MOSS
    de valkuilen
     Danny Burlage
danny.burlage@wortell.nl
Introductie Wortell

• Opgericht 1997
• 3 specialismen
  – Core IO: (Windows Platform & Managebility)
  – Unified Communic...
Intro MOSS
Microsoft’s Kenniswerker Strategie
Kenniswerkers vandaag
Office SharePoint Server 2007
Business productivity server: Integrated capabilities


                                  Fa...
Multi Layer


                                        Extranet

                           Enterprise                     ...
Scenario’s
   Server-based Excel                                                     Docs/tasks/calendars, blogs, wiki
   ...
Intranet
Extranet
Website
MOSS
De Valkuilen
Lessons Learned
• MOSS is niet alleen techniek, het is een
  nieuwe manier van werken
• Impact op de gebruiker varieert ma...
Lessons Learned
1.    Verwachtingsmanagement
2.    PoC
3.    Zorg voor een goede architect
4.    Onderschat de waarde van ...
Verwachtingsmanagement
Proof of Concept
• Met een Proof of Concept krijgt met begrip
  voor de functies en werking van MOSS

• SharePoint is groo...
Architect
• Onderschat de waarde van een goede
  architect niet.

• De veelomvattendheid van MOSS zorgt ervoor
  dat het m...
Layout, look & feel
• Een intranet wordt door de gebruiker in eerste
  instantie afgerekend op wat hij ziet, niet wat
  hi...
95% is vaak goed genoeg
• Koop standaard componenten waar mogelijk

• Voor veel specifieke wensen en eisen kunnen
  standa...
Minimaliseer maatwerk
• Maatwerk is nuttig en vaak noodzakelijk.
  Veelal echter overbodig en spreekwoordelijk
  ‘blok aan...
Begeleiding
• 10 uur geïnvesteerd in procesoptimalisatie
  waar iemand 1 uur per week mee bezig is, is
  een geweldige ROI...
Opleiding en training
• In het land der blinden is eenoog koning.

• Sharepoint zou qua basisfunctionaliteit zo
  makkelij...
Showcases
• The proof of the pudding is in the eating

• Doordat iemand ziet wat mogelijk is zal de
  spreekwoordelijke ol...
Klein beginnen en gewoon doen!
• MOSS projecten worden snel een ‘never
  ending story’ voordat de eerste steen is gezet.

...
Personaliseer
• Iedereen heeft andere behoeften

• Door omgevingen te personaliseren en alleen
  die info aan te bieden di...
Interactiviteit (web 2.0)
• Een omgeving waar mensen aan kunnen
  bijdragen is een levende omgeving

• Het internet heeft ...
Zorg dat je alles kunt vinden
• Het risico van MOSS projecten is dat een
  omgeving ontstaat waarin alles is geregeld
  ma...
SSO
• Als je dingen anders wil doen moet je niet
  eerst allerlei barrières opwerpen.

• Zorg ervoor dat de MOSS omgeving ...
Vragen
           Danny Burlage
       +31(0)20-7505051
danny.burlage@wortell.nl
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Moss Lessons Learned

925 views
813 views

Published on

Presentatie waarin de verschillende Lessons Learned of best Practices rondom SharePoint implementaties worden weergegeven.

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
925
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
36
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Moss Lessons Learned

  1. 1. MOSS de valkuilen Danny Burlage danny.burlage@wortell.nl
  2. 2. Introductie Wortell • Opgericht 1997 • 3 specialismen – Core IO: (Windows Platform & Managebility) – Unified Communications – Information Worker Solutions - Sharepoint • 95 specialisten Focus - Passie – Innovatie
  3. 3. Intro MOSS
  4. 4. Microsoft’s Kenniswerker Strategie
  5. 5. Kenniswerkers vandaag
  6. 6. Office SharePoint Server 2007 Business productivity server: Integrated capabilities Familiar Environment ERP CRM Integration Relational Database Structured Hard Drives Enterprise Data and File Shares Apps Processes
  7. 7. Multi Layer Extranet Enterprise Internet Division Team Individual Business Applications (SAP, data warehouse, custom…)
  8. 8. Scenario’s Server-based Excel Docs/tasks/calendars, blogs, wiki spreadsheets and data s, e-mail integration, project visualization, Report management “lite”, Outlook Center, BI Web integration, Parts, KPIs/Dashboards offline docs/lists Business Collaboration Intelligence Enterprise Portal template, Site Rich and Web forms Platform Directory, My based front- Services Business Sites, social ends, LOB Portal Workspaces, Mgmt, Forms networking, privacy actions, enterprise Security, Storage, Topology, Site Model control SSO Content Search Management Integrated document Enterprise scalability, management, records contextual relevance, rich management, and Web people and business content management with data search policies and workflow
  9. 9. Intranet
  10. 10. Extranet
  11. 11. Website
  12. 12. MOSS De Valkuilen
  13. 13. Lessons Learned • MOSS is niet alleen techniek, het is een nieuwe manier van werken • Impact op de gebruiker varieert maar is doorgaans zeer groot • Let op de valkuilen bij een project • De 15 ‘Gouden regels’ Bron: Ervaring
  14. 14. Lessons Learned 1. Verwachtingsmanagement 2. PoC 3. Zorg voor een goede architect 4. Onderschat de waarde van Design niet 5. 95% voldoen aan proces is vaak goed genoeg 6. Minimaliseer maatwerk, optimaliseer waarde 7. Begeleiding 8. Opleiding en training 9. Showcases 10. Klein beginnen (zowel in omgeving als proces) 11. Personaliseer 12. Creëer interactiviteit 13. Zorg dat je alles kan vinden 14. SSO! 15. Project is gedreven door IT
  15. 15. Verwachtingsmanagement
  16. 16. Proof of Concept • Met een Proof of Concept krijgt met begrip voor de functies en werking van MOSS • SharePoint is groot en omvangrijk • In Functioneel Ontwerpen worden vaak stellingen een aannamen gedaan van zaken waar mensen geen weet van hebben • Een PoC vergemakkelijkt een FO en vervolgproces
  17. 17. Architect • Onderschat de waarde van een goede architect niet. • De veelomvattendheid van MOSS zorgt ervoor dat het moeilijk is alle mogelijkheden te doorzien • Een goede architect kan juiste beslissingen maken omtrent in te zetten functionaliteit
  18. 18. Layout, look & feel • Een intranet wordt door de gebruiker in eerste instantie afgerekend op wat hij ziet, niet wat hij kan • Door een intranet te ontwerpen dat goed oogt is de eerste hobbel genomen.
  19. 19. 95% is vaak goed genoeg • Koop standaard componenten waar mogelijk • Voor veel specifieke wensen en eisen kunnen standaard componenten worden aangeschaft. • Deze kunnen vaak maar 95% van wat een maatwerkcomponent kan. • Ben je bereid het 10-voudige te investeren in maatwerk of is 95% goed genoeg?
  20. 20. Minimaliseer maatwerk • Maatwerk is nuttig en vaak noodzakelijk. Veelal echter overbodig en spreekwoordelijk ‘blok aan het been’. • 90% van de functionaliteiten in MOSS zijn zonder maatwerk te realiseren. • Maatwerk minimaliseren geeft voordelen in doorlooptijd, kosten en upgrademogelijkheden
  21. 21. Begeleiding • 10 uur geïnvesteerd in procesoptimalisatie waar iemand 1 uur per week mee bezig is, is een geweldige ROI. • Veelal willen mensen wel maar weten ze niet precies hoe. • Zorg voor voldoende 1 op 1 begeleiding.
  22. 22. Opleiding en training • In het land der blinden is eenoog koning. • Sharepoint zou qua basisfunctionaliteit zo makkelijk moeten zijn als een normale webomgeving. • Diepgaande opleidingen zijn alleen nuttig voor die personen die er ook echt iets mee doen
  23. 23. Showcases • The proof of the pudding is in the eating • Doordat iemand ziet wat mogelijk is zal de spreekwoordelijke olievlekwerking gunstig uitvallen.
  24. 24. Klein beginnen en gewoon doen! • MOSS projecten worden snel een ‘never ending story’ voordat de eerste steen is gezet. • Begin met projecten met een grote spanweidte • Eindig met projecten die zeer gefocussed zijn
  25. 25. Personaliseer • Iedereen heeft andere behoeften • Door omgevingen te personaliseren en alleen die info aan te bieden die voor iemand van belang is wordt de omgeving aantrekkelijker.
  26. 26. Interactiviteit (web 2.0) • Een omgeving waar mensen aan kunnen bijdragen is een levende omgeving • Het internet heeft een grote vlucht genomen na de komst van Web 2.0 • Interactiviteit van de gebruiker maakt hen onderdeel van de omgeving
  27. 27. Zorg dat je alles kunt vinden • Het risico van MOSS projecten is dat een omgeving ontstaat waarin alles is geregeld maar niets meer is te vinden. • Bagitaliseer het belang niet van: – User Interaction Design – Sitemap – Zoektechnologie
  28. 28. SSO • Als je dingen anders wil doen moet je niet eerst allerlei barrières opwerpen. • Zorg ervoor dat de MOSS omgeving onderdeel uitmaakt van het basis netwerk • Zorg ervoor dat derde applicaties zonder extra inlog te gebruiken zijn.
  29. 29. Vragen Danny Burlage +31(0)20-7505051 danny.burlage@wortell.nl

×