Caderno de administração ( fundamentos da contabilidade)

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Caderno de administração ( fundamentos da contabilidade)

  1. 1. Técnico em Administração Fundamentos de Contabilidade Maria Carolina Dias Morais Silva 2013
  2. 2. Presidenta da República Dilma Vana Rousseff Governador do Estado de Pernambuco Eduardo Henrique Accioly Campos Vice-presidente da República Michel Temer Vice-governador do Estado de Pernambuco João Soares Lyra Neto Ministro da Educação Aloizio Mercadante Oliva Secretário de Educação José Ricardo Wanderley Dantas de Oliveira Secretário de Educação Profissional e Tecnológica Marco Antônio de Oliveira Secretário Executivo de Educação Profissional Paulo Fernando de Vasconcelos Dutra Gerente Geral de Educação Profissional Luciane Alves Santos Pulça Diretor de Integração das Redes Marcelo Machado Feres Gestor de Educação a Distância George Bento Catunda Coordenação Geral de Fortalecimento Carlos Artur de Carvalho Arêas Coordenação do Curso Morgana Leão Coordenação de Design Instrucional Diogo Galvão Revisão de Língua Portuguesa Letícia Garcia Diagramação Izabela Cavalcanti
  3. 3. Sumário INTRODUÇÃO............................................................................................................................5 1.COMPETÊNCIA 01 | CONHECER OS ELEMENTOS PATRIMONIAIS DE ATIVO, PASSIVO E SITUAÇÃO LÍQUIDA ...................................................................................................................7 1.1 Conceitos Contábeis ............................................................................................... 7 1.1.1 Função Administrativa da Contabilidade ............................................................ 7 1.1.2 Função Econômica da Contabilidade ................................................................ 10 1.2 Composição Patrimonial ...................................................................................... 11 1.2.1 Ativo .................................................................................................................. 11 1.2.2 Passivo ............................................................................................................... 12 1.2.3 Patrimônio Líquido ............................................................................................ 12 1.3 Situações ou Estados Patrimoniais....................................................................... 13 2.COMPETÊNCIA 02 | COMPREENDER OS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS DE DÉBITO, CRÉDITO E SALDO ..................................................................................................................................16 2.1 Escrituração Contábil ........................................................................................... 16 2.1.1 Contas................................................................................................................ 17 2.1.2 Lançamento Contábil ........................................................................................ 19 2.1.3 Livros Contábeis ................................................................................................ 26 3.COMPETÊNCIA 03 | COMPREENDER UM BALANÇO PATRIMONIAL ...................................29 3.1 Composição do Balanço Patrimonial.................................................................... 29 3.2 Grupos de Contas ................................................................................................. 31 3.2.1 Grupos de Contas do Ativo ............................................................................... 32 3.2.2 Grupo de Contas do Passivo e Patrimônio Líquido ........................................... 35 4.COMPETÊNCIA 04 | DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO .............................37 4.1 Estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício DRE ............................... 37 4.1.1 Lucro Bruto ........................................................................................................ 39 4.1.2 Lucro Operacional ............................................................................................. 40 4.1.3 Lucro Antes do Imposto de Renda .................................................................... 41 4.1.4 Lucro Depois do Imposto de Renda .................................................................. 42 4.1.5 Lucro Líquido ..................................................................................................... 42 REFERÊNCIAS ..........................................................................................................................45 3 Fundamentos da Contabilidade
  4. 4. MINCURRÍCULO DO PROFESSOR ............................................................................................46 4 Técnico em Administração
  5. 5. INTRODUÇÃO Olá Estudantes, estamos iniciando a disciplina Fundamentos da Contabilidade e é muito ter você aqui. Vamos refletir um pouco sobre a importância da contabilidade para você, futuro técnico em administração de empresas, e para toda sociedade em geral (usuários da informação contábil)? Frequentemente estamos tomando decisões em nossa vida: a que horas iremos levantar, que roupas iremos vestir, que tipo de comida iremos comer, etc. Algumas vezes, são decisões importantíssimas: o casamento, a carreira a seguir, a hora certa para aquisição de um imóvel, qual o curso iremos fazer, etc. Evidentemente essas decisões mais importantes requerem um cuidado maior, uma análise mais profunda sobre os elementos disponíveis, pois uma tomada de decisão errada pode comprometer toda uma vida. Dentro de uma empresa a situação não é diferente. Frequentemente, os responsáveis pela administração estão tomando importantes decisões para o futuro do negócio. Por isso, há a necessidade de dados, de informações corretas que contribuam para uma boa toma da de decisão. É aí que entra a contabilidade, como um instrumento útil que coleta dados para auxiliar a administração fornecendo subsídios para tomada de decisões, tais como comprar ou alugar uma máquina, contrair uma dívida a curto ou longo prazo, preço de venda de um produto, redução de custos etc. Ao contrário do que muita gente pensa a contabilidade não tem muita matemática e cálculos complexos, ela pode ser considerada como um sistema de informação destinado a prover seus usuários de dados para ajudá-los a tomar decisões. Essas pessoas que tomam essas decisões são conhecidas como usuários da contabilidade. Viram que a contabilidade não é nenhum bicho de sete cabeças? Afinal, todo mundo está envolvido com uma célula econômica, financeira e social, que é o 5 Fundamentos da Contabilidade
  6. 6. seu lar, não é verdade? E esse lar geralmente tem uma gerente que o administra, que poderíamos chamar de “gerente do lar” ou simplesmente dona de casa que precisa de dados, mesmo que não seja uma contabilidade convencional, para tomar decisões. Espero que vocês tenham gostado! E vamos lá conhecer mais um pouco desta disciplina. 6 Técnico em Administração
  7. 7. Competência 01 1.COMPETÊNCIA 01 | CONHECER OS ELEMENTOS PATRIMONIAIS DE ATIVO, PASSIVO E SITUAÇÃO LÍQUIDA Muito bem, chegamos à primeira competência do nosso curso e, inicialmente, vamos aprender conceitos importantíssimos que serão utilizados ao longo desta disciplina, estão preparados? 1.1 Conceitos Contábeis Vamos começar descobrindo qual a finalidade da contabilidade? Bem, a contabilidade tanto tem como finalidade assegurar o controle do patrimônio administrado e fornecer informações sobre a composição e as variações patrimoniais, bem como o avaliar resultado das atividades econômicas desenvolvidas pela entidade para alcançar seus fins, que podem ser lucrativos ou meramente ideais. De acordo com o parágrafo acima, observamos duas funções básicas na contabilidade. Uma é a administrativa, e a outra é a econômica. Assim:   Função administrativa: controlar o patrimônio Função econômica: apurar o resultado. 1.1.1 Função Administrativa da Contabilidade a) Patrimônio No nosso dia a dia, muitas vezes escutamos um termo chamado Patrimônio, e logo, ligamos o patrimônio apenas aos bens da empresa, mas afinal o que é patrimônio? O patrimônio da entidade é o objeto de estudo da contabilidade, seja ela pessoa física ou Jurídica. O patrimônio deve representar todos os ganhos e 7 Fundamentos da Contabilidade
  8. 8. Competência 01 perdas ocorridos em um determinado momento, assim como o investimento efetuado na organização, seja ele através de espécie ou não. Vale ressaltar que todo o patrimônio é representado em moeda. O patrimônio pode ser compreendido basicamente como conjunto de bens, direitos e obrigações. Até aqui tudo bem, certo? Mas, daí, eu pergunto, então o que é um bem? b) Bem Um bem é qualquer coisa que satisfaz as necessidades humanas e pode ser avaliado economicamente. Os bens são divididos em tangíveis que representam os bens que têm forma física e são palpáveis e intangíveis que tem como principal característica a inexistência como coisa, e seu valor vinculado a um bem tangível ou a uma determinada situação da empresa, são incorpóreos e não palpáveis.  Exemplos de bens tangíveis: destinados à instalação (prédios, terrenos, móveis e utensílios) destinados à produção (máquinas, equipamentos, instrumentos e acessórios), destinados a transformação (matéria-prima, material secundário e material para embalagem), destinados ao consumo (material de escritório, material de limpeza e selos postais), destinados a circulação (dinheiro, dinheiro em bancos e aplicações financeiras) e destinados à venda (mercadorias e produtos comprados pra revenda).  Exemplos de bens intangíveis: marcas de comércio e patentes de invenção. O Código Civil Brasileiro distingue os bens em: móveis que são os que podem ser movidos por si próprios ou por outras pessoas, tais como animais, máquinas, veículos etc. e bens imóveis que são os vinculados ao solo e que 8 Técnico em Administração
  9. 9. Competência 01 não podem ser retirados sem destruição ou danos, tais como edifícios, terrenos e outros. Agora que já definimos o que é um bem, e como ele se classifica. Vamos à definição do direito no contexto do patrimônio! c) Direitos Ato da pessoa ou empresa ceder algum bem ou serviço em troca do pagamento não imediato, originando um direito não correspondente. Portanto representa os bens da entidade que se encontram em posse de terceiros. Ex: duplicatas a receber, contas a receber, títulos a receber, dinheiro depositado no banco (direito de saque). Por exemplo, se uma empresa vendeu determinada mercadoria para seu cliente e o cliente ficou de pagar daqui a 30 dias, na contabilidade da empresa será registrado um direito, ou seja, ela tem o direito de receber desse cliente, embora daqui a 30 dias. Mas, será recebido. Estamos quase lá, só falta compreendermos o que é uma obrigação! d) Obrigações São as dívidas que a empresa tem com outra organização ou pessoa física, e podem ser representadas pelas contas a pagar, fornecedores, de matériaprima, impostos a pagar, financiamentos, empréstimos etc. A obrigação não exigível também pode ser vista como uma dívida, só que essa não será reclamada enquanto a empresa estiver funcionando. Você saberia com quem seria essa obrigação? Com seus proprietários, que ao constituírem uma empresa investiram uma quantia inicial para que a empresa pudesse operar. Essa quantia é o capital social. Compreendidos os conceitos referentes ao controle do patrimônio, vamos Saiba mais sobre bens, direitos e obrigações assistindo a este vídeo do youtube: www.youtube.com/ watch?v=5zLWWkjk Kco 9 Fundamentos da Contabilidade
  10. 10. Competência 01 agora estudar os referentes à apuração do resultado. 1.1.2 Função Econômica da Contabilidade a) Resultado Diferença entre o valor das Receitas e o valor das Despesas. O resultado pode ser:  Positivo ou Lucro - quando o valor das receitas é superior ao das despesas;  Negativo ou prejuízo – quando o valor das receitas é inferior ao das despesas;  Nulo – quando o valor das receitas é igual ao valor das despesas. b) Receitas São entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou direitos que sempre provocam aumento da situação líquida. c) Despesas É gasto incorrido para, direta ou indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo ou aumentar o passivo, mas sempre provocam diminuições na situação líquida ou patrimônio líquido. Com as definições dos componentes patrimoniais bem compreendidas estamos prontos para irmos mais adiante. Caso tenha ainda alguma dúvida releia os conceitos apresentados, entre no ambiente virtual e deixe sua pergunta. Mais um vídeo do youtube para enriquecer nosso conhecimento. www.youtube.com/ watch?v=ktlg1pN9_ Xc 10 Técnico em Administração
  11. 11. Competência 01 1.2 Composição Patrimonial 1.2.1 Ativo São todos os bens e direitos de propriedade de uma empresa, mensuráveis monetariamente, que representam benefícios presentes ou benefícios futuros para empresa. A empresa relatará como ativo somente o que for de sua propriedade. Os empregados, por exemplo, não são propriedades da empresa; portanto, não serão evidenciados no ativo. O bem de propriedade da empresa é aquele sobre a qual ela tem domínio. Ao adquirir um veículo através do leasing, por exemplo, a empresa passa a ter posse sobre ele, porém não tem propriedade (domínio). Portanto esse veículo não é ativo para a empresa. Para que seja evidenciado no ativo é necessário atender a quatro características simultaneamente:     Bens ou direitos Propriedade Mensurável em dinheiro Benefícios presentes ou futuros O leasing, ou arrendamento mercantil, é uma operação com características legais próprias, em que o proprietário de um bem o arrenda a um terceiro, que terá a posse e poderá usufruir dele enquanto vigorar o contrato, com a opção de adquiri-lo ou não definitivamente no final. Para isso, o cliente paga uma espécie de aluguel mensal (as contraprestações) e deve cumprir as obrigações específicas assumidas (no caso de um veículo, com o IPVA, multas e seguro, por exemplo). Vamos à outra situação que merece nossa atenção? Vimos anteriormente que as marcas constituem-se como um bem (intangível) e de propriedade da empresa (só a empresa pode trabalhar com sua marca), certo? Porém nem sempre elas são evidenciadas no ativo. Por quê? Se você respondeu que as marcas de produtos nem sempre são evidenciadas no ativo, pois não atende a quarta característica: mensurável monetariamente (não se pode medir, avaliar, objetivamente, em dinheiro) você acertou. A razão principal é que se torna difícil avaliar o quanto vale uma marca para uma empresa. A menos que ela esteja sendo negociada. Leia mais sobre ativos intangíveis no link abaixo: www.cavalcanteass ociados.com.br/utd /UpToDate201.pdf 11 Fundamentos da Contabilidade
  12. 12. Competência 01 1.2.2 Passivo O passivo evidencia toda a obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros e são apresentados do lado direito do Balanço Patrimonial. O passivo é uma obrigação exigível, isto é, no momento em que a dívida vencer, será exigida (reclamada) a liquidação da mesma, por isso é mais adequado denominá-lo Passivo Exigível. 1.2.3 Patrimônio Líquido Evidência os recursos dos proprietários aplicados no empreendimento. A aplicação inicial dos proprietários (a primeira aplicação) denomina-se contabilmente de capital. Se houve outras aplicações por parte dos proprietários (acionistas –S/A ou sócios-Ltda), teremos acréscimo de capital. O Patrimônio Líquido ou simplesmente (PL) geralmente se movimenta através de Investimentos ou Lucros / Prejuízos. Os investimentos efetuados pelos proprietários em troca de ações, quotas ou outras participações. Os lucros efetuados através do resultado das transações da empresa. É muito fácil entender o Patrimônio líquido se relacionarmos a uma pessoa física. Vamos supor que você tenha R$ 12.000 no banco, salários a receber até o final do ano R$ 30.000, um carro totalmente pago no valor de R$ 50.000 e um apartamento no valor de R$ 150.000. Se somássemos tudo o que você tem (bens) e vai receber (direitos), teríamos: Dinheiro em banco R$ 12.000 Salários a receber R$ 30.000 Carro R$ 50.000 Apartamento R$ 150.000 Total de sua riqueza (ativo) R$242.000 12 Técnico em Administração
  13. 13. Competência 01 Podemos dizer que esse montante é sua riqueza líquida? Não, pois você tem, por exemplo, dívida com o apartamento no valor de (R$ 100.000) e contas a pagar a te o final do ano de (R$ 20.000). Portanto, a riqueza líquida da pessoa física será medida subtraindo-se as dívidas dos bens e direitos: Bens e direitos (-) Dívidas Riqueza líquida R$ 242.000 R$ 120.000 R$ 122.000 Da mesma forma calculamos o Patrimônio Líquido das empresas: Ativos (bens e direitos) (-) Dívidas (passivo) = Patrimônio Líquido Agora que já conhecemos que o patrimônio é formado pelo Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido vamos aprender a identificar a situação patrimonial da empresa. 1.3 Situações ou Estados Patrimoniais Equação Patrimonial: PATRIMÔNIO LÍQUIDO = ATIVO – PASSIVO a) Situação Patrimonial Líquida Positiva ou Situação Favorável: quando os bens e direitos (ATIVO) excedem o valor das obrigações exigíveis (PASSIVO). 13 Fundamentos da Contabilidade
  14. 14. Competência 01 Exemplo: Quadro 1 - Situação Patrimonial Líquida Positiva ou Situação Favorável Fonte: o autor Resolvendo a operação, temos: PL= 15.000,00-7.000,00 PL=8.000,00 Logo a Situação Líquida é Positiva, no valor de R$ 8.000,00, o que significa que a entidade possui um Patrimônio Líquido de R$ 300,00. b) Situação Patrimonial Líquida Nula: Ocorre quando o montante do Ativo corresponde ao montante do Passivo. Inexistência de Patrimônio Líquido. Logo a Situação Líquida é Nula ou Compensada, o que significa que a entidade não apresenta saldo patrimonial. Quadro 2 - Situação Patrimonial Líquida Nula Fonte: o autor c) Situação Patrimonial Líquida Negativa ou Situação Desfavorável: Essa terceira situação ocorre quando, por exemplo, as obrigações que são a parte 14 Técnico em Administração
  15. 15. Competência 01 negativa da empresa, são maiores que a parte positiva da empresa. Determinando assim uma situação desfavorável. Quadro 3 - Situação Patrimonial Líquida Negativa ou Situação Desfavorável Fonte: o autor Logo a Situação Líquida é Negativa, no valor de R$ 3.000,00, o que significa que a entidade tem um “Passivo a Descoberto” de R$ 3.000,00. Note-se que, neste caso, em vez do sinal de menos, usa-se a palavra “negativa”, para expressar a situação patrimonial apurada, isso porque estamos tratando de DINHEIRO (valores monetários), grandeza que não admite valores negativos. Resumo: As Demonstrações Contábeis encerradas a partir de 02.06.2010, não deverão mais utilizar a nomenclatura de Passivo a Descoberto quando o Patrimônio Líquido se tornar negativo, pois a Resolução do CFC 1.283/2010 revogou diversos dispositivos anteriores, dentre eles as Resoluções CFC 847/1999 e 1049/2005. Veja resolução: http://w ww.cfc.org.br/siswe b/sre/detalhes_sre. aspx?Codigo=2010/ 001283 Quadro 4 - Resumo Fonte: o autor Então caro estudante, o que achou dessa 1º competência? Espero que tenha gostado! Agora que já aprendemos alguns conceitos importantes da contabilidade vamos dar sequência ao nosso curso compreendendo os lançamentos contábeis, ok? 15 Fundamentos da Contabilidade
  16. 16. Competência 02 2.COMPETÊNCIA 02 | COMPREENDER CONTÁBEIS DE DÉBITO, CRÉDITO E SALDO OS LANÇAMENTOS Olá caro Estudante, tudo bem? Na competência anterior, vimos à definição do que é um bem, um direito e uma obrigação, correto? Vimos também à composição patrimonial da empresa e compreendemos o que é ativo, passivo e patrimônio líquido. Nessa competência vamos conhecer o saldo das contas patrimoniais e aprender a classificá-las como débito ou crédito. Mas antes vamos fazer uma rápida leitura de um assunto importante do programa de contabilidade que são as técnicas contábeis, ok? Vamos conhecer os tipos de técnicas contábeis assistindo ao vídeo abaixo? www.youtube.com/ watch?v=3zXsyr6kIv 4 2.1 Escrituração Contábil A contabilidade, para registrar as suas operações, adota o MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS. A essência deste método, é que o registro de qualquer operação implica que um débito em uma ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados. Entendeu? Caso não tenha entendido não se preocupe com a continuação da leitura e visualização dos exemplos ficará mais fácil. NÃO HÁ DÉBITO SEM CRÉDITO CORRESPONDENTE; DÉBITO = CRÉDITO, OU ORIGENS = APLICAÇÕES Em contabilidade, o Método das Partidas Dobradas, ou Método Veneziano ("el modo de Vinegia") descrito pela primeira vez por Luca Pacioli no livro "Summa de Arithmetica, Geometria proportioni et propornaliti" em 1494, é o sistema-padrão usado em empresas e outras organizações para registrar transações financeiras. Sua premissa é de que a condição financeira e os resultados das operações de uma empresa ou organização são mais bem representadas por diversas variáveis, chamadas contas, em que cada uma reflete A denominação “ESCRITURAÇÃO” provem do fato de os registros contábeis, desde os seus primórdios e por milênios, eram efetuados manualmente pelos “Escribas” que dominavam a arte de escrever, e que durante séculos pouquíssimos a praticaram. 16 Técnico em Administração
  17. 17. Competência 02 um aspecto em particular do negócio como um valor monetário. Cada transação financeira é registrada na forma de entradas em pelo menos duas contas, nas quais o total de débitos deve ser igual ao total de créditos. 2.1.1 Contas Já falamos em debitar e creditar em uma conta, mas o que é afinal uma conta e qual a sua função? Conta é um nome técnico que identifica um componente patrimonial (bens, direitos, obrigações ou patrimônio líquido) ou um componente de resultado (despesas e receitas). A função das contas é controlar, mediante registro dos atos e fatos da administração econômica dos componentes do patrimônio e a formação dos resultados realizados em cada período de tempo (exercício social). Segundo Vincenzo Masi, o mentor da Escola Patrimonialista, em seu livro “Rilevazione Patrimoniale”, “Conta é um conjunto de levantamentos refletindo um elemento ou componente formado ou em formação, efetivo ou potencial, de um patrimônio aziendal ou de terceiros, o qual exprime, geralmente, a variável grandeza em uma dada medida, quase sempre monetária”.  Representação gráfica Representar graficamente o Patrimônio e suas variações. A representação é feita através dos chamados Razonetes ou Contas em forma de T, conforme demonstrado a seguir: 17 Fundamentos da Contabilidade
  18. 18. Competência 02 Figura 1 - Representação Gráfica de uma conta Fonte: a autora  Débito, Crédito e Saldo Débito de uma conta – situação de dívida de responsabilidade da conta. As contas que representam: bens, direitos, despesas e custos têm saldo devedor. Crédito de uma conta – situação de direito de haver da conta. As contas que representam: obrigações (PE), Patrimônio Líquido (PL) e receitas, têm saldo credor. Saldo de uma conta - representa a diferença entre o valor do débito e do crédito. O saldo pode ser: devedor, credor ou nulo. a) Devedor - quando o valor do débito for superior ao do crédito (D > C); b) Credor - quando o valor do crédito for superior ao do débito (D < C); c) Nulo - quando o valor do débito for igual ao do crédito (D = C).  Termos Técnicos das Contas São diversos os termos técnicos utilizados no uso das contas, entre os quais podemos citar: 1) Título da conta - é o nome da conta. 18 Técnico em Administração
  19. 19. Competência 02 2) Abrir uma conta - significa iniciar a sua escrituração. 3) Debitar uma conta - significa registrar determinado valor em seu débito. 4) Creditar uma conta - significa registrar determinado valor em seu crédito. 5) Conferir ou verificar uma conta - significa examinar a sua exatidão. 6) Tirar o saldo de uma conta ou balancear - é a diferença entre a soma do débito e a do crédito; se o débito for maior, o saldo será devedor. Se o crédito for maior, o saldo será credor. 7) Reabrir uma conta - significa reiniciar a sua escrituração quando ela se acha encerrada, por não apresentar saldo. 8) Transferir uma conta - significa levar o seu saldo a débito ou a crédito de outra conta. Já compreendemos a definição de uma conta e como representá-la graficamente, vamos agora aprender a fazer os lançamentos contábeis? 2.1.2 Lançamento Contábil Antes de tudo é preciso entender o que é um lançamento contábil. Bem, lançamento contábil é a forma como a Contabilidade registra os fatos que afetam (ou que possam vir a afetar) o patrimônio da empresa. A estrutura do lançamento tem por alicerce o secular método das "partidas dobradas", lembram? Segundo ele todo débito corresponde a um crédito de mesmo valor, ou seja: em todo lançamento contábil são utilizadas no mínimo duas contas - uma para débito, outra para crédito do mesmo valor. Dissemos "no mínimo" porque há inúmeros casos em que o lançamento contém, por exemplo, uma conta a débito e duas a crédito. Mas, nesse caso, a soma das duas contas creditadas será sempre exatamente igual ao valor lançado na conta debitada. O lançamento contábil ou partida contábil que, obrigatoriamente, é registrado tanto no Livro Diário como no Livro Razão da empresa, é composto dos seguintes elementos: 19 Fundamentos da Contabilidade
  20. 20. Competência 02 a) b) c) d) Local e Data; Conta debitada, com respectivo valor; Conta creditada, com respectivo valor; Histórico O lançamento é feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do ATIVO, PASSIVO EXIGÍVEL e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, e nas contas de Resultado, representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS. No quadro abaixo encontramos todo o mecanismo de débito e crédito. É importante que se tenha bastante atenção, pois através dele iremos entender melhor os lançamentos contábeis. Natureza Para o Saldo Das Contas Do Saldo Aumentar Diminuir Ativo = Bens e Direitos D D C Passivo = Obrigações C C D Patrimônio Líquido C C D Receitas C C D Despesas e Custos D D C Contas Retificadoras do Ativo C C D Contas Retificadoras do Passivo D D C Quadro 5 - Natureza das Contas Fonte: www.slideshare.net/apostiladecontabilidade 20 Técnico em Administração
  21. 21. Competência 02 Então vejamos, por exemplo, a conta caixa que representa o dinheiro da empresa e é também um bem para a empresa, então, se é um bem está no ativo e representa a parte positiva da empresa logo, seu saldo original é devedor, concorda? Caso eu queira aumentar o saldo de uma conta de origem devedora eu faço um lançamento a débito. Por exemplo, se eu colocar dinheiro a mais no caixa da minha empresa eu preciso registrar esse lançamento na contabilidade a débito, ok? E por outro lado, se eu quiser diminuir esse saldo eu lanço a crédito. Com relação às obrigações se eu quiser diminuir uma conta que estou devendo ao meu fornecedor, por exemplo, eu lanço o valor necessário sendo a débito também. Então, compreendeu como funciona o mecanismo de débito e crédito? Só lembrando, que para todo débito existe um crédito de igual valor. Vejamos o passo a passo do lançamento contábil da compra de uma máquina à vista em dinheiro no valor total de R$ 30.000,00 sabendo-se que o saldo inicial da conta caixa é de R$ 100.000,00. 1º passo – identificar as contas envolvidas no fato: neste caso foram as contas Caixa (valor em dinheiro) e a Conta Máquinas e equipamentos. 2º passo – identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupos pertencem: Ativo (A); Passivo (PE); Patrimônio Líquido (PL); Receitas (R); ou Despesas (D). Caixa – conta do Ativo (A) Máquinas e equipamentos – conta do Ativo (A) 3º passo – identificar o que o fato provoca sobre o saldo das contas, ou seja, se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso:  Caixa (A) o saldo diminuirá (-);  Máquina e equipamentos (A) o saldo aumentará (+); 21 Fundamentos da Contabilidade
  22. 22. Competência 02 4º passo – efetuar o lançamento contábil segundo o método das partidas dobradas:   Debito – Máquina R$ 30.000,00 Crédito – Caixa R$ 30.000,00 Lançamento nos razonetes: Vamos a mais um exemplo para melhorar a nossa compreensão? A empresa adquiriu, a prazo, mercadorias para revenda no valor de R$ 10.000,00. 1º passo: as contas envolvidas neste caso foram as contas Estoques (que são as mercadorias para revenda) e Fornecedores (já que a compra foi a prazo). 2º passo: a natureza das contas envolvidas são:   Estoques – Conta do Ativo (natureza devedora) Fornecedores – Conta do Passivo (natureza credora) 3º passo:   Estoques (A) o saldo aumentará; Fornecedores (P) o saldo aumentará; 22 Técnico em Administração
  23. 23. Competência 02 4º passo: Lançamento Contábil D- Estoques R$ 10.000,00 C- Fornecedores R$ 10.000,00 Lançamento com a utilização dos razonetes: Vejamos outros exemplos para fixação do mecanismo de débito e crédito: COMPRA DE MÓVEIS PARA A EMPRESA D – Móveis e utensílios (A) C – Caixa (A) .................................R$ (Valor Total) COMPRA A VISTA COM CHEQUE DE MERCADORIAS PARA REVENDA D – Estoque de Mercadorias (A) C – Banco Conta Movimento (A)........................R$ (Valor Total) COMPRA A PRAZO DE MERCADORIAS PARA REVENDA D – Estoque de Mercadorias/Mercadorias (A) C – Duplicatas a Pagar/Fornecedores (P)......................R$ (Valor Total) 23 Fundamentos da Contabilidade
  24. 24. Competência 02 VENDA DE MERCADORIAS A VISTA D – Caixa (A) C – Vendas de Mercadorias/Receita de Vendas (Resultado)......R$ (Valor Total) VENDA DE MERCADORIA A PRAZO D – Duplicatas a receber C – Venda de mercadorias/Receita de Vendas (Resultado)......R$ (Valor Total) RECEBIMENTO DE DUPLICATA D – Caixa (AC) C – Duplicatas a receber(A)...........................R$ (Valor Total) PAGAMENTO DE DUPLICATA D – Duplicatas a Pagar/Fornecedores C – Caixa (AC).....................................................R$ (Valor Total) Fórmulas de Lançamentos Contábeis No lançamento contábil deve sempre constar o Devedor e o Credor, representados pelas contas, entretanto, pode apresentar mais de uma conta debitada ou mais de uma conta creditada. Podemos usar, nestes casos, a expressão “Diversos“, que não é uma conta, mas apenas indica a existência, no lançamento, de mais de uma conta debitada ou creditada. Daí a existência de 4 (quatro) fórmulas de lançamentos no Livro Diário, de acordo com a quantidade de contas debitadas ou creditadas, a saber: a) Primeira fórmula: quando há uma única conta de Débito e uma única de Crédito. 24 Técnico em Administração
  25. 25. Competência 02 Exemplo: Mercadorias a Fornecedores b) Segunda fórmula: quando há uma conta de débito e duas ou mais e créditos no mesmo lançamento. Exemplo: Mercadorias a Diversos a Caixa a Duplicatas a Pagar c) Terceira fórmula: quando há diversas contas de Débito (duas ou mais) e uma conta de Crédito num mesmo lançamento. Exemplo: Diversos a Caixa Mercadorias Duplicatas a Pagar d) Quarta fórmula: Quando surgem várias contas debitadas e várias contas creditadas. Exemplo: Diversos a Diversos Mercadorias Móveis e Utensílios a Caixa a Duplicatas a Pagar Vamos agora conhecer os livros de escrituração mais utilizados na contabilidade que são o razão e o diário. Fique Ligado! Só lembrando caro estudante, que o histórico contábil, pode ser abreviado, por exemplo: Conforme = cfe, cheque = ch, caixa = cx, Nota fiscal = NF e assim por diante. 25 Fundamentos da Contabilidade
  26. 26. Competência 02 2.1.3 Livros Contábeis a) Diário O livro diário assim como o razão são os principais livros da contabilidade, o diário registra todas as operações que envolvam o patrimônio da empresa no decorrer de um período. É um livro que se registra todas as operações contábeis da Entidade, em ordem cronológica e com a observância de regras, como as suas folhas numeradas sequencialmente e serão lançados os atos ou operações da atividade que altere ou possam vir alterar a situação patrimonial da empresa. O livro Diário deverá conter o termo de abertura e encerramento, a ser submetido ao órgão competente do Registro do Comércio dentro do prazo previsto na legislação, sob pena de multa prevista no Imposto de Renda. Os elementos básicos utilizados na escrituração do Livro Diário são: a) Data da operação (transação); b) Título da conta de débito e da conta de crédito; c) Valor do débito e do crédito; d) Histórico: alguns dados fundamentais sobre a operação registrada, tais como, número da Nota Fiscal, número do cheque, identificação de terceiros envolvidos na operação, etc. O Livro diário era de tamanho enorme (60/70 cm de altura, 40/50 cm de largura e espessura de aproximadamente 30 cm) sua escrituração manual possuía um ritual e poucos tinham tal habilidade. Felizmente os tempos mudaram, atualmente, com um simples toque no teclado os programas imprimem. Uma empresa de grande porte emite anualmente, aproximadamente, 20 ou mais livros de 500 páginas cada um, e a grande maioria utilizam SPED eletrônico (deixando de imprimir as folhas diárias) e as Juntas Comerciais já arquivam em meio magnético. Fonte: www.blogcontabil.c om.br/2010/03/olivro-diario-dasempresas-xecologia/ 26 Técnico em Administração
  27. 27. Competência 02 Vamos a um exemplo: Figura 2 - Livro Diário Fonte: www.edson.nemetz.com.br b) Razão Por muito tempo facultativo, hoje é obrigatório. É indispensável em qualquer tipo de empresa: é o instrumento mais valioso para o desempenho da contabilidade. Consiste no agrupamento de valores em contas de mesma natureza e de forma racional. O lançamento no livro Razão é muito importante para as empresas, pois, com a totalização individual das contas, possibilita saber a qualquer momento, o saldo de cada uma delas. Com esses dados fornecidos através da escrituração do livro razão, temos o controle do patrimônio, e essas informações trazem resultados positivos para melhor administrar as organizações empresarias. 27 Fundamentos da Contabilidade
  28. 28. Competência 02 Vamos ao exemplo: Figura 3 - Livro Razão Fonte: www.edson.nemetz.com.br Mais uma etapa concluída! Que bom que você chegou até o final desta competência onde aprendemos a origem das contas, os lançamentos contábeis de débito, crédito e saldo. Vamos dar outro importante passo aprendendo a elaborar a demonstração Contábil mais importante da contabilidade que é o Balanço Patrimonial? Mãos a obra! 28 Técnico em Administração
  29. 29. Competência 03 3.COMPETÊNCIA 03 | COMPREENDER UM BALANÇO PATRIMONIAL Olá Estudante! Já estudamos os elementos patrimoniais de ativo, passivo e situação líquida, já compreendemos os lançamentos contábeis de débito e crédito agora chegou a hora de analisarmos em maior profundidade o balanço patrimonial. Está preparado? Em primeiro lugar precisamos saber que o Balanço Patrimonial é a apresentação padronizada dos saldos de todas as Contas Patrimoniais, ou seja, as que representam elementos que compõem o Patrimônio de uma empresa, num determinado momento. Trata-se de uma posição estática geralmente levantada em fins de períodos, que pode ser: mês, trimestre, semestre ou exercício social. Entretanto, o Balanço Patrimonial que as empresas devem levantar na data do encerramento de seu exercício social é aquele considerado Oficial do Exercício para todos os efeitos, inclusive os legais. No Balanço Patrimonial as contas são classificadas por grupos, de acordo com a sua natureza, e, sob o ponto de vista monetário. Em resumo, representa uma fotografia da empresa em determinada data, expressa em valores monetários. 3.1 Composição do Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é dividido em duas colunas: a do lado esquerdo é denominado ATIVO, a do lado direito, PASSIVO. O ideal seria denominar a segunda Passivo e Patrimônio Líquido. Vamos relembrar os conceitos de Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido? O termo balanço decorre do equilíbrio ATIVO = PASSIVO + PL, ou da igualdade Aplicações = Origens. Parte da ideia de uma balança de dois pratos, onde sempre encontramos a igualdade. Só que, em vez de denominamos balança (assim como Balança Comercial), denominamos no masculino: Balanço. A expressão patrimonial originase do Patrimônio Global da empresa, ou seja, o conjunto de bens e obrigações. Daí origina-se a expressão: Patrimônio Líquido, que significa a parte residual do Patrimônio, a riqueza líquida da empresa num processo de continuidade, a Situação Líquida. Compondo as duas expressões, teremos a expressão Balanço Patrimonial, o equilíbrio do Patrimônio, a igualdade patrimonial. 29 Fundamentos da Contabilidade
  30. 30. Competência 03 Figura 1.1: Representação gráfica do Patrimônio Quadro 6 – Representação Gráfica do Patrimônio Fonte: a autora a) Ativo Todas as contas representativas dos bens e direitos da empresa são classificadas no ativo, em ordem decrescente de grau de liquidez. E como já falamos anteriormente, ativo são os bens e direitos de uma empresa. b) Passivo Significa as obrigações exigíveis da empresa, ou seja, as dividas que serão cobradas, reclamadas a partir da data do seu vencimento, não é mesmo? É denominado também passivo exigível, procurando-se neste caso dar mais ênfase ao aspecto exigibilidade. 30 Técnico em Administração
  31. 31. Competência 03 O passivo exigível é conhecido no mercado financeiro como dívidas com terceiros, ou recursos (dinheiro) de terceiros, ou capital de terceiros. A palavra terceiro abrange o conjunto de pessoas físicas e jurídicas com quem a empresa tem dividas: fornecedores (de mercadorias), funcionários (salários), governo (impostos) bancos (empréstimos bancários), encargos sociais (FGTS, Previdência Social) etc. c) Patrimônio líquido Representa o total das aplicações dos proprietários na empresa. Toda empresa necessita de uma quantia inicial de recursos (normalmente dinheiros) para efetuar suas primeiras aquisições, seus primeiros pagamentos etc. os proprietários, então, concedem suas poupanças com o objetivo de proporcionar a empresa os meios necessários ao inicio do negocio. Como já vimos essa quantia inicial concedida pelos proprietários denomina-se, contabilmente, Capital Social, que poderá ser aumentado a qualquer momento. Só lembrando, matematicamente, o patrimônio líquido é obtido através da equação contábil: Mais um vídeo para aprimorar o nosso conhecimento sobre o Balanço Patrimonial: www.youtube.com/ watch?v=vogdvZW mrDw Patrimônio Líquido = Ativo (bens + direitos) – Passivo Exigível (obrigações exigíveis) 3.2 Grupos de Contas Com o objetivo de facilitar o controle dos itens do Patrimônio, a Contabilidade cria um sistema de contas (Plano de Contas), agrupando, em cada conta criada, um ou mais itens com características semelhantes. Para controlar os recursos em espécie, a Contabilidade cria a conta “Caixa”, que efetiva toda a movimentação em dinheiro da empresa. Para controlar os valores a receber, cria a conta “Duplicatas a Receber” ou “Clientes”, assim todas as vendas a prazo e todos recebimentos de clientes 31 Fundamentos da Contabilidade
  32. 32. Competência 03 são registrados nesta conta. A empresa deve criar uma subconta para cada cliente a fim de melhorar o controle de seus créditos com cada um deles. Para controlar os bens duráveis, a Contabilidade cria uma conta para cada item, uma conta para veículos, uma conta para os móveis e utensílios, uma conta para suas máquinas e equipamentos etc., controlando, assim, todos os ingressos e todas as baixas desses bens. O mesmo acontece do lado das obrigações (que são as origens dos recursos aplicados no Ativo). Para controlar o que deve aos seus fornecedores de mercadorias, cria a conta “Duplicatas a Pagar” ou “Fornecedores” e deve criar, também, uma subconta para cada fornecedor. Para todas as obrigações para com terceiros, são criadas contas específicas para controlar essas obrigações: “Salários a Pagar”, “Impostos a Pagar”, “Títulos a Pagar”, “Financiamento” etc. Para controlar os recursos investidos pelos sócios, a Contabilidade cria as contas “Capital Social” e “Capital a Integralizar”. Na primeira conta, registra o capital contratado pelos sócios e, na segunda, registra eventuais valores que ainda não foram integralizados pelos sócios. Vamos a classificação das contas do Ativo. 3.2.1 Grupos de Contas do Ativo O critério de classificação das contas dentro de cada grupo do Ativo está, diretamente, relacionado a uma ordem decrescente do grau de liquidez, ou seja, à maior ou à menor facilidade com que determinados Bens e Direitos são transformados em numerário, isto é, em dinheiro. a) Ativo Circulante São classificados neste grupo de contas os Bens e Direitos que irão se realizar 32 Técnico em Administração
  33. 33. Competência 03 no exercício social seguinte à data do Balanço que está sendo levantado, quais sejam: • Disponibilidades: ex.: Caixa, Bancos, Aplicações Financeiras de Curto Prazo. • Direitos: ex.: Duplicatas a Receber, Valores a Receber a Curto Prazo. • Aplicação de Recursos em Despesas do Exercício Seguinte: a classificação no Ativo Circulante de Aplicações de Recursos em Despesas do exercício seguinte obedece a uma imposição da Lei 6.404/76, Lei das S/A. São os gastos efetuados que atendem a uma despesa que não é só relativa ao exercício social no qual o pagamento é realizado, mas relaciona-se, também, com o exercício social seguinte. Exemplos:    Despesas de seguros pagas antecipadamente; Despesas de juros a vencer; Encargos financeiros a apropriar. b) Realizável a Longo Prazo Incluem-se nessa conta bens e direitos que se transformações em dinheiro após o exercício social seguinte. a) Direitos realizáveis após o término do Exercício Social seguinte ao do Balanço que está sendo levantado. Exemplos: Duplicatas a Receber com vencimento após 12 (doze) meses, Impostos a Recuperar, Depósitos e Cauções, Incentivos Fiscais; Muita atenção para a classificação das contas em curto e longo prazo. Lembrando que curto prazo compreende o período de 1 ano subsequente ao encerramento do Balanço Patrimonial. 33 Fundamentos da Contabilidade
  34. 34. Competência 03 b) Obrigatoriamente, independente do momento da realização (se curto ou longo prazo), todas as contas que envolvam transações não operacionais, realizadas com Coligadas, Controladas, Proprietários, Sócios, Acionistas e Diretores; Exemplos: Crédito de Controladas, Crédito de Diretores, Venda a prazo de bens entre Controladas e Coligadas. c) Permanente São bens e direitos que não se destinam a venda e tem vida útil longa, no caso dos bens. Desdobra-se nos seguintes subgrupos:  Investimento São aplicações de caráter permanente que geram rendimento não necessários à manutenção de atividade principal da empresa. Exemplo: Investimentos em ações, Participações Societárias espontâneas em outras empresas, obras de arte, Imóveis para aluguel, Participações Societárias oriundas de Incentivos Fiscais, Marcas e Patentes não utilizadas pela empresa, Terrenos não destinados a venda e não utilizados pela empresa.  Imobilizado Abarca itens de natureza permanente que serão utilizados para manutenção da atividade básica da empresa. Exemplos: Imóveis, Veículos, Terrenos, Máquinas, Equipamentos, Obras em andamento, etc.  Diferido 34 Técnico em Administração
  35. 35. Competência 03 São aplicações que beneficiarão exercícios futuros. Por exemplo, os gastos que a uma empresa tem na pesquisa para descobrir novas essências, se for uma indústria de perfumes, então, esses gastos com pesquisas, irão beneficias exercícios futuros, ou seja, a empresa a partir de novas essências irá produzir mais perfumes, e assim gerar mais receitas. 3.2.2 Grupo de Contas do Passivo e Patrimônio Líquido As contas do Passivo e do Patrimônio Líquido são agrupadas de acordo com seu vencimento, isto é, aquelas a serem liquidadas mais rapidamente serão destacadas daquelas a serem pagas num prazo mais longo. a) Passivo Circulante Compreende obrigações exigíveis que serão liquidadas no próximo exercício social nos próximo 365 dias após o levantamento do balanço. Exemplos: Duplicatas a Pagar, Contas a Pagar, Empréstimos Bancários, Títulos a Pagar, Imposto de Renda a Pagar, Salários a Pagar, etc. b) Exigível a Longo Prazo São classificadas neste grupo as obrigações que irão vencer após o Exercício Social seguinte àquele do Balanço Patrimonial que estiver sendo levantado. Segue a mesma ideia do realizável a longo prazo. Exemplos: Empréstimos de Longo Prazo, Empréstimos de Sociedades Coligadas ou Controladas, Provisão Para Imposto de Renda Diferido, etc. c) Patrimônio Líquido Classificam-se neste grupo os recursos pertencentes aos Acionistas, Sócios e Proprietários da empresa. 35 Fundamentos da Contabilidade
  36. 36. Competência 03 Exemplo: Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Reavaliação, Reservas de Lucros e Lucros ou Prejuízos Acumulados. Este artigo vai ajudar a você futuro técnico em Administração de Empresas a visualizar o balanço patrimonial como um importante sistema de informação no processo decisório. Siga o link: www.sinop.unemat .br/site/artigos/fot_ 40Fabio%20Iser.pdf Figura 4 - Grupo de Contas do Balanço Patrimonial Fonte: Adaptado de Marion (2005) 36 Técnico em Administração
  37. 37. Competência 04 4.COMPETÊNCIA 04 | DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Olá estudante, tudo bem? Estamos na reta final de nossa disciplina, chegamos a quarta e última competência. Nela nos vamos estudar a estrutura da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Como já vimos o exercício social terá duração de um ano e a cada exercício será apurado o resultado do período, isto é, se houve lucro ou prejuízo. Então, a cada final de período as receitas e despesas são transferidas para este relatório contábil. Vamos a ela! 4.1 Estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício DRE A Demonstração do Resultado do Exercício é o relatório sucinto das operações realizadas pela empresa no exercício Social, evidenciando o Resultado Líquido do período: Lucro ou Prejuízo. E é claro que toda empresa objetiva o lucro, não é mesmo? A forma de apresentação da DRE é vertical e dedutiva, isto é, subtrai-se e soma-se. Antigamente, essa demonstração era feita de forma horizontal, apresentando Receita num lado e Despesa/Custo no outro. Figura 5 - Elaboração da DRE Vertical x Horizontal Fonte: Marion (2005) Onde o resultado é o lucro ou prejuízo obtido pela diferença entre a Receita e 37 Fundamentos da Contabilidade
  38. 38. Competência 04 a Despesa. Resultado = Receitas – Despesas Resultado = Lucro ou Prejuízo Com o objetivo de trabalharmos com uma linguagem comum e prática, adotaremos a terminologia Lucro em substituição de Resultado, Ok? O lucro é uma terminologia bastante ampla, vamos encontrar na DRE vários tipos deles onde estudaremos cada caso individualmente, certo? Para permitir o entendimento das diversas definições de lucros, apresentaremos adiante uma Demonstração de Resultados típica e em seguida os principais conceitos de lucro. Vamos lá! Demonstração do Resultado do Exercício Receita Bruta (-) Impostos (=) Receita Líquida (-) Custos dos Produtos e Serviços (=) Lucro bruto (-) Despesas Administrativas, Comerciais e Operacionais (=) Lucro operacional (-) Despesas Financeiras (+) Receitas Financeiras (=) Lucro antes de Impostos de Renda (-) Provisão para IR (=) Lucro depois do IR (-) Participações: Debêntures Empregados Administradores Partes Beneficiárias (=) Lucro Líquido 38 Técnico em Administração
  39. 39. Competência 04 4.1.1 Lucro Bruto É a Receita líquida deduzida dos custos de produção. Tem por objetivo mostrar a lucratividade das operações da empresa, sem ainda considerar as despesas administrativas, comerciais e operacionais. É um tipo de “Lucro antes de Impostos” (sobre os resultados). Certo, mas você deve estar se perguntando: o que é receita líquida? A receita líquida deve ser encontrada pela fórmula apresentada a seguir: Receita Bruta (total geral das vendas ou serviços prestados) (-) Deduções Abatimentos Devoluções Descontos comerciais Impostos (=) Receita Líquida Como deduções devemos entender os ajustes à própria Receita Bruta. Veja a seguir alguns exemplos de deduções: a) b) c) d) Abatimentos Devoluções Descontos comerciais Impostos Os principais impostos sobre vendas são:  IPI – Impostos sobre Produtos Industrializados (Governo Federal);  ICMS – Impostos sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (Governo Estadual);  ISS – Imposto Sobre Serviços de qualquer natureza (Governo Municipal);  PIS – Programação de Integração Social – Taxa sobre o faturamento (Governo Federal); 39 Fundamentos da Contabilidade
  40. 40. Competência 04  COFINS – Contribuição Para a Seguridade Social. Resumindo, a receita Líquida, que serve de base para o cálculo do lucro Bruto, é a receita real da empresa, com exclusão dos impostos (que engordam a receita, mas são recursos pertencentes ao governo), devoluções, abatimentos e descontos comerciais. Ficou claro? Agora que já sabemos o que é receita líquida podemos, em fim chegar ao cálculo do Lucro Bruto. O caminho para se chegar a ele é: Receita Bruta (-) Deduções (=) Receita Líquida (-) Custo dos Produtos Vendidos (=) Lucro Bruto 4.1.2 Lucro Operacional Será considerado como lucro operacional o resultado das atividades, principais ou acessórias, que constituam objeto da empresa. O Lucro Operacional é obtido por meio da diferença entre o Lucro Bruto e as Despesas operacionais, ou seja: (=)Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais (=) Lucro Operacional Mas atenção! Despesas Operacionais são as necessárias para vender os produtos, administrar e financiar as operações. Não confundir despesas com custos. A seguir serão especificados os principais grupos de Despesas Operacionais: a) Despesas de Vendas: Abrangem desde a promoção do produto até sua colocação junto ao consumidor (comercialização e distribuição). São despesas com o pessoal da 40 Técnico em Administração
  41. 41. Competência 04 área de venda, comissões sobre vendas, propaganda e publicidade, marketing, estimativa de perdas com duplicatas derivadas de vendas a prazo (provisão para devedores duvidosos) etc. b) Despesas Administrativas: São aquelas necessárias para administrar (dirigir) a empresa. De maneira geral, são gastos nos escritórios que visam à direção ou à gestão da empresa. Exemplos: honorários administrativos, salários e encargos sociais do pessoal administrativo, aluguéis de escritórios, materiais de escritório, seguro de escritório, depreciação de móveis e utensílios, assinaturas de jornais etc. Mais uma vez, fiquem atentos! Não confundam descontos comerciais com descontos financeiros, uma vez que estes (descontos financeiros) ocorrem após a venda, por antecipação de pagamento. c) Despesas Financeiras: São as remunerações aos capitais de terceiros, tais como: juros pagos ou incorridos, comissões bancárias, juros sobre empréstimos, descontos concedidos, juros de mora. Etc. 4.1.3 Lucro Antes do Imposto de Renda Do lucro Operacional são deduzidas ou acrescidas as receitas e despesas não operacionais. Essas receitas e despesas são as oriundas de atividades que não estão relacionadas com o dia a dia da Empresa, ou seja, com suas atividades operacionais. Podem ser decorrentes da venda de ativos imobilizados (ganhos ou perdas de capital), de juros de empréstimos concedidos a controladas, de aluguel de ativos não operacionais, de prejuízos com títulos etc. normalmente relacionadas a ativos e passivos que a Empresa não necessita para sua atividade principal. Certo? Mas esse resultado não operacional é extraordinário, raro, não recorrente, e por consequência, não se espera que se repita no futuro. Por consequência, quando queremos analisar a real situação de uma empresa, devemos excluir os resultados não operacionais dos cálculos de rentabilidade das empresas e 41 Fundamentos da Contabilidade
  42. 42. Competência 04 da avaliação da situação econômica e financeira da empresa. Vamos agora calcular a provisão para o Imposto de Renda? 4.1.4 Lucro Depois do Imposto de Renda O lucro depois do Imposto de Renda será encontrado deduzindo o Lucro Antes do Imposto de Renda, menos o Imposto de Renda, que geralmente é de 15% sobre o lucro. (=)Lucro Antes do Imposto de Renda (-) Imposto de Renda (15%) (=) Lucro Depois do Imposto de Renda 4.1.5 Lucro Líquido Após a apuração do Lucro depois do imposto de Renda, deduziremos as participações, previstas nos estatutos de debêntures, de empregados, administradores e partes beneficiárias, e as contribuições para instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados. A base de cálculo das participações é o valor do lucro remanescente após a dedução de cada participação anterior. Vejamos um exemplo de elaboração da DRE: a) A empresa Brasil S/A. teve uma Receita Bruta de R$ 500.000, sendo que o ISS (hipotético a 10%) está incluso. Sobre este valor será acrescentado o IPI à base de 8%. b) Os Custos dos Produtos Vendidos totalizaram R$ 52.000. c) Em termos de Despesas Operacionais constatou-se:  Despesas de Vendas R$ 15.000  Despesas Administrativas R$ 18.000  Despesas Financeiras R$ 12.000 d) As aplicações no Mercado Financeiro mostraram juros ganhos no valor de R$5.000. 42 Técnico em Administração
  43. 43. Competência 04 e) As perdas (R$1.800). A taxa do Imposto de Renda é de 15%. f) A participação para os administradores foi de R$5.300. Quadro 7 – Demonstração do Resultado do Exercício Brasil Fonte: o Autor DRE comentada: Primeiramente identificamos a receita bruta que nos foi dada que é de R$ 500.000, certo? Deduzimos desta receita apenas os impostos já que não tivemos devoluções, nem abatimentos. Para calcularmos o IPI (Imposto sobre Produto Saiba mais! Vídeo ilustrativo sobre Demonstração de Resultados do Exercício www.youtube.com/ watch?v=lW1iF8Hxt lI 43 Fundamentos da Contabilidade
  44. 44. Competência 04 Industrializados – Imposto Federal), R$500.000 x 8% = (R$ 40.000), na DRE está negativo porque ele será deduzido (diminuído) da receita bruta. O ISS (Imposto Sobre Serviços – Imposto Municipal) é a receita bruta ‘vezes’ 10% que deu R$ 50.000, e na DRE que também está negativo porque ele será deduzido (diminuído) da receita bruta. Feitas estas deduções, encontramos, então a Receita líquida (Receita bruta impostos) = R$410.000 Se você gostou da disciplina e deseja aprimorar seus conhecimentos entre no link abaixo e baixe a apostila de contabilidade para não contadores: www.administracao virtual.com O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) nos foi dado e é de R$52.000. Para encontrarmos o Lucro Bruto, vamos deduzir da Receita Líquida o CPV (R$ 410.000-R$52.000) = R$358.000. Com relação às Despesas Operacionais, temos as despesas administrativas de vendas R$ 15.000. Administrativas R$ 18.000 e Financeiras R$12.000. Sendo que no enunciado da questão tivemos também uma receita financeira resultante das aplicações no mercado financeiro que foi de R$ 5.000. Então, essa receita irá diminuir o valor das despesas financeiras (R$ 12.000 - R$ 5.00) = R$ 7.000. Este será o valor das despesas financeiras. Então, o total dessas três despesas será de R$ 40.000 do qual será deduzido do lucro bruto para encontrarmos o Lucro Operacional. Então teremos um Lucro Operacional de R$ 318.000. Desse valor iremos deduzir as perdas R$ 1.800, para encontrarmos o Lucro Antes do Imposto de Renda, R$ 316.200. A provisão para o imposto de renda é de 15% de R$316.000= R$ 47.430. O lucro depois do imposto de renda será, portanto (R$ 316.000 - R$ 47.430)= R$ 268.770. Por fim faremos as deduções das participações que foram de R$ 5.300. Chegando a um lucro líquido de R$ 263.470. Com o fim de mais uma competência chegamos ao final da nossa disciplina. Espero que vocês tenham gostado e que possam aplicar esses conhecimentos na vida profissional de vocês. Desejo muito sucesso e que Deus vos abençoe. Fica a dica! “O desempenho de uma empresa é baseado em soluções e problemas, se for um problema, tem solução! Se não tem solução, então não deve ser um problema. Não existe um caminho novo. O que existe de novo é o jeito de caminhar e é bom saber que a gente tropeça sempre nas pedras pequenas, porque as grandes a gente enxerga de longe, e saber administras essas situações é o que caracteriza um comportamento otimista e de prosperidade." (Autor Desconhecido) 44 Técnico em Administração
  45. 45. REFERÊNCIAS _______. Método das partidas dobradas. Disponível em: <pt.wikipedia.org/ wiki/Método_das_partidas_dobradas. Acesso em: 28 de agosto de 2013. FRANCO, H. Contabilidade geral. São Paulo: Atlas, 1997. IUDICIBUS, S. Manual de contabilidade para não contadores. São Paulo: Atlas, 2006. MARION, J. C. Contabilidade básica. São Paulo: Atlas, 2010. _______, J. C. Contabilidade empresarial. São Paulo: Atlas, 2005. NEMETZ, E. R. Conceitos básicos de contabilidade. Disponível em: <http:// edson.nemetz.com.br/conceitos-basicos.html>. Acesso em: 28 de agosto de 2013. PADOVEZI, C. L. Manual de contabilidade básica. São Paulo: Atlas, 2000. SALVIANO,P. A. P. Fundamentos de contabilidade. Disponível em: < www.ifgo iano.edu.br/ipora/images/stories/coordenacao/Paulo_Alexandre/FUNDAMEN TOS_CONTABILIDADE_TECNICO_ADM.pdf>.Acesso em: 25 de agosto de 2013. ZANLUKA, J. C. Estrutura do balanço patrimonial. Disponível em: < www.por taldecontabilidade.com.br/guia/estruturabalanco.htm>. Acesso em 25 de agosto de 2013. 45 Fundamentos da Contabilidade
  46. 46. MINCURRÍCULO DO PROFESSOR Maria Carolina Dias Morais Silva Especialista em Gestão Pública Municipal. Graduada em CIÊNCIAS CONTÁBEIS pela Universidade Federal de Pernambuco (2009). Exerce cargo comissionado na Prefeitura Municipal do Paulista, desempenhando a função de Chefe do Departamento Financeiro. Ministra Cursos e Paletras sobre Finanças Públicas. Plataforma Lattes: http://lattes.cnpq.br/4317694750529130 46 Técnico em Administração

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