O pequeno Tranportador e a TI

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Como a TI pode ajudar o pequeno transportador

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O pequeno Tranportador e a TI

  1. 1. TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Jorge Cury – 10/2010<br />1<br />
  2. 2. TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />ÍNDICE<br />O CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />I) O CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico<br />• O CT-e<br />• Os documentos substituidos<br />• Vantagens<br />2<br />
  3. 3. O CT-e<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />3<br />Documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestação de serviços de transportes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela Administração Tributária do domicílio do contribuinte.<br />Fonte: http://www.cte.fazenda.gov.br/<br />
  4. 4. Documentos Substituidos<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />4<br />CT-esubstituirá os seguintes documentos fiscais:<br /><ul><li>Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas - modelo 8;* Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas - modelo 9;* Conhecimento Aéreo - modelo 10;* Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas - modelo 11;* Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas - modelo 27;* Nota Fiscal de Serviço de Transporte - modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.
  5. 5. Ainda é facultativo no estado de Minas Gerais – No site da receita não existe ainda uma </li></ul>Data formal para a obrigatoriedade.<br />Fonte: http://www.cte.fazenda.gov.br/<br />
  6. 6. Vantagens<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />5<br />- Redução de custos de impressão do documento fiscal<br /><ul><li> O modelo do CT-e contempla a impressão de um documento em papel, chamado de Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE), cuja função é acompanhar a realização da prestação de serviço e conseqüentemente o trânsito das mercadorias transportadas, além de possibilitar ou facilitar a consulta do respectivo CT-e na internet. Apesar de ainda haver, portanto, a impressão de um documento em papel, deve-se notar que este pode ser impresso em papel comum A4 (exceto papel jornal).</li></ul>- Redução de custos de aquisição de papel, pelos mesmos motivos expostos acima;<br /><ul><li> Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais .
  7. 7. Atualmente os documentos fiscais em papel devem ser guardados pelos contribuintes, para apresentação ao fisco pelo prazo decadencial. A redução de custo abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação. Um contribuinte que emita, hipoteticamente, 100 conhecimentos de transporte por dia, contará com aproximadamente 2.000 conhecimentos por mês, acumulando cerca de 120.000 ao final de 5 anos.
  8. 8. GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos
  9. 9. Simplificação de obrigações acessórias
  10. 10. Inicialmente o CT-e prevê dispensa de Autorização de Impressão de Documentos Fiscais – AIDF. No futuro outras obrigações acessórias poderão ser simplificadas ou eliminadas com a adoção da CT-e
  11. 11. Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira</li></ul>Fonte: http://www.cte.fazenda.gov.br/<br />
  12. 12. TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />ÍNDICE<br />O CT-e – Conhecimento de Transporte Eletrônico<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />I) TOTVS Série 3 – Transporte<br />• Cadeia de Valor<br />• Escopo funcional do Série 3 Transportadoras<br />• Fatos TOTVS<br />• Referências<br />• Ofertas por segmento e Série<br />• O Série 3<br />• O Série 3 Transportadoras<br /> • Proposta, desafios e soluções<br /> • Processos, benefícios e resultados<br />6<br />
  13. 13. Ofertas dos Segmentos por Série<br />7<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Série T<br />TOTVS - Manufatura<br />TOTVS - Varejo<br />TOTVS- Distribuição e Logística<br />TOTVS - Serviços<br />TOTVS - Agroindústria<br />TOTVS - Saúde<br />TOTVS - Construção - Projetos<br />TOTVS – Financial Services<br />TOTVS - Jurídico<br />TOTVS - Educacional<br />Série 3<br />TOTVS - Serviços 3<br />TOTVS - Manufatura 3<br />TOTVS - Varejo 3<br />TOTVS – Transportadoras 3<br />Série 1<br />TOTVS - Manufatura 1<br />TOTVS - Serviços 1<br />TOTVS - Varejo 1<br />Médico<br />Jurídico<br />Série C<br />TOTVS - TV Digital C (TQTVD) ...<br />
  14. 14. O TOTVS Série 3 pequenas empresas, com o objetivo de proporcionar uma gestão diferenciada em seus processos administrativos, com eficiência e abrangência<br />Menor custo de aquisição, com implantação rápida e controlada, garantindo resultados rápidos<br />O Série 3<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Série 3 – Mais controle e produtividade<br />8<br />
  15. 15. Proposta de valor<br />Promover a otimização do ciclo de geração e emissão de documentos de transporte rodoviário de cargas, gestão de tabelas de preço, gestão de faturamento.<br />Desafios<br />Geração de documentos de transporte Rodoviário de cargas de acordo com<br />os critérios estabelecidos no mercado. <br />Solução atende os requisitos para gestão do conhecimento eletrônico (Cte)<br />Administração de política de preço.<br />Eliminação de retrabalho e não conformidades.<br />Obrigações Legais<br />Ter informações gerenciais para planejamento e tomada de decisão<br />Soluções<br />1º Ciclo: Controle – Solução destinada pequenas empresas que já estão estruturadas e buscam otimização de processos e melhor controle. Com certo grau de flexibilidade, permite melhor adequação aos controles e processos da empresa.<br />2º Ciclo: Produtividade – Painéis de gestão para acompanhamento de resultados<br />ERP TOTVS Série 3 Transportes – Integra as principais áreas da empresa, agilizando o fluxo de informações, possibilitando acesso rápido aos dados necessários para a gestão. Todos os processos são integrados e a solução ainda conta com tecnologia de ponta para acesso remoto e possibilidade de customização e adequação o que torna o produto extremamente aderente ao negócio.<br />O Série 3 Transportadoras<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />9<br />
  16. 16. Processos<br />Gestão de documentos(CT-e) Faturamento de documentos Gestão financeira<br />Fiscal Contábil Compras<br />Estoque <br />Benefícios<br />Implantação rápida e controlada<br />Resultados imediatos com a utilização dos controles propostos<br />Controle total gestão de documentos de transporte rod. de cargas<br />Informações gerenciais em tempo hábil para tomada de decisão <br />Resultados<br />Gestão de documentos de transporte<br />Ganhos de produtividade e qualidade<br />Acuracidade de informações<br />Suporte à gestão<br />Agilidade no cumprimento das obrigações legais promovendo a redução do custo fiscal<br />Suporte ao planejamento estratégico<br />O Série 3 Transportadoras<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />10<br />
  17. 17. Cadeia de Valor<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />11<br />Controle Total / Produtividade<br />
  18. 18. TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Escopo<br />Funcionalidades Básicas<br /><ul><li>Gestão de produtos
  19. 19. Gestão de clientes
  20. 20. Condição de pagamento
  21. 21. Tipo de entrada e saída</li></ul>Comercial<br /><ul><li>Serviços de negociação
  22. 22. Componentes de frete
  23. 23. Configuração de tabela de frete
  24. 24. Tabela de frete
  25. 25. Contrato do cliente
  26. 26. Perfil do cliente</li></li></ul><li>TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Escopo<br />Logística<br /><ul><li>Grupo de Região
  27. 27. Estrutura de Região
  28. 28. Prazo de Região
  29. 29. Distâncias
  30. 30. Feriados Municipais</li></ul>Tributário<br /><ul><li>Produto de cálculo
  31. 31. Configuração de documentos
  32. 32. Exceção Fiscal
  33. 33. Regra de tributação
  34. 34. Regra por cliente</li></li></ul><li>TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Escopo<br />Geração Documento de Transporte<br /><ul><li>Entrada de documento de transporte
  35. 35. Cálculo CTRC
  36. 36. Impressão CTRC e NFS
  37. 37. Manutenção de documentos
  38. 38. Emissão da Fatura</li></ul>Faturamento<br /><ul><li>Tipo de faturamento
  39. 39. Tipo de título
  40. 40. Natureza financeira
  41. 41. Fatura por documentos
  42. 42. Fatura Automática</li></li></ul><li>TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Escopo<br />Ocorrência<br /><ul><li>Tabela de ocorrência
  43. 43. Registro de ocorrências</li></li></ul><li>Fatos TOTVS<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />16<br />A TOTVS é referência no mercado ERP com mais de 600clientesno setor de Transportes<br />Rodoviário de cargas<br />A soluçãoTOTVSSÉRIE 3 Transportadoras reúne esta experiência com processos de negócio simples e objetivos que produzem resultados rápidos<br />
  44. 44. Referências<br />TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />17<br />EXPRESSO MIRASSOL<br />LM<br />JAMEF<br />RAMOS TRANSPORTES<br />EXPRESSO ARAÇATUBA<br />ESTRADA TRANSPORTES<br />TRANSILVA<br />GTECH<br />LUFT LOGISTIC<br />TRANSPORTES SÃO EXPEDITO<br />USIFAST<br />
  45. 45. TOTVS Série 3 - Transportadoras<br />Você quer alavancar os negócios da sua empresa?<br />Contate a TOTVS<br /> 0800 709 8100<br />Cadastre-se em nosso site<br /> www.totvs.com <br />TS.A01<br />18<br />

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