Palestra como montar e gerir uma empresa na visao de um empresario junior

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Palestra como montar e gerir uma empresa na visao de um empresario junior

  1. 1. COMO MONTAR E GERIR UMA EMPRESA NA VISÃO DE UM EMPRESÁRIO JÚNIOR
  2. 2. quatro• O Brasil é hoje um dos países com maior número de empreendedores do mundo. Até 2016, o país deverá receber aproximadamente 250 bilhões de dólares em investimentos. Nesse contexto, são crescentes as oportunidades para profissionais dispostos a assumir riscos em direção à autonomia profissional e ao sucesso financeiro.
  3. 3. • Jéssica de Pádua Arruda – Bolsista de Ensino, Pesquisa e Extensão da PROGRAD/UPE; Monitora da disciplina de Administração Mercadológica da UPE; Ex-Presidente da UPE Consultoria Jr./ Gestão 2011; Experiência de dois anos em Empresa Júnior e experiência de três anos e meio na Administração de Empresas com foco na aplicação de Estratégias para Recuperação e Aumento do lucro. Graduanda de Administração de Empresas Universidade de Pernambuco
  4. 4. 10 pecados mortais para os empreendedores Conheça os principais deslizes cometidos na hora de abrir um negócio e como se proteger – Fonte: Revista Exame1. Não ter capital2. Misturar despesas pessoais e empresariais3. Não ter capacidade administrativa4. Escolher mal o sócio5. Errar no mix de produtos6. Escolher um ponto ruim7. Desconhecer o mercado8. Apostar em modismos9. Operar na ilegalidade10. Não ser empreendedor
  5. 5. O que você precisa saber para iniciar bem• Abrir e gerir uma empresa exige um conjunto de habilidades e conhecimentos. É preciso entender o mercado, o público que se deseja atingir e planejar bem o negócio.• Uma boa gestão considera estratégias de marketing, um fluxo de caixa controlado e passa também por muita criatividade e inovação.
  6. 6. • Mais de 50% de todas as pequenas empresas fecham as portas até o quarto ano de vida, sendo que 27% só duram um ano. (Fonte: IBGE)• Estatísticas mostram que um plano de negócios bem escrito, pode aumentar drasticamente suas chances de sucesso. (Jornal O Globo)• Falta de planejamento é a causa número um para o fracasso das novas pequenas empresas. (Fonte: Dunn and Bradstreet)
  7. 7. Despertando o espírito empreendedor• O futuro da empresa depende dos cuidados de seu dono. O perfil e o talento do futuro empresário são fundamentais para o sucesso do negócio.• Ter um espírito criativo e pesquisador é uma das qualidades fundamentais de um empreendedor. A essência do empresário de sucesso é a busca de novos negócios e oportunidades, além da preocupação com as necessidades dos clientes e a melhoria dos produtos e serviços.
  8. 8. Tipos de empreendedorismo • O empreendedor corporativo (intra- empreendedor ou empreendedor interno); • O empreendedor startup (que cria novos negócios/empresas) e pode ser também um empreendedor individual; • O empreendedor social (que cria empreendimentos com missão social), são pessoas que se destacam onde quer que trabalhem.
  9. 9. Franchising• Outra forma de abrir negócio é comprar uma franquia de alguma dessas marcas famosas que não faltam compradores.• Imagine você abrir seu próprio McDonalds, Bob´s, Calvin Klain, Hollister, Boticário, CNA ou BR Mania. Para fazer isso, você tem de comprar a franquia dessas empresas.• Pense em franquia como um pagamento a alguém por suas estratégias de negócio, de marketing, operacional e pelo uso do nome. A franquia é basicamente isso: você estabelece uma relação com um negócio de sucesso para que possa usar seus sistemas e capitalizar sobre uma marca já existente para obter um rápido retorno sobre seu investimento. Você está usando o sistema e o nome patenteados deles e administrando o negócio sob as regras deles.
  10. 10. Startups• As startups, empresas de base tecnológica, que criam produtos ou serviços inovadores em um ambiente de altíssimo risco, podem faturar milhões em um período curto.
  11. 11. FUNDAMENTAL SABER:• Antes de dar entrada na papelada para abrir o negócio, o empreendedor precisa saber se seu negócio é viável. Para isso, deve coletar informações, que darão subsídio à elaboração do PLANO DE NEGÓCIOS, documento que ajuda a tornar a empresa realidade.• O futuro empresário deve realizar uma PESQUISA DE MERCADO, identificando o melhor local para abrir o empreendimento e quem são seus concorrentes, fornecedores e consumidores e quais suas necessidades. O levantamento desses dados é um passo importante, que ajuda a solidificar o projeto.• Esta etapa ajuda ao empreendedor a conhecer o mercado, PLANEJAR BEM A EMPRESA, enxergar as oportunidades de negócio, saber quanto deverá dispor para iniciar o projeto e compreender como a economia poderá afetar a iniciativa.
  12. 12. Etapas para abrir um negócio1. PLANEJAMENTO - PLANO DE NEGÓCIOS Conceito do negócio a. Missão; b. Nome da empresa; c. Descrição geral de Produto/ serviço; d. Porte da empresa; e. Localização. Perfil do empreendedor a. Formação e qualificação b. Motivação
  13. 13.  Análise estratégica a. Análise de oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos que influenciam o negócio; b. Análise do ramo de atividades e situação atual do mercado; c. Análise da concorrência; d. Definição estratégica do negócio. Plano de Marketing a. Segmentação b. Descrição do mercado-alvo c. Posicionamento d. Estratégia de marketing i. Produto ou serviço ii. Preço iii. Distribuição iv. Promoção
  14. 14.  Organização e estrutura do negócio a. Descrição das funções principais da empresa (diretoria) b. Estrutura organizacional da empresa (organograma) Recursos humanos a. Plano de necessidade de pessoal (quadro); b. Descrição de cargos e competências desejadas; c. Política de recrutamento e seleção de pessoal; d. Remuneração, Política salarial e Benefícios.
  15. 15.  Operações a. Localização/ arranjo físico b. Recursos necessários i. Insumos, instalações, equipamentos, mão-de-obra etc. c. Fornecedores d. Informações adicionais (opcional) i. Considerações técnicas/ especificações de Produto/ Serviço ii. Impactos ambientais iii. Controle de estoques iv. Controle de qualidade v. Sistema de transporte Projeções econômico-financeiras a. Planilha de investimento inicial; b. Necessidade de capital de giro para primeiro mês de funcionamento; c. Orçamento i. Orçamento de operação para o primeiro trimestre
  16. 16. 2. DOCUMENTAÇÃOAdaptado para o Novo Código Civil, Lei 10.406 de 10/01/2002. 1) Quem fará parte da empresa e qual será a Razão Social?• Se você será o único integrante da empresa você será classificado como EMPRESÁRIO. Neste caso o nome da empresa será o seu nome. Exemplo: JOSÉ LUIZ DA SILVA Portanto no exemplo o nome da empresa poderá ser: J. L. DA SILVA. Deste modo, você poderá adicionar a atividade principal no final do nome empresarial. Exemplo: JOSÉ LUIZ DA SILVA RESTAURANTE ou J. L. DA SILVA RESTAURANTE OBS: O empreendedor individual – pode regularizar-se através da internet.
  17. 17.  Caso contrário a empresa pode ser denominada LIMITADA. Neste caso a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela totalidade do capital social. Exemplo: RESTAURANTE SILVA LTDA Note que a abreviatura de limitada (LTDA) deverá fazer parte do nome empresarial.
  18. 18. • Documentação necessária: Cópia CPF. Autenticada de todos os sócios Cópia do R.G. autenticada de todos os sócios Cópia autenticada da Certidão de emancipação no caso de menor de 18 e maior de 16. Cópia do IPTU do imóvel Cópia do comprovante de endereço da empresa e de todos os sócios. Vistoria Sanitária (se a empresa manipular produtos alimentícios) Laudo da CETESB (se a empresa for enquadrada como indústria) Laudo do Corpo de Bombeiros Registro da empresa: 1.1) O Contrato Social. (no caso de empresa Limitada) 1.2) Junta Comercial 2) Receita Federal 3) Posto Fiscal (Secretaria da Fazenda Estadual) 4) Prefeitura Municipal
  19. 19. COMO GERIR A EMPRESA• Recursos Humanos;• Administração Financeira;• Estratégias
  20. 20. BASE DA ADMINISTRAÇÃO PlanejamentoDireção Controle Organização
  21. 21. CICLO BÁSICO DE PLANEJAMENTO DENTRO DA EMPRESA ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
  22. 22. RECURSOS HUMANOS• 1. Contratos, documentações de registro e organização do pagamento dos funcionários;• 2. Avaliação e desempenho – acompanha e desenvolve os integrantes de uma organização através do mapeamento de seus resultados, seguindo do estabelecimento de um plano de ação que favoreça a melhoria das atividades realizadas;• 3. Descrição de cargos e análise – é um método utilizado para “medir” a importância de cada cargo, assim como listar as atividades e responsabilidades de cada função. Auxiliando na hora de definir o perfil do profissional para propósitos como recrutamento e seleção, promoção e treinamento;• 4. Comunicação;• 5. Treinamento
  23. 23. ESTRATÉGIAS• Estratégia segundo (Mintzberg) trata-se da " Forma de pensar no futuro, integrada no processo decisório, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados”.I. Estratégia Empresarial;II. Estratégia de Marketing
  24. 24. Administração Financeira• Segundo Groppelli e Nikbakht, finanças é a aplicação deuma série de princípios econômicos financeiros paramaximizar a riqueza ou o valor total de um negócio;• Segundo Gitman, é a arte e a ciência da gestão dodinheiro;• A gestão Financeira permite nos beneficiar dacompreensão do campo de finanças e entender melhorcomo a empresa funciona, e com essas informaçõesadmite tomar melhores decisões.
  25. 25. • Alguns Relatórios Contábeis, são essenciais para melhor verificar a situação da empresa e assim obter a uma resposta concreta para poder realizar investimentos ou modificações estratégicas. São eles: • Balanço Patrimonial; • DRE; • Análise das Demonstrações Financeiras; • Fluxo de Caixa;
  26. 26. Balanço Patrimonial• O Balanço Patrimonial reflete a posição financeira em determinado momento é constituído de duas colunas.• Ativo;• Passivo e;• Patrimônio liquido.
  27. 27. Exemplo Ativo Passivo e PLCaixa 10.000 Fornecedores 200.000Dup. A Receber 40.000 Empréstimos a Pagar 40.000Estoque 50.000 Salários a Pagar 60.000Máquinas 100.000 Capital Social 200.000Terrenos 200.000Títulos a Receber 100.000 Total 500.000 Total 500.000
  28. 28. Ativo PassivoCirculante - bens Circulante - ObrigaçõesDinheiro e aquilo que será transformado exigíveis.em dinheiro rapidamente. Obrigações que serão pagas rapidamente no curto prazoNão circulante - DireitosRepresentado por bens e direito. Espera-se Não Circulantesmuito tempo para receber e normalmente Demora-se muito tempo paranão se vende, pois é para uso próprio. pagar as Obrigações. Patrimônio Líquido Normalmente não precisa pagar, enquanto a empresa estiver em continuidade.
  29. 29. Ativo PassivoCirculante CirculanteSão contas que estão constantemente em São Obrigações exigíveis a curto prazo.movimento. Não CirculanteNão Circulante São Obrigações exigíveis a Longo prazo.Compreende todas as contas que não - Exigível a longo Prazoobterá receita rapidamente. Serão liquidadas em prazo superior a um-Realizável a Longo Prazo ano.-Empréstimos ou adiantamentos às Patrimônio Liquidosociedades. São os Recursos do Proprietário aplicados-- Investimentos na empresa.São as participações em outrassociedades.-ImobilizadoSão direitos que tenham por objetivosbens corpóreos (palpáveis) destinado aatividade fundamental da empresa.-Intangível-São Direitos que tenha por objetivos bensincorpóreos, os quais não se podem tocar.
  30. 30. Fluxo de Caixa• De Forma Condensada, indica a origem de todo o dinheiro (Receita), bem como as aplicações (Despesas) e ainda o resultado do Fluxo Financeiro – Lucro ou Prejuízo.• É uma Ferramenta indispensável para a tomada de decisões.• Modelos:
  31. 31. FLUXO DIÁRIO
  32. 32. FLUXO SEMANAL
  33. 33. FLUXO DE CAIXA FLUXO ANUALItens Ano 0 Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5Entradas* Receitas de vendas 1.080.000,00 1.090.800,00 1.101.708,00 1.112.725,08 1.123.852,33* Valor residual 33.500,00TOTAL DAS RECEITAS 1.080.000,00 1.090.800,00 1.101.708,00 1.112.725,08 1.157.352,33Saídas* Mão-de-obra direta 223.200,00 223.200,00 223.200,00 223.200,00 223.200,00* Mão-de-obra indireta 54.465,60 54.465,60 54.465,60 54.465,60 54.465,60* Matéria-prima 120.000,00 120.000,00 120.000,00 120.000,00 120.000,00* Despesas Administrativas 3.600,00 3.600,00 3.600,00 3.600,00 3.600,00* ICMS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* Cofins 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* PIS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* IPI 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* ISS 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* SIMPLES 21.600,00 21.816,00 22.034,16 22.254,50 23.147,05* Comissões 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* Frete 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00* Despesas Variáveis 16.200,00 16.200,00 16.200,00 16.200,00 16.200,00TOTAL DAS DESPESAS 439.065,60 439.281,60 439.499,76 439.720,10 440.612,65LUCRO OPERACIONAL 640.934,40 651.518,40 662.208,24 673.004,98 716.739,68* Depreciação 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00* Juros de financiamento 0,00LUCRO ANTES DO IMP. DE RENDA 634.634,40 645.218,40 655.908,24 666.704,98 710.439,68* Aliquota de Imposto de Renda 95.195,16 96.782,76 98.386,24 100.005,75 106.565,95* Adicional sobre o LAIR 39.463,44 40.521,84 41.590,82 42.670,50 47.043,97* Aliquota da Contribuição social 57.117,10 58.069,66 59.031,74 60.003,45 63.939,57LUCRO DEPOIS DO IMP. DE RENDA 442.858,70 449.844,14 456.899,44 464.025,29 492.890,19* Depreciação 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00 6.300,00* Amortização* Financiamento 0,00* Despesas pré-operacionais 0,00* Investimento Total 65.000,00* Capital de giro 36.588,80FLUXO DE CAIXA LÍQUIDO -101.588,80 449.158,70 456.144,14 463.199,44 470.325,29 499.190,19
  34. 34. O Fluxo de Caixa Permite:• Antecipar decisões sobre a falta/sobra de dinheiro;• Escolher melhor tipos/prazos de investimento;• Planejar prazos de pagamentos e recebimentos;• Saber o melhor momento para repor estoques;• Avaliar o melhor momento para fazer promoções;• Reter e operar capital de terceiros (fornecedores);• Avaliar o impacto de aumento nas vendas.
  35. 35. RESULTADOS OPERACIONAIS MENSAISDiscriminação Números1. Faturamento Previsto R$ 9.000,002. Custos Fixos R$ 1.140,003. Custos Variáveis R$ 290,004. Custos Totais R$ 1.430,005. Lucro Previsto R$ 1270,006. Lucratividade 14,11%7. Margem (em Geral, 30% sobre o Fat.) R$ 2.700,008.Faturamento de Equilíbrio R$ 4.766,409. Investimento Inicial R$ 9.350,0010. Payback (invest. Inicial/ lucro) 7,36 meses11. Taxa de Retorno (margem ou lucro/ 13,58%Invest. Total)
  36. 36. OBRIGADA!!!jessica_de_padua@hotmail.com

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