Tim ERPA - presentasi 1 mei 2011

  • 605 views
Uploaded on

Pemaparan Tim ERPA pada Persidangan Majelis Jemaat pada tanggal 1 Mei 2011.

Pemaparan Tim ERPA pada Persidangan Majelis Jemaat pada tanggal 1 Mei 2011.

More in: Spiritual
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
605
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
4
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • Evaluasi 1. Mengumpulkan Laporan Hasil Pelaksanaan Program. 2. Menyelaraskan Rencana Program dengan butir-butir MISI. 3. Evaluasi Kuantitatif : Hasil Pelaksanaan Program >< Rencana Program. 4. Evaluasi Kualitatif : Hasil Pelaksanaan Program >< Proposal atau KAK (TOR). Rekomendasi Menilai hasil pelaksanaan program. Memberikan rekomendasi untuk Koreksi - Perbaikan Modifikasi Revisi.
  • PMJ Nopember 2009 : Pembentukan Tim ERPA dan menetapkan 10 orang anggota Tim dengan Ketua Pnt.Gunawan T. 2.Tim rapat setiap hari Selasa. 3. Tim berkomunikasi dengan Mabid2 dan BPJ. 4. Mulai 2010, Tim mencoba mendapatkan Laporan Bulanan Hasil Pelaksanaan Program dari Mabid2 dan BPJ2. Ternyata tidak semua Mabid dan BPJ membuat laporan Bulanan Pelaksanaan Program . 5. Ada kesimpang siuran tentang Format Laporan Bulanan 6. Pelaksanaan Program lebih perlu untuk dievaluasi, maka diusulkan untuk merobah menjadi Tim Evalusasi Rencana Program dan Pelaksanaan Anggaran (ERPPA). 7. Ada 2 Surat Keputusan tentang Tim. 8. Lingkup Tim terbatas Evaluasi Pelaksanaan Program --  Nama yang lebih tepat Tim Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (EPPA).

Transcript

  • 1. TIM ERPA GKI KB (TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN) Presentasi & Pemaparan Di Persidangan Majelis Jemaat GKI Kebayoran Baru 1 Mei 2011
  • 2. Tim ERPA
    • Ketua : Gunawan Tanumihardja
    • Wakil Ketua : Pnt Pudjartono
    • Sekretaris : Tjocky Nasution
    • Anggota :
            • Rio Wisaksono
            • Hermine Paulina Pakan
            • Erwin Barus
            • Widjanarko Tantono
            • Reinhart Simanjuntak
            • Danny Kosasih
            • Pdt. JH. Wirakotan
  • 3. Sistim Manajemen Organisasi
  • 4. Sistim Manajemen Organisasi Gereja Rekomendasi Evaluasi Evaluasi Planning Organizing Actuating Controlling Penyelenggara Panitia RPA Mabid & BPJ BPHM Tim ERPA Output Rencana Program & Anggaran Pengelola Kegiatan (i.e Komisi, Panitia, Tim, dll) Staffing
    • Pelaksanaan Program Kegiatan
    • Laporan Pelaksanaan : Laporan Kegiatan
    • Laporan Keuangan
    • BPHM:
    • Hasil pemeriksaan keuangan
    • Hasil penggunaan Anggaran
    • Tim ERPA :
    • Evaluasi Pelaksanaan Program
    • Rekomendasi
  • 5. Apa itu Evaluasi & Rekomendasi?
    • Evaluasi Pelaksanaan :
    • Penilaian terhadap pelaksanaan program pelayanan, dilakukan secara obyektif.
    • Rekomendasi :
    • Saran atau Usulan dilakukannya perbaikan, modifikasi atau revisi berdasarkan hasil evaluasi
  • 6. Proses Evaluasi Pelaksanaan Program Pelaksanaan Program Evaluasi Rekomendasi:
    • Koreksi/ Perbaikan
    • Modifikasi
    • Revisi
    • Eliminasi / Penambahan Program
    Laporan Pelaksanaan Program
    • Proposal vs Misi
    • Rencana Program vs Pelaksanaan
    Analisa Kuantitatif & kualitatif Rencana Program
  • 7. Tujuan Evaluasi
    • Menyelaraskan :
      • Program dengan MISI
      • Pelaksanaan program dengan tujuan dan sasaran rencana program
    • Menghindari :
      • “ copy-paste ”
      • Pengulangan kesalahan
    • Melihat apakah program dilaksanakan secara efektif dan efisien .
    • Memberikan rekomendasi , sebagai:
      • Masukan bagi Rencana Program tahun berjalan dan tahun berikutnya
      • Bahan Laporan Tahunan Kehidupan Jemaat
  • 8. Faktor Kunci Sukses ( Key Critical Factors )
    • Dukungan & Komitmen :
      • Majelis Jemaat
      • Semua pelaksana program
    • Proposal atau Kerangka Acuan Kerja (TOR) dalam membuat perencanaan
      • Keseragaman Format
        • Proposal RPA
        • Laporan Pelaksanaan Kegiatan
    • Laporan Hasil Pelaksanaan Program
      • Tepat waktu
      • Akurat
    • Adanya Tim yang melakukan Evaluasi (Tim ERPA)
  • 9. Kronologis Tim ERPA 2009 - Nov Tim ERPA terbentuk 2009 Q4–sekarang: Rapat Rutin Setiap Selasa Pertemuan dengan Tim SOP GKI KB 2009 Q4–2010 Q2: Mapping Misi & Sosialisasi dengan Mabid & BPJ SK Tim ERPA?? 2010 Q3-Q4: Usulan Format Proposal & Format Laporan Pelaksanaan Program 2009 Q4 – sekarang,: - Laporan Bulanan Evaluasi Pelaksanaan Program Mabid & BPJ - Rekomendasi & Usulan 2009 Q4–2010 Q1: Kompilasi data Mabid & BPJ tahun 2009 sebagai acuan evaluasi tahun 2010-2011 2011 Q1-Q2: Usulan KAK, SK,Sistim Manajemen 2009 2010 2011 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4
  • 10. TERIMA KASIH - GBU
  • 11. Pertanyaan/ Opini dll:
    • Pnt. Agus:
      • evaluasi diawali dengan tugas masing-masing (job desc), SOP, dan KPI. Index ditetapkan berdasarkan ketetapan bersama. Setelah itu diadakan Audit Evaluation.
    • Pdt. Titus:
      • RPA 2011-2012 sudah dibuatkan proposalnya, namun perlu dicek apakah sudah sesuai dengan format yang diusulkan oleh Tim ERPA. Bila tidak sama, tolong agar tetap dapat dilaksanakan proses evaluasi berdasarkan format yang ada. Agar dapat memberikan rekomendasi atas RPA tahun 2012-2013 berikutnya
    • Pnt. Wiwoho (Wika):
      • Apa yang dilakukan Tim ERPA dianggap sudah bisa memberikan tertib administrasi, mengapa belum disetujui?
    • Pnt.Suharno:
      • Controlling  internal dan external. Internal: Tim ERPA, external: BPHM. SOP sudah dibuat dan disetujui sewaktu… Usulan kepada Tim ERPA, agar evaluasi bulanan disampaikan kepada BMPJ. Apabila tidak ditanggapi, tetap diberikan bulan-bulan berikutnya. Agar Tim ERPA juga bekerja sama dengan BPHM, sebagai alat controlling dari PMJ.
    • Pnt. Zisca:
      • Usulan dan rekomendasi format baru evaluasi dari Tim ERPA sudah didengar dalam BPMJ
      • Bila laporan keuangan dan program tidak dibuat, maka uang muka untuk program berikutnya tidak bisa diberikan
    • Pak Gunawan:
      • Terbentuknya Tim ERPA adalah rekomendasi dari BPK pada waktu tahun pelayanan Bpk. Sudung.
    • Pak Rio:
      • Laporan kegiatan belum lengkap.