• Like
  • Save
Strategy  Organisasi
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Strategy Organisasi

on

  • 2,261 views

Strategy Organisasi

Strategy Organisasi

Statistics

Views

Total Views
2,261
Views on SlideShare
2,253
Embed Views
8

Actions

Likes
3
Downloads
0
Comments
1

1 Embed 8

http://www.slideshare.net 8

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

11 of 1

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • haii
    bisa minta tolong di kirim ke angel.purwanti@gmail.com
    untuk materi tambahan kuliah
    thanks
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Strategy  Organisasi Strategy Organisasi Presentation Transcript

    • ORGANIZATION PLAN AND ACHIEVEMENT PROGRAMS February 8, 2007 This document is confidential and intended solely for the information of the client to whom it is addressed. Unless otherwise stated, all copyright belong to ICMI Muda property. Reproduction and distribution without written consent from ICMI Muda is strictly prohibited.
    • DAFTAR ISI
      • Executive Review
      • Penjabaran Visi, Misi dan Tema Stategik
      • Strategy Map, KPI dan Strategy Initiative ICMI Muda Wilayah
      • Target dan KPI Mapping Wilayah
      • KPI Data form Wilayah
      • Strategy Map, KPI, Strategy Initiatives dan KPI Data form Daerah
      • Langkah selanjutnya
      • Program Kerja
    • 1. Executive Review
    • Berangkat dari kesadaran akan keinginan mengabdikan potensi intelektual bagi kemaslahatan manusia dalam mewujudkan tata kehidupan masyarakat madani yang damai, adil dan sejahtera lahir dan batin, yang diridhai Allah SWT melalui usaha peningkatan mutu keimanan dan ketaqwaan, pemahaman, dan pengamalan ajaran Islam, kecendikiawanan dan peran serta cendikiawan milim muda se-Indonesia. Kami sadari bahwa Rencana Organisasi yang kami sampaikan ini masih jauh dari sempurna, karena proses penyusunannya melalui penyederhanaan sebuah permasalahan yang kompleks dengan analisa yang sederhana serta kesempatan waktu penyusunan yang diberikan hanya 3 hari . Untuk itu terbuka peluang penyempurnaan yang sangat besar demi tercapainya kinerja optimal dari Organisasi ini. Perencanaan ini dibuat dengan mempertimbangkan filosofi pengembangan organisasi yang mengacu kepada cita-cita organisasi dan individu yang mengalami pembauran positif dalam koridor ruang lingkup gerakan ICMI Muda yang tertuang dalam Anggaran Dasar. Dalam pengukuran kinerja organisasi ICMI Muda, kami mengambil fokus pada 4 perspektif yang akan menjadi tolok ukur kegiatan pada setiap level Department maupun Divisi/Daerah. Keempat bidang perspektif tersebut adalah; external, internal organisasi, finansial dan pembelajaran dan pertumbuhan.
    • Visi & Misi Model Penyusunan Organisasi KPI Mapping dan Guideline Proses Pemodelan Anggaran Dasar GB Program Management Kinerja Best Practice
    • 2. 9 Inisiatif Strategy yang perlu diperhatikan oleh Pimpinan Wilayah
      • Mereview biaya aktifitas dan mengembangkan standar Manajemen Proyek yang terintegrasi  DPO yang bertanggung jawab
      • Memberdayakan Divisi Pengembangan Organisasi yang menjadi tumpuan bagi pengembangan produk pemikiran dan tindakan ICMI Muda  DPO yang bertanggung jawab
      • Mengembangkan Center of Excellence dan delivery guidance  DPO yang bertanggung jawab
      • Mengembangkan perhatian dan pengetahuan terhadap Manajemen Resiko dalam setiap aktifitas Organisasi  Seluruh Divisi bertanggung jawab
      • Mengembangkan sistem komunikasi organisasi yang terstruktur dalam membangun image di masyarakat  Secretary yang bertanggung jawab
      • Membuat program kerja berbasis pemberdayaan masyarakat secara tahunan yang terinci  Divisi yang bertanggung jawab
      • Merencanakan bentuk komunikasi dalam rangka penerapan Kultur Berbudaya Pengetahuan  DP&B yang bertanggung jawab
      • Implementasi Teknologi Informasi dalam setiap aktifitas organisasi  DP&B yang bertanggung jawab
      • Pengembangan system rekrutasi anggota  ?? yang bertanggung jawab
    • 3. Strategy Map, KPI dan Strategi Inisiatif ICMI Muda
    • E0. Pertumbuhan Yang Dinamis Dan Cerdas F2. Optimized Cost Management E3. Kepercayaan Masyarakat E2. Image building E1. Perluasan Area/ Bidang Interaksi Pengelolaan Komunitas L3. Pengembangan wawasan Organisasi Peduli Komunitas L2. Optimisasi IT dalam Proses Org. F1. Sumber Pendanaan Financial External Internal Learning & Growth F3. Optimisasi Rasio Manfaat/Biaya Delivery Pendekatan I3.a. Realisasi ide/produk Pemikiran yang berkualitas, Bermanfaat dan sarat akan Nilai-nilai kemaslahatan I5.b. Streamlined organization process I5.a. Implementasi Risk Management based Prog L1. Develop Knowledge based Organization culture K1 = Profit Center I2.b. Pemahaman Segmentasi Masyarakat I3.b. Kemasan Teknologi Tepat Guna I4.a. Pengelolaan Hubungan Masyarakat I5.c. Implementasi Structurized Communication Organisasi R&D I1.a. Sinergy Program antar Unit/Dept I1.b. Pengembangan Pemikiran Inovatif I4.b. Reduksi Jarak Dengan Masyarakat I2.a.Pendekatan Kelembagaan Secara Proaktif Peta Strategy PERTUMBUHAN YANG DINAMIS DAN CERDAS peta strategy berikut merupakan gambaran perjalanan ICMI muda menuju kemandirian organisasi dalam rangka menciptakan Pertumbuhan Yang Dinamis dan Cerdas secara internal maupun external organisasi. K2 = Sumber Lainnya
    • Strategy Map External perspective E1. Perluasan Area/ Bidang Interaksi E2. Image building E3. Kepercayaan Masyarakat
      • Measures:
      • # Area/Bidang Baru  all Dept
      • % Area dalam cakupan ICMI Muda Wilayah  all Dept
      • Measures:
      • Indeks Kepuasan Masyarakat  all Dept
      • % Masyarakat melibatkan diri dalam kegiatan ICMI  all SBU and branches
      • Measures:
      • Top of mind index  Secr. Organisasi
      • Initiatives:
      • Develop competence-based customer matrix  all SBU and Branches
      • Improve marketing and selling activities  all SBU and branches
      • Initiatives:
      • Program Pengembangan Kepercayaan Masyarakat  seluruh Unit
      • Mengembangkan IKM sebagai standar bagi semua kegiatan  DPU
      Initiatives:
      • Measures:
      • Indeks Pertumbuhan Organisasi  Co Wil
      • Index Kemandirian Wilayah  Co Wil
      Initiatives: E0. Pertumbuhan Yang Dinamis Dan Cerdas
    • Strategy Map Financial perspective F2. Otimized Cost Management F3. Optimisasi Rasio Manfaat/Biaya
      • Measures:
      • # Sumber Dana Organisasi  wilayah
      • Pertumbuhan Sumber-sumber pendanaan*  all
      • Revenue mix (K1 vs K2)  all
      • Initiatives:
      • Pengembangan profit center sebagai sumber pendanaan Organisasi  wilayah
      • Initiatives:
      • Review activity costs, and develop project management guidance  DPO
      • Set up cost-efficiency task force to develop major cost-efficiency actions across organizations  Coordinator
      • Disposal of unproductive asset  Secretary
      • Measures:
      • % Operating Expense bias  all
      • R&D Expense  all
      • Measures:
      • Perolehan publik/privat  Bendahara
      • Benchmark Biaya dengan sektor komersil  Bendahara
      • Initiatives:
      • Review and upgrade cost management and policy  Bendahara
      F1. Sumber Pendanaan K1 = Profit Center K2 = sumber lain
    • Strategy Map Organization Process perspective I1.a. Sinergy Program Antar Unit/Department I1.b. Pengembangan Pemikiran Yang Inovatif Organisasi R&D
      • Measures:
      • # pengembangan produk yang bersifat multi sektor  DPO
      • Initiatives:
      • Develop product development guidance for all units  DPU
      • Develop product development sharing portal  DPU
      • Empower Org Development units as the coordinator of developments across organizations  DPO
      • Measures:
      • # of new product development  all
      • Average lead time of new product development  all
      • Initiatives:
      • Assess the competencies of ‘Product Center of Excellence’ and identify the gaps  DPO (to all SBU and branches)
      • Develop plan to fill in the competency gaps in Org Development (through training, re-assignment, manual development, etc)  all
      • Develop product-line offering portfolio, along with people competency and tools matrix  DPO
      • Develop strategy alliance and networking  DPO
    • Strategy Map Organization Process perspective Pendekatan I2.a. Pendekatan Kelembagaan Secara Proaktif I2.b. Pemahaman Segmentasi Masyarakat
      • Measures:
      • # Journal, paper and proposal  all
      • # Proposal in pipeline  all SBU and branches
      Initiatives:
      • Measures:
      • % of units with proper community segmentation targeting  all
      • Initiatives:
      • Environment segmentation analysis by geography (per Region) and Org units:  DPO (coordinate with all Dept and branches
      • Develop Center of Excellence and delivery guidance at all Unit  DPO
    • Strategy Map Organization Process perspective ` Delivery I3.b. Kemasan Teknologi
      • Measures:
      • Assessment score for projects, papers and journal  DPO, all SBU and branches
      • % produk dengan manfaat langsung
      • % produk dengan manfaat tidak langsung
      • % produk gagal
      • Initiatives:
      • Develop project management standards for assessment purpose  DPU
      • Measures:
      • # of projects/products with Proper Technology enhancement  DPO, all
      • Initiatives:
      • Allocate IT/Engineering person to every Center of Excellence  DPO
      • Islamic Professional affiliation  DPO
      I3.a. Realisasi ide/produk Pemikiran yang berkualitas, Bermanfaat dan sarat akan Nilai-nilai kemaslahatan
    • Strategy Map Organization Process perspective Pengelolaan Komunitas I4.a. Pengelolaan Hubungan Masyarakat I4.b. Reduksi Jarak Dengan Masyarakat
      • Measures:
      • % completion of community relationship activity plan  all
      • Initiatives:
      • Develop community relationship activity plan for every unit  all
      • Implement CRM database and systems  DPO
      • Measures:
      • # of channel outlets  DPO and branches
      • Initiatives:
      • Conduct mapping of outlets positioning: existing and potentials  DPO
    • Strategy Map Organization Process perspective I5.a. Implement Risk management based Program I5.b. Streamline organization process I5.c. Implementasi Structurized Communication
      • Measures:
      • Program Risk audit score  COE
      • % follow up of med/high risk findings by COE  all
      • Initiatives:
      • Develop awareness and understanding of risk management across the organizations  DMR
      • Implement risk registration and control self assessments  DMR (implemented by all)
      • Measures:
      • # of processes streamlined  Coordinator
      • Initiatives:
      • Identify major processes to be streamlined/restructured  Coordinator
      • Measures:
      • % Organization identity communication plan  Humas
      • Initiatives:
      • Develop a structured Organization communication plan to develop a new image in the community  Humas
    • Strategy Map Learning & Growth perspective L1. Develop Knowledge Based Organization Culture L2. Optimisasi IT Dalam Proses Organisasi L3. Pengembangan Wawasan Organisasi Peduli Komunitas
      • Measures:
      • % of functional member compared to non-functional member  all
      • Organization member competency gap index  All
      • Training hours per member  Secretary
      • Member productivity  Secretary
      • Initiatives:
      • Implement competency based HR systems for member recruitment, development, and retrenchments  all
      • Reorganize organization structure of branches  Coordinator
      • Create Development Path for members  all
      • Measures:
      • % keterlibatan IT dalam internal proses organisasi  all
      • Initiatives:
      • Improve Technology to support Org. process optimally  all
      • Measures:
      • Average number of knowledge sharing sessions  all units
      • Community Culture/Climate Index  all units
      • Organization Culture/Climate Index  all units
      • Initiatives:
      • Develop communication plan to implement Knowledge-based culture  All
    • 5. KPI Data form Wilayah
    • 6. Accountability Matrix
    • 8. Program Kerja
    • LANGKAH SELANJUTNYA
      • Finalisasi target BSC di Tingkat Daerah
      • Revisi dan finetuning Strategy Map tingkat Wilayah(termasuk Daerah)
      • Perbaikan Strategy Map, KPI dan Set target kinerja untuk masing-masing Department
      • Sign-off Tingkat Unit (Berupa presentasi dari masing-masing Unit ke Koordinator Department/Daerah).
      • Revisi Model
    • Program Kerja
      • Program Strategis
      • Unit Strategis
    • Unit Strategis
      • Depart Pemberdayaan Ummat ->
      • Depart Pemikiran dan Kebudayaan ->
      • Depart Gerakan Kaderisasi -> internal
      • Depart Hukum dan HAM ->
      • Depart Pengembangan Kelautan & Maritim ->
      • Depart Ekonomi&Kewirausahaan Ummat ->
      • Depart Hubungan Antar Lembaga ->
    • Sasaran dan Program Pusat Kemandirian Lokal -> Profit Center Now Pengembangan Fasilitas Penelitian dan pembelajaran 1 st 2 nd 3 rd 4 th Sasaran dan Program Wilayah Kepemimpinan Bidang-bidang kehidupan masyarakat Center Of Excellence Capacity Building Pembentukan Perangkat Organisasi Dan Perangkat Penunjangnya System Keorganisasian Berbasis teknologi
    • Program Strategis
    • Delivery Plan
      • Strategi Publikasi
      • Identifikasi Resiko Gagal dan Dampak
      • Rencana Detil Kegiatan
      • Resource Plan
      • Rencana Kualitas
      • Perangkat Evaluasi Akhir
    •  
    •  
    • Sekian dan Terima kasih