útil: la página donde está situadoel cursor, la sección, el número de páginas del documentoactivo, la posición del cursor con respecto a la altura, lalínea, la columna de la página, etc.
  11. 11. 1.5. VISTAS Y PRESENTACIÓN EN LA PANTALLAWord presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los documentos:- Normal: Para seleccionar esta vista se utiliza el botón de la esquinainferior izquierda de la ventana. La “Vista normal” muestra el documentocomo si fuera una cinta de papel continuo. No aparecen las notas al pie,pies de página o encabezados que se muestran en ventanasindependientes.- Diseño Web.- Diseño de impresión: Para seleccionar esta vista seutiliza el botón de la esquina inferior izquierda de laventana. Esta vista presenta el documento tal y comose imprimirá, con las notas, los encabezados y los piesde página. Resulta más claro trabajar con él que conel modo “Normal”.
  12. 12. 1.5. VISTAS Y PRESENTACIÓN EN LA PANTALLAWord presenta seis vistas de trabajo y de presentación de los documentos:- Esquema: Para seleccionar esta vista se utiliza el botón de la esquinaizquierda de la ventana. La “Vista esquema” permite organizar eldocumento mediante títulos, subtítulos, secciones, etc., de un modo muysencillo.- Documento maestro.- Presentación preliminar: Para ver el documentodesde esta vista se utiliza el botón o en menúArchivo  Vista preliminar. Este tipo de vista permitever el documento tal y como se va a imprimir. Adiferencia de “Diseño de impresión” es que muestravarias páginas del documento con lo que es posibletener una visión general de la apariencia del trabajo.
  13. 13. 2.2.GUARDARPara guardar un documento recién creado se puede elegir el menú Archivo Guardar o pulsar el botón de la “Barra de herramientas” Estándar. Aparecerá laventana “Guardar como”.
  14. 14. 2.2.GUARDAR COMOLa opción “Guardar como…” del menú “Archivo” se utiliza cuando se quiereguardar el documento: • Con otro nombre, para hacer una copia. • En otra unidad o en otra carpeta. • Como otro tipo de archivo.
  15. 15. 2.3. ABRIR UN DOCUMENTOPara abrir un documento se utiliza el botón de la “Barra de herramientas”Estándar, o en la barra de menús Archivo  Abrir...
  16. 16. 3. ESCRIBIR Y EDITARCuando se empieza a escribir, Word muestra una línea vertical parpadeante enla parte superior del área de trabajo. A esta línea se le llama “punto deinserción”, que va indicando el lugar en donde se inserta lo que se escribe.
  17. 17. 3.1. SELECCIONAR TEXTOPara aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Word sobrequé elemento se quiere que lo haga, esto se consigue seleccionando la palabrao palabras deseadas. Cuando cualquier palabra o frase está seleccionadaaparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto (se pone ennegativo).
  18. 18. 3.1. SELECCIONAR TEXTOHay varios métodos para seleccionar pero los más habituales son:• Si se quiere seleccionar una palabra, se hace doble clic sobre ella.• Para seleccionar un párrafo, se hacen tres clic sobre él.• Si se quiere seleccionar una línea hay que poner elpuntero del ratón en la parte izquierda del margen (enla llamada zona de selección) hasta que se conviertaen una flecha que apunta a la derecha y entonces sehace clic.• Para seleccionar un párrafo hay que hacer dobleclic en la zona de selección, como anteriormente seexplicó.• Si lo que se quiere es seleccionar todo el texto deldocumento se hace clic tres veces en la zona deselección o en la barra de menús Edición Seleccionar todo.
  19. 19. 3.2. FUNCIONES DE EDICIÓNLas funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas. Suutilidad es muy simple, permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto ocualquier objeto, ahorrando así trabajo cuando se quiere repetir palabras ofrases, o incluso desplazar trozos de texto de un lugar a otro.
  20. 20. 3.2.1. COPIARLa función Copiar es, como su propio nombre indica, realizar una copia de loseleccionado a otra parte del documento o incluso a otro documento. Pararealizarlo hay que, una vez seleccionado, ir a la barra de menús y en Edición Copiar o pulsar el botón de la barra de herramientas Estándar.Ahora sólo queda indicar a dónde se quieredepositar, esto se hace con la función “Pegar”. Para“Pegar” lo que se encuentra en el portapapeles hayque ir al menú Edición  Pegar o pulsar el botón dela barra de herramientas Estándar.
  21. 21. 3.2.2. CORTARLa función Cortar es mover lo seleccionado a otro lugar, es decir borrarlo dedonde está y copiarlo a otra parte del documento u otro documento. Pararealizar esta función hay que ir al menú Edición  Cortar o pulsar el botón dela barra de herramientas Estándar. Como con la función Copiar luego haydepositarlo al nuevo lugar, realizando la función pegar como ya se explicó en elpunto anterior.Word permite realizar esta misma función mediantearrastres con el ratón. Una vez seleccionado el texto uobjeto, basta con hacer clic sobre la selección conel botón izquierdo del ratón y sin soltar dicho botón searrastra hasta el lugar en que se quiere depositar laselección.
  22. 22. 3.3.DESHACEREsta opción permite, como su nombre indica, deshacer todos los pasos dadosdesde la última vez que se guardó el archivo. Para ello hay que ir al menúEdición  Deshacer o presionar el botón de la barra de herramientas Estándar.También es posible repetir la última acción realizada,y acciones que se han deshecho. Para rehacer unaoperación hay que ir al menú Edición  Repetir opresionar el botón de la barra de herramientasEstándar.Estos dos botones tienen a su derecha una flecha, alpresionarla se despliega un menú con una lista de lasacciones hechas o deshechas para facilitar elproceso.
  23. 23. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTOEn Word existe una forma de buscar automáticamente una palabra dentro de undocumento, de esa forma se puede buscar información relacionada con esetema, o una palabra mal escrita para sustituirla, etc.Para Buscar una palabra se selecciona del menúEdición  Buscar, se abre la ventana “Buscar yreemplazar”.
  24. 24. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTODentro del recuadro “Buscar:” se escribe la palabra que sequiera encontrar, y a continuación se pulsa el botón “Buscarsiguiente”. El programa buscará esa palabra desde laposición actual hasta el final del documento, la primeracoincidencia que encuentre la seleccionará y el programaesperará órdenes sobre la ventana “Buscar y reemplazar”.
  25. 25. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTOLa búsqueda se puede afinar más pulsando el botón “Más:”.Aparecerán varias opciones aplicables tanto para eltexto buscado como para el que debe sustituirlo, esposible especificar algunas cuestiones de formato conel menú desplegable “Formato”.
  26. 26. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTOSe pueden hacer, además, búsquedas especiales conel menú desplegable Especial, que permite buscarretornos de carro, tabulaciones, de hacer coincidirmayúsculas, la palabra completa o usar un caráctercomodín. Las opciones “Coincidir mayús/minús.” y“Palabras completas” sirven para limitar la búsquedaa la localización de esa secuencia de caracteres.
  27. 27. 3.4. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTOLa palabra encontrada se puede sustituir automáticamente por otra. Parasustituir hay que ir a la pestaña “Reemplazar” de la ventana.Es como la pestaña “Buscar” pero se le añade elrecuadro “Reemplazar con:”, que es donde hay queponer el texto por el cual se quiera sustituir el textoencontrado. Para reemplazar la palabra encontrada sepulsa el botón “Reemplazar”, y si se quiere reemplazartodas las palabras que coincidan con los criterios debúsqueda de una sola vez se pulsa el botón“Reemplazar todas”. Si no se quiere reemplazar lapalabra encontrada se pulsa el botón “Buscarsiguiente”.
  28. 28. 3.5.ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICAWord revisa automáticamente la ortografía y la gramática mientras seescribe el documento, utilizando un subrayado ondulado de color rojopara indicar los posibles errores ortográficos, y un subrayado ondulado decolor verde para indicar los posibles errores gramaticales.Para revisar la gramática y ortografía automática hayque ir al menú Herramientas  Opciones, y en lapestaña “Ortografía y gramática” hay que activar lascasillas “Revisar ortografía mientras se escribe”, “Sugerirsiempre”, “Activar gramática mientras se escribe” y“Revisar gramática con ortografía”.
  29. 29. 3.5.ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICASi por el contrario, se quiere que la revisión de ortografía y gramática sehaga manualmente, hay que ir al menú Herramientas  Ortografía ygramática o pulsar “F7” del teclado. Comenzará a revisar todo eldocumento, y cuando encuentre una palabra que no reconoce apareceuna ventana como la siguiente:
  30. 30. 3.5.ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICAY muestra la palabra que posiblemente sea errónea y una lista de términosque tienen una ortografía similar, resaltando el que más coincida. Si el errorfuera gramatical, la ventana informaría de la regla sintáctica incumplida.En esta misma ventana da las siguientes opciones: - Omitir una vez: No se quiere sustituir en ese momento. - Omitir todos: No se quiere sustituir en todo el documento. - Agregar al diccionario: Agregar esa palabra tal como está escrita al diccionario - Cambiar: Sustituir esa palabra por la palabra que haya elegido en el recuadro sugerencias. - Cambiar todas: Es igual que el caso anterior pero se sustituirá esa palabra en todo el documento. - Autocorrección: Se deja al programa que haga las correcciones automáticamente.
  31. 31. 4. FORMATOSWord permite que el resultado final del trabajo sea idéntico al que saldríade una imprenta profesional. Para ello tiene todas las posibilidades deformato que se aplican en cualquier libro. Estas opciones se van aplicandoconforme se va escribiendo, pero para una mayor claridad de laexposición se verán agrupadas en tres categorías: página, carácter ypárrafo.
  32. 32. 4.1. FORMATOS DE PÁGINADentro de esta categoría se agrupan instrucciones como el tamaño yorientación del papel, los márgenes, encabezados y pies de página, etc.La mayor parte de ellas se concentran en la ventana “Configurar página”a la que se accede desde el menú “Archivo”.
  33. 33. 4.1. FORMATOS DE PÁGINAEsta ventana está formada por tres pestañas:- Márgenes: Los márgenes es el espacio que elprograma debe dejar entre el borde del papel ydonde se empieza a escribir. Basta con introducir lasmedidas en el cuadro correspondiente: superior,inferior, izquierdo y derecho. El margen deencuadernación es, como su nombre indica, elespacio de la hoja que será ocupado por laencuadernación.
  34. 34. 4.1. FORMATOS DE PÁGINAEsta ventana está formada por tres pestañas:- Papel: Aquí se configura el tamaño y la orientación del papel. En eldesplegable “Tamaño del papel” aparecen los tamaños soportados porla impresora que se tenga seleccionada. En el caso que se quiera utilizarun tamaño de papel no estándar u otro que no aparezca listado, esposible configurar las medidas en los cuadros “Ancho” y “Alto”. En elapartado “Vista previa” se verán las modificaciones que se vayanhaciendo.
  35. 35. 4.1. FORMATOS DE PÁGINAEsta ventana está formada por tres pestañas:- Diseño: La mayor parte de las opciones de esta pestaña son aplicables alos encabezados y pies de página y a las secciones, por lo que seexplicarán detenidamente más adelante.
  36. 36. 4.2. FORMATO FUENTESirve para aplicar formato al texto, modificar el tipo de letra, el tamaño,etc. Hay que entrar en el menú Formato  Fuente, y se abrirá la ventana“Fuente”.Esta ventana está formada por tres pestañas, en estemanual sólo se va a explicar la pestaña “Fuente” ya quelas otras dos pestañas apenas se utilizan.
  37. 37. 4.2. FORMATO FUENTEO Fuente: Es el tipo o familia de letra que se aplica. También se puedeelegir desde el selector fuente de la barra de herramientas “Formato”O Estilo de fuente: Se refiere a los modos de resaltar la letra, puede sernegrita, cursiva, subrayado o combinándose entre ellos. También sepueden elegir desde la barra de herramientas “Formato”
  38. 38. 4.2. FORMATO FUENTEO Tamaño: Se mide en puntos (pto.) que es una medida tipográfica queequivale a 0,35 mm. Como en las opciones anteriores, también se puedeelegir desde la barra de herramientas “Formato”O Color de la fuente: Como su nombre indica es para elegir el color que sedesea para la fuente.O Estilo de subrayado: En caso que se elija subrayado como “Estilo de lafuente”, aquí se puede elegir el estilo de subrayado.
  39. 39. 4.2. FORMATO FUENTEO Color de subrayado: Queda claro que es para indicar el color delsubrayado elegido.O Efectos: Aquí se puede elegir distintos tipos de efectos para la fuente.
  40. 40. 4.3.FORMATOS DE PÁRRAFOUn párrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto quecomienza por una letra en mayúscula y termina con un punto y aparte.Para configurar las distintas opciones de párrafo hay que ir al menúFormato  Párrafo, se abre la ventana “Párrafo”.
  41. 41. 4.3.FORMATOS DE PÁRRAFOPara aplicar la configuración de párrafo, basta con que esté el cursordentro del párrafo a modificar, sin necesidad de seleccionarlo todo. En elcaso que se quiera aplicar el mismo formato a varios párrafos se tendráque seleccionar al menos una parte de cada uno de los párrafos amodificar.Las modificaciones más usuales se pueden elegir desde la barra deherramientas “Formato” y desde la “Regla”.
  42. 42. 4.3.1. SANGRÍASUna sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y elmargen.Hay varios tipos de sangrías:- Sangría de primera línea: Si es sólo la primera línea laque se separa.- Sangría izquierda: Se separan todas las líneas conrespecto al margen izquierdo.- Sangría derecha: Se separan todas las líneas conrespecto al margen derecho.- Sangría francesa: Se separan todas las líneas delpárrafo menos la primera, se suele emplear en párrafosnumerados.
  43. 43. 4.3.1. SANGRÍASLos párrafos numerados o con una viñeta con sangría francesa se puedenhacer directamente con los botones de la barra de herramientas“Formato”.Los párrafos se sangran mediante los controles que aparecen en la regla:- Dos en la parte izquierda- Uno en la derecha
  44. 44. 4.3.1. SANGRÍASBasta con arrastrarlos sobre la regla y colocarlos como se ve en la siguienteilustración:
  45. 45. 4.3.1. SANGRÍASEsto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre con el menúFormato  Párrafo.Los valores se introducen numéricamente en el cuadro de opcióncorrespondiente.Para seleccionar el tipo de sangría se pulsa en el menúEspecial:
  46. 46. 4.3.2. ALINEACIONESWord admite varios tipos de alineación:- Izquierda.- Derecha.- Centrada.- Justificada.Para poner cualquiera de las alineaciones basta conpulsar el botón correspondiente en la barra deherramientas “Formato” o ir al menú Formato Párrafo.
  47. 47. 4.3.2. ALINEACIONESEn la ilustración siguiente se puede apreciar los distintos tipos dealineaciones.
  48. 48. 4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE PÁRRAFOSLos interlineados (la separación entre líneas) más normales son los mismosque los de una máquina de escribir: sencillo, 1,5 líneas y doble.
  49. 49. 4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE PÁRRAFOSPara aplicar los interlineados hay que ir al menú Formato  Párrafo. Seabrirá la ventana “Párrafo” y dentro de esta ventana en el apartado“Espaciado”.Dentro de este apartado, en el desplegable“Interlineado” se selecciona el tipo de interlineado,también se puede especificar la distancia numérica enel desplegable “En:”
  50. 50. 4.3.3. INTERLINEADO Y LA SEPARCIÓN ENTRE PÁRRAFOSEl espacio entre párrafos es la separación que se deja entre párrafo conrespecto al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecidose puede conseguir dándole varias veces a la tecla “Enter”, así no sepuede dar medidas concretas e inferiores al espacio dejado por unretorno. Esta instrucción es fundamental dentro de los estilos.Para modificar el espacio entre párrafos se utilizan losmenús desplegables “Anterior” y “Posterior” que seencuentran en el apartado “Espaciado” dentro de laventana “Párrafo”.
  51. 51. 4.3.4. TABULADORESCuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la mismalínea se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulación.Para modificar el espacio entre párrafos se utilizan losmenús desplegables “Anterior” y “Posterior” que seencuentran en el apartado “Espaciado” dentro de laventana “Párrafo”.
  52. 52. 4.3.4. TABULADORESLa tecla de tabulación desplaza el cursor 1,5 cm. por defecto, si se quiereque se detenga en un punto concreto hay que poner en él una marca detabulación.Para ello hay que seleccionar primero el tipo de marca de tabulaciónhaciendo clic en el selector que aparece a la izquierda de la regla ,ydespués volviendo hacer clic en el lugar de la regla en que se quieresituar.Si se quiere mover uno de los altos de tabulación unavez hecha la tabla, hay que tener en cuenta que sonindependientes para cada párrafo, por lo que si sequiere que se mantengan las alineaciones hay queseleccionar todos los párrafos que compongan la tablaantes de hacerlo.
  53. 53. 4.3.4. TABULADORESPara hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno hay que iral menú Formato  Tabulaciones, seleccionar el alto de tabulación, y en“Posición” indicar que relleno debe tener, y pulsar el botón “Fijar”.
  54. 54. 4.3.5. BORDES Y SOMBREADOEl método más sencillo de aplicar bordes a un párrafo, a un grupo depárrafos o a una tabla es utilizar estas herramientas de la barra deherramientas “Formato” .Pulsando sobre la flechita del botón se desplegaráun menú para seleccionar el tipo de borde que sequiere aplicar.Con la herramienta se selecciona el color delsombreado que se aplica al párrafo.
  55. 55. 4.3.5. BORDES Y SOMBREADOCon la barra de herramientas “Formato” no se pueden aplicar todas lasopciones, para tenerlas todas disponibles se debe seleccionar el menúFormato  Bordes y sombreado.Se pueden seleccionar los bordes ya diseñados de laizquierda haciendo clic sobre cualquiera de ellos, o bienir confeccionando un borde con las distintasherramientas. Primero se selecciona el estilo de la línea,luego el color y por último el grosor de la línea. En “Vistaprevia” se va viendo como quedaría.
  56. 56. 4.3.5. BORDES Y SOMBREADOLos sombreados son variaciones en el colordel fondo de un párrafo que se suelenaplicar para destacar su contenido. Paraaplicar un sombreado hay que seleccionarla pestaña “Sombreado”.Para aplicar un sombreado primero hay que seleccionarel color del relleno, haciendo clic sobre un color de lapaleta. A continuación se selecciona la trama, que es laintensidad con la que se aplicará el color. En “Vistaprevia”, como siempre, se verá cómo va quedando. Sise ponen sombreados más oscuros de un 50% de gris, esconveniente (para que se lea correctamente), poner laletra de color blanco y con negrita.
  57. 57. 4.4. ESTILOSEn cualquier tipo de trabajo constantemente se repiten formatos: porejemplo los distintos tipos de títulos de un libro siempre tienen el mismoformato: negrita, tipo y tamaño de letra, separación entre párrafos, etc.Como la labor de ir repitiendo formatos resulta bastante tediosa, Wordpermite agrupar un conjunto de instrucciones de formato para poderaplicarlas todas de golpe: los llamados estilos. Dentro de un estilo se puedeincluir sangría, interlineados, tipos y estilos de letra, tabulaciones, bordes,etc.
  58. 58. 4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOSPara definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:1. Aplicar sobre un párrafo los formatos de fuente y párrafo que se quiere que posea el estilo.2. Hacer clic en el selector de estilos de la barra de herramientas “Formato”. Aparecerá la ventana “Estilos y formato” a la derecha.
  59. 59. 4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOSPara definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:3. En esta ventana, haciendo clic en la flechita de la ventana “Formato del texto seleccionado”, se despliega un menú en el cual se elige nuevo.
  60. 60. 4.4.1. CREACIÓN DE ESTILOS NUEVOSPara definir un estilo hay que seguir los siguientes pasos:4. Aparecerá la ventana “Nuevo” en la que se definen las características.
  61. 61. 4.4.2. MODIFICAR ESTILOS YA EXISTENTESWord tiene predefinidos gran cantidad de estilos para diversos usos (estilosde título, notas al pie, encabezados, etc.). Muchas veces, especialmentecon los modelos de título, resulta más cómodo modificar los estilos quevienen predefinidos en Word, para que se adecuen al trabajo propio, quecrear otros nuevos.Para modificar un estilo hay que seleccionar el estilo y seguir los mismospasos que en el punto anterior, pero eligiendo “Modificar estilo…” en elmenú desplegable.
  62. 62. 4.4.3.EL ESTILO NORMAL Y LOS ESTILOS DE TÍTULOPara que todos los estilos predefinidos que Word utiliza en un documentoresulten proporcionados, se utiliza el sistema de basarlos todos en uno: elmodelo normal. De este modo si se cambia el tipo de letra del estilonormal, todos los estilos basados en este estilo cambian automáticamente.Por este motivo, el primer paso a la hora de hacer un trabajo serádeterminar qué formato va a tener el estilo normal.
  63. 63. 4.4.3.EL ESTILO NORMAL Y LOS ESTILOS DE TÍTULOPara facilitar la escritura, Word hace que, tras escribir un título y presionarla tecla “Enter” para pasar a la siguiente línea, pase a escribir en estilonormal. Si se quiere utilizar otro estilo diferente, también se puedeconfigurar para que tras un título pase a escribir en el estilo deseado. Paraesto hay que modificar el estilo “Título”, y en el cuadro “Estilo del párrafosiguiente:” de la ventana “Modificar el estilo” se escoge, del desplegable,el estilo que se desee pasar tras pulsar la tecla “Enter”.
  64. 64. 4.5. TABLASLas tablas de Word tienen una función similar a las tabulaciones pero conmuchas más opciones de formato.Mediante tablas se pude:• Generar columnas de texto y números.• Disponer texto en columnas paralelas.• Situar imágenes junto a textos.
  65. 65. 4.5. TABLASPara crear tablas hay que pulsar en el botón de la barra deherramientas “Estándar” y seleccionar el número de celdas que se quiereinsertar. También se puede insertar tablas desde el menú Tabla  Insertar Tabla.
  66. 66. 4.5.1. ALTO Y ANCHO DE CELDASPara modificar el ancho de la columna hay que ir al menú Tabla Propiedades de la tabla, se selecciona la pestaña “Columna”.
  67. 67. 4.5.1. ALTO Y ANCHO DE CELDASSi lo que se quiere es ajustar las columnas al contenido, se selecciona lacolumna y hay que ir a la pestaña “Tabla” y dando al botón“Opciones…” se activa la casilla “Ajustar automáticamente el tamaño alcontenido”.
  68. 68. 4.5.1. ALTO Y ANCHO DE CELDASPara modificar el alto de una fila, hay que seleccionar la pestaña “Fila”.
  69. 69. 4.5.2. FORMATO DE TABLALas opciones de formato para tablas son las mismas que para las de unpárrafo normal, con la diferencia de que cada celda se comporta comoun párrafo independiente. Esto permite que se pueda aplicar distintosestilos a cada celda, o incluso a cada párrafo dentro de la celda.Los bordes se aplican de la misma forma que se explicó para párrafos, enel menú Formato  Bordes y sombreado…
  70. 70. 4.6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAEl encabezado y pie de página es el texto que aparece repetido, en laparte de arriba y de debajo de la página respectivamente, en todas laspáginas del documento.Para rellenar el contenido tanto del encabezado comodel pie de página hay que ir al menú Ver Encabezado y pie de página. Aparece el encabezadoen Vista diseño de páginas, permitiendo escribir sucontenido. Para ir al pie de página hay que pulsar sobreel botón de la barra de herramientas “Encabezadoy pie de página”.
  71. 71. 4.6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAEl encabezado y el pie poseen su propio estilo de párrafo que tiene ya unalto de tabulación en la mitad de la hoja y otro en la parte derecha parapoder escribir, por ejemplo un texto por un lado y la numeración de lapágina por el otro.Los botones permiten introducir la numeración de las páginas, lafecha y la hora.
  72. 72. 4.6.1. MODIFICACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINACon el procedimiento anterior únicamente se puede poner unencabezado o pie igual para todas las páginas, pero se puede hacer quesean distintos en las páginas pares e impares y que no se muestren en laprimera página.Para modificar los encabezados y pies de página hay pulsar sobre elicono de la barra de herramientas “Encabezado y pie de página”.
  73. 73. 4.6.1. MODIFICACIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAEn esta ventana se activan las casillas “Pares e impares diferentes” y/o“Primera página diferente”, y entonces ya se pueden escribir unencabezado distinto para las páginas pares e impares. Para pasar de unencabezado a otro hay que pulsar los botones de la barra deherramientas “Encabezado y pie de página”.
  74. 74. 4.7. SECCIONESLas secciones son partes del documento que es posible tratar como sifueran documentos distintos, por ejemplo, se puede guardar en un solodocumento una carta y su sobre o hacer que los distintos capítulos de unlibro tengan encabezados y pies de página distintos.Lo primero que hay que hacer, para realizar capítulos dentro de un mismodocumento, es crear las distintas secciones del documento. Par esto hayque ir al menú Insertar  Salto.
  75. 75. 4.7. SECCIONESUna vez se abra la ventana “Salto” hay que activar, en la sección “Tiposde saltos de sección”, “Página Impar”. Word cortará el documento endos secciones idénticas, cada una de ellas con sus propios encabezadosy pies.Ya creadas las secciones ya se puede dar el formato depágina que se quiere que tenga cada una de ellas. Si sequiere que cada sección tenga encabezados distintosen las páginas pares e impares y poder dejar el de laprimera página vacío, hay que seguir los mismos pasosque se han explicado.
  76. 76. 5. INSERCIÓN DE ELEMENTOSLos diferentes elementos que se pueden insertar en un documento son:- Notas: al pie y finales.- Tablas de contenido.- Gráficos, imágenes, ecuaciones, etc.
  77. 77. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALESLas notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras o frases, citasbibliográficas, definiciones, etc., sin que estorben la lectura del textoprincipal. Se suelen señalar con un número que acompaña a la palabraanotada, y se sitúan en la parte baja de la página en la que está lapalabra anotada (notas al pie), o todas juntas al final del documento(notas al final), comenzando cada una con el mismo número que lamarca que acompaña a la palabra anotada.
  78. 78. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALESPara insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejarespacios), de la palabra que se quiere anotar, y seleccionar el menúInsertar  Referencia  Nota al pie…
  79. 79. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALESEn esta ventana lo primero que hay que indicar es si sequiere insertar una nota al pie o al final dentro delapartado “Ubicación”.
  80. 80. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALESEn el apartado “Formato” hay que indicar el tipo deformato, desde qué número empieza y el tipo denumeración.
  81. 81. 5.1. NOTAS: AL PIE Y FINALESSi se quiere volver a ver la nota hay que ir al menú Ver Notas al pie, o hacer doble clic sobre una de lasmarcas de referencia.
  82. 82. 5.2.TABLAS DE CONTENIDOWord denomina “Tabla de contenido” a lo que vulgarmente se conocecomo índice de un libro. Realizar a mano una tabla de contenido es untrabajo muy tedioso, ya que hay que ir buscando los diferentes capítulos ysu página, y si una vez realizada esta tabla de contenido se realizara algúncambio en alguno de los capítulos podría variar la paginación con lo cualhabría que volver a retocar las páginas a las que corresponden loscapítulos.
  83. 83. 5.2.TABLAS DE CONTENIDOPara facilitar esto, Word puede hacer esto de modo automático, yactualizarla si se producen modificaciones posteriores. Para ello esimprescindible utilizar los estilos de título como ya se ha explicado. Luegohay que situar el cursor en el punto en que se quiere insertar la tabla(preferentemente en una sección nueva), e ir al menú Insertar Referencia  Índice y tablas…, y en la ventana “Índice y tablas” se elige lapestaña “Tabla de contenido”.
  84. 84. 5.2.TABLAS DE CONTENIDOEn “Formato”, del apartado “General”, se elige el estilo y en “Mostrarniveles” se indica los niveles de título que debe mostrar la tabla decontenido.
  85. 85. 5.2.TABLAS DE CONTENIDOSi se realizan modificaciones en el documento es necesario actualizar latabla de contenidos. Para hacerlo hay que hacer lo mismo que lo indicadopara insertarla, Word detecta que ya hay una tabla y pregunta si se quierereemplazar.
  86. 86. 5.2.TABLAS DE CONTENIDOOtra forma de realizar la actualización es haciendo clic con el botónderecho sobre la tabla y se selecciona “Actualizar campos”. Se abrirá laventana “Actualizar la tabla de contenido”, donde se puede elegir“Actualizar sólo los números de página” (si ha modificado el documento sinañadir más títulos) , o “Actualizar toda la tabla” (si se ha añadido mástítulos).
  87. 87. 5.3. GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONESEs posible insertar en un documento de Word gráficos y tablas procedentesde Excel, imágenes, ecuaciones, etc.Para insertar un objeto hay que ir al menú Insertar  Objeto…, se abrirá laventana objeto.
  88. 88. 5.3. GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONESEn la lista “Tipo de objeto” aparecerán todos los programas que se tenganen el ordenador instalados y que sean compatibles con el sistema deintercambio de datos de programas de Microsoft (OLE). Si algún programano aparece en la lista habrá que utilizar el procedimiento de copiar ypegar el objeto. Una vez elegido el tipo de objeto, Word arrancará elprograma al que pertenece este tipo de objeto para que sea posibleeditarlo. Cuando se haya acabado bastará con salir de dicho programapara que el objeto quede incrustado en el documento Word.
  89. 89. 5.3. GRÁFICOS, IMÁGENES, ECUACIONESSi lo que se desea es insertar una imagen lo más adecuado es ir al menúInsertar  Imagen, y en el desplegable se selecciona lo que se deseainsertar.

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