 Méthodologie du classement d’un dossier d’archives (utile pour un concours de CED par exemple)  Formati...
PLAN <ul><li>Le classement   </li></ul><ul><li>Définitions et recommandations générales  </li></ul><ul><li>Prendre connais...
<ul><li>2.- Les grandes catégories de documents   </li></ul><ul><li>Les dossiers à caractère administratif  </li></ul><ul>...
<ul><li>3.- Les règles d’analyse archivistique </li></ul><ul><li>- à partir d’une pièce - </li></ul><ul><li>De quoi s’agit...
<ul><li>4 et 5.- Les différents élément de l’instrument de recherche </li></ul><ul><li>Introduction  (la note de synthèse)...
1.-   Le classement 2.- Les grandes catégories de documents Partie I
En archivistique, le  classement  est l ' ensemble des opérations, tant matérielles qu ' intellectuelles  qui  aboutit  à ...
Principe général Le principe général, qui doit servir de règle de conduite, est celui du respect des fonds. Le classement ...
Prendre connaissance de l'ensemble du fonds 1.-Avant d'entreprendre les opérations matérielles de classement, il est impér...
Identifier les grands ensembles de documents  (1/4) 1.-Il est ensuite possible de constituer des  «tas»  par grands ensemb...
Identifier les grands ensembles de documents  (2/4) 4.-Cette première opération de ventilation achevée, on peut procéder à...
Identifier les grands ensembles de documents  (3/4) 7.- C'est un travail  long  et  minutieux , mais indispensable si on v...
Identifier les grands ensembles de documents  (4/4) <ul><li>8. C'est aussi à ce stade que se font les  éliminations des pi...
Le classement interne  (1/2) <ul><li>L'étape suivante est constitué par le classement proprement dit. Ce classement intern...
Le classement interne  (2/2) On profite de ce classement interne pour glaner des renseignements qui viendront compléter la...
Le plan de classement  (1/2) <ul><li>Une fois les opérations matérielles de classement achevées pour chacun des grands ens...
Le plan de classement  (2/2) Lorsque le classement a été fait par grandes masses documentaires, le choix du plan de classe...
Exemple de classement d’un dossier de cabinet d’architectes 1.- CONSTITUTION DE L'AGENCE 2.- FONCTIONNEMENT DE L'AGENCE 3....
Les grandes catégories de documents Dans un dossier d'archives, les documents se présentent rarement comme des pièces isol...
Ce qu’il convient de faire Dans tous les cas, il convient  : 1) d’ identifier  le document (nom du document ou autres noms...
Exemples de documents <ul><li>Dans un  dossier de juge de paix  on trouvera : une notice individuelle, son acte de naissan...
Exemples de typologie acte de société, affiche, agenda, arrêté du maire, arrêté ministériel, arrêté préfectoral, atlas, av...
Comment classer un ensemble matériellement important de documents Exemple : la  correspondance Remarque très importante : ...
3.-   Les règles d’analyse archivistique 4.- La rédaction de la note  et le corps de   «l’instrument de recherche»   Parti...
Définition de l’analyse archivistique <ul><li>Étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter,...
Les éléments constitutifs de l’analyse archivistique <ul><li>L’analyse archivistique doit être répondre aux questions suiv...
<ul><li>De quoi s’agit-il ? </li></ul><ul><li>1. OBJET </li></ul><ul><li>Où se situe l’objet ? </li></ul><ul><li>2. LOCALI...
<ul><li>Par qui l’action est-elle mise en œuvre ? </li></ul><ul><li>5. AGENT (de l’action) </li></ul><ul><li>Comment les p...
Analyse d’une pièce 1950-1980 ou s. d. (sans date) ou [1950] si date reconstituée 1976, 1980, 1989  [1867]-1900, XVIIIe si...
Les principes fondamentaux de rédaction de l’analyse <ul><li>L’analyse doit être : </li></ul><ul><li>fiable, concise et ho...
Les principes généraux d’organisation des différents éléments de l’analyse archivistique <ul><li>1. La ponctuation. </li><...
La non répétition des informations communes L’emploi de  idem  doit être évité car il ne permet pas de savoir exactement à...
Exemples l’analyse archivistique <ul><li>Une analyse comprend au moins un intitulé et, le cas échéant, des informations co...
Forme complexe de l’analyse <ul><ul><li>Intitulé.- Action : typologie (dates extrêmes). Action : typologie (dates extrêmes...
Forme simple d’une analyse <ul><ul><li>Cote Objet, action : typologie. </li></ul></ul><ul><ul><li>  Dates extrêmes </li></...
Analyse proposée <ul><ul><li>Cote  Intitulé.- Action : typologie.  </li></ul></ul><ul><ul><li>Dates extrêmes </li></ul></u...
Résumé <ul><li>L’ analyse archivistique  consiste à présenter, sous une forme normalisée les informations d'ordre historiq...
Les autres éléments de l’épreuve   <ul><li>Le sujet demande une description + ou - détaillée des documents, mais selon les...
L’introduction   <ul><li>L'introduction, qui peut parfois être assez substantielle et même atteindre, dans certains cas, p...
<ul><ul><ul><li>Le sommaire, la bibliographie, les sources complémentaires. </li></ul></ul></ul><ul><li>Le  sommaire  prés...
<ul><ul><ul><li>L’index </li></ul></ul></ul>Il est souvent demander de munir l'inventaire d'un index, qui se présente comm...
Définition d’une norme <ul><li>Texte qui énonce des principes, des règles, types et modèles. </li></ul><ul><li>Pas d’oblig...
Structures de normalisation <ul><li>Structures internationales </li></ul><ul><ul><li>ISO, Technical Committee 46 (Informat...
Les normes de la description archivistique   <ul><li>Natalis de Wailly (1841)  (identification du producteur et respect de...
La description archivistique   <ul><li>On appelle description  archivistique   la présentation intellectuelle et matériell...
Les règles de la description archivistique   <ul><li>la description se fait à plusieurs niveaux </li></ul><ul><li>la descr...
Objet de la norme ISAD (G) <ul><li>Fournit les lignes directrices pour la description archivistique à plusieurs niveaux, s...
Les présupposés de la norme <ul><li>La norme doit être utilisée en respectant les principes suivants :  </li></ul><ul><li>...
Les éléments de description <ul><li>Éléments de description   d’une notice de description archivistique (regroupés en 7 zo...
Les normes de la description archivistique  <ul><li>ZONE D'IDENTIFICATION  </li></ul><ul><li>Référence  </li></ul><ul><li>...
Les normes de la description archivistique  <ul><li>ZONE DU CONTEXTE  </li></ul><ul><li>Nom du producteur  </li></ul><ul><...
Les normes de la description archivistique  <ul><li>ZONE DU CONTENU ET DE LA STRUCTURE  </li></ul><ul><li>Présentation du ...
Les normes de la description archivistique  <ul><li>ZONE DES CONDITIONS D'ACCÈS ET D'UTILISATION  </li></ul><ul><li>Condit...
Les normes de la description archivistique  <ul><li>ZONE DES SOURCES COMPLÉMENTAIRES  </li></ul><ul><li>Existence et lieu ...
Les normes de la description archivistique  <ul><li>ZONES DES NOTES ET DU CONTRÔLE DE LA DESCRIPTION  </li></ul><ul><li>No...
 
5.- La typologie des instruments de recherche Partie III
Les différents types d’instruments de recherche <ul><li>Les instruments de recherche peuvent être: </li></ul><ul><li>synth...
Définition  de la pièce <ul><li>La pièce est  la plus petite unité  de description, indivisible à la fois matériellement e...
Définition du dossier <ul><li>Ensemble de documents constitués soit organiquement par le producteur d’archives pour la con...
Définition de la série organique <ul><li>Division organique identifiée par l’archiviste lors de son classement, qui consti...
Définition du fonds <ul><li>Ensemble de documents  de toute nature constitué de façon organique par un producteur dans l'e...
Instruments de recherche <ul><li>outil papier ou informatisé qui énumère ou décrit un ensemble de documents d’archives </l...
Instruments de recherche <ul><li>la terminologie (= leur nom ) dépend de leur niveau de description </li></ul><ul><li>ce c...
Les étapes de la rédaction d’un instrument de recherche <ul><li>Identifier et circonscrire le fonds </li></ul><ul><li>Attr...
Définition <ul><li>Un  instrument de recherche  sert à décrire un ensemble de documents d’archives  (forme et contenu) afi...
Les règles de la description archivistique <ul><li>Les masses d’archives comprennent plusieurs niveaux: </li></ul><ul><li>...
Instruments de recherche  synthétiques <ul><li>Description au niveau du  fonds  ou du  sous-fonds , alors :   état des fon...
Instruments de recherche  analytiques <ul><li>Description au niveau du  dossier , alors  répertoire </li></ul><ul><li>Desc...
<ul><li>répertoire numérique </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche ayant pour niveau de description le dossier ou ...
exemples  <ul><li>répertoire numérique </li></ul><ul><ul><li>2 O 1-4 Commune de Saint-Martin, 1805-1937. </li></ul></ul><u...
Inventaire sommaire et inventaire analytique <ul><li>inventaire sommaire </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche don...
exemples <ul><li>inventaire sommaire </li></ul><ul><ul><ul><li>1 H 1.  Abbaye de Saint-Jean : privilèges. 1. Confirmation ...
Inventaire-index <ul><li>Instrument de recherche présenté sous forme  d’ index  alphabétique, avec pour points d’accès les...
Inventaire méthodique et le Catalogue <ul><li>inventaire méthodique </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche décrivan...
Composition d’un instrument de recherche <ul><li>page de titre </li></ul><ul><li>introduction </li></ul><ul><li>bibliograp...
Résumé <ul><li>Instruments de recherche  synthétiques </li></ul><ul><ul><li>Description au niveau du  fonds  ou du sous-fo...
Se documenter <ul><li>Suivre « impérativement » les questions d'archives (ou culturelles au sens large) dans l' actualité ...
Se documenter sur la toile <ul><li>Ne pas négliger les sites des AN et des AD, qui donnent des infos - et des idées. </li>...
L’association des Archivistes français  (AAF) http :// www .archivistes. org / F ondée en  1904 , l’Association des archiv...
<ul><li>Le  Portail international archivistique francophone  (PIAF) </li></ul><ul><li>http :// www .piaf-archives. org / <...
Textes réglementaires relatifs à l’analyse archivistique et aux instruments de recherche <ul><li>Instructions du SIAF  (en...
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Méthodologie classement dossier archives

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Une méthodologie de classement d'un dossier d'archives utile notamment pour la préparation du concours de chargé d'études documentaires du ministère de la Culture.

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Méthodologie classement dossier archives

  1. 1.  Méthodologie du classement d’un dossier d’archives (utile pour un concours de CED par exemple)  Formation SIAF 2011
  2. 2. PLAN <ul><li>Le classement </li></ul><ul><li>Définitions et recommandations générales </li></ul><ul><li>Prendre connaissance de l'ensemble du fonds </li></ul><ul><li>Identifier les grands ensembles de documents </li></ul><ul><li>Le classement interne </li></ul><ul><li>Les tris et les éliminations </li></ul><ul><li>Les imprimés et les tirés à part </li></ul><ul><li>Le classement matériel et l'analyse des dossiers </li></ul><ul><li>Le choix du classement approprié qui conditionne l'instrument de recherche </li></ul><ul><li>L'organisation du plan de classement </li></ul><ul><li>-->La rédaction de la note de synthèse </li></ul>
  3. 3. <ul><li>2.- Les grandes catégories de documents </li></ul><ul><li>Les dossiers à caractère administratif </li></ul><ul><li>Les dossiers à caractère technique ou scientifique </li></ul><ul><li>Les dossiers judiciaires ou supposés comme tels </li></ul><ul><li>Les dossiers relatifs à l’histoire de l’art </li></ul><ul><li>Les documents à caractère biographique </li></ul><ul><li>La correspondance </li></ul><ul><li>Les cahiers, carnets de travail, récépissés, prospectus, etc. </li></ul><ul><li>Les dossiers de travail : notes de travail et de lecture </li></ul><ul><li>Les dossiers d’articles et d’ouvrages </li></ul><ul><li>Les notes en tout genre </li></ul><ul><li>Les documents hors format ou sur support spécifique </li></ul><ul><li>etc. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>3.- Les règles d’analyse archivistique </li></ul><ul><li>- à partir d’une pièce - </li></ul><ul><li>De quoi s’agit-il ? </li></ul><ul><li>Où se situe l’objet ? </li></ul><ul><li>Comment l’objet est-il traité ? et que lui arrive-t-il ? </li></ul><ul><li>Avec quels autres documents l’objet et l’action sont-ils illustrés ? </li></ul><ul><li>Quand l’objet et l’action ont-ils pris place ? </li></ul><ul><li>Par qui l’action est-elle mise en œuvre ? </li></ul><ul><li>Comment les pièces sont-elles classées ? </li></ul>
  5. 5. <ul><li>4 et 5.- Les différents élément de l’instrument de recherche </li></ul><ul><li>Introduction (la note de synthèse) </li></ul><ul><li>Sommaire (ou plan de classement) </li></ul><ul><li>Corps (l’instrument de recherche) </li></ul><ul><li>Typologie : soit il est synthétique (description sommaire) soit il est analytique (description fine) </li></ul><ul><li>--> répertoire numérique, répertoire numérique détaillé, répertoire méthodique, inventaire analytique, catalogue… </li></ul><ul><li>_______________ </li></ul><ul><ul><li>B ibliographie (éventuellement) </li></ul></ul><ul><ul><li>S ources complémentaires (éventuellement) </li></ul></ul><ul><ul><li>A nnexes (éventuellement) </li></ul></ul><ul><ul><li>I ndex (éventuellement ) </li></ul></ul>
  6. 6. 1.- Le classement 2.- Les grandes catégories de documents Partie I
  7. 7. En archivistique, le classement est l ' ensemble des opérations, tant matérielles qu ' intellectuelles qui aboutit à organiser les différents documents contenus dans un dossier et pour ensuite rédiger l'instrument de recherche permettant de les retrouver. Classement : définition Le classement doit avant tout respecter les unités documentaires que représentent les grandes catégories de documents à décrire (en application du principe du respect des fonds) . Décrire un dossier d’archives consiste donc à présenter intellectuellement et matériellement une unité de description faite pour en donner une identification exacte et unique en expliquant le contexte d’origine et en permettre l’exploitation administrative et historique.
  8. 8. Principe général Le principe général, qui doit servir de règle de conduite, est celui du respect des fonds. Le classement doit être fait par unité productrice d'archives, qui peut être, selon les cas, une personne, une famille ou une institution. On ne mélange jamais des documents de provenances différentes.
  9. 9. Prendre connaissance de l'ensemble du fonds 1.-Avant d'entreprendre les opérations matérielles de classement, il est impératif, de prendre connaissance de l'ensemble du fonds. 2.-Cette première approche des documents doit se faire au moment de la lecture générale ou lorsque le surveillant de la salle demande à chacun de vérifier le nombre de ses pièces. 3.-Les pièces portent souvent un titre ou une indication permettant de se faire une première idée de leur contenu . 4.-Ensuite parcourir rapidement les pièces une à une et leur attribuer un titre et un numéro provisoires, qui peuvent être porté au crayon en évidence sur la pièce. 5.-A ce stade, on ne procède à aucun tri, à aucune élimination, à aucune modification de l'élément de base que constitue le dossier.
  10. 10. Identifier les grands ensembles de documents (1/4) 1.-Il est ensuite possible de constituer des «tas» par grands ensembles de documents et de procéder à un tri pièce à pièce . 2.-Très rapidement en effet, certaines pièces apparaissent comme ayant une forme ou un objet commun: correspondance, notes, un même «producteur», etc. Autant d' ensemble de documents qui constituent autant de «tas». 3.-Chaque «tas» ainsi constitué est sommairement identifié au moyen, par exemple, d'une fiche de posée dessus ou relié par un trombone. Mais où trouver la place pour la constitution des «tas»?
  11. 11. Identifier les grands ensembles de documents (2/4) 4.-Cette première opération de ventilation achevée, on peut procéder à un examen plus approfondi de chacun des «tas». Cet examen, pièce à pièce permet de déterminer de façon plus précise les grandes articulations du dossier et peut amener à transférer une pièce d'une pile à une autre, voire à créer un ou plusieurs nouveaux «tas» . 5.- En effet lorsqu'il apparaît, au premier abord, difficile de placer une pièce sur telle ou telle pile, il est préférable d'en constituer une nouvelle, quitte à la faire disparaître ensuite. 6.- Dans la plupart des cas, pas de panique! les questions en suspens se résolvent au fur et à mesure qu'on avance dans le travail matériel de classement.
  12. 12. Identifier les grands ensembles de documents (3/4) 7.- C'est un travail long et minutieux , mais indispensable si on veut permettre non seulement la consultation des documents, mais aussi leur compréhension. En effet le but ultime du classement est bien, malgré les lacunes possibles, d'offrir une image de la logique, administrative et intellectuelle, qui a conduit à l'élaboration des dossiers. Dans un tel cas, il faut noter soigneusement tous les éléments qui pourraient permettre une meilleure identification, voire une meilleure intelligence des documents : provenance (en-tête des lettres ou des enveloppes par exemple), proximité de telle et telle pièce, dates des documents, etc.
  13. 13. Identifier les grands ensembles de documents (4/4) <ul><li>8. C'est aussi à ce stade que se font les éliminations des pièces qui n’ont aucun rapport avec le dossier. </li></ul><ul><li>Toutefois, la plus grande prudence est toujours requise. Il faut en effet éviter d’écarter une pièce, qui, après un examen plus attentif, ne peut être considérée comme telle : </li></ul><ul><li>ainsi une enveloppe (numérotée 98) pourrait être rapprochée d’une lettre (numérotée 21 par exemple) et, de plus, s’il s’agit d’une correspondance avérée, cette enveloppe peut comporter des éléments permettant de dater celle ci. Il faut donc (et impérativement), conserver l’enveloppe avec la lettre et en faire une analyse commune; </li></ul><ul><li>autre exemple d’un imprimé dont on trouve une mention dans une note devra être conservé à sa place dans le «tas» correspondant. </li></ul>
  14. 14. Le classement interne (1/2) <ul><li>L'étape suivante est constitué par le classement proprement dit. Ce classement interne des dossiers est effectué successivement pour chacun des «tas» représentant chacune des grandes catégories de documents. </li></ul><ul><li>A ce stade, chacun des «tas» est considéré comme une unité, bien qu'il puisse toujours y avoir transfert d'un dossier d'un «tas» à un autre, s'il s'avère avoir été mal placé au départ. L'ordre suivi pour le traitement des «tas» n'a pas grande importance pour l’instant mais il est préférable toutefois de les classer chronologiquement (cf. vie d’un document). </li></ul><ul><li>A ce stade, classer aussi la correspondance (voir plus loin les différents types de classement de la correspondance). </li></ul>
  15. 15. Le classement interne (2/2) On profite de ce classement interne pour glaner des renseignements qui viendront compléter la note de synthèse (commencer à la rédiger dès cet instant, au brouillon). On reviendra sur la note de synthèse mais si on juge que telle information nous sera utile alors ne pas hésiter à le recopier in extenso (exemple la pièce 25 du dossier sur les « peintres de la Réalité en France au XVIII e siècle») Une question peut se poser pour certains documents dont le support exige (on le sait) des conditions de conservation particulières, comme les photographies, les cartes postales, les films, les calques, etc., mais qui (et on le sait aussi) font partie intégrante du dossier…devront-ils être conservés à part alors qu’ils y figurent intellectuellement --> dans ce cas, le préciser dans la note de synthèse.
  16. 16. Le plan de classement (1/2) <ul><li>Une fois les opérations matérielles de classement achevées pour chacun des grands ensembles de documents, classement qui s'accompagne donc de l'analyse des documents, on a une idée précise à la fois du contenu et de l'intérêt de chacun de ces ensembles (les fameux «tas»). </li></ul><ul><li>Il est alors possible de réfléchir à l'organisation finale de ces matériaux et, donc au plan de classement global du fonds. En effet, même s'il est parfois, et même souvent, possible de se faire une idée d'un plan de classement éventuel dès les premières opérations de tri, il est absolument nécessaire d'attendre l'achèvement complet du classement pour arrêter le plan de classement définitif. </li></ul><ul><li>On conçoit d'abord ce plan de classement de façon intellectuelle, sur le papier, éventuellement à partir des fiches rédigées au cours du classement, avant d'organiser les pièces elles-mêmes suivant l'ordre prévu par le plan. </li></ul>
  17. 17. Le plan de classement (2/2) Lorsque le classement a été fait par grandes masses documentaires, le choix du plan de classement se résume souvent au choix de l'ordre dans lequel doivent se succéder ces différents ensembles mais il est nécessaire de le rédiger . Pour un exemple de plan de classement, voir la diapositive suivante. On peut aussi choisir de mettre en valeur, en la plaçant en tête de l'inventaire, telle ou telle catégorie de documents particulièrement intéressante ou particulièrement volumineuse. Quelque soit le plan finalement adopté, il doit figurer au sommaire , en tête de l'inventaire, et éventuellement être explicité dans l'introduction (la note de synthèse).
  18. 18. Exemple de classement d’un dossier de cabinet d’architectes 1.- CONSTITUTION DE L'AGENCE 2.- FONCTIONNEMENT DE L'AGENCE 3.- PATRIMOINE 4.- DOSSIERS D'AFFAIRES Commandes publiques Commandes privées Études et projets 5.- FINANCES Relations avec les banques Impôts et taxes 6.- COMPTABILITE Comptabilité générale Comptabilité annexe 7.- PERSONNEL Dossiers du personnel Mouvements du personnel Salaires et cotisations Conventions relatives au personnel Formation professionnelle 8.- CONTENTIEUX 9.- BIBLIOTHEQUE 10.- ARCHIVES PERSONNELLES ET FAMILIALES
  19. 19. Les grandes catégories de documents Dans un dossier d'archives, les documents se présentent rarement comme des pièces isolées. Cependant, les pièces d'un dossier ont pour point commun soit la forme des documents (correspondance...) soit un même objet (comptabilité...). On peut rencontrer dans un dossier d'archives : Des documents à caractère administratif Des documents à caractère judiciaire Des documents à caractère militaire Des documents techniques Des documents à caractère biographique Des documents figurés Des documents sur support spécifique De la correspondance etc., la liste est très longue...
  20. 20. Ce qu’il convient de faire Dans tous les cas, il convient : 1) d’ identifier le document (nom du document ou autres noms utilisés, définition et fonction du document, etc.), (exemple : acte de naissance) 2) de prêter attention à la forme du document, aux caractères externes (exemple : l’acte de naissance a été toujours manuscrit puis cases pré-imprimés, le scribe se contente de remplir les cases, puis dactylographié ou pré-imprimé dans les années 1920 et internes (cet acte est rédigé en français et dans le cas des actes en langue étrangère, il peut être traduit) 3) d’identifier le service producteur (ici c'est le service de l'état civil d'une commune qui rédige les actes de naissance). …………… Même exercice avec l’acte de mariage, le passeport, un certificat (exemple celui de nationalité française), une transcription d'un document, un décret (exemple de naturalisation), etc.
  21. 21. Exemples de documents <ul><li>Dans un dossier de juge de paix on trouvera : une notice individuelle, son acte de naissance, l’extrait du casier judiciaire, le certificat constatant sa situation militaire, le certificat de bonnes vie et mœurs, le certificat de jouissance des droits civils, civiques et politiques, etc.), des lettres de recommandation (de parlementaires, députés, préfets, ministres, etc.), des pièces imprimées (journaux, coupures de presse). </li></ul><ul><li>Dans les dossiers de commandes, acquisitions et affectations des œuvres d'art par l'État, on trouvera un arrêté d'acquisition, un arrêté d'attribution (avec la date de l’arrêté d’attribution, le nom de l’auteur, le bénéficiaire, etc.). </li></ul><ul><li>Dans les papiers du parquet (saisis chez Fouquier-Tinville) on trouvera : des dénonciations anonymes, des mandats d’arrêts, des procès-verbaux d’arrestations et d’interrogatoires des individus arrêtés, des procès-verbaux d’apposition des scellés, des actes d’accusation, des assignations à comparaître, des mémoires justificatifs manuscrits et/ou imprimés, des pièces justificatives (certificats de non-émigration, attestations de bonne conduite, certificats de résidence et de civisme, extraits de baptême, passeports, quittances, titres de famille, etc.), des feuilles du mouvement des détenus, des rapports des concierges des maisons d’arrêts... </li></ul>
  22. 22. Exemples de typologie acte de société, affiche, agenda, arrêté du maire, arrêté ministériel, arrêté préfectoral, atlas, avant-projet, avant-projet définitif, avant-projet sommaire, avis, brevet d'invention, bréviaire, brochure (s'emploie pour désigner toutes sortes de dépliants, plaquettes... ), bulle pontificale, bulletin de paie, bulletin de salaire, bulletin de vote, bulletin municipal, bulletin paroissial, cahier de doléance, cahier des charges, calendrier, caricature (s'emploie pour les documents figurés), carnet de santé (désigne le carnet médical d'un individu), carte, carte à jouer, carte de membre, carte de travail, carte de vœu, carte d'électeur, carte d'identité, carte postale, carton d'invitation, cartulaire, catalogue, certificat, chanson (correspond à la fois au texte des paroles et aux partitions musicales), charte (s'emploie pour les documents solennels médiévaux et d'Ancien Régime), circulaire, communiqué de presse, compte administratif, compte de gestion, compte financier, compte rendu, contrat, contrat d'apprentissage, copie d'examen, correspondance, coupure de presse, déclaration, déclaration de douane, déclaration de revenus, déclaration de succession, déclaration fiscale, délibération, devis, diplôme, discours, document de séance, document figuré (s'emploie à l'exclusion des affiches, des cartes, des cartes postales, des photographies et des plans), documentation, dossier de candidature, dossier de carrière, dossier de pension, dossier de presse (au sens de dossier constitué à l'attention de la presse), dossier de procédure, dossier individuel, dossier médical, exploit d'huissier, facture, faire-part, fichier, jugement, laissez-passer, liste électorale, liste nominative, livret militaire, loi, main courante, mandat de paiement, mémoire, menu, microforme, minute juridictionnelle, minute notariale, missel, note, note de service, ordonnance, ordre de recouvrement, organigramme, ouvrage imprimé, partition musicale, passeport, permis de construire/de démolir, pétition, photographie (négatif, tirage…), pièce comptable, pièce justificative de dépenses, pièces comptables, pièces de procédure, placard, placet, plan, plan d'urbanisme, plumitif d'audience, poème, procès-verbal , profession de foi, questionnaire d'enquête, quittance, rapport (de gendarmerie, de police, d'expertise …), règlement (d'entreprise, intérieur…), revue de presse, rôle, sceau, sentence, statistique, tableau statistique, télégramme, testament, texte officiel, thèse, timbre, tract, traité diplomatique, transcription hypothécaire, warrant...
  23. 23. Comment classer un ensemble matériellement important de documents Exemple : la correspondance Remarque très importante : la correspondance ne prend son sens que par son appartenance à une pièce (-->ne pas la séparer de son contexte et ne pas faire une «collection» de lettres). Mais si la correspondance forme un ensemble cohérent, alors on peut appliquer plusieurs types de classement. Ordre alphabétique des correspondants (outre le nombre total de lettres, on indiquera les nom et prénom des correspondants, les dates extrêmes, etc.). Dans le cas d'un classement chronologique outre le nombre total de lettres, on indiquera le titre de l'événement, les dates extrêmes et éventuellement un index des correspondants qu’on fera figurer en annexe.
  24. 24. 3.- Les règles d’analyse archivistique 4.- La rédaction de la note et le corps de «l’instrument de recherche»   Partie II
  25. 25. Définition de l’analyse archivistique <ul><li>Étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents. </li></ul>
  26. 26. Les éléments constitutifs de l’analyse archivistique <ul><li>L’analyse archivistique doit être répondre aux questions suivantes : </li></ul><ul><li>1.- De quoi s’agit-il ? </li></ul><ul><li>2.- Où se situe l’objet ? </li></ul><ul><li>3.- Comment l’objet est-il traité ? et que lui arrive-t-il ? </li></ul><ul><li>4.- Avec quels documents (pièces) l’objet et l’action sont-ils illustrés ? </li></ul><ul><li>5.- Par qui l’action est-elle mise en œuvre ? </li></ul><ul><li>6.- Comment les pièces sont-elles classées ? </li></ul><ul><li>7.- Quand l’objet et l’action ont-ils pris place ? </li></ul>
  27. 27. <ul><li>De quoi s’agit-il ? </li></ul><ul><li>1. OBJET </li></ul><ul><li>Où se situe l’objet ? </li></ul><ul><li>2. LOCALISATION </li></ul><ul><li>Comment l’objet est-il traité ? et que lui arrive-t-il ? </li></ul><ul><li>3. ACTION (sur l’objet) </li></ul><ul><li>Avec quels documents (pièces) l’objet et l’action sont-ils illustrés ? </li></ul><ul><li>4. TYPOLOGIE DES DOCUMENTS </li></ul>
  28. 28. <ul><li>Par qui l’action est-elle mise en œuvre ? </li></ul><ul><li>5. AGENT (de l’action) </li></ul><ul><li>Comment les pièces sont-elles classées ? </li></ul><ul><li>6. NATURE DU CLASSEMENT </li></ul><ul><li>Quand l’objet et l’action ont-ils pris place ? </li></ul><ul><li>7. DATES EXTRÊMES </li></ul>
  29. 29. Analyse d’une pièce 1950-1980 ou s. d. (sans date) ou [1950] si date reconstituée 1976, 1980, 1989 [1867]-1900, XVIIIe siècle, XIXe-XXe siècles, etc. ou vers 1960 Quand l’objet et l’action ont-ils pris place ? Dates extrêmes Ordre numérique, alphabétique, chronologique, géographique Comment les pièces sont-elles classées ? Nature du classement Textes de lois, procès-verbal, rapport, mémoire, correspondance, photographies, tableaux statistiques, circulaire, arrêté du maire, permis d’exploitation, discours, liste, communiqué de presse... Avec quels documents (pièces) l’objet et l’action sont-ils illustrés ? Typologie documentaire Actions concrètes : achat, construction, entretien, inondation Actions abstraites  : jugement, réglementation, programmation, interdiction, contrôle, financement Agents : services, personnes (décoration, vaccination, inhumation) Comment l’objet est-il traité ? Que lui arrive-t-il ? Par qui l’action est-elle mise en œuvre ? Action sur l’objet Paris, Rennes…(ou pays, villes, etc.) Où se situe l’objet ? Localisation Objet physique : école, pont, terrain, rivière, cours d’eau, canaux Personne morale : Ministère, Chambre de commerce et d’industrie Zone géographique  : parc national, quartier Évènements : fêtes, guerre, voyages officiels, manifestations Situations physiques : structures agricoles Situations juridiques : prix, nationalité, occupation des sols Objets complexes : urbanisme, sécurité sociale, environnement De quoi s’agit-il ? Objet / Intitulé Pièce numéro 20 Numéro de la pièce Cote Exemple Réponse à la question Éléments
  30. 30. Les principes fondamentaux de rédaction de l’analyse <ul><li>L’analyse doit être : </li></ul><ul><li>fiable, concise et homogène. </li></ul><ul><li>intelligible : la description doit correspondre au contenu, comprise par tous et ne pas être sujette à interprétation. </li></ul><ul><li>complète : elle doit donner un élément d’information pertinent pour chacun des articles décrits. </li></ul>
  31. 31. Les principes généraux d’organisation des différents éléments de l’analyse archivistique <ul><li>1. La ponctuation. </li></ul><ul><li>L’utilisation des signes de ponctuation n’est pas normalisée (à l’inverse des notices de description bibliographique). Il existe toutefois une présentation traditionnelle : </li></ul><ul><li>Objet, action : typologie documentaire. </li></ul><ul><li>Dates extrêmes </li></ul><ul><li>2. La non répétition des informations communes. </li></ul><ul><li>3. L’organisation des analyses à plusieurs niveaux. </li></ul>
  32. 32. La non répétition des informations communes L’emploi de idem doit être évité car il ne permet pas de savoir exactement à quelle partie de l’analyse précédente il se substitue, outre le fait qu’il peut entraîner une présentation non homogène des analyses, comme dans ce cas précis : Il convient de disposer ainsi les éléments : idem . 1913 Pièce 35 Bordereau de conversion de titres boursiers. 1912 Pièce 20 Bordereaux de conversion de titres boursiers (classement chronologique). 1912-1913 Pièces 20, 35
  33. 33. Exemples l’analyse archivistique <ul><li>Une analyse comprend au moins un intitulé et, le cas échéant, des informations complémentaires... </li></ul>Objet. – Typologie. Dates extrêmes Commission de surveillance de la prison départementale de Lons-le-Saunier. – Procès-verbaux des délibérations. 1816-1827 Objet. – Action. Dates extrêmes Rouen, quartier Sainte-Thérèse. – Réhabilitation. 1816-1865
  34. 34. Forme complexe de l’analyse <ul><ul><li>Intitulé.- Action : typologie (dates extrêmes). Action : typologie (dates extrêmes). </li></ul></ul><ul><ul><li>Dates extrêmes </li></ul></ul>Mairie.-Reconstruction : plans (1895-1899). Extension : procès-verbal d’adjudication des travaux (1900-1903). 1895-1903
  35. 35. Forme simple d’une analyse <ul><ul><li>Cote Objet, action : typologie. </li></ul></ul><ul><ul><li> Dates extrêmes </li></ul></ul><ul><li>Pièce 25 Quartier Sainte-Thérèse à Rouen, réhabilitation : plan </li></ul><ul><li>1816-1865 </li></ul>Cette forme simple n’est cependant pas très facile à mettre en pratique le jour du concours. Il convient donc d ’adapter l’analyse selon le sujet
  36. 36. Analyse proposée <ul><ul><li>Cote Intitulé.- Action : typologie. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dates extrêmes </li></ul></ul>Pièce 35 Mairie de Rouen.- Reconstruction : plan. 1895 (devient) Pièce 35 Plan de la reconstruction de la mairie de Rouen. 1895 (autre exemple) Pièce 44 Lettre d’envoi de tableaux pour la mairie de Rouen, par le conservateur du musée d’Épinal (Vosges). 25 juillet 1896
  37. 37. Résumé <ul><li>L’ analyse archivistique consiste à présenter, sous une forme normalisée les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents. </li></ul><ul><li>Les éléments constitutifs de l’analyse archivistique sont: </li></ul><ul><li>Cote. Intitulé/Analyse. Typologie documentaire. Nature du classement (éventuellement). Dates extrêmes </li></ul><ul><li>Les principes fondamentaux de rédaction de l’analyse </li></ul><ul><li>L’analyse doit correspondre au contenu et non sujette à interprétation, être fiable, concise, homogène, intelligible, complète. </li></ul>
  38. 38. Les autres éléments de l’épreuve <ul><li>Le sujet demande une description + ou - détaillée des documents, mais selon les années, d'autres éléments peuvent être demandés (introduction, sommaire, bibliographie, sources complémentaires, index, etc.), passons-les en revue : </li></ul><ul><ul><ul><li>L'introduction </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Le sommaire </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La bibliographie et les sources complémentaires. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>L'index et les annexes </li></ul></ul></ul>
  39. 39. L’introduction <ul><li>L'introduction, qui peut parfois être assez substantielle et même atteindre, dans certains cas, plusieurs dizaines de pages, a plusieurs finalités : </li></ul><ul><li>donner des informations qui peuvent aider le lecteur (le jury) à mieux comprendre les documents que lui propose l'inventaire et rendre son travail plus facile </li></ul><ul><li>retracer l'historique du groupe documentaire proposé, sa constitution, la date et les conditions de son entrée dans le service s’il est indiqué (don, achat, legs, dation, etc.) </li></ul><ul><li>ses éventuelles vicissitudes avant ou après son entrée </li></ul><ul><li>présenter les principes de classement choisis et, dans certains cas, les justifier </li></ul><ul><li>indiquer précisément les éliminations qui ont pu être effectuées dans le dossier «les pièces aberrantes» </li></ul><ul><li>donner le mode d'utilisation de l'instrument de recherche proposé et préciser les conditions de communication du fonds aux chercheurs </li></ul><ul><li>«indiquer l’intérêt pour l’Histoire» (concours 2006) </li></ul>
  40. 40. <ul><ul><ul><li>Le sommaire, la bibliographie, les sources complémentaires. </li></ul></ul></ul><ul><li>Le sommaire présente, les principales articulations de l'inventaire ; il permet d'avoir une vue synoptique de la composition du fonds. </li></ul><ul><li>Quand on le peut, il est très utile d'indiquer une bibliographie et les sources complémentaires , c'est-à-dire les fonds d'archives conservés sur place, dans d'autres établissements de conservation ou chez des particuliers, dont la consultation peut compléter ou éclairer les documents inventoriés, en précisant les instruments de recherche existants. </li></ul>
  41. 41. <ul><ul><ul><li>L’index </li></ul></ul></ul>Il est souvent demander de munir l'inventaire d'un index, qui se présente comme une liste alphabétique unique réunissant au moins les noms de personnes et les noms de lieux. Chacune des références renverra au numéro de la pièce. L'index a l'avantage de faciliter la recherche. En revanche, il est plus délicat d'établir un index des matières abordées dans l'inventaire. L'index peut être simple ou hiérarchisé, en fonction du volume et de la complexité du dossier traité.
  42. 42. Définition d’une norme <ul><li>Texte qui énonce des principes, des règles, types et modèles. </li></ul><ul><li>Pas d’obligation à l’utiliser si un texte législatif ne la mentionne pas. </li></ul><ul><li>Son application confère une cohérence des savoir-faire d’un métier, une uniformisation nationale voire internationale, un échange facilité. </li></ul>
  43. 43. Structures de normalisation <ul><li>Structures internationales </li></ul><ul><ul><li>ISO, Technical Committee 46 (Information et documentation) </li></ul></ul><ul><ul><li>Conseil international des Archives (CIA-ICA) / Comité des standards de description (CDS) </li></ul></ul><ul><li>Structures nationales </li></ul><ul><ul><li>France : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Commission « Information et documentation » (CG 46) de l’AFNOR (Association française de normalisation) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Direction des Archives de France --> (SIAF) </li></ul></ul></ul>
  44. 44. Les normes de la description archivistique <ul><li>Natalis de Wailly (1841) (identification du producteur et respect des fonds) </li></ul><ul><li>Norme ISAD (G) (1994, 2000) </li></ul><ul><li>Norme ISAAR (CPF) (1996) </li></ul>
  45. 45. La description archivistique <ul><li>On appelle description archivistique la présentation intellectuelle et matérielle d’une unité archivistique, faite pour en donner une identification exacte et unique, en expliquer le contexte d’origine et en permettre l’exploitation administrative ou historique. Cette description est régie par la norme ISAD(G) </li></ul>
  46. 46. Les règles de la description archivistique <ul><li>la description se fait à plusieurs niveaux </li></ul><ul><li>la description se fait du général au particulier </li></ul><ul><li>à chaque niveau de classement correspond un niveau de description </li></ul><ul><li>les informations sont adaptées au niveau de description </li></ul><ul><li>les descriptions doivent être liées entre elles </li></ul><ul><li>une même information ne doit pas être répétée </li></ul>
  47. 47. Objet de la norme ISAD (G) <ul><li>Fournit les lignes directrices pour la description archivistique à plusieurs niveaux, sans redondance. </li></ul><ul><li>Facilite la recherche et l’échange d’informations sur les archives. </li></ul><ul><li>Applicable indépendamment de la forme ou du support matériel des documents. </li></ul><ul><li>Ne définit ni les formats d’édition ni les moyens utilisés pour présenter ces éléments. </li></ul>
  48. 48. Les présupposés de la norme <ul><li>La norme doit être utilisée en respectant les principes suivants : </li></ul><ul><li>Description du général au particulier </li></ul><ul><li>Fournir uniquement les renseignements appropriés au niveau décrit </li></ul><ul><li>Relier chaque description à celle de l’unité de description immédiatement supérieure </li></ul><ul><li>Éviter la répétition des informations dans les descriptions archivistiques reliées hiérarchiquement </li></ul>
  49. 49. Les éléments de description <ul><li>Éléments de description d’une notice de description archivistique (regroupés en 7 zones) </li></ul><ul><li>Zone d’identification </li></ul><ul><li>Zone du contexte </li></ul><ul><li>Zone du contenu </li></ul><ul><li>Zone des conditions d’accès et d’utilisation </li></ul><ul><li>Zone des sources complémentaires </li></ul><ul><li>Zone des notes </li></ul><ul><li>Zone de contrôle de la description </li></ul>
  50. 50. Les normes de la description archivistique <ul><li>ZONE D'IDENTIFICATION </li></ul><ul><li>Référence </li></ul><ul><li>Intitulé / analyse </li></ul><ul><li>Dates </li></ul><ul><li>Niveau de description </li></ul><ul><li>Importance matérielle et support de l'unité de description (quantité, volume ou dimension) </li></ul>
  51. 51. Les normes de la description archivistique <ul><li>ZONE DU CONTEXTE </li></ul><ul><li>Nom du producteur </li></ul><ul><li>Histoire administrative/Notice biographique </li></ul><ul><li>Historique de la conservation </li></ul><ul><li>Modalités d'entrée </li></ul>
  52. 52. Les normes de la description archivistique <ul><li>ZONE DU CONTENU ET DE LA STRUCTURE </li></ul><ul><li>Présentation du contenu </li></ul><ul><li>Évaluation, tris et éliminations, sort final </li></ul><ul><li>Accroissements </li></ul><ul><li>Mode de classement </li></ul>
  53. 53. Les normes de la description archivistique <ul><li>ZONE DES CONDITIONS D'ACCÈS ET D'UTILISATION </li></ul><ul><li>Conditions d’accès </li></ul><ul><li>Conditions de reproduction </li></ul><ul><li>Langue et écriture des documents </li></ul><ul><li>Caractéristiques matérielles et contraintes techniques </li></ul><ul><li>Instruments de recherche </li></ul>
  54. 54. Les normes de la description archivistique <ul><li>ZONE DES SOURCES COMPLÉMENTAIRES </li></ul><ul><li>Existence et lieu de conservation des originaux </li></ul><ul><li>Existence et lieu de conservation de copies </li></ul><ul><li>Sources complémentaires </li></ul><ul><li>Bibliographie </li></ul>
  55. 55. Les normes de la description archivistique <ul><li>ZONES DES NOTES ET DU CONTRÔLE DE LA DESCRIPTION </li></ul><ul><li>Notes de l’archiviste </li></ul><ul><li>Règles ou conventions </li></ul><ul><li>Date(s) de la description </li></ul>
  56. 57. 5.- La typologie des instruments de recherche Partie III
  57. 58. Les différents types d’instruments de recherche <ul><li>Les instruments de recherche peuvent être: </li></ul><ul><li>synthétiques </li></ul><ul><li>analytiques </li></ul>
  58. 59. Définition de la pièce <ul><li>La pièce est la plus petite unité de description, indivisible à la fois matériellement et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre…). </li></ul><ul><li>Une pièce est rarement isolée... </li></ul>
  59. 60. Définition du dossier <ul><li>Ensemble de documents constitués soit organiquement par le producteur d’archives pour la conduite ou le traitement d'une affaire, soit par regroupement logique lors du classement dans le service d'archives. </li></ul>
  60. 61. Définition de la série organique <ul><li>Division organique identifiée par l’archiviste lors de son classement, qui constitue en un ensemble de dossiers maintenus groupés parce qu’ils résultent d’une même activité , se rapportent à une même fonction ou à un même sujet , ou revêtent une même forme . On parle aussi de documents sériels. </li></ul>
  61. 62. Définition du fonds <ul><li>Ensemble de documents de toute nature constitué de façon organique par un producteur dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions . Cette notion s'oppose à celle de collection (qui est une réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support et dont la juxtaposition est le fruit de la volonté ou du hasard). </li></ul>
  62. 63. Instruments de recherche <ul><li>outil papier ou informatisé qui énumère ou décrit un ensemble de documents d’archives </li></ul><ul><li>grande diversité : guides, inventaires, catalogues, registres, répertoires, index, registres des emplacements, etc. </li></ul>
  63. 64. Instruments de recherche <ul><li>la terminologie (= leur nom ) dépend de leur niveau de description </li></ul><ul><li>ce critère a été réaffirmé par la norme générale ou internationale de description archivistique du Conseil International des Archives = norme ISAD (G) </li></ul>
  64. 65. Les étapes de la rédaction d’un instrument de recherche <ul><li>Identifier et circonscrire le fonds </li></ul><ul><li>Attribuer au fonds une place dans le cadre de classement </li></ul><ul><li>S’informer sur le contexte de production et la structure des fonds </li></ul><ul><li>Décrire/Élaborer le plan de classement du fonds </li></ul><ul><li>Rédiger l’instrument de recherche et coter définitivement le fonds </li></ul>
  65. 66. Définition <ul><li>Un instrument de recherche sert à décrire un ensemble de documents d’archives (forme et contenu) afin de les communiquer au public le plus large et avec la meilleure qualité de service possible. Un instrument de recherche est l’aboutissement logique du classement. </li></ul>
  66. 67. Les règles de la description archivistique <ul><li>Les masses d’archives comprennent plusieurs niveaux: </li></ul><ul><li>le fonds </li></ul><ul><li>le sous-fonds </li></ul><ul><li>la série organique </li></ul><ul><li>le dossier </li></ul><ul><li>la pièce </li></ul>synthétiques analytiques
  67. 68. Instruments de recherche synthétiques <ul><li>Description au niveau du fonds ou du sous-fonds , alors : état des fonds </li></ul><ul><li>Description par groupe d’articles , alors : état sommaire , état des versements , guides ... </li></ul>
  68. 69. Instruments de recherche analytiques <ul><li>Description au niveau du dossier , alors répertoire </li></ul><ul><li>Description au niveau de la pièce , alors inventaire </li></ul>
  69. 70. <ul><li>répertoire numérique </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche ayant pour niveau de description le dossier ou l’article et donnant pour chacun sa cote , ses dates extrêmes et un intitulé aussi court que possible. </li></ul></ul><ul><li>répertoire numérique détaillé </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche ayant pour niveau de description le dossier ou l’article et donnant pour chacun sa cote, ses dates extrêmes et une analyse développée au-delà de l’intitulé. </li></ul></ul>Répertoire numérique et répertoire numérique détaillé
  70. 71. exemples <ul><li>répertoire numérique </li></ul><ul><ul><li>2 O 1-4 Commune de Saint-Martin, 1805-1937. </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>1. Personnel, 1848-1925. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>2. Mairie, écoles, 1800-1931. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>3. Église, presbytère, cimetière, 1868-1897. </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>répertoire numérique détaillé </li></ul><ul><ul><ul><li>2 O 1 Personnel. Dossiers individuels. 1848-1925. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2 O 2 Mairie, écoles. - Mairie, reconstruction : plans (1800-1900), correspondance (1882-1899); extension : procès-verbal d’adjudication des travaux (1933-1934). École de filles, aménagement : plans et correspondance (1929-1931). </li></ul></ul></ul>
  71. 72. Inventaire sommaire et inventaire analytique <ul><li>inventaire sommaire </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche donnant une analyse succincte de chaque pièce ou groupe de pièces d’un fonds ou d’une collection. </li></ul></ul><ul><li>inventaire analytique </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche donnant une analyse détaillée de toutes les pièces d’un fonds ou d’une collection. </li></ul></ul>
  72. 73. exemples <ul><li>inventaire sommaire </li></ul><ul><ul><ul><li>1 H 1. Abbaye de Saint-Jean : privilèges. 1. Confirmation des possessions de l ’abbaye par Honorius III (1218). 2. Confirmation de la bulle précédente par Innocent IV (1245). 3-4. Privilèges accordés par Innocent IV pour ceux qui participeront à la reconstruction de la chapelle (1245). </li></ul></ul></ul><ul><li>inventaire analytique </li></ul><ul><ul><ul><li>1H1. 1. 1218 n. st., 2 février, Rome, Palais du Latran. Honorius III confirme à l ’abbé et aux frères de Saint-Jean les châteaux, villes et terres ainsi que les droits qu ’ils possèdent dans le diocèse de Langres. Parch. lat. La bulle manque. </li></ul></ul></ul>
  73. 74. Inventaire-index <ul><li>Instrument de recherche présenté sous forme d’ index alphabétique, avec pour points d’accès les noms de personnes, de lieux ou de matières caractérisant chaque article , suivis d’une brève analyse et de la cote de l’article. </li></ul><ul><ul><li>Exemples (grâces de condamnés à mort, 1826-1899) </li></ul></ul><ul><ul><li>BROCHARD (Mathurin), assassinat, Loire-Inférieure, 17/03/1835 . BB/24/2007 dossier : 2523 S9. </li></ul></ul><ul><ul><li>BROCHARD (Pierre-Marie), voies de fait militaires, tribunal spécial, 27/11/1876 . BB/24/2044 dossier : 80 S77. </li></ul></ul><ul><ul><li>BROCHOT (François), assassinat, Côte-d'Or, 26/02/1832 . BB/24/2006 dossier : 4364 S8. </li></ul></ul><ul><ul><li>BROCQUEVIELLE (René-Isidore), voies de fait militaires, tribunal spécial, 29/06/1878 . BB/24/2054 dossier : 5380 S83. </li></ul></ul>
  74. 75. Inventaire méthodique et le Catalogue <ul><li>inventaire méthodique </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche décrivant chaque article ou groupe d’articles selon un ordre méthodique indépendant de l’ordre des cotes . </li></ul></ul><ul><li>catalogue </li></ul><ul><ul><li>Instrument de recherche analytique et méthodique portant sur des documents choisis parce qu’ils sont de même type (cartes et plans, cartes postales, etc.), ou parce qu’ils ont été réunis dans un projet particulier (une exposition, etc.) quel que soit le fonds auquel ils appartiennent et quel que soit leur lieu de conservation. </li></ul></ul>
  75. 76. Composition d’un instrument de recherche <ul><li>page de titre </li></ul><ul><li>introduction </li></ul><ul><li>bibliographie </li></ul><ul><li>sources complémentaires </li></ul><ul><li>sommaire ou plan de classement </li></ul><ul><li>corps de l’instrument de recherche </li></ul><ul><li>annexes </li></ul><ul><li>index alphabétique </li></ul>
  76. 77. Résumé <ul><li>Instruments de recherche synthétiques </li></ul><ul><ul><li>Description au niveau du fonds ou du sous-fonds (état des fonds) ou description par groupe d’articles (état sommaire, état des versements, guides). </li></ul></ul><ul><li>Instruments de recherche analytiques </li></ul><ul><ul><li>Description au niveau du dossier (répertoires) ou description au niveau de la pièce (inventaire). </li></ul></ul>
  77. 78. Se documenter <ul><li>Suivre « impérativement » les questions d'archives (ou culturelles au sens large) dans l' actualité . </li></ul><ul><li>« Le Monde », « Libération », etc., les blogs d’archives, etc. </li></ul><ul><li>Connaître  (par cœur)  la loi du 15 juillet 2008 . </li></ul><ul><li>Consultez aussi toutes sortes de revues de généalogie. </li></ul><ul><li>Il est aussi conseillé d'utiliser des exemples tirés de son expérience professionnelle. </li></ul>
  78. 79. Se documenter sur la toile <ul><li>Ne pas négliger les sites des AN et des AD, qui donnent des infos - et des idées. </li></ul><ul><li>Publications du Conseil international des Archives (CIA ou ICA) http :// www . ica . org / fr /publications </li></ul><ul><li>L'ICA, organisation non gouvernementale, a pour mission de promouvoir la préservation et l' accès aux archives dans le monde entier, au moyen de la coopération internationale . Ces buts sont de promouvoir la préservation, le développement et l'utilisation du patrimoine archivistique mondial. Il réunit les institutions nationales d'archives, les associations professionnelles d'archivistes, les Archives régionales, locales ou celles d’organismes publics et privés. Il accueille aussi des archivistes à titre individuel ( 1400 membres institutionnels dans 190 pays et plus de 200 archivistes à titre individuel) </li></ul>
  79. 80. L’association des Archivistes français (AAF) http :// www .archivistes. org / F ondée en 1904 , l’Association des archivistes français regroupe plus de 1200 adhérents, professionnels des archives du secteur public comme du secteur privé. Elle se définit comme un organe permanent de réflexion , de formation en matière d’archivistique. Elle organise également de nombreux colloques et journées d’études ainsi que des formations continues des professionnels des archives (les stages, généralistes ou spécifiques, portent sur la théorie archivistique, la connaissance des institutions et les différentes techniques et actions mises en œuvre dans les services d’archives : près de 7000 stagiaires depuis 1984)
  80. 81. <ul><li>Le Portail international archivistique francophone (PIAF) </li></ul><ul><li>http :// www .piaf-archives. org / </li></ul><ul><li>module 01 - Les Archives : pour quoi? pour qui? par qui? </li></ul><ul><li>module 02 - Notions générales d'archivistique </li></ul><ul><li>module 03 - Législation et réglementation archivistiques. Déontologie professionnelle </li></ul><ul><li>module 04 - Gestion des documents actifs / Traitement des archives courantes </li></ul><ul><li>module 05 - Gestion des documents semi-actifs/ traitement des archives intermédiaires </li></ul><ul><li>module 06 - Traitement des archives définitives </li></ul><ul><li>module 07 - Gestion et archivage des documents numériques </li></ul><ul><li>module 08 - Préservation et restauration </li></ul><ul><li>module 09 - Reproduction par microfilmage et numérisation </li></ul><ul><li>module 10 - Bâtiments et locaux d'archives </li></ul><ul><li>module 11 - Communication des archives </li></ul><ul><li>module 12 - Valorisation des archives </li></ul><ul><li>module 13 - Création et gestion d’un service d’archives </li></ul>
  81. 82. Textes réglementaires relatifs à l’analyse archivistique et aux instruments de recherche <ul><li>Instructions du SIAF (en ligne sur le site du SIAF) </li></ul><ul><li>Note d’information DITN/RES/2007/008, Indexation, état de la question </li></ul><ul><li>Circulaire DITN/RES/2005/005, Normalisation de la description archivistique </li></ul><ul><li>Instruction DITN/RES/2003-001 du 17 octobre 2003 sur &quot;Guide de(s) sources et guides de recherche. Modélisation&quot; </li></ul><ul><li>Circulaire AD 94-8 du 5 septembre 1994, Traitement des archives contemporaines. Indexation. Instruments de recherche </li></ul><ul><li>Circulaire AD 98-8 du 18 décembre 1998. Instruction sur le classement et la cotation des archives dans les services d'archives départementales </li></ul><ul><li>Circulaire AD 79-6 du 31 décembre 1979. Instruction sur le traitement des documents des archives départementales postérieurs au 10 juillet 1940 </li></ul><ul><li>Circulaire AD 83-1 du 8 mars 1983. Instruction sur le traitement des archives communales </li></ul>
  82. 83. Sites
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