Logística – Transportador ÍNDICE Segmento TOTVS Logística – Transportador I) TOTVS Logística – Transportador • Proposta de Valor TOTVS • Desafios do Segmento • Questões Chave • Os elos da Cadeia • Liderança • Atores da Cadeia Transportador • Desafios do segmento - Carga Fracionada • Cadeia de Valor • Macro Processo • Ciclo de Maturidade de Gestão • Indicadores de Gestão • Resultados Alcançados • Fatos • Referências 2
Proposta de Valor TOTVS 3 Logística – Transportador Aumentar a produtividade da frota (com as melhores práticas) para reduzir o tempo de fila e melhorar o planejamento da demanda. Isso tudo para permitir ao transportador alocar o veículo de acordo com a real necessidade do negócio além de aumentar a possibilidade de frete-retorno e reduzir o custo do transporte.
Desafios do Segmento Logística – Transportador Controlar para reduzir o consumo de combustíveis, pneus e peças por meio de treinamento e pelo uso da eletrônica e da informática sem se esquecer da fiscalização. . Reduzir o tempo de carga e descarga através de um relacionamento e contrato colaborativo com os clientes. Gerir custos operacionais do transporte por deficiência de controle e planejamento das demandas bem como a falta de carga de retorno 4
Mais concorrentes• Aumento da variabilidade e risco
Supply Chain Pressão do custo• Necessidade de reduzir os custos unitários • Aumento do custo dos transportes
6 Logística – Transportador Os elos da cadeia A cadeia de suprimentos e distribuição depende dos elos entre seus atores. “ Uma corrente é tão forte quanto o seu elo mais fraco.” Fornecedores de matéria-prima Fornecedores de matéria-prima Fornecedores de matéria-prima Fornecedores de Itens manufaturados Fornecedores de componentes Fornecedores de Itens manufaturados Distribuidor Atacado O Transporte é o elo de toda a cadeia de suprimentos e distribuição Varejo
7 Logística – Transportador Ser líder da cadeia é responsabilizar-se pela malha A malha do abastecimento e distribuição Sincronização operacional da malha é coordenar todos os atores da cadeia mantendo os elos. Transportador Transportador Transportador Transportador Transportador Transportador Transportador Transportador Transportador Transportador Não há vantagem competitiva se um ator da cadeia não estiver sincronizado. E os elos são os transportadores. Transportador O contratante é o início da intermediação da cadeia de consumo
Atores da cadeia de Transportador 8 Logística – Transportador FilialExportadora FilialImportadora FilialMista CaminhãoDepósito HUB Gera Consolida Entrega Carga Concentração Carga Entrega Depósito Entrega Depósito Gera e Consolida a CARGA Por toda a cadeia existem pontos de apoio. Os HUBS podem estar nas filiais.
Desafios do Segmento Carga Fracionada Logística – Transportador Configuração e reconfiguração dinâmica da rede de atendimento . Determinação da capacidade de movimentação de carga Freqüências de carregamento Sincronização das operações de crossdocking Manuseio e movimentação de carga Maximização do uso da capacidade dos veículos de coleta e entrega Roteamento dos veículos de coleta e entrega Determinação das dimensões de cada volume transportado 9
11 Logística – Transportador Cadeia de Valor Transporte Rodoviário TRANSPORTES T-1 T-2 T-3 T4 T-5 T-6 DISTRIBUIDOR CONSUMIDOR CARGA FECHADA PASSAGEIROS EMBARCADOR CARGAFRACIONADA Macro Ambiente Governo Agências Regulatórias Regulamentação Legislação
12 Logística – Transportador Funções de Negócios 1.Materiais: Compras Materiais de consumo estoque, Investimento, Serviços, Contratos, Transferência entre filiais, Subcontratação, consignação 2.Armazenagem: Administração de depósitos, movimentação de materiais. Inventários e Ativos. Locações Materiais 3.Manutenção: Previsão de consumo, Preditiva, Preventiva, Planejamento de recursos. Custos, Pneus, combustíveis e Lubrificantes. Corretiva. Recondicionamento, Orçamentação Armazém 6.Recursos Humanos: Administração de Pessoal, Folha de Pagamento, Recrutamento e Seleção, Treinamento, Remuneração, Segurança e Medicina, Núcleo Relac.Colaborador RH Manutenção Finanças Vendas 4.Vendas: Serviços, ativos, carga gerais, dedicados , terceirização de frotas 5. Finanças (matriz e Filial): Contabilidade, Contas a Pagar, Receber, Tesouraria, Caixa, Fiscal, Ativo Fixo, Controladoria BackOffice do Transporte Rodoviário de Carga
Macro Processos Engenharia e Design 13 Macro Processo – Transportador 13 Gestão da COLETA Estoque Manutenção da Frota Controle de Custos Gestão de Risco Normas e Qualidade BI Gestão de Indicadores Balanced Scorecard Portal Core Business Gestão COMERCIAL Cotação Frete Controle e Negociação de Fretes CROSSDOCKING Contratos Gestão de armazenagem Normas e Qualidade Redespacho Gestão de LOGÍSTICA OPERACIONAL Expedição de Cargas - CTRC Controle de Viagens e Motorista Comunicação com parceiros Relacionamento Operador Administrativo Gestão Capital Humano Contábil Financeiro Fiscal Gestão de TI Adm de RH ASP Educação Service Desk BPO Gestão Empresarial Pequenos Ciclos Gestão da Remuneração Gestão por indicadores 13
Ciclos de Maturidade de Gestão 14 Logística – Transportador COLABORAÇÃO EMPRESARIAL: Elevar a escala, trabalhar a cadeia de valor. Gestão de Portais RELACIONAMENTO: Para potencializar a integração. Fidelização e Campanhas; Relacionamento e Suporte; Comunicação com parceiros PRODUTIVIDADE: Para Maximizar Controladoria ;Gestão do Transporte; Gestão da Qualidade e Normas; Manutenção de Ativos; Recrutamento e Seleção; Administração de Treinamento Manutenção Mecânica e Componentes; Análise de Óleo, Abastecimento e Lubrificação; Análise e Gestão de Pneus; Expedição de Cargas CONTROLE: Para reduzir custos e maximizar os recursos Controladoria-Contabilidade, Finanças, Fiscal,, Tesouraria, Comercial, Administração de Recursos Humanos, Controle e Negociação de Fretes, Faturamento, Compras, Custos, Contratos.
Indicadores de Gestão 15 Logística – Transportador Pessoas Painel de Vendas Painel Financeiro Painel Custos Painel Faturamento Painel Materiais
Resultados Alcançados 16 Logística – Transportador Redução do custo total do frete pela implementação de controles nas atividades de missão crítica Integração das informações usando tecnologia para controle de custos, componentes , pneus, abastecimento e lubrificação, análise de óleo lubrificante e manutenção mecânica Aumento da qualidade no serviço de transporte com o cumprimento dos prazos acordados Potencializa a integração com parceiros de negócios e com clientes. Permite melhor planejamento das demandas em qualquer hora e lugar, garante acesso aos dados de missão crítica para apoio à decisão Redução das ocorrências de transporte Agilidade no controle de contratação de fretes e recebimento, de acordo com os serviços contratados Aumento do número de serviços especializados na distribuição com grande satisfação por parte dos clientes
Fatos TOTVS 17 Logística – Transportador Mais de 600clientes atendidos Mais de 24% destesclientespossuem mais de 100 funcionáriose mais de 70% possui entre 10 e 100 funcionários 44%destes clientes são de transporte rodoviário de carga
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