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    Power point Power point Presentation Transcript

    • MS Power Point XPApresentação Audiovisual de Slides 1
    • Primeiro ContatoO PowerPoint é um software de apresentações. Ele pode ser usado por umpalestrante num seminário, por um profissional de vendas na visita a um cliente, porum gerente que apresentará um relatório à diretoria, por um aluno que defenderáum trabalho diante de uma banca examinadora; enfim, pode ser usado por qualquerpessoa que precise se comunicar diante de uma platéia e deseje um apoiomultimídia para expressar suas idéias com clareza e qualidade. Com o PowerPointvocê pode gerar:Apresentações eletrônicas: Uma apresentação eletrônica é uma seqüência de slidesque podem conter texto, imagem, som e vídeo, para ser vista na tela de um micro,em vários micros simultaneamente ou num projetor digital.Apresentações de slides 35mm para serem vistas com projetor de slides.Apresentações de transparências impressas, exibidas através de retro projetor.Folhetos impressos para o público. 2
    • Iniciando o Programa1. Clique no botão Iniciar da barra de tarefas.2. Deslize o mouse até Programas.3. Dê um clique no ícone do programa. Na instalação típica do Office este ícone estará disponível no menu Programas junto com os demais programas do pacote. Se o ícone do programa não estiver disponível você poderá abri-lo por outros caminhos como pelo Meu Computador ou pelo Windows Explorer.A janela do Power PointO PowerPoint segue o padrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título,Menu de Controle e os botões Minimizar, Maximizar e Fechar. O PowerPoint é umaplicativo multi janelas, ou seja, dentro de uma janela pai podem ser abertas váriasjanelas filhas, cada uma com uma apresentação diferente. 3
    • Área de Trabalho do PowerPointDois botões Fechar? Se você observou bem, há dois botões Fechar na janela doPowerPoint. O que fica mais acima fecha o PowerPoint e o que ficha mais abaixofecha a apresentação ativa. A mesma idéia vale para os botões Minimizar,Maximizar e Menu de Controle 4
    • Menu de Controle. Ícone que dá acesso a um menu com várias opções para controlar a janela do programa. Botão Minimizar. Reduz o programa a um botão da barra de tarefas. Botão Maximizar/Restaurar. Amplia a janela para que ocupe toda a tela. Se a janela já está maximizada aparece o botão Restaurar que reduz a janela ao seu tamanho intermediário. Botão Fechar. Fecha o programa.Barra de título Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa.Barra de menus. Contém os menus do programa. Quase todas as ações doPowerPoint podem ser realizadas através dos menus. 5
    • Barra de Ferramentas padrão. Contém botões que executam as ações maisusadas do PowerPoint.Barra de Formatação. Contém botões para formatar texto. Botões de modo de exibição. Permitem alternar entre os vários modos de exibição em tela.Barra de Desenhos. Contém botões para desenhar dentro da apresentação.Barra de status. Fornece informações sobre a apresentação.Barras de rolagem. Permitem movimentar os slides dentro da área do aplicativo. 6
    • Painel de tópicos e miniaturas: Exibe o texto dos slides ouminiaturas no modo de exibição normal.Painel de tarefas: apresenta links para as tarefas mais usadas doPowerPoint. A aparência dos slides A aparência dos slides é fundamental para o sucesso de uma apresentação, mas, criar um slide com um visual atraente e equilibrado, não é tão fácil quanto parece. Felizmente o PowerPoint nos ajuda, com várias opções de configuração de slide prontas para uso. 7
    • Layout do slideA primeira escolha a fazer quando criamos um slide é definir seu layout. No painelde tarefas/layout do slide, temos várias opções, que costumam resolver a maioriadas necessidades.Se você não tem certeza se o layout escolhido é o ideal, não se preocupe. Aqualquer momento é possível alterá-lo.Para mudar o layout de um slide clique em Formatar e em Layout do slide... paraabrir o Painel de tarefas na página Layout do slide. 8
    • Design do slideNo menu Formatar, clique em Design do slide para abrir o painel de tarefas napágina de design do slide.Modelos de designUm modelo de design é um conjunto de configurações que se aplica àapresentação inteira. O PowerPoint possui uma grande variedade de mdelosprontos. Para escolher uma faça assim:1. Clique em Formatar e em Design do slide. Isto abrirá o painel de tarefas napágina Modelos de design.2. Clique em um modelo para aplicá-lo à sua apresentação.Para encontrar mais modelos no seu computador, clique no link procurar do painelde tarefas. 9
    • Caixa de Diálogo Aplicar modelo de estrutura.Mais tarde você pode alterar os modelos. Se você não gostou do modelo usado,basta escolher outro no painel de tarefas.Esquema de coresUse fundos claros para transparências e fundos mais escuros para exibição em tela.Quando você cria uma apresentação o PowerPoint se encarrega de criar umesquema de cores para os slides. Neste esquema ficam definidas as cores do texto,do segundo plano, das sombras, das linhas, dos preenchimentos, etc.Para alterar o esquema de cores do slide clique no link Esquema de cores e escolhaum esquema.Para alterar um esquema clique no link Editar esquema de cores. 10
    • Caixa de Diálogo Editar esquema de Cores Plano de fundo O botão Aplicar a tudo aplica as definições a todos os slides da apresentação. Para definir o preenchimento do segundo plano do slide clique em Formatar e em Plano de fundo... Surgirá a caixa de diálogo Plano de fundo. Através dela é possívelCaixa de Diálogo Plano de colocar texturas, gradientes e figuras no plano de fundo Fundo. do slide. 11
    • Slide mestreNo menu Exibir clique em Mestre e em Slide mestre. Com isto veremos o Slidemestre da apresentação.O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para todos osslides. O que é inserido no slide mestre aparece em todos os slides daapresentação.Um objeto inserido no slide mestre só pode ser editado no slide mestre.Se você quer alterar o estilo do texto em toda a apresentação, altere no slidemestre e todos os slides seguirão o novo estilo. Se você quer que o logotipo da suaempresa apareça em todos os slides da apresentação coloque-o no slide mestre. Os modos de exibição do PowerPoint Ao trabalhar com o PowerPoint você tem quatro modos de visualizar o seu trabalho. Para alternar entre um modo e outro basta escolher uma opção no menu Exibir, ou então usar os botões de modo de visualização. 12
    • Normal: Exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da esquerda exibeo texto dos slides, ou miniaturas dos slides da apresentação. A área maior exibe oslide selecionado. A área inferior permite fazer anotações que não são exibidasdurante a apresentação.Classificação de slides. Este modo exibe miniaturas dos slides da apresentação.É ideal para ver a apresentação em conjunto, alterar a ordem dos slides, regular ostempos de exibição e escolher os efeitos de composição e transição.Apresentação de slides. Este é o modo que você usa para apresentar os slides aopúblico. Nele, a apresentação aparece pronta, com todos os seus recursos.Anotações. Neste modo você pode preparar as anotações que acompanham umslide.Zoom. Use também o botão Zoom da barra de ferramentas padrão.No menu Exibir temos a opção Zoom... O zoom regula a aproximação com quequeremos ver os slides na tela durante o trabalho. O zoom é medido emporcentagem. Quanto maior a porcentagem, mais próximos os objetos são vistos.O nome zoom vem de uma comparação com as máquinas fotográficas, cujas lenteszoom, aproximam ou afastam os objetos de nossos olhos. 13
    • Adicionando slidesPara adicionar um slide em sua apresentação faça o seguinte:1. Clique no menu Inserir e no comando Novo slide... Este comando cria um slidenovo logo após o slide que estava selecionado. O painel de tarefas se abre para aseleção de um layout.2. Clique no layout desejado. Use também o botão Novo slide da barra de ferramentas padrão. O painel de tarefas tem várias opções de layout. Caso nenhum esteja adequado à sua necessidade, escolha o layout em branco.Salvando a apresentaçãoEnquanto você não gravar sua apresentação pela primeira vez ela ficará com umnome provisório dado pelo PowerPoint. Por exemplo: Apresentação1. Quando vocêgrava a apresentação, o nome dado a ela aparece na barra de título.Use também o botão Salvar da barra de ferramentas padrão 14
    • 1. Para gravar uma apresentação pela primeira vez escolha no menu Arquivo a opção Salvar como... Você abrirá a caixa de diálogo Salvar como... 2. No campo Salvar em selecione a pasta em que você quer arquivar a apresentação. Geralmente o PowerPoint está configurado para usar a pasta Meus Documentos como padrão. Abaixo do campo Salvar em você vê o conteúdo da pasta selecionada. Caixa de Diálogo Salvar Como. 3. No campo Nome do arquivo digite o nome da sua apresentação.4. No campo Salvar como tipo você deve escolher o formato em que será gravado oarquivo. A opção Apresentação salvará o arquivo como uma apresentação doPowerPoint xp. Esta é a escolha mais comum.5. Clique em Salvar.6. Para gravar as alterações feitas numa apresentação já nomeada basta escolherem Arquivo, a opção Salvar.O PowerPoint tem no menu Arquivo a opção Salvar como HTML... Ela. aciona umassistente que grava a apresentação num formato para Internet. 15
    • Escolhendo o tipo de arquivoO normal é você salvar seu arquivo como uma apresentação do PowerPoint xp. Elapoderá ser usada em qualquer máquina que tenha instalado o PowerPoint xp, ouentão, o Visualizador do PowerPoint.Se a apresentação vai ser usada em máquinas com versões mais antigas do Officeou do Windows salve-a como um tipo compatível com as versões mais antigas. Porexemplo: se você vai usar a apresentação numa máquina com o Windows 3.1,salve-a como Apresentação do PowerPoint 4.0.Salvando sua apresentação como um tipo de versão mais antiga, alguns dadospodem se perder, pois, alguns recursos são exclusivos da versão mais recente.O PowerPoint permite salvar apresentações em vários outros formatos de arquivos,como: HTML, WMF, RTF, JPEG ou GIF. Desta forma você pode criar trabalhos noPowerPoint e usá-los mais tarde em outros programas. 16
    • Abrindo uma apresentação existente1. Para abrir uma apresentação existente vá ao menu Arquivo e escolha Abrir... Este comando traz a caixa Abrir, que é semelhante à de outros aplicativos Windows.2. No campo Examinar: selecione a pasta que contém a apresentação desejada. Abaixo deste campo é exibido o conteúdo da pasta selecionada.3. No campo Nome do arquivo digite o nome da apresentação.4. No campo Arquivos do tipo você pode escolher que tipo de arquivos aparecerão na caixa de arquivos disponíveis. O PowerPoint consegue abrir apresentações geradas em versões anteriores do PowerPoint ou em alguns outros softwares de apresentação, tais como, HarvardGraphics e FreeLance.5. Finalize clicando em Abrir. Use também o botão Abrir da caixa de ferramentas padrão 17
    • Caixa de Diálogo Abrir.Abrindo apresentações de outras versões e softwaresPara o PowerPoint abrir uma apresentação gerada em outra versão do programa oumesmo no software de outro fabricante é preciso que ele tenha o filtro de conversãocorreto.Um filtro de conversão é um arquivo que contém os procedimentos necessáriospara converter uma apresentação do formato em que ela se encontra para oformato que o PowerPoint reconhece.Cada computador pode apresentar uma lista diferente de filtros de conversãodisponíveis. Isso ocorre porque durante a instalação do PowerPoint o usuário decidequais filtros vai instalar.Para adicionar ou remover filtros de conversão de seu computador use o programade instalação do Office. Se você tem problemas de espaço em disco, instale apenasos filtros que de fato precisa. 18
    • Trabalhando com textoUse também o botão Caixa de texto da Barra de Desenho.O modo mais simples de inserir texto no PowerPoint é através de uma caixa detexto. Você também pode usar o WordArt ou inserir um objeto de texto de outroaplicativo.Digitando textoPara colocar texto no slide a qualquer momento, crie uma caixa de texto fazendo oseguinte:1. No menu Inserir escolha Caixa de texto.2. Dentro do slide dê um clique de mouse para marcar o primeiro canto da caixa.3. Segure o mouse apertado e leve-o até a posição em que ficará o canto oposto dacaixa.4. Solte o mouse. Você verá a caixa de texto realçada e o cursor de inserção detexto piscando. Agora você pode digitar.Modificando textoO PowerPoint tem amplos recursos para modificar texto. Você pode alterar fonte,tamanho, cor, alinhamento, negrito, sublinhado, espaçamento, etc.Antes de modificar um texto é preciso selecioná-lo. 19
    • Seleção de textoHá duas opções de seleção: selecionar a caixa de texto ou selecionar partes dotexto.Selecionando uma caixa de texto: Aproxime o mouse do texto. Quando ele assumira forma para movimentação de objetos dê um clique.Quando selecionamos a caixa de texto, as modificações feitas em seguida afetarãoo texto inteiro.Para selecionar partes do texto, faça o seguinte:Selecionando uma palavra. Dê duplo clique na palavraSelecionando um parágrafo. Dê três cliques seguidos sobre o parágrafo.Selecionando uma seqüência qualquer. Arraste o mouse sobre a seqüência.Quando selecionamos uma parte do texto as modificações atingem apenas a parteselecionada.Formatação de textoUse também os botões da bara de formataçãoO PowerPoint tem recursos para formatar fonte, marcadores, alinhamento,espaçamento entre linhas e controlar maiúsculas/minúsculas. Os recursos deformatação estão disponíveis no menu Formatar. 20
    • Fonte...: O menu Formatar/Fonte permitedefinir vários itens, tais como, fonte,tamanho, estilo, cor, etc.O TT, quando aparece ao lado do nome dafonte, indica que ela é True Type. Este tipode fonte é escalonável, ou seja, pode serampliada ou reduzida à vontade, semperder qualidade na impressão.Marcadores e Numeração...: Este menudefine que símbolo será usado comomarcador do parágrafo selecionado. Épossível usar qualquer caractere comomarcador. Também será possível criar listasnumeradas. 21
    • Alinhamento: Este menu define o alinhamento doparágrafo selecionado: Esquerdo, direito, centralizado oujustificado.Espaçamento entre linhas...: Neste menu definimos osespaçamentos entre linhas do parágrafo selecionado.Maiúsculas e minúsculas...: Com este menu podemosdefinir o uso de maiúsculas e minúsculas no textoselecionado. Com ele evitamos redigitação de texto. Porexemplo: queremos mudar para maiúsculas todos oscaracteres de um texto escrito em minúsculas. Bastaselecionar o texto e clicar na opção maiúsculas.Substituir fonte...: Este menu substitui uma fonte por outraem toda a apresentação. 22
    • Recorte, cópia e colagemAs operações de recorte, cópia e colagem funcionam no PowerPoint, do mesmomodo que em qualquer outro programa para Windows. Selecione o objeto quevocê quer recortar ou copiar. No menu Editar, escolha Recortar ou Copiar. Destemodo o objeto ou sua cópia são colocados na área de transferência do Windows.Com o comando Editar/Colar você traz o conteúdo da área de transferência parasua apresentação. Faça isso com texto, ou com qualquer outro objeto.Use também os botões Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas padrão.Formatando com pincelUma forma prática de formatar texto é usar o pincel da barra padrão. Com elecopiamos uma formatação existente. Faça assim:1. Selecione o texto formatado do modo que você quer.2. Clique no botão pincel da barra padrão.3. Arraste o pincel sobre o texto que você quer formatar.Pronto. Apenas a formatação do primeiro texto será copiada no segundo. 23
    • Primeira Apresentação Vamos criar uma apresentação simples para que você faça contato com as ferramentas básicas do PowerPoint. Para iniciar uma apresentação nova no PowerPoint, basta iniciar o programa, ou se o programa estiver aberto, faça assim:1. Clique no menu Arquivo e no comando Novo… Surgirá o painel de tarefas.2. Clique no link Apresentação em branco. Use também o botão Novo da barra de ferramentas padrão. Agora você tem um ambiente montado para criar sua apresentação do zero. Talvez a pergunta que lhe veio à cabeça nessa hora foi: ‘O que fazer?’ Vale lembrar que toda boa apresentação começa com planejamento. 24
    • Planejando a apresentaçãoComo é o seu público? Conservador, jovem, crítico, adulto, informado, hostil,especializado, apático? Conhecer as preferências e necessidades do público éessencial para o planejamento de uma apresentação.Qual o seu objetivo? Vender uma idéia, um produto? Convencer alguém? Divulgaruma teoria? Tudo na apresentação deve ser feito para atingir o objetivo.Qual o tempo que você julga ideal para sua apresentação? Lembre-se que aspessoas não conseguem manter-se atentas por muito tempo, em especial, quandoa assunto é árido.Pense no tempo que cada slide vai permanecer visível para o público. Evitetempos de exibição muito curtos ou muito longos. Dois ou três minutos de exibiçãoé considerado um tempo razoável.Depois de pensar um pouco no que você pretende coma apresentação podemospassar adiante. 25
    • Configuração de páginaAntes de criar os slides pense como eles serão exibidos durante a apresentação.Há várias alternativas:Na tela do computador.Em transparências.Em slides 35 mm para projetor.Em folhas de papel.Esta definição é importante, pois, estabelece o tamanhos dos slides. Paraconfigurar as dimensões dos slides usamos o comando Configurar página que ficano menu Arquivo.No campo Slides dimensionados para escolhemos uma das opções de formato deslide aceitas pelo programa. 26
    • Layout do slideAntes de trabalhar com o slide, é preciso escolher um layout. OPowerPoint tem uma coleção de layouts que atendem àmaioria das necessidades do usuário. Mais tarde você poderácriar seus próprios layouts, mas por hora vamos selecionar umlayout fornecido pelo PowerPoint. Para escolher um layout deslide, faça o seguinte:1. Clique em Formatar e no comando Layout do slide. Surgirá opainel de tarefas com a opção Layout do slide.2. Clique no layout desejado para aplicá-lo ao slide. 27
    • Transição e AnimaçãoEfeitos de transiçãoDurante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar maisvida à apresentação, na passagem de um slide para outro você pode usar um efeitode transição. Para adicionar um efeito ao slide faça o seguinte:1. No modo de slides, exiba o slide que receberá o efeito de transição.2. No menu Apresentações escolha Transição de slides... Surgirá o painel de tarefascom a página Transição de slides.3. Escolha um efeito. Ao clicar no nome do efeito você vê o exemplo do efeito noslide.4. Escolha a opção de velocidade para o slide: Lenta, Média ou Rápida.5. Escolha um som para associar ao efeito de transição. A opção outro som...permite definir um som que não está na lista.6. Escolha uma opção de avanço: ao clique do mouse ou após um determinadointervalo de tempo.7. Escolha Aplicar a todos se quiser o mesmo efeito em todos os slides, ou, Aplicarse quiser o efeito apenas no slide atual. 28
    • Esquema de animaçãoNum slide com vários parágrafos é possível fazer uma entrada gradual do texto na tela, parágrafo a parágrafo, com efeitos de animação. Suponhamos que o seu slide contenha a pergunta: ‘O que devemos fazer?’ e na seqüência venha uma lista de ações a tomar. Para dar mais impacto na apresentação você pode apresentar as ações gradualmente, uma a uma, usando a entrada gradual de texto. Faça assim:1. Selecione o slide que terá animação de texto.2. No menu Apresentações escolha Esquema de animação. Surgirá o Painel de tarefas com a página Esquemas de animação.3. Escolha um tipo de animação na lista.4. Para pré-visualizar o efeito, clique em Executar. 29
    • Depois de definir um esquema de animação, você pode detalhar melhor como aanimação vai acontecer. Faça assim:Clique no menu Apresentações e em Personalizar animação. Surgirá o painel detarefas com a página Personalizar animação.Ajuste os recursos de animação como ordem de entrada, velocidade, direção, etc.Os ajustes são feitos imediatamente. 30
    • Controlando os tempos de exibiçãoHá dois modos de avançar para o slide seguinte: ao clique do mouse, ouautomaticamente, após um intervalo de tempo. O avanço ao clique do mouse dámais liberdade para o apresentador e o avanço automático é ideal paraapresentações que rodam em quiosques.Para configurar o modo de avanço de um slide faça o seguinte:1. No menu Apresentações escolha Transição de slides...2. No painel de tarefas tique na opção desejada. Há duas opções de avanço: Aoclicar com o mouse e Automaticamente após. As opções podem ser ticadassimultaneamente.3. Opcionalmente, você pode definir os avanços dos slides através do comandoTestar intervalos do menu Apresentações. Escolhendo este comando aapresentação será iniciada com um cronômetro no canto da tela para vocêdefinir os intervalos enquanto observa os slides. Este modo de configuração éinteressante, pois permite ao usuário simular as condições reais deapresentação. 31
    • Apresentações personalizadasEm certas ocasiões você pode querer usar a mesma apresentação com doispúblicos diferentes. Por exemplo: você vai divulgar um produto numa empresa.Terá que expor o produto, primeiro para o pessoal técnico e depois para a equipefinanceira. Os interesses dos dois grupos são diferentes. O pessoal técnico nãoprecisa conhecer os detalhes econômicos do produto, e o pessoal da áreafinanceira não precisa conhecer os detalhes técnicos. Você pode criar duasapresentações personalizadas dentro da sua apresentação completa, uma para aequipe técnica e outra para a equipe financeira. Vejamos como:1. No menu Apresentações escolha Personalizar apresentacões...2. Na caixa de diálogo Apresentações personalizadas clique no botão Nova.3. Surgirá a caixa de diálogo Definir as apresentações personalizadas. Digite umnome para sua apresentação personalizada. 32
    • 4. Selecione os slides que serão apresentadosusando o botão Adicionar. Quando todos os slidesdesejados estiverem na caixa Slides daapresentação personalizada, clique em OK.5. Para rodar uma apresentação personalizadaclique no botão Mostrar, ou então, durante aapresentação clique na tela com o botão direito domouse e escolha Ir para/Apresentaçãopersonalizada. 33
    • Cabeçalho e rodapéOs slides podem ter um rodapé mostrando data, um texto e a numeração do slide.Para incluir estes itens na apresentação clique em Exibir e em Cabeçalho erodapé...Para formatar o texto do rodapé exiba o slide mestre.A caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé permite definir quais itens serão incluídosno rodapé do slide. Esta mesma caixa de diálogo serve para definir o cabeçalho eo rodapé das folhas de anotações. 34
    • Usando modelos Se o PowerPoint já estiver rodando clique em Arquivo / Novo... Todas as apresentações do PowerPoint seguem um modelo. Mesmo uma apresentação em branco segue um modelo, pois, nela já estão definidas várias coisas como fonte do texto, cor do plano de fundo, cor dos sombreamentos, fonte dos rodapés, etc. Modelos são arquivos que contém uma parte das configurações que dão forma à sua apresentação.Vejamos como criar uma apresentação baseada num modelo:1. Inicie o PowerPoint. Surgirá o painel de tarefas com a página Nova apresentação.2. Clique no link Modelos gerais, para abrir a caixa de diálogo Modelos.3. Escolha um modelo e clique em OK. 35
    • Modificando modelos Ao criar uma apresentação, o PowerPoint copia as configurações do modelo escolhido para a apresentação criada sem fazer nenhuma alteração no modelo. Para alterar um modelo faça o seguinte:1. No menu Arquivo escolha Abrir...2. Localize as pastas de modelos. Geralmente elas ficam instaladas em Arquivos de programas/Microsoft Office/templates.3. No campo Arquivos do tipo. selecione a opção Modelos de design. Digite o nome do modelo no campo Nome do arquivo ou selecione-o na caixa de conteúdos.4. Clique em Abrir.5. Altere o modelo e ao final, clique em Arquivo/Salvar. 36
    • Criando um modeloPara criar seus próprios modelos faça o seguinte:1. Crie uma apresentação em branco, ou baseada num modelo que você queiraadaptar. Se quiser, também pode abrir uma apresentação existente para servir debase ao modelo.2. Configure a apresentação do modo que você quiser. Adicione todos oselementos que você quer no modelo.3. Quando terminar, vá ao menu Arquivo e escolha Salvar como...4. No campo Salvar como tipo escolha Modelo de design.5. O Office se encarrega de selecionar a pasta correta para armazenar o arquivo.6. Digite um nome para o modelo.7. Clique em Salvar.Modelos devem ser salvos obrigatoriamente na pasta de modelos do Office, paraserem localizados pelo programa. 37
    • Assistente de AutoConteúdoQuando você está indeciso sobre qual modelo escolher, uma boa pedida é usar oAssistente de AutoConteúdo.1. Para acioná-lo, vá ao menu Arquivo e escolha Novo...2. No painel de tarefas, clique em Modelos gerais.3. Na guia Geral procure o ícone do Assistente de AutoConteúdo. Clique no ícone eem OK. O Assistente começará a funcionar.Basicamente, o Assistente faz perguntas e você responde. De resposta em respostao Assistente vai montando a apresentação para você. No final, clique em Concluirpara ver a apresentação montada dentro do solicitado. 38
    • Efeito 3D, Giro e AlinhamentoEfeito 3D. Use o botão 3-D da barra de desenho para criar um efeito 3D com oobjeto selecionado.Use os efeitos pré-definidos, ou então personalize o efeito clicando na opçãoDefinições de 3-D... Esta opção abre uma barra flutuante que permite girar o objeto,prolongá-lo, alterar o ângulo da iluminação e mudar a cor do efeito.Giro. É possível girar um objeto de desenho de vários modos. Os comandos de giroestão disponíveis no menu Desenhar da barra de desenho. O sub-menu Girar ouinverter tem as seguintes opções:Girar livremente. Ao clicar neste comando aparecem quatro alças em forma debolinhas verdes em volta do objeto selecionado. Arraste as bolinhas para girar oobjeto em torno de seu eixo. Use também o botão Girar livremente da barra dedesenho.Girar para a esquerda. Ao clicar neste comando o objeto selecionado dará um girode 90º em torno de seu eixo no sentido anti-horário.Girar para a direita. É semelhante ao anterior, mas o giro se dá no sentido horário.Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça. 39
    • Inverter verticalmente. Com este comando o objeto selecionado sofre um giro de 180º. Use-o para deixar os objetos de ponta cabeça.Inverter horizontalmente. Use este comando para obter uma imagem espelhada do objeto. Nem todo objeto pode ser girado. Por exemplo: não é possível girar imagens em formato de mapa de bits.É possível girar vários objetos simultaneamente. Faça uma seleção múltipla e execute um comando de giro. Observe que cada objeto gira em torno de seu próprio eixo. Se você quer manter as posições relativas entre os objetos, primeiro agrupe-os, para depois girar o conjunto. Para girar livremente um objeto em torno de um de seus cantos mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto gira o objeto.AlinhamentoO PowerPoint alinha e distribui objetos de várias formas. Os comandos para alinhamento e distribuição estão no botão Desenhar da barra de desenho, na opção Alinhar ou distribuir. Para usá-los faça o seguinte:1. Selecione os objetos que serão alinhados.2. Clique em Desenhar e na opção Alinhar ou distribuir.3. Escolha a opção de alinhamento ou distribuição desejada. 40
    • Botões de açãoSlides ocultos. Alguns slides de sua apresentação podem ficar ocultos para seremexibidos só em caso de necessidade. Para ocultar um slide faça o seguinte:No menu Apresentações escolha Ocultar slide. O slide atual ficará oculto durante aapresentação.Se você quiser exibir um slide oculto durante a apresentação, clique com o botãodireito do mouse sobre o slide imediatamente anterior. Escolha a opção Irpara/Slide oculto.Botões de ação. Os botões de ação deixam sua apresentação mais interativa.Com eles você cria links que deixam a seqüência da apresentação menos rígida.Basicamente, um botão de ação é um objeto que responde ao clique do mouse comuma ação. Há diversas ações que se pode associar a um botão. Por exemplo: irpara o início da apresentação, ir para o final da apresentação, ir para um slideespecífico, executar um clip, executar um programa, etc.Para colocar um botão de ação no slide faça o seguinte:1. No menu Apresentações aponte sobre Botões de ação2. Escolha um botão com ação pré-definida ou, então, o botão Personalizar.3. Clique no slide para posicionar o botão. O botão surgirá e logo em seguida,teremos a caixa de diálogo Configurar ação. 41
    • 4. Na caixa de diálogo Configurar ação você define as propriedades do botão.Depois de configurar as propriedades clique em OK.5. Durante a apresentação, clique no botão para executar a ação definida. 42
    • AgrupamentoO agrupamento de objetos é útil na construção de figuras compostas. Por exemplo: para desenhar a Bandeira do Brasil, você usará um retângulo verde, um losango amarelo, um círculo azul, uma curva branca, um texto e estrelas. Depois que os objetos estiverem desenhados e colocados nas suas posições, selecione-os e agrupe-os. A partir daí eles se comportarão como um objeto único, que pode ser movido e redimensionado sem desmontar o conjunto. Para usar os comandos de agrupamento faça o seguinte:1. Selecione os objetos que deseja agrupar.2. Clique no botão Desenhar da barra de desenhos.3. Clique em Agrupar.4. Para desagrupar um conjunto, selecione-o e clique na opção Desagrupar.5. Para agrupar novamente objetos que foram desagrupados, selecione um dos objetos e clique na opção ReagruparOrdem de empilhamentoOs objetos colocados no slide seguem uma ordem de empilhamento. O segundo objeto inserido sobrepõe o primeiro, o terceiro objeto sobrepõe o segundo, e assim por diante até o último objeto, que sobrepõe todos. Para alterar a ordem de um objeto na pilha faça o seguinte: 43
    • 1.Selecione o objeto.2.Clique no botão Desenhar, e depois, em Ordem.3. Escolha uma das opções: O comando Trazer para frente coloca o objeto nafrente de todos os outros. O comando Enviar para trás manda o objeto para acamada mais baixa. Os comandos Avançar e Recuar permitem mover o objeto napilha, um nível por vez.Encaixe. A grade é um conjunto de linhas horizontais e verticais invisíveis quequadriculam a área de trabalho.Para facilitar o posicionamento dos objetos no slide use os recursos do comandoGrades e guias, que fica no menu Desenhar da barra de desenho. Este comandointerfere no modo como os objetos são movimentados pelo slide.Digamos que você pretenda colocar no slide uma seqüência de retângulos, um dolado do outro, bem alinhados e com os lados encostados. Isso pode ser feito usandoas opções de alinhamento e distribuição, mas a solução mais rápida é usar encaixe.Há duas opções: encaixe na grade e encaixe na forma.Ativando a opção Encaixar objetos na grade o objeto movido é encostado nas linhasmais próximas da grade.Ao ativar a opção Encaixar objetos em outros objetos o objeto movido é encostadonos objetos próximos.Quando uma das opções de encaixe está ativa, dá para ver que os objetos se 44movem em pequenos saltos. Em certos casos pode ser necessário desativar oencaixe para poder colocar o objeto numa posição específica.
    • Guias. Exiba também a régua, para ter noção das dimensões do slide e dos objetos. Para ajudar no posicionamento dos objetos, você pode usar as guias. Para exibi-las vá ao menu Exibir e ative a opção Grades e guias. Marque a opção Exibir guias de desenho na tela. Surgirão na tela duas linhas pontilhadas, uma vertical e outra horizontal, que podem ser arrastadas com o mouse e servem para orientar a colocação de objetos no slide.Modificação de imagensQualquer modificação num objeto do PowerPoint só pode ser feita se o objetoestiver selecionado. 45
    • Seleção. Para selecionar um objeto de desenho dê um clique de mouse sobre ele.Aparecerão alças de dimensionamento em torno dele. Se o objeto for uma caixa detexto ela ficará realçada.Alças de dimensionamento são pequenos círculos brancos que aparecem quandoum objeto está selecionado, que podem ser arrastadas com o mouse para alterar otamanho do objeto.Seleção múltipla. Para selecionar vários objetos em conjunto faça o seguinte:1. Clique com o mouse sobre o primeiro objeto.2. Pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT3. Clique sucessivamente nos demais objetos que você quer selecionar.4. Para desfazer a seleção de um dos objetos clique novamente sobre ele enquantopressiona SHIFT.Para seleção múltipla, use também o botão Selecionar objetos da barra dedesenho. Arrastando o mouse, crie um retângulo de seleção múltipla em volta dosobjetos desejados. 46
    • RedimensionamentoÉ possível alterar o tamanho e as proporções de um objeto. Isso se conseguearrastando as suas alças de dimensionamento.Para alterar o tamanho e as proporções do objeto simultaneamente, arrastequalquer uma das suas alças de dimensionamento.Para alterar o tamanho e manter as proporções do objeto, arraste uma de suasalças de canto enquanto mantém pressionada a tecla SHIFT.Para alterar o tamanho e as proporções do objeto mantendo fixo na tela o centro doobjeto, arraste as alças de dimensionamento enquanto pressiona CTRL. 47
    • PreenchimentoOpções para o preenchimento de figuras são encontradas no botão Cor do preenchimento da barra de desenho. Faça assim:1. Selecione o objeto.2. Se a cor que você deseja aparece sob a latinha do botão Cor do preenchimento, apenas clique na latinha.3. Se você quer outra cor, clique na seta do botão Cor do preenchimento.4. Clique numa cor, ou em Mais cores de preenchimento.5. Se você quer escolher outros padrões de preenchimento clique em Efeitos de preenchimento. Surgirá uma caixa de diálogo onde é possível definir gradientes, hachuras, texturas e preenchimento com figuras. Figuras semi transparentes podem ser obtidas ajustando a porcentagem de transparência na caixa de diálogo Mais cores de preenchimento. Opções para linhas Alguns botões da barra de desenho fazem a formatação de linhas. Vamos chamar de linha tanto um segmento de reta, como um rabisco, uma curva aberta ou o traço que contorna uma figura fechada. 48
    • Cor da linhaO botão Cor da linha na barra de desenho permite definir cor e padrão da linhaselecionada. Use-o assim:1. Selecione uma linha ou uma figura.2. Se a cor desejada para a linha aparecer sob o pincel do botão Cor da linha,basta clicar no pincel.3. Para escolher outra cor clique na seta do botão Cor da linha.4. Clique numa cor ou escolha Mais cores de linha....Estilo da linhaA espessura da linha é medida em pontos. O ponto é uma medida da indústriagráfica. 72 pontos equivalem a uma polegada.No botão Estilo da linha, da barra de desenho é possível escolher a espessura dalinha, se ela será contínua ou tracejada, se simples ou dupla, etc..No menu do botão Estilo da linha temos a opção Mais linhas... que nos leva para acaixa de diálogo Formatar AutoForma (ou Formatar Figura). Com esta caixapodemos fazer uma formatação mais detalhada do estilo da linhaEstilo do tracejadoO botão Estilo do tracejado da barra de desenho permite escolher como será otracejado de uma linha selecionada. 49
    • Estilo da setaO botão Estilo da seta permite definir setas para uma linha. Este comando só ficadisponível quando selecionamos linhas, setas ou formas abertas.No menu que este botão abre temos a opção Mais setas... que nos leva à caixa dediálogo Formatar AutoForma.Use também os botões de formatação de linha da barra de desenhoMolduraÉ possível colocar uma moldura ao redor de figuras prontas inseridas noPowerPoint com o Clip Gallery ou pelo comando Inserir/Figura. Faça o seguinte:1. Selecione a figura.2. No menu Fomatar escolha Figura.3. A caixa de diálogo Formatar Figura aparece e será possível definir a moldura.4. Termine, clicando o botão OKSombraUse o botão Sombra da barra de desenho para aplicar uma sombra ao objetoselecionado. O menu que este botão abre nos dá inúmeras opções de sombras,inclusive sombra semi transparente. 50
    • Trabalhando com tópicos. O painel de tópicos exibe o texto dos slides. É um modo de exibição muito prático para modificar e movimentar os níveis do texto. No modo tópicos trabalhamos com Estilos de parágrafo. Um estilo é um conjunto de instruções de formatação pré definidas que ajustam a aparência de um parágrafo.Os estilos que você encontrará são: Título mestre, Texto mestre, Segundo nível,Terceiro nível, Quarto nível e Quinto nível.Estes estilos permitem redigir o texto em níveis hierárquicos. O nível mais alto é ode Título mestre e o mais baixo é o Quinto nível.O estilo Título mestre é usado como título do slide. O PowerPoint cria um novo slidea cada vez que criarmos um Título mestre.No modo Tópicos usamos a barra Estrutura de tópicos com vários botões paraoperar neste modo. Vamos analisar a função de cada um dos botões. 51
    • Elevar tópicos. Muda o estilo do parágrafo selecionado para o estilo um nívelacima.Rebaixar tópicos. Muda o estilo do parágrafo selecionado para o estilo um nívelabaixo.Mover tópicos para cima. Desloca o parágrafo selecionado para cima no texto.Mover tópicos para baixo. Desloca o parágrafo selecionado para baixo no texto.Recolher tópicos. Oculta os parágrafos de nível mais baixo do slide selecionado.Expandir tópicos. Exibe parágrafos de nível mais baixo do slide selecionado, queestavam ocultos.Recolher tudo. Oculta todos os parágrafos de nível mais baixo, deixando visíveisapenas os títulos mestre dos slides.Expandir tudo. Exibe todos os parágrafos ocultos da apresentação.Slide de resumo. Cria um slide especial para apresentações personalizadas. Vejamais detalhes em Apresentações personalizadas.Mostrar a formatação. Alterna entre a exibição do texto na formatação em queserá apresentado, ou então, em formatação simplificada. 52
    • O uso inteligente de textoSeja muito econômico com textos. Use texto para despertar interesse, paraenfatizar e resumir idéias.Não escreva tudo na apresentação, até porque, tem que sobrar algo para vocêfalar. A apresentação deve ser um apoio visual ao seu discurso.Use fontes legíveis, simples e leves. Reserve as fontes mais decorativas somentepara algum efeito especial.Títulos devem ter mais destaque que o corpo de texto. Tabelas e DiagramasDiagramas. São representações gráficas de conceitos e idéias. No PowerPointpodemos criar vários tipos de diagrama. Vamos exemplificar com um tipoespecífico: o organograma.Organogramas. São a representação gráfica da estrutura de cargos de umaempresa ou instituição. Um organograma é construído com linhas, retângulos etextos. Em princípio podemos fazer um organograma com as ferramentas da barrade desenho. O PowerPoint, porém, tem um recurso mais prático para criarorganogramas. 53
    • Para inserir um organograma no slide faça o seguinte:1. Clique no menu Inserir, e em Diagrama. Surgirá a caixa de diálogo Galeria dediagramas.2. Selecione a opção Organograma e clique em OK para iniciar a criação. 54
    • Criando um organogramaAo selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece na tela.Os retângulos representam pessoas e cargos e as linhas que ligam os retângulosmostram as relações entre os cargos.Clicando sobre os textos podemos inserir o nome das pessoas e das funções.Na barra de organogramas, temos botões para inserir mais quadros noorganograma. Não precisamos nos preocupar com o traçado das linhas e com adistribuição dos retângulos. O programa faz isso por nós. Precisamos apenasdefinir a hierarquia das funções e digitar os textos.Nos menus do programa temos vários comandos de formatação, onde podemosdefinir estilo do organograma, cor dos retângulos, espessura das linhas,sombreado, etc.O resultado final pode ficar parecido com este exemplo: 55
    • 56
    • WordArtO WordArt é ideal para criar textos com efeitos artísticos. Com ele criamos textoscom efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc.Para criar um texto artístico com o WordArt faça assim:1. Inicie o programa clicando no menu Inserir, em Figura e em Wordart...2. Selecione um estilo para o texto artístico e clique em OK.3. Digite o texto na caixa de diálogo. Se quiser, formate a fonte do texto.4. Clique em OK. O texto artístico será inserido na apresentação. 57
    • Formatando o texto artísticoDepois de criar o texto artístico, você pode formatá-lo. Enquanto ele estiverselecionado, veremos a barra do WordArt na tela. Os botões desta barra nospermitem fazer ajustes como:WordArt Gallery: Você escolhe um estilo pronto na galeria.Editar texto: Você digita o texto novamente.Forma da WordArt: você escolhe a forma do texto artístico.Altura de caracteres: ativo deixa maiúsculas e minúsculas com mesma altura.Orientação, alinhamento e espaçamento: alteram a distribuição do texto. 58
    • Clip-artPara inserir imagens prontas, armazenadas no computador, em sua apresentação,faça assim:1. Clique no menu Inserir, em Figura e em Clip-art...2. Abre-se o Painel de tarefas, do lado direito da tela, com a opção Inserir clip-art.3. Digite uma palavra chave em Pesquisar por texto, se quiser que o PowerPointprocure uma figura que se encaixe no assunto da palavra chave. Por exemplo: paraencontrar imagens de animais, digite a palavra chave animais. Em seguida, cliqueem Pesquisar.4. Clique na imagem, para inseri-la no documento. 59
    • Media GalleryPara você controlar as coleções de imagens de seu computador, existe o Media Gallery. Para acessá-lo, faça assim:1. No menu Inserir, clique em Figura e depois em Clip-art...2. Clique no link Media Gallery.3. Use também o botão Inserir clip-art da barra de desenho 60
    • O Media Gallery é um aplicativo servidor da Microsoft que trabalha em conjunto comoutro programa cliente como o PowerPoint.O Media Gallery é um catálogo de imagens, sons, animações, vídeos e outrasmídias. Com ele, reunimos num único local amostras de imagens, sons e vídeosarmazenados no seu micro ou na sua rede. Deste modo, fica prático localizar asmídias que você precisa.Quando você acionar o Media Gallery encontrará um catálogo montado, mas aqualquer momento é possível gerenciá-lo, acrescentando, movendo ou removendoitens. 61
    • Figuras do arquivoÉ possível inserir figuras no documento sem usar o Media Gallery. Basta procuraro arquivo de imagem diretamente. Faça assim:1. Clique em Inserir, em Figura e em Do arquivo... Surgirá a caixa de diálogo InserirFigura.2. Selecione a pasta em que a figura está.3. Selecione o tipo do arquivo a ser aberto.4. Digite o nome do arquivo de imagem, ou selecione-o na caixa de conteúdo.5. Se você não encontrou o arquivo, use as ferramentas de pesquisa disponíveisna caixa.6. Clique em Inserir. 62
    • Editando figuras inseridasDesagrupe as figuras inseridas para poder edita-las.Para uma figura inserida no slide ser editada, é preciso que o seu tipo sejacompatível com as ferramentas de edição do PowerPoint.O PowerPoint só edita figuras em determinados formatos vetoriais, como arquivosdo tipo wmf, cdr, drw e eps.Imagens em formato de mapa de bits não podem ser editadas pelo PowerPoint.Neste caso modifique a imagem num programa gráfico apropriado antes de trazê-lapara o PowerPoint.Figuras inseridas pelo comando Inserir/Objeto... podem ser editadas pelo programaque as gerou. Basta dar um duplo clique na imagem para chamar as ferramentasde edição do programa gerador. 63
    • Desenhando no PowerPointAs ferramentas de desenho do PowerPoint são vetoriais, ou seja, todos osdesenhos são criados como uma composição de retas, curvas e preenchimentosque o computador trata como instruções matemáticas.Imagens em formato de mapa de bits, como fotografias escaneadas, podem secolocadas num slide, mas, não podem ser editadas com as ferramentas doPowerPoint.Para desenhar no PowerPoint você usará os botões da Barra de Desenho.Vejamos o que cada botão faz.Caixa de TextoNo PowerPoint uma caixa de texto é considerada um objeto de desenho. Jáfalamos sobre este recurso em Trabalhando com texto.LinhaPermite criar uma linha no slide. Para usar o comando:1. Clique no botão Linha.2.No slide, clique sobre o local onde começará a linha.3.Segure o mouse apertado e leve o ponteiro até o ponto onde terminará a linha.4.Solte o botão do mouse. 64
    • SetaCria uma seta no slide. Para usar o comando:1. Clique no botão Seta.2. No slide, clique sobre o ponto onde começará a seta.3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até o local onde ficará aponta da seta.4. Libere o mouse.Retângulo (e quadrado)Para produzir um retângulo no slide faça o seguinte:1. Clique no botão Retângulo.2. No slide, clique sobre o local onde ficará um dos cantos do retângulo.3. Mantenha o botão do mouse apertado e leve o ponteiro ao ponto onde ficará ocanto oposto do retângulo.4. Solte o mouse.Para produzir um quadrado siga o mesmo método usado para o retângulo, masmantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica sobre o slide.Para produzir um retângulo ou um quadrado iniciando pelo centro e não pelocanto, pressione a tecla CTRL enquanto desenha o objeto. 65
    • Elipse (e círculo)Para fazer uma elipse no PowerPoint, imagine-a encaixada dentro de umretângulo imaginário Para desenhar faça o seguinte:1. Clique no botão Elipse.2. Clique sobre o local onde ficará um canto do retângulo imaginário.3. Segure o botão do mouse apertado e leve o ponteiro até onde ficará o cantooposto do retângulo imaginário.4. Solte o mouse. A elipse aparecerá encaixada dentro do retângulo imaginário.Para gerar um círculo siga o procedimento usado para a elipse, apenas mantendoa tecla SHIFT pressionada enquanto clica no slide.Para obter elipses e círculos a partir do seu centro, siga o procedimento normal,mas mantenha a tecla CTRL pressionada durante a operação.AutoFormasO botão AutoFormas abre um menu onde você encontra formas variadas, comosetas, balões para diálogo e blocos para fluxogramas, entre outras.Algumas dessas AutoFormas tem alças de ajuste que podem ser arrastadas como mouse. 66
    • CurvasPara criar curvas no PowerPoint use a opção Curva, presente emAutoFormas/Linhas. A curva pode ser aberta ou fechada e pode ter vários nós.Para criar uma curva, faça o seguinte:1. Clique no botão Curva2. Clique e solte sucessivamente nos locais onde ficarão os nós da curva.3. Para encerrar a criação da curva há duas alternativas: clicar novamente sobre oprimeiro nó, ou então, dar um duplo clique para criar o último nó.A alça de ajuste é um pequeno diamante amarelo que aparece quando umaAutoForma é selecionada.. Use-a para modificar a forma do objeto.Forma livrePara criar uma forma livre use a opção Forma livre disponível emAutoFormas/Linhas. A Forma livre pode ser aberta ou fechada. Para criá-la vocêpode usar segmentos de reta ou mesmo traçado à mão livre. Proceda do seguintemodo:1. Clique no botão Forma livre.2. No slide, clique sobre o primeiro nó da Forma. 67
    • 3. Se após o clique você soltar o mouse será criado um segmento de reta. Se vocêsegurar o mouse apertado, será possível traçar à mão livre.4. Leve o ponteiro até o local do segundo nó e clique, ou libere o mouse se vocêestava traçando à mão livre.5.Clique sucessivamente para criar os nós da forma livre.6. A forma só se completa quando você clicar novamente no primeiro nó, ou sevocê der um duplo clique que criará o último nó.À mão livrePara traçar uma linha à mão livre use a opção Rabisco, presente emAutoFormas/Linhas.1. Clique em Rabisco.2. No slide, clique para iniciar o traçado. Mantenha o mouse apertado enquantotraça.3. Libere o mouse. 68
    • Botões de açãoOs botões de ação podem ser clicados com o mouse durante uma apresentação.Ao clicar, com o mouse o apresentador pode conseguir vários resultados, comopular para o slide seguinte, recuar para o slide anterior, emitir um som, rodar umclip, etc... Veremos mais detalhadamente como trabalhar com botões de ação emBotões de Ação.ConectoresConectores são linhas presas a dois nós. Se você mover um dos nós, o conectortambém se altera para manter os nós conectados. Todo conector tem um losangoamarelo que permite alterar a forma do conector.Obtendo ajudaO PowerPoint é farto em opções de ajuda. Para aprender ou resolver problemasvocê pode usar material escrito, digital ou da Internet. As principais fontes de ajudasão: 69
    • Manuais impressos e digitaisO PowerPoint é fornecido com um manual impresso. Utilize o manual para aprenderas tarefas mais comuns de um escritório. Além do manual, a Microsoft edita váriasobras, que podem ser adquiridas nas livrarias. Para saber o que a Microsoft publicaconsulte o site da Internet: www.microsoft.com/brasil/mspress/. Nas livrarias vocêtambém encontrará publicações sobre o PowerPoint, tanto em papel, como em CD-ROMAjuda do programaClique no menu Ajuda e em Ajuda do Microsoft PowerPoint.Na janela de Ajuda há três guias, cada uma com um modo diferente de consulta.Clique numa das guias: Conteúdo, Assistente de resposta ou Índice.Dê duplo clique sobre um conteúdo para visualizar suas sub-divisões 70
    • O Assistente do OfficeO Assistente do Office é um serviço de ajuda on-line, representado por um instrutordivertido. Você vai encontrá-lo em todos os programas do pacote. O Assistente ficaobservando o que você faz. Quando surge uma lâmpada ao lado da sua cabeça, eletem alguma dica para ajudá-lo no que você está fazendo naquele momento.O padrão do Office é trabalhar com o Assistente ativo. Ele aparecerá tão logo oPowerPoint seja iniciado. Se você não quer iniciar com o Assistente ativo, cliquesobre ele e escolha o botão opções. Então desmarque Mostrar dica do dia aoinicializar.Use também o botão Ajuda do PowerPoint da barra padrão.Quando você clica sobre o Assistente ele abre um balão de diálogo com váriasopções de consulta relacionadas ao que você está fazendo. Clique numa opção, ouentão, digite uma pergunta no campo Pesquisar. O Assistente verificará o textodigitado procurando palavras-chave. A partir das palavras-chave encontradas eleoferecerá opções de ajuda.Em certos momentos o Assistente pode se tornar incômodo. Para removê-lo da telaclique no comando Ocultar assistente do Office do menu Ajuda. Você poderá trazê-lo de volta a qualquer momento. Basta voltar ao menu Ajuda e clicar na opçãoMostrar assistente do Office.Use também o botão O que é isto? que aparece na barra de título das caixas dediálogo. 71
    • Lembre-se que a utilização do Assistente consome memória e isso deixa ocomputador mais lento.O que é isto?O botão O Que é isto? aparece em muitas caixas de diálogo do Windows. Suafunção é explicar o funcionamento dos elementos da caixa. Se você quer saber, porexemplo, o que faz um botão da caixa de diálogo faça assim:1. Clique no botão O que é isto? O botão muda de forma para uma seta com umainterrogação ao lado.2. Clique no item da tela que você deseja informações.3. Surgirá uma etiqueta de texto explicando a função do item clicado.4. Depois de ler a etiqueta clique em qualquer lugar da tela para continuartrabalhando.Na InternetClique em Ajuda e em Office na Web. Se o computador estiver conectado à Internetserá aberto um endereço da Microsoft sobre o Office. FIM 72