Presentasi exel-uk

3,632 views
3,476 views

Published on

power point sma

Published in: Education, Technology
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,632
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
14
Actions
Shares
0
Downloads
281
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentasi exel-uk

  1. 1. PEMBELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOM UNIKASI UNTUNG KALIMANTORO DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SMK NEGERI 4 JAKARTA Jl. Rorotan VI Cilincing Jakarta Utara Telp. 021-44850035 MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL
  2. 2. STANDAR KOMPETENSI <ul><li>Konsep, pengetahuan dan operasi dasar </li></ul><ul><li>Kompetesi Dasar </li></ul><ul><li>Indikator </li></ul><ul><li>Mengenal penggabungan program pengolah kata dan pengolah angka </li></ul><ul><li>Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka dan pengolahan kata </li></ul><ul><li>Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan angka </li></ul><ul><li>Mengaktifkan program </li></ul><ul><li>Membuka workbook dan worksheet baru </li></ul><ul><li>Mengelola sel </li></ul><ul><li>Menimpa workbook </li></ul><ul><li>Menggunakan formula dan mengolah data </li></ul><ul><li>Mengatur halaman dan mencetak worksheet </li></ul>STANDAR KOMPETENSI
  3. 3. MENU <ul><li>EVALUASI </li></ul><ul><li>KELUAR </li></ul><ul><li>MATERI </li></ul><ul><li>EVALUASI </li></ul><ul><li>KELUAR </li></ul>MENU <ul><li>MATERI </li></ul>Panduan Penggunaan
  4. 4. DA FTAR ISI <ul><li>Mengaktifkan Microsoft Excel </li></ul><ul><li>Mengatur halaman dan mencetak Worksheet </li></ul><ul><li>Membuka Worksheet Baru </li></ul><ul><li>Mengelola Sel </li></ul><ul><li>Menyimpan Workbook </li></ul><ul><li>Menggunakan formula dan mengolah data </li></ul><ul><li>Membuka Workbook Baru </li></ul><ul><li>Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word </li></ul>Menu DA FTAR ISI
  5. 5. Menyisipkan Excel pada Dokumen Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut <ul><li>Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel </li></ul><ul><li>Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet </li></ul><ul><li>Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini </li></ul>Berikutnya
  6. 6. Menyisipkan Excel pada Dokumen <ul><li>Mengisi data-data pada kotak tersebut </li></ul><ul><li>Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini </li></ul><ul><li>Menyimpan ulang file tersebut </li></ul>Berikutnya
  7. 7. SOAL Sebutkan langkah-langkah menyisipkan worksheet pada dokumen Microsoft Excel. Tabel yang dimasukkan adalah tabel daftar rencana pengeluaran Panitia Tutup Tahun SMP Negeri 5 Yogyakarta. Tabel masukan seperti pada soal Kembali
  8. 8. Mengaktifkan Microsoft Excel <ul><li>Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel </li></ul><ul><li>Akan muncul gambar seperti dibawah ini </li></ul>Sel Formula Bar Nomor Kolom Nomor Baris Penunjuk Sel Scroll Bar Kembali Scroll Bar Klik area pada gambar Menu Bar Tool Bar
  9. 9. Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2 Kembali
  10. 10. Membuka worksheet baru <ul><li>Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3 </li></ul>Sheet yang aktif <ul><li>Tampilan Sheet baru </li></ul>Kembali
  11. 11. Merubah ukuran baris dan kolom Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu <ul><li>Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi || </li></ul>Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan Berikutnya
  12. 12. <ul><li>Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. </li></ul><ul><li>Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. </li></ul>4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya Berikutnya
  13. 13. Mengelola Sel Mengkopi / menggandakan range <ul><li>Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar </li></ul><ul><li>Pilih range yang akan digandakan </li></ul><ul><li>Klik menu Edit > Copy </li></ul><ul><li>Klik tempat tujuan </li></ul><ul><li>Klik menu Edit > Paste </li></ul>Berikutnya
  14. 14. <ul><li>Gambar hasil penggandaan </li></ul>Berikutnya
  15. 15. Soal Penggandaan Sel <ul><li>Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet dua </li></ul>Berikutnya
  16. 16. Pemindahan Data <ul><li>Muncul teks yang akan dipindah (teks semula) </li></ul>Berikutnya
  17. 17. Pemindahan Data <ul><li>Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda) </li></ul>KEMBALI
  18. 18. Penyimpanan Workbook <ul><li>Menampilkan workbook yang akan disimpan </li></ul><ul><li>Langkah-langkah menyimpan workbook </li></ul><ul><li>Klik menu File > Save atau klik icon save </li></ul><ul><li>Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini </li></ul><ul><li>Ketik nama file pada kotak File Name </li></ul><ul><li>Tentukan folder tempat penyimpanan </li></ul>BERIKUTNYA
  19. 19. <ul><li>Klik tombol Save </li></ul>KEMBALI
  20. 20. Menggunakan rumus matematika Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut Operator hitung ^ : Pangkat * : Perkalian / : Pembagian + : Penjumlahan - : Pengurangan Operator relasi = : Sama dengan > : Lebih besar >= : Lebih kecil atau sama dengan < : Lebih kecil <= : Lebih kecil atau sama dengan BERIKUTNYA
  21. 21. Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya. BERIKUTNYA
  22. 22. Perhatikan contoh dibawah ini : Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter. BERIKUTNYA
  23. 23. Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini BERIKUTNYA
  24. 24. Soal menggunakan rumus matematika <ul><li>Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika </li></ul><ul><li>Ketik rumusnya dalam excel </li></ul><ul><li>Tampilkan hasilnya </li></ul>Rumus: NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3 BERIKUTNYA
  25. 25. Menggunakan fungsi melalui formula Bar Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN SUM : Jumlah nilai dari data numerik MAX : Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik MIN : Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen) BERIKUTNYA
  26. 26. Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah : =SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8 BERIKUTNYA
  27. 27. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar <ul><li>Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function . Akan muncul seperti gambar dibawah ini </li></ul>BERIKUTNYA
  28. 28. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar <ul><li>Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name , bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category . Kemudian klik OK. </li></ul><ul><li>Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi. </li></ul><ul><li>Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya. </li></ul>BERIKUTNYA
  29. 29. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar BERIKUTNYA
  30. 30. Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE <ul><li>Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya </li></ul>KEMBALI
  31. 31. Mencetak WorkSheet Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu <ul><li>Mencetak ke printer </li></ul><ul><li>Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : </li></ul><ul><li>Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak </li></ul><ul><li>Klik menu File > Print . Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini : </li></ul>BERIKUTNYA
  32. 32. Mencetak WorkSheet <ul><li>Tentukan nama printer yang sudah terinstal </li></ul><ul><li>Tentukan halaman yang akan dicetak </li></ul><ul><li>Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak </li></ul><ul><li>Klik OK </li></ul>KEMBALI
  33. 33. EVALUASI <ul><li>Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word digunakan untuk ………… </li></ul>A B C D Menambahkan Sheet baru Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja yang masih kosong BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  34. 34. EVALUASI <ul><li>Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk …… </li></ul>A B C D Menggambar Mengedit foto Mengolah Angka Mengetik surat permohonan BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  35. 35. EVALUASI <ul><li>Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai … </li></ul>A B C D Buku Halaman buku Sampul buku Judul buku BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  36. 36. EVALUASI <ul><li>Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan …… </li></ul>A B C D Angka 1 Huruf B A1 $A1 BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  37. 37. EVALUASI <ul><li>Perpotongan baris dan kolom disebut dengan …… </li></ul>A B C D Range Sel Formula bar Sel pointer BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  38. 38. EVALUASI <ul><li>Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk menulis rumus disebut …… </li></ul>A B C D Formula bar Tool bar Menu bar Sheet BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  39. 39. EVALUASI <ul><li>Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda …… </li></ul>A B C D = / + * BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  40. 40. EVALUASI <ul><li>Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda …… </li></ul>A B C D = / + * BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  41. 41. EVALUASI <ul><li>Penulisan 3+5X6 pada excel adalah …… </li></ul>A B C D =3+5*6 =3+5x6 3+(5x6) =3+(5*6) BENAR Soal Selanjutnya SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D
  42. 42. EVALUASI <ul><li>Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range … </li></ul>A B C D SUM AVERAGE MAX MIN BENAR Selesai SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? SALAH Coba lagi ? Pilih pada huruf A,B,C atau D

×