Introduccion a Earned Valuema Magement
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Introduccion a Earned Valuema Magement

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Introduction to Earned Value Management: a methodology to track and forecast the progress of a project execution (Spanish).

Introduction to Earned Value Management: a methodology to track and forecast the progress of a project execution (Spanish).

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  • 1. David de Francisco Marcos Msc, MBA, PMP y CSM Introducción a Earned Value Management david.de.fco@gmail.com www.linkedin.com/in/daviddefco Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/jeffbelmonte
  • 2. Metodología para medir el rendimiento de un proyecto frente a las referencias de:  Coste  Tiempo  Ámbito Indica nivel progreso y permite realizar predicciones ¿Qué es EVM? Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/csessums
  • 3. Definiciones Acrónimo Término Interpretación PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado para hoy EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho AC Actual Cost Costes incurridos a día de hoy BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto EAC Estimate at Completion Cuánto esperamos gastar realmente al final del proyecto ETC Estimate to Complete Desde ahora hasta el final gasto estimado para completar el proyecto VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del proyecto
  • 4. Cálculos de Rendimiento Concepto Fórmula Interpretación Cost Variance (CV) EV – AC < 0 Estamos por debajo de presupuesto > 0 Estamos por encima de presupuesto Schedule Variance (SV) EV - PV < 0 Vamos con retraso en el calendario > 0 Vamos con margen en el calendario Cost Performance Index (CPI) EV / AC ROI: estoy obteniendo X€ de retorno en valor por cada € gastado Schedule Performance Index (SPI) EV / PV Estamos progresando al X% de lo planificado
  • 5. Cálculos de Predicción Concepto Fórmula Interpretación Estimate at Completion (EAC) BAC / CPI Cuánto esperamos gastar realmente al final del proyecto To Complete Performance Index (TCPI) (BAC-EV) (BAC-AC) ¿A qué ritmo debemos trabajar desde ahora si queremos cumplir lo planificado? > 0 Indica necesario un sobreesfuerzo Estimated to Complete (ETC) EAC – AC ¿Cuánto más va a costar el proyecto? Variance at Completion (VAC) BAC – EAC ¿Cuál es la desviación económica esperada al final del proyecto?
  • 6. Ejemplo: Enunciado Nuestro proyecto es vallar una finca cuadrada. El plan es empezar un lado cuando se ha terminado el anterior. el presupuesto es 1000€ por cada valla. Plazo 4 días. Hoy es el fin del día 3. Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado Valla #1 Completa. Coste: 1000€ Valla #2 Completa. Coste: 1200€ Valla #3 50% hecha. Coste: 600€ Valla #4 No comenzada Ejemplo extraído de PMP Exam Prep 6th Edition, Rita Mulcahy Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/atoach
  • 7. Ejemplo: Concepto Cálculo Interpretación PV 3 * 1K€ = 3K€ Deberíamos tener trabajo hecho por valor de 3000€ hoy. EV 2 * 1K€ + 0,5K€ = 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2500€. AC 1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K€ Hemos gastado 2800€ hasta ahora. BAC 4 * 1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€. CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado. CPI EV / AC = 0,893 ROI: estamos recuperando 90 cents por € gastado. SV EV – PV = -0,5K€ Tenemos problemas de calendario SPI EV / PV = 0,833 Progresamos a un 83% de lo originalmente planificado. EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual nos gastaremos esto al final del proyecto. ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitamos este dinero para terminar. VAC EAC – BAC = 479€ Prevemos un sobre coste de 479€ en el proyecto
  • 8. Escenario de Ejemplo Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y de SPI de 0.89:  ¿Tiene algún problema que debamos resolver?  ¿Qué puede haber ocurrido?  ¿Cuáles son las soluciones más viables?  Sustituir al personal más caro  Notificar al cliente un retraso en el proyecto  Incorporar personal  Usar herramientas open-source Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/procsilas