Jaké atributy má projekt a jak s ním pracovat

1. Co je to projekt
David Podhola
s ´
NaˇeUkoly.cz
david.podhola@naseukoly.cz
3. srpna 2011
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 1 / 17

2. ´
Uvod
Toto je tˇet´ z ˇady prezentac´ t´kaj´ ıch se problematiky ukol˚.
r ı r ı y ıc´ ´ u
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 2 / 17

3. Projekt
N´vrh, pl´n na vytvoˇen´ nˇˇeho v urˇit´m ˇasov´m horizontu (zdroj:
a a r ı ec c e c e
Wiktionary ).
Pˇıklad: stavba domu
r´
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 3 / 17

4. Vlastnosti projektu
Projekt m´ n´sleduj´ ı vlastnosti:
a a ıc´
C´
ıl
Krit´ria uspˇchu a ne´spˇchu
e ´ e u e
Rozsah (Scope), cenu a trv´n´ (term´
a ı ın)
Poˇ´teˇn´ a koncov´ datum
ca c ı e
Majitele (sponzora) a uˇastn´ (stakeholders)
´c ıky
F´ze (napˇıklad Start, Pl´nov´n´ Prov´dˇn´ Uzavˇen´
a r´ a a ı, a e ı, r ı)
Spr´vu risku, konzervaci p˚vodn´ stavu a kontingenˇn´ pl´n (pokud
a u ıho c ı a
vˇci dopadnu ˇpatnˇ)
e s e
Detaily c´ (design a poˇadavky)
ıle z
Rozvrh pr´ce (co udˇl´ kdo a kdy)
a ea
Pouˇit´ zdroje
z e
Vedouc´ projektu
ıho
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 4 / 17

5. C´
ıle
C´ popisuj´ na nejvyˇˇ´ urovni, ˇeho se m´ projektem dos´hnou nebo
ıle ı ssı ´ c a a
jakou business hodnotu pˇinese.
r
Mohou se doplnit napˇıklad o produkty, kter´ jsou uˇelem projektu.
r´ e ´c
C´ nejsou definov´ny vedouc´ projektu.
ıle a ımi
Pˇıklad: Informovat nov´ i st´vaj´ı z´kazn´ na internetu.
r´ e a ı´ a ıky
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 5 / 17

6. Krit´ria uspˇchu a ne´spˇchu
e ´ e u e
Krit´ria uspˇchu a ne´spˇchu definuj´ podrobnˇji jak se pozn´, ˇe projekt
e ´ e u e ı e a z
byl uspˇˇn´ nebo ne´spˇˇn´.
´ es y u es y
Krit´ria uspˇchu a ne´spˇchu nikdy nejsou to, ˇe projekt je splnˇn v
e ´ e u e z e
term´ a rozpoˇtu.
ınu c
Krit´ria uspˇchu a ne´spˇchu nejsou definov´ny vedouc´ projektu.
e ´ e u e a ımi
Pˇıklad uspˇchu: Do 14 dn˚ je vytvoˇen web, na kter´ chod´ alespoˇ 50
r´ ´ e u r y ı n
unik´tn´ n´vˇtˇvn´ u dennˇ. Pˇıklad ne´spˇchu: Po mˇs´ nen´ ani 10
a ıch a s e ık˚ e r´ u e e ıci ı
n´vˇtˇvn´ u dennˇ informov´no.
a s e ık˚ e a
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 6 / 17

7. Rozsah (Scope), cenu a trv´n´ (term´
a ı ın)
Rozsah projektu (scope) = pr´ce, kter´ mus´ b´t nutnˇ provedena pro to,
a a ı y e
aby bylo dosaˇeno oˇek´van´ho v´sledku.
z c a e y
Cena (rozpoˇet) a trv´n´ (term´ jsou odhady, kter´ se urˇ´ pˇi
c a ı ın) e cı r
sestavov´n´ projektu.
a ı
Toto je prvn´ blok, kter´ je plnˇ v kompetenci vedouc´ projektu. Je
ı y e ıho
nutn´ ho neust´le konfrontovat s c´ a krit´rii uspˇchu a ne´spˇchu.
e a ıly e ´ e u e
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 7 / 17

8. Poˇ´teˇn´ a koncov´ datum)
ca c ı e
Kaˇd´ projekt mus´ b´t pevnˇ ukotven v ˇase. Mus´ b´t jasn´ datum, kdy
z y ı y e c ı y e
se zaˇ´ a pracovat a datum, kdy by projekt mˇl b´t skonˇen.
cın´ e y c
Pokud se posunuje term´ konce projektu, je nutn´ tento jev konzultovat s
ın e
majiteleme (sponzorem) projektu a ˇeˇit ho tak, aby situace byla ˇeˇena v
r s r s
souladu s c´ a krit´rii uspˇchu.
ıly e ´ e
ˇ ızen´
R´ ı term´ konce projektu je plnˇ v kompetenci vedouc´ projektu.
ınu e ıho
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 8 / 17

9. Majitel (sponzor) a uˇastn´ (stakeholders))
´c ıci
Kaˇd´ projekt mus´ m´ jednoho majitele (sponzora), v jehoˇ business
z y ı ıt z
z´jmu je projekt uspˇˇnˇ uskuteˇnit.
a ´ es e c
V kaˇd´m projektu jsou uˇastni i dalˇ´ lid´ (´ˇastn´
z e ´c sı e uc ıci), kteˇı jsou ti, kdo ve
r´
c ı ´ es e ˇ adn´ jin´ zdroje nejsou
skuteˇnosti posunuj´ projekt k uspˇˇn´mu konci. Z´ e e
tak d˚leˇit´, nepodceˇujte v´bˇr pracovn´ u v projektu!
u z e n y e ık˚
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 9 / 17

10. F´ze projektu
a
Projekty se pl´nuj´ do f´z´ Obvykle pouˇ´ e f´ze:
a ı a ı. zıvan´ a
Zah´jen´ Slouˇ´ k pochopen´ c´ a k vyjasnˇn´ zad´n´ Definuje se
a ı: zı ı ıle e ı a ı.
zejm´na rozsah projektu (scope) a uˇastn´ (stakeholders).
e ´c ıci
Pl´nov´n´ Z´kladn´ aktivitou v t´to f´zi je naˇrtnut´ kompletn´
a a ı: a ı e a c ı ıho
rozvrhu pr´ce a pˇidˇlen´ ukol˚ jednotliv´m uˇastn´ um.
a r e ı´ u y ´c ık˚
Prov´dˇn´ Plnˇn´ jednotliv´ch ukol˚, revize pl´nu, vyhodnocov´n´
a e ı: e ı y ´ u a a ı
risku a pˇıpadn´ zmˇny.
r´ e e
Vyhodnocen´ Zjiˇtˇn´ zda projekt byl uspˇˇn´ nebo nikoliv a jak se
ı: s e ı, ´ es y
pouˇit pro dalˇ´ projekty.
c sı
Ve vyhodnocen´ se obvykle odpov´ a na tˇi ot´zky:
ı ıd´ r a
Byl projekt doruˇen vˇas, uplnˇ a kvalitnˇ?
c c ´ e e
Byli ˇlenov´ projektov´ho t´mu spokojeni s projektem?
c e e y
Dos´hl projekt pl´novan´ch business v´hod?
a a y y
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 10 / 17

11. Spr´vu risku, konzervaci p˚vodn´ stavu a kontingenˇn´
a u ıho c ı
pl´n (pokud vˇci dopadnu ˇpatnˇ)
a e s e
Je potˇeba se pˇipravit na pˇıpad, ˇe se projekt nepodaˇı a b´t schopen se
r r r´ z r´ y
vr´tit k p˚vodn´
a u ımu stavu.
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 11 / 17

12. Spr´vu risku
a
Ve spr´vˇ risku je potˇeba se soustˇedit na:
a e r r
Nezapomenout, ˇe risk existuje
z
V zahajovac´ f´zi identifikovat co nejv´ riskantn´ bod˚
ı a ıce ıch u
Komunikovat o risc´ Neb´t se!
ıch. a
Vyjasnit odpovˇdnosti (kdo se postar´ o jak´ risk)
e a y
Prioritizovat, analyzovat
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 12 / 17

13. Rozvrh pr´ce (co udˇl´ kdo a kdy)
a ea
Projekt se obvykle rozpadne pomoc´ Ganttova diagramu na sled ukol˚,
ı ´ u
kter´ se pot´ sleduj´ v kalend´ˇi.
e e ı ar
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 13 / 17

14. s ´
Projekt v kontextu NaˇeUkoly.cz
s ´
Projekt v kontextu NaˇeUkoly.cz se realizuje:
Pomoc´ aplikace pro spr´vu projektu (pouˇ´ a Project Manager)
ı a zıv´
Pomoc´ syst´mu pro spr´vu ukol˚ (pouˇ´ ı vˇichni)
ı e a ´ u zıvaj´ s
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 14 / 17

15. Dˇkuji za pozornost!
e
David Podhola
david.podhola@naseukoly.cz
www.naseukoly.cz
s ´
David Podhola (NaˇeUkoly.cz) Co je to projekt 3. srpna 2011 15 / 17