Introducción a GTD, conceptos básicos y introducción a los 5 pasos

1. Get Things Done
productividad a tu alcance
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2. GTD * productividad a tu alcance
Los 5 pasos
1.Recopilar
2.Procesar
3.Organizar
4.Revisar
5.Hacer
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3. GTD * productividad a tu alcance
Los 5 pasos
Definir un emplazamiento físico y virtual donde
enviar tus ‘cosas’ (INBOX – Bandeja de entrada)
Enviar todo asunto relativo a tu actividad
Encauzar tu flujo de información a tus inbox
Una libreta es tu mejor amiga
No utilizar el sentido crítico, no asignar ninguna
acción
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4. GTD * productividad a tu alcance
Los 5 pasos
¿Requiere una acción?
¿Puedo hacerla en menos de 2 minutos?
Clasificarla y enviarla al sistema de listas:
Tiempo + Energía + Contexto
Delegarla
¿No requiere acción? Archivarla o eliminarla
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5. GTD * productividad a tu alcance
Los 5 pasos
Próximas acciones
En espera
Algún día / Tal vez
Proyectos
Agenda – Archivo de seguimiento
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6. GTD * productividad a tu alcance
Los 5 pasos
La lista de acciones
Nuestra rutina para el día siguiente
Revisión semanal: Reservar 2 horas x semana
Mantenimientos sistema
Decidir nuestra actividad x siguiente semana
Proyectos. Activos y detenidos
Compromisos: próximos + semanas vista
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7. GTD * productividad a tu alcance
Los 5 pasos
¿Porqué hacemos todo esto?
Para asegurarnos que hacemos lo que debemos hacer
en cada momento
Saber en cada situación lo que debemos hacer
No interrumpir nuestro flujo de trabajo
No permitir que un asunto se convierta en un
problema
Organización x burocracia necesaria
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