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OBJETIVO DA PESQUISA
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METODOLOGIA
Método comparativo de pesquisa, que permite perceber
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AMOSTRA
•28 elementos de descrição da NOBRADE
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Áreas e elementos da descrição segundo a
NOBRADE
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1 Área de identificação

2 Área de contextualização

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NOBRADE

5 Área de fontes relacionadas

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Campos do Formato MARC 21
Bibliográfico
Líder

351 Organização e arranjo dos materiais

001 Número de controle

355 Controle de classificação de segurança

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NOBRADE e o Formato MARC 21
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•Baixa compatibilidade do elemento de
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SOLUÇÃO PROPOSTA PARA A
DESCRIÇÃO MULTINÍVEL
•Base Minerva/UFRJ
Utilização do campo de analíticas,
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REFLEXÕES FINAIS
•O objetivo principal do presente estudo foi, por meio da
comparação de dois padrões, um para descrição e...
REFERÊNCIAS
AMAN, Mohammed. El legado de Alejandro Magno: la antigua biblioteca de Alejandría.
La Tadeo, Bogotá, n. 65, p....
REFERÊNCIAS
CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloísa Liberalli. (Coord.). Dicionário de
terminologia arquivística....
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SANTOS, Maria José Veloso da Costa. A representação da informação em arquivos:
viabilidade de uso dos padrões ...
OBRIGADO!!!
Maria José Veloso da Costa Santos
Bibliotecária aposentada – UFRJ
Professora - Curso de Biblioteconomia e Gest...
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ESTUDO COMPARATIVO DA NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA (NOBRADE) E O FORMATO DE ENTRADA MARC 21: contribuição para a descrição e automação de arquivos com base em padrões biblioteconômicos

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Propõe uma investigação de cunho interdisciplinar para averiguar as relações entre o formato MARC 21 e a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Busca uma comparação entre o formato MARC 21 e a Norma
Brasileira de Descrição Arquivística, com o objetivo de determinar as possíveis correspondências entre os dois padrões e utilização do formato MARC para a representação de documentos arquivísticos.

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  • Este modelo pode ser usado como arquivo de partida para apresentar materiais de treinamento em um cenário em grupo.SeçõesClique com o botão direito em um slide para adicionar seções. Seções podem ajudar a organizar slides ou a facilitar a colaboração entre vários autores.AnotaçõesUse a seção Anotações para anotações da apresentação ou para fornecer detalhes adicionais ao público. Exiba essas anotações no Modo de Exibição de Apresentação durante a sua apresentação. Considere o tamanho da fonte (importante para acessibilidade, visibilidade, gravação em vídeo e produção online)Cores coordenadas Preste atenção especial aos gráficos, tabelas e caixas de texto. Leve em consideração que os participantes irão imprimir em preto-e-branco ou escala de cinza. Execute uma impressão de teste para ter certeza de que as suas cores irão funcionar quando forem impressas em preto-e-branco puros e escala de cinza.Elementos gráficos, tabelas e gráficosMantenha a simplicidade: se possível, use estilos e cores consistentes e não confusos.Rotule todos os gráficos e tabelas.
  • Forneça uma breve visão geral da apresentação. Descreva o foco principal da apresentação e por que ela é importante.Introduza cada um dos principais tópicos.Para fornecer um roteiro para o público, você pode repita este slide de Visão Geral por toda a apresentação, realçando o tópico específico que você discutirá em seguida.
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  • Use um cabeçalho de seção para cada um dos tópicos, para que a transição seja evidente ao público.
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  • Resuma. Torne seu texto o mais breve possível para manter um tamanho de fonte maior.
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  • ESTUDO COMPARATIVO DA NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA (NOBRADE) E O FORMATO DE ENTRADA MARC 21: contribuição para a descrição e automação de arquivos com base em padrões biblioteconômicos

    1. 1. ESTUDO COMPARATIVO DA NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA (NOBRADE) E O FORMATO DE ENTRADA MARC 21: contribuição para a descrição e automação de arquivos com base em padrões biblioteconômicos Daniel Ribeiro dos Santos Bibliotecário/Documentalista – UFF Maria José Veloso da Costa Santos Professora - UFRJ
    2. 2. A DESCRIÇÃO DA INFORMAÇÃO: origens e princípios •Atividade que evoluiu ao longo de muitos séculos •Remonta a Antiguidade e está historicamente associada à elaboração de catálogos. Catálogo da Biblioteca de Nínive - século VII a.C. Pinakes, organizado por Calimacus de Sirene, na Biblioteca de Alexandria – c.a. 260 a.C-240 a.C.
    3. 3. A DESCRIÇÃO DA INFORMAÇÃO: origens e princípios •Bibliotheca Universalis – publicada por Conrad Gesner, em 1534 - dividida em 4 partes - arrolam, alfabeticamente, c. a. de 1800 autores e títulos, produzidos nos primeiros anos da imprensa na Europa, além de uma taxonomia dos saberes da época e Índice remissivo. (BRADFORD, 1961) •Catalogue of English Printed Books - publicado pelo bibliógrafo inglês, Andrew Maunsell, em 1595 - conjunto de regras para descrição - definição da entrada de autores pessoais pelo sobrenome e títulos uniformes para a Bíblia.
    4. 4. A DESCRIÇÃO DA INFORMAÇÃO: origens e princípios Os Catálogos •São instrumentos importantes para recuperação, acesso e organização da informação e coleções em unidades de informação. •São “[...] um meio de comunicação, que veicula mensagens sobre os registros do conhecimento, de um ou vários acervos, reais ou ciberespaciais [...] reunindo os registros do conhecimento por semelhanças, para os usuários desses acervos” (MEY; SILVEIRA, 2009, p. 12).
    5. 5. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM ARQUIVOS “Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa”. (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 23). Catálogos de bibliotecas e Instrumentos de pesquisa de arquivos permitem de forma mais direta aos usuários, rastrear e localizar a informação e a documentação pertinentes. RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO
    6. 6. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM ARQUIVOS: Norma Brasileira de Descrição Arquivística NOBRADE •Norma nacional que preconiza padrões para a descrição documental nos arquivos brasileiros, publicada em 2006, pelo Conselho Nacional de Arquivos. •Baseada na International Standard Archival Description (ISAD) (General) (G) - publicada pelo International Council on Archives •Utilizada preferencialmente na descrição de documentos da fase permanente, sem restrições de uso quanto ao suporte ou gênero dos documentos.
    7. 7. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM ARQUIVOS: NOBRADE - Estrutura •8 áreas com 28 elementos de descrição e 6 níveis de descrição 1. Identificação 2. Contextualização 3. Conteúdo e Estrutura 4. Condições de Acesso e Uso 5. Fontes Relacionadas 6. Notas 7. Controle da descrição 8. Pontos de Acesso e Indexação de Assuntos.
    8. 8. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM ARQUIVOS: NOBRADE - Estrutura Acervo da Entidade Custodiadora (nível 0) Fundo ou Coleção (nível 1) Seção (nível 2) Série (nível 3) Dossiê ou Processo (nível 4) Item Documental (nível 5) •Admite níveis intermediários de descrição como sexta possibilidade.
    9. 9. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM ARQUIVOS: NOBRADE - Estrutura Diagrama de Níveis de Descrição Fonte: NOBRADE, 1996.
    10. 10. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM BIBLIOTECAS: o formato MARC 21 MAchine Readeable Cataloging •Padrão aberto, mundialmente usado para codificação de registros bibliográficos; •Concebido nos anos de 1960 como um método de conversão de fichas da Library of Congress (LC) para um formato legível por máquina, para possibilitar o intercâmbio de registros entre bibliotecas; •Durante as décadas de 60, 70 e parte dos 80, o formato foi usado para troca eletrônica entre computadores de grande porte, e gerar fichas catalográficas impressas para unidades de informação. (MODESTO, 2007).
    11. 11. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM BIBLIOTECAS: o formato MARC 21 MAchine Readeable Cataloging •Possibilita sua implementação, intercâmbio e migração por meio de computadores, favorecendo o compartilhamento de registros e o fortalecimento de bases de dados cooperativas.
    12. 12. A DESCRIÇÃO DOCUMENTAL EM BIBLIOTECAS: o formato MARC 21 Uso do formato MARC 21, não prescinde da utilização de padrões específicos para: •Determinação de pontos de Acesso principal e secundários de um item; •Descrição; •Classificação; •Pontos de acesso de assuntos; •Número de localização. Código de Catalogação; Sistema de Classificação e Vocabulário Controlado
    13. 13. DIFERENÇA PRINCIPAL ENTRE A DESCRIÇÃO EM BIBLIOTECAS E A DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA •Descrição em bibliotecas Representação de itens documentais individualmente, sem estabelecer relações entre eles Descrição em arquivos Representação de conjuntos documentais, de forma sintética, das características físicas e informacionais do conjunto.
    14. 14. A PESQUISA
    15. 15. OBJETIVO DA PESQUISA Comparar a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e o Formato MARC 21, para identificar a compatibilidade entre os dois padrões para a descrição de documentos e fundos de arquivo.
    16. 16. METODOLOGIA Método comparativo de pesquisa, que permite perceber semelhanças e diferenças, construir modelos e tipologias e identificar continuidades e descontinuidades (SCHNEIDER; SCHMIDT, 1998) Procedimentos •Seleção dos campos MARC 21 com possível correlação com os elementos de descrição da NOBRADE. •Confronto dos campos MARC selecionados com os elementos de descrição previstos na NOBRADE, gerando quadros comparativos.
    17. 17. AMOSTRA •28 elementos de descrição da NOBRADE •19 campos do Formato MARC 21 •Total de elementos comparados: 47 analisados e
    18. 18. Áreas e elementos da descrição segundo a NOBRADE Áreas da Descrição 1 Área de identificação 2 Área de contextualização 3 Área de conteúdo e estrutura 4 Área de condições de acesso e uso Elementos e Campos da Descrição 1.1 Código de Referência 1.2 Título 1.3 Data(s) 1.4 Nível de descrição 1.5 Dimensão e suporte 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 2.2 História administrativa/Biografia 2.3 História arquivística 2.4 Procedência 3.1 Âmbito e conteúdo 3.2 Avaliação, eliminação e temporalidade 3.3 Incorporações 3.4 Sistema de arranjo 4.1 Condições de acesso 4.2 Condições de reprodução 4.3 Idioma 4.4 Características físicas e requisitos técnicos 4.5 Instrumentos de pesquisa Continua...
    19. 19. Áreas e elementos da descrição segundo a NOBRADE 5 Área de fontes relacionadas 6 Área de Notas 7 Área de controle da descrição 8 Área de pontos de acesso e indexação de assuntos Continuação... 5.1 Existência e localização dos originais 5.2 Existência e localização de cópias 5.3 Unidades de descrição relacionadas 5.4 Nota sobre publicação 6.1 Notas sobre conservação 6.2 Notas gerais 7.1 Nota do arquivista 7.2 Regras ou convenções 7.3 Data(s) da(s) descrição(ões) 8.1 Pontos de acesso e indexação de assuntos
    20. 20. Campos do Formato MARC 21 Bibliográfico
    21. 21. Líder 351 Organização e arranjo dos materiais 001 Número de controle 355 Controle de classificação de segurança 003 Identificador do número de controle 500 Nota geral 005 Data e hora da última intervenção 505 Nota de conteúdo 008 Campos fixos de dados – Todos os materiais 506 Nota de acesso restrito 040 Fonte da catalogação 520 Nota de resumo 041 Código do idioma 544 Nota de localização de materiais de arquivo 044 Código do país da empresa de publicação ou produção 545 Nota biográfica ou histórica 045 Código de período cronológico 556 Nota de informação sobre documentação 084 Outro número de classificação 561 Nota de histórico de procedência 090 Números de chamada local 565 Nota de características de arquivo 100, 110, 111 - Entrada principal 584 Nota de acumulação e frequência de uso 245 Título 600,610,611, 650 e 651 - Assuntos 300 Descrição física 842 Designação textual de forma física 546 Nota de idioma 852 Localização/Número de chamada
    22. 22. Comparação entre os elementos de descrição da NOBRADE e o Formato MARC 21 ////= Campo não correspondente no MARC21 Elementos de Descrição Segundo a NOBRADE Campos MARC Próximos ou Equivalentes 1.1 Código de Referência 084 Outro número de classificação, ou 090 Número de chamada. 1.2 Título 245 Título 1.3 Data(s) 260 Publicação (subcampo c – data) 1.4 Nível de descrição 1.5 Dimensão e suporte ////// 300 Descrição física 2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) 100,110,111 Autoria e/ou 508 Nota de crédito de produção/criação 2.2 História administrativa/Biografia 2.3 História arquivística 2.4 Procedência 3.1 Âmbito e conteúdo 3.2 Avaliação, eliminação e temporalidade 545 Nota biográfica ou histórica 545 Nota biográfica ou histórica 561 Nota de histórico de procedência 505 Nota de conteúdo 505 Nota de conteúdo Continua...
    23. 23. Comparação entre os elementos de descrição da NOBRADE e o Formato MARC 21 Elementos de Descrição Segundo a NOBRADE 3.3 Incorporações Campos MARC Próximos ou Equivalentes Continuação... 505 Nota de conteúdo ou geral. 3.4 Sistema de arranjo 351 Organização e arranjo dos materiais 4.1 Condições de acesso 506 Nota de acesso restrito 845 Nota termos reguladores de uso e reprodução 546 Nota de idioma 4.2 Condições de reprodução 4.3 Idioma 4.4 Características físicas e requisitos técnicos 842 Designação textual de forma física 4.5 Instrumentos de pesquisa 581 Nota de publicações sobre materiais descritos 5.1 Existência e localização dos originais 535 Nota de localização dos originais/duplicatas e 852 Localização/Número de chamada 5.2 Existência e localização de cópias 535 Nota de localização dos originais/ duplicatas 852 Localização/Número de chamada Continua...
    24. 24. ////= Campo não correspondente no MARC21 Comparação entre os elementos de descrição da NOBRADE e o Formato MARC 21 Elementos de Descrição Segundo a NOBRADE Campos MARC Próximos ou Equivalentes Continuação.... 5.3 Unidades de descrição relacionadas /////// 5.4 Nota sobre publicação 581 Nota de publicações sobre materiais descritos 6.1 Notas sobre conservação 500 Nota geral 6.2 Notas gerais 500 Nota geral 7.1 Nota do arquivista 520 Nota de resumo 7.2 Regras ou convenções 520 Nota de resumo 7.3 Data(s) da(s) descrição(ões) 005 Data e hora da última intervenção 8.1 Pontos de acesso e indexação de 600,610,611, 650 e 651 Assuntos; assuntos 700, 710, 711 Entradas secundárias
    25. 25. Campos Específicos Para Descrição de Documentos de Arquivo no MARC 21 845 (Nota termos reguladores de uso e reprodução); 545 (Nota biográfica ou histórica); 561 (Nota de histórico de procedência). 351 (Organização e arranjo dos materiais); 533 (Nota de reprodução); 535 (Nota de localização dos originais/duplicatas).
    26. 26. Problemas Identificados •Baixa compatibilidade do elemento de descrição "data" da NOBRADE com o formato MARC 21. •Necessidade de agrupamento simultâneo de determinados campos da NOBRADE em um mesmo campo MARC. •Dificuldade de realizar a descrição multinível (fundo, seção, série, subsérie, dossiê/processo e item documental) em um mesmo registro MARC 21, mostrando as relações entre os níveis.
    27. 27. SOLUÇÃO PROPOSTA PARA A DESCRIÇÃO MULTINÍVEL •Base Minerva/UFRJ Utilização do campo de analíticas, representado por LKR ou campo 773. Um exemplo do uso desta solução encontra-se na descrição das séries, subséries, etc do Fundo José Feio da Seção de Memória e Arquivo do Museu Nacional/UFRJ.
    28. 28. REFLEXÕES FINAIS •O objetivo principal do presente estudo foi, por meio da comparação de dois padrões, um para descrição em bibliotecas e o outro para a descrição em arquivos (NOBRADE e MARC21) detectar se a utilização do formato MARC 21 se adequa para a automação de documentos de arquivo – os objetivos foram cumpridos. •Os resultados obtidos mostraram que o formato MARC 21 adequa-se para a descrição arquivística - não em total conformidade com os padrões e elementos de descrição previstos na NOBRADE. •MARC21 e NOBRADE podem se compatibilizar desde que sejam flexibilizados e que sejam observadas suas respectivas limitações. •Pesquisas adicionais devem ser realizadas para a complementação dessa contribuição
    29. 29. REFERÊNCIAS AMAN, Mohammed. El legado de Alejandro Magno: la antigua biblioteca de Alejandría. La Tadeo, Bogotá, n. 65, p. 30-37, 1. sem. 2001. BARBOSA, Alice Príncipe. Novos rumos da catalogação. Organização, revisão e atualização de Elza Lima e Silva Maia. Rio de Janeiro: BNG/Brasilart, 1978. 246 p. BATTLES, Matthew. A conturbada história das bibliotecas. São Paulo: Planeta do Brasil, 2003. BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 2006. BOTÃO, Antonio Victor Rodrigues. Recuperação da informação digital: a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) na descrição de material imagético. 2011. 91 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Universidade Federal do Rio de Janeiro, Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Rio de Janeiro, 2011. BRADFORD, Samuel Clement. Documentação. Tradução M. E. de Mello e Cunha. Rio de Janeiro: Fundo de Cultura, 1961. 292 p.
    30. 30. REFERÊNCIAS CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloísa Liberalli. (Coord.). Dicionário de terminologia arquivística. Colaboração: Aparecida Sales Linares Botani et al. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros, Núcleo Regional de São Paulo, 1996. 142 p. CAMPELLO, Bernadete. Introdução ao controle bibliográfico. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2006. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. NOBRADE: norma brasileira de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 123 p. FERREIRA, Margarida M. MARC 21: formato condensado para dados bibliográficos. Marília: UNESP, 2000. 286 p. FLOWER, Derek Adie. Biblioteca de Alexandria: as histórias da maior biblioteca da Antiguidade. São Paulo: Nova Alexandria, 2010. 215 p. FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e ciência da informação. Rio de Janeiro: FGV, 2005. 121 p. MEY, Eliane Serrão Alves; SILVEIRA, Naira Christofoletti. Catalogação no plural. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2009. 217p. MODESTO, Fernando. O acervo da biblioteca está redondo, deixe-o em forma com o MARC. Info Home, [São Paulo], abr. 2007. Disponível em: <http://www.ofaj.com.br/colunas conteudo.php?cod=294>. Acesso em: 29 mar. 2013.
    31. 31. REFERÊNCIAS SANTOS, Maria José Veloso da Costa. A representação da informação em arquivos: viabilidade de uso dos padrões utilizados na biblioteconomia. Acervo, Rio de Janeiro, v. 20, n. 1/2, p. 57-66, jan./dez. 2007. SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006. SCHNEIDER, S.; SCHMIDT, C.J. O uso do método comparativo nas Ciências Sociais. Cadernos de Sociologia, v.9, p.49-87, 1998. SOUZA, Brisa Pozzi de; FUJITA, Mariângela Spotti Lopes. Do catálogo impresso ao online: algumas considerações e desafios para o bibliotecário. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v. 17, n. 1, p. 59-75, jan./jun. 2012. Disponível em: <http://revistaacb.emnuvens.com.br/racb/article/viewFile/822/pdf_71>. Acesso em: 31 mar. 2013. ZAFALON, Zaira Regina. Formato MARC 21 bibliográfico: estudo e aplicações para livros, folhetos, folhas impressas e manuscritos. São Carlos: EDUFSCar, 2011. 112 p. ZAHER, Célia Ribeiro; GOMES, Hagar Espanha. Da Bibliografia à Ciência da Informação: um histórico e uma posição. Ci. Inf., Rio de Janeiro, v. 1, n. 1, p. 5-7, 1972.
    32. 32. OBRIGADO!!! Maria José Veloso da Costa Santos Bibliotecária aposentada – UFRJ Professora - Curso de Biblioteconomia e Gestão de Unidades de Informação Faculdade de Administração e Ciências Contábeis/UFRJ msantos1402@gmail.com Daniel Ribeiro dos Santos Bibliotecário/Documentalista – Especialista em Políticas de Informação e Organização do Conhecimento Biblioteca do Instituto Biomédico/UFF danielrdossantos@yahoo.com.br
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