Praktijk presentatie share point handout

498 views
413 views

Published on

Dit is de hand-out van de presentatie die wij op 21 maart 2013 gegeven hebben in het Abe Lenstra stadion te Heerenveen. Tijdens deze live demonstratie simuleerden wij een fictief bedrijf waarin verschillende personen plaats en device onafhankelijk met elkaar moesten samenwerken. Hiervoor gebruikten wij SharePoint Online, Office2013 en Lync.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
498
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Praktijk presentatie share point handout

  1. 1. Het nieuwe samenwerken presentatie donderdag 21 maart
  2. 2. Henry Tel SharePoint business consultant Dave Bakker SharePoint adviseur Istvan Ybema Manager consultants LinkedIn profiel LinkedIn profiel LinkedIn profiel h.tel@arrix.nl d.bakker@arrix.nl i.ybema@arrix.nl
  3. 3. Wat is SharePoint nou eigenlijk? “SharePoint is een platform dat bestaat uit samenwerkende technologieën. Hiermee kunnen organisaties een flexibele, lange termijn informatie en kennis management infrastructuur opzetten.”
  4. 4. social intranet partner portaal klant portaal project site digitaal vergaderen documentbeheer nieuwe oplossing website nieuwe oplossingen kunnen gaandeweg als ‘bouwstenen’ worden toegevoegd sites bedrijfsprocessen werkstromen
  5. 5. Delen Sociaal samenwerken Deel ideeën, ontdek oplossingen en volg het werk van collega’s met de nieuwe social componenten van SharePoint Deel je werk met anderen Sla je werk vanuit Office rechtstreeks op in SharePoint en deel dit via enkele muisklikken met je collega’s of met een externe partner. Gebruik SharePoint mobiel Volg updates van collega’s via de smartphone newsfeed en neem documenten mee op je laptop of tablet. Ook als er even geen internet aanwezig is Organiseer Houd grip op taken en projecten Organiseer al je projecten en taken vanaf één plek en koppel deze aan Outlook of Microsoft Project. Informatie centraal beschikbaar Binnen een paar minuten is een nieuwe project site gemaakt waarin je notities, documenten en e-mail centraal met je teamleden kunt delen. Bewaar en synchroniseer je documenten Synchroniseer documenten naar je PC met SkyDrive Pro en werk offline of open je bestanden vanuit huis en werk daar verder.
  6. 6. Ontdek Vind experts binnen je eigen organisatie Maak verbinding met collega’s en ontdek interesses, projecten en documenten waar men aan gewerkt heeft. Management informatie snel beschikbaar Maak mooie en interactieve rapporten met Excel en publiceer deze naar SharePoint zodat management informatie snel en centraal gedeeld kan worden. Vind waarnaar je op zoek bent Doorzoek documenten om snel relevante informatie te verkrijgen en ontvang notificaties van wijzigingen in documenten die je volgt. Beheren Houd de regie over ICT Reduceer het gebruik van allerlei cloud diensten die vaak maar één specifieke oplossing bieden en gebruik SharePoint als centraal platform. Gebruik vertrouwde programma’s Office, Exchange en Outlook werken naadloos samen met SharePoint. Tevens kunnen koppelingen met andere programma’s tot stand worden gebracht. Bespaar tijd Besteed meer tijd aan de zaken die er toen doen. SharePoint faciliteert krachtige oplossingen die met een paar muisklikken in te richten zijn.
  7. 7. De vertrouwde Office applicaties worden gebruikt in combinatie met SharePoint Ongeacht de locatie; in de cloud, thuis of kantoor. SharePoint kan op het eigen netwerk worden geïnstalleerd, of worden afgenomen via Hosting of Office365
  8. 8. Zowel op de PC, Tablet & Smartphone. Ongeacht werkplek en device, samenwerken aan documenten en informatie eenvoudig delen. SharePoint werkt platform onafhankelijk via de WebApps of specifieke tablet & smartphone Apps Bring Your Own Device
  9. 9. Communiceren en samenwerken met collega’s via Lync Communicatie en informatie is niet meer apparaat gebonden Samenwerken aan documenten en projecten
  10. 10. Op de volgende slides wordt een samenvatting weergegeven van onze live demonstratie. Deze demonstratie en samenvatting bieden geen compleet overzicht van alle mogelijkheden, maar hebben als doel een indruk te geven van het samenwerken binnen SharePoint.
  11. 11. De case: De mensen: Contoso Glasvezel is gespecialiseerd in de aanleg van glasvezelverbindingen. Er wordt samengewerkt met onderaannemers. Bij een nieuwe opdracht stelt Contoso Glasvezel intern een projectteam samen waarin de volgende rollen vertegenwoordigd zijn: * Accountmanager * Calculator * Projectmanager * Technisch medewerker Henry Tel Projectmanager Dave Bakker Accountmanager Istvan Ybema Klant / onderaannemer
  12. 12. De SharePoint omgeving bestaat uit: 1. Hoofdsite 2. Projectensite 3. Werkoverleg site 4. Website 1 2 3 4
  13. 13. Via de website wordt een informatie aanvraag ingediend
  14. 14. De aanvraag staat in SharePoint en de voortgang ervan wordt via een werkstroom bewaakt. Ook wordt een automatische e-mail gestuurd naar één of meerdere personen met een actie verzoek.
  15. 15. Vanuit de SharePoint documenten bibliotheek kan het juiste sjabloon worden geselecteerd. Het document kan automatisch worden gevuld met informatie uit SharePoint
  16. 16. Informatie uit lijsten en document bibliotheken kunnen naar wens in één weergave gecombineerd worden.
  17. 17. SharePoint heeft de beschikking over een geavanceerde zoek – machine. Office en PDF documenten kunnen op inhoud worden doorzocht. Er kan op verschillende manieren gefilterd worden. Een miniatuur weergave van het document kan worden getoond zonder deze ook daadwerkelijk te open.
  18. 18. De teamleden kunnen samen werken aan het project. Alle informatie staat centraal bij elkaar. Het is mogelijk om externe partijen eenvoudig toegang te geven tot een taak, document of de complete site. Een projecten site kan als sjabloon worden opgeslagen zodat deze later weer opnieuw kan worden gebruikt.
  19. 19. Activiteiten en ervaringen kunnen via de newsfeed worden gedeeld met collega’s. Er kan worden gezocht op specifieke onderwerpen waarover gesproken wordt door middel van hashtags (#) In één overzicht is te zien welke personen, documenten, sites en labels gevolgd worden.
  20. 20. OneNote OneNote notitie blokken kunnen worden gekoppeld aan een SharePoint site. Notities zijn meteen voor iedereen centraal toegankelijk ongeacht de locatie. Henry Tel Projectmanager locatie: kantoor Istvan Ybema Onderaannemer locatie: Bouwmarkt Dave Bakker Accountmanager locatie: klant
  21. 21. Via Lync kunnen collega’s onderling met elkaar communiceren via chat, spraak of video. Er is meteen te zien of een persoon aan of afwezig is. Ook kunnen collega’s samenwerken aan documenten of samen een presentatie bekijken. Lync kan ook gebruikt worden om met externen te bellen.
  22. 22. Er kan digitaal worden vergaderd in SharePoint. Leden kunnen zelf de voortgang van de actie punten volgen en nieuwe punten aandragen via de site. Notulen hoeven niet meer per e-mail rondgestuurd te worden. Notities worden tijdens de vergadering direct in OneNote gemaakt.
  23. 23. Bedankt voor uw aandacht! Indien u benieuwd bent naar de voordelen van SharePoint voor uw organisatie neem dan contact met ons op en probeer het 30 dagen gratis! Dave Bakker 06-83004333 0512-543221 d.bakker@arrix.nl

×