Ms - Project Ing. Alain Dongo Quintana
La Administración de Proyectos <ul><li>La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar ta...
Microsoft Project <ul><li>Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos.  </li></ul><ul><li>Est...
Triángulo del Proyecto <ul><li>En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son: </li></ul><ul><li>T...
Base de Datos de Microsoft Project <ul><li>Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos...
Ver los datos necesarios <ul><li>La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento d...
<ul><li>Vistas </li></ul><ul><li>Son las combinación de una o más vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.) y, si...
Tipos de Software en Proyectos <ul><li>Ms Project </li></ul><ul><li>PHProjekt </li></ul><ul><li>SourceForge  </li></ul>
PHProjekt   <ul><li>PHP Projekt es una aplicación GPL hecha en PHP para la coordinación de actividades grupales e individu...
PHProjekt tiene las siguientes características: <ul><li>- Sistema modular para facilitar su ampliación.  - Diferentes nive...
SourceForge  <ul><li>SourceForge  es un software de colaboración para la administración de desarrollos. Provee una portada...
SourceForge <ul><li>Totalmente GPL y programado con PHP4 (y puede que alguna cosilla en Perl y Python)  </li></ul><ul><li>...
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Auditoria Administrativa 1

  1. 1. Ms - Project Ing. Alain Dongo Quintana
  2. 2. La Administración de Proyectos <ul><li>La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de bolívares. </li></ul><ul><li>La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la </li></ul><ul><li>programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que </li></ul><ul><li>progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales: </li></ul><ul><ul><li>1. Crear el plan </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Cerrar el proyecto </li></ul></ul>
  3. 3. Microsoft Project <ul><li>Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. </li></ul><ul><li>Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. </li></ul><ul><li>Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. </li></ul><ul><li>Ayuda a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. </li></ul>
  4. 4. Triángulo del Proyecto <ul><li>En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son: </li></ul><ul><li>Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. </li></ul><ul><li>Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. </li></ul><ul><li>Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos. </li></ul>
  5. 5. Base de Datos de Microsoft Project <ul><li>Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanto más información se proporcione, más preciso será el plan. </li></ul><ul><li>Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces se verá cuándo finalizará el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas. </li></ul><ul><li>Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. </li></ul>
  6. 6. Ver los datos necesarios <ul><li>La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento dado sólo necesita una parte de la misma. Para tener acceso a la información, se utilizan las herramientas siguientes: </li></ul><ul><li>Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un formato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras. </li></ul><ul><li>Tablas, que definen las columnas mostradas. </li></ul><ul><li>Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos. </li></ul><ul><li>Cada vista presenta una clase de información diferente. Las tablas y los filtros ajustan la información. El cambio de vistas, tablas o filtros puede ocultar información, pero no la elimina. Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Vistas </li></ul><ul><li>Son las combinación de una o más vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.) y, si procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar, organizar y examinar la información en diversos formatos. Existen tres tipos de vistas: </li></ul><ul><li>Los diagramas o los gráficos representan la información gráficamente. Las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red, Gráfico de recursos y Calendario son diagramas o gráficos. </li></ul><ul><li>Las hojas representan la información en filas y columnas. Cada fila contiene información acerca de tareas o recursos específicos. Cada columna contiene un campo en el que se especifica información concreta sobre las tareas o los recursos. En Microsoft Project, las columnas se denominan normalmente campos. </li></ul><ul><li>Los formularios representan la información en un formato similar al de un formulario de papel. Los formularios muestran la información de una tarea o de un recurso individual. </li></ul><ul><li>Tablas </li></ul><ul><li>Filtros </li></ul>
  8. 8. Tipos de Software en Proyectos <ul><li>Ms Project </li></ul><ul><li>PHProjekt </li></ul><ul><li>SourceForge </li></ul>
  9. 9. PHProjekt <ul><li>PHP Projekt es una aplicación GPL hecha en PHP para la coordinación de actividades grupales e individuales. El programa permite además compartir información y documentos a través de Internet o intranet. Los requerimientos básicos para utilizar PHProjekt son disponer de PHP y una base de datos (MySql, postgres, oracle, ...). </li></ul>
  10. 10. PHProjekt tiene las siguientes características: <ul><li>- Sistema modular para facilitar su ampliación. - Diferentes niveles de privilegios. Grupos opcionales. - Acceso LDAP a usuarios y contactos. - Soporta 19 lenguajes: catalán, español, ... - Calendario para usuarios y grupos, eventos, reserva de recursos, etc. - Gestión de contactos: importación, exportación, contactos personales y públicos. - Time card. Para controlar las horas de trabajo de los empleados. Estadísticas, etc. - Gestión básica de proyectos: definición de tareas y subtareas con profundidad ilimitada, visor tipo árbol, estado del proyecto, estadísticas, etc. - Forum, etc. </li></ul>
  11. 11. SourceForge <ul><li>SourceForge es un software de colaboración para la administración de desarrollos. Provee una portada para un amplio rango de servicios para el ciclo de vida de desarrollo de software e integra un amplio número de aplicaciones de software libre (tales como PostgreSQL y CVS ). </li></ul><ul><li>SourceForge.net es una central de desarrollos de software que controla y gestiona varios proyectos de software libre y actúa como un repositorio de código fuente . SourceForge.net se hospeda por VA Software y corre una versión del software SourceForge. </li></ul><ul><li>Ofrece alojamiento a proyectos como eMule, FileZilla, 7Zip, phpMyAdmin, etc. </li></ul>
  12. 12. SourceForge <ul><li>Totalmente GPL y programado con PHP4 (y puede que alguna cosilla en Perl y Python) </li></ul><ul><li>Integración de forma segura (SSL) a través del web de múltiples servicios útiles para desarrolladores </li></ul><ul><li>Tracker: gestión y soporte de bugs, soporte al usuario, patches, petición de nuevas funciones y sugerencias. </li></ul><ul><li>Internacionalización: soporta multitud de lenguajes entre ellos el Catalán y el Castellano (incluso el Esperanto). </li></ul><ul><li>Administración via web </li></ul><ul><li>Uso y gestión de forums en web por cada proyecto </li></ul><ul><li>Gestión simple de grupos de trabajo, proyectos, tareas </li></ul><ul><li>Mailing lists </li></ul><ul><li>Gestión de la documentación </li></ul><ul><li>Hosting de páginas web sobre el proyecto. Se puede usar PHP y MySQL. </li></ul><ul><li>Página con datos resumen sobre el estado del proyecto, estadísticas, etc. </li></ul><ul><li>Gestión de releases del software </li></ul><ul><li>Cuentas shell via SSH, crontab </li></ul><ul><li>Granja de compilación con diferentes sistemas operativos (Linux, FreeBSD, Solaris, Tru64) y plataformas (Intel, Alpha, Sun Sparc). Así podeis ofrecer releases y probar vuestro software para que sea más portable. </li></ul><ul><li>Servicio de CVS para desarrolladores y anónimo </li></ul><ul><li>Foundries: sirven para concentrar conocimientos y noticias de un tema determinado. P.e.: bases de datos, el kernel de linux, etc. </li></ul>

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