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PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y ...

PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

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  • 1. POWERPOINT 2010 UNIDAD 1 Ambiente de PowerPoint 2010Objetivo General: El alumno conocerá el ambiente de PowerPoint, aprenderáa crear, abrir, guardar presentaciones y cerrar el programa. Asimismoestudiará el acceso al programa mediante varios métodos. 1.1 Introducción a PowerPoint 1.2 Acceso 1.3 Ambiente 1.4 Crear una presentación 1.5 Abrir una presentación 1.6 Guardar una presentación 1.7 Cerrar y salir de PowerPoint 2010Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 2
  • 2. POWERPOINT 2010 AMBIENTE DE POWERPOINT 2010 1.1 Introducción a PowerPoint PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Laspresentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas deforma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor paradesarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresapara preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de laempresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponerinformación de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con grancalidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta elúltimo detalle, por ejemplo podemos Controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemosinsertar gráficos, animaciones, transiciones, multimedia, texto WordArt, entre otros más. 1.2 Acceso Para poder acceder a PowerPoint existen varias formas, las más usuales son las siguientes: Primera opción: 1. Metacomando < Inicio + R >. 2. Aparece la venta Ejecutar. 3. Tecleamos POWERPNT. 4. Clic en Aceptar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 3
  • 3. POWERPOINT 2010 Segunda opción: 1. Hacemos clic en el botón Inicio. 2. Seleccionamos la opción todos los programas. 3. Elegimos la carpeta Microsoft Office. 4. Hacemos clic en el programa Microsoft Office PowerPoint 2010.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 4
  • 4. POWERPOINT 2010 1.3 Ambiente Botón Cerrar Botón Restaurar Menú Archivo Barra de Título Botón Minimizar Cinta de Opciones Menú Cinta de Opciones Área de Esquema Área de Diapositivas Zoom Diapositiva Área de Notas Vistas de la Barra de Estado Presentación 1.4 Crear una presentación Crear una Presentación en Blanco 1. Despliega el Menú Archivo. 2. Selecciona la opción Nuevo. 3. Haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa en el botón Crear.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 5
  • 5. POWERPOINT 2010 Nota: También se puede crear una presentación en blanco, pulsando el Metacomando< Ctrl + U >. Crear una Presentación con Plantilla 1. Despliega el Menú Archivo. 2. Selecciona la opción Nuevo. 3. Haz clic en Plantillas de ejemplo y te aparecerá un cuadro similar al que se muestra a continuación.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 6
  • 6. POWERPOINT 2010 4. Elige la plantilla de diseño que desee, (en la parte de la derecha aparecerá una vista previa de la plantilla que se ha seleccionado para que se pueda elegir mejor). Por último pulsar en el botón Crear. 1.5 Abrir una presentación Para guardar una presentación se puede hacer de tres formas: 1. Menú Archivo y elegir la opción Abrir. 2. Da clic en el botón . 3. Utiliza el Metacomando <Ctrl + A >. 1.6 Guardar una presentación Para guardar una presentación se puede hacer de tres formas: 1. Menú Archivo y seleccionar la opción Guardar. 2. Da clic en el botón . 3. Usando el Metacomandos < Ctrl + G >. Cuando se guarde por primera vez aparecerá una ventana similar a la que se muestra acontinuación.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 7
  • 7. POWERPOINT 2010 Nota: Si la presentación ya se guardó con un nombre, pero se requiere guardar con otronombre se tendrá que recurrir a la opción Guardar como o pulsando la tecla < F12 >. 1.7 Cerrar y salir de PowerPoint 2010 Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones:  Haz clic en el botón cerrar de la barra de título.  Si se desea cerrar el programa hay que pulsar la combinación de teclas < ALT+F4 >.  Si sólo se desea cerrar la presentación se debe utilizar el Metacomando < Ctrl + F4 >.  Haz clic sobre el Menú Archivo y elegir la opción Salir.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 8
  • 8. POWERPOINT 2010 UNIDAD 2 Las vistas de PowerPoint 2010Objetivo General: El alumno conocerá los varios de tipos de vista que ofrecePowerPoint 2010 y en que ficha se encuentran. 2.1 Vista Normal 2.2 Vista Clasificador de diapositivas 2.3 Vista Página de notas 2.4 Vista Lectura 2.5 Vista Presentación con diapositivas 2.6 ZoomElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 9
  • 9. POWERPOINT 2010 TIPOS DE VISTAS PowerPoint dispone de cuatros vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas,Página de notas, Vista Lectura y Vista Presentación con diapositivas. Todas estas vistas se encuentran en la ficha Vista en el grupo Vistas de presentación. 2.1 Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella se puede ver,diseñar y modificar la diapositiva que se selecciona. También puedes pulsar en el botón que aparece en las vistas de la barra de estado.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 10
  • 10. POWERPOINT 2010 2.2 Vista Clasificador de diapositivas Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden deaparición. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permitelocalizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar lasdiapositivas, para organizar las diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en laparte izquierda. 2.3 Vista Página de notas Muestra la página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerá alimprimirlas. Se utiliza para escribir notas a la diapositiva que requiera el orador al momento deexponer la presentación.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 11
  • 11. POWERPOINT 2010 2.4 Vista Lectura Muestra la presentación como una presentación con diapositivas que se ajusta a laventana. También puedes pulsar en el botón que aparece en las vistas del lado derecho de labarra de estado.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 12
  • 12. POWERPOINT 2010 2.5 Vista Presentación con diapositivas Este tipo de vista reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, coneste tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en lasdistintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista solo hay que pulsar en el botón que aparecedebajo del área de esquema o pulsar la tecla < F5 >. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla < ESC >. 2.6 Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas enla vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sólo hay quesituarse primero en la diapositiva sobre la cual queremosque se aplique el zoom y después seleccionar la ficha Vistay dar clic en la opción Zoom. Una vez seleccionada esta opción se desplegaráuna ventana como la que se muestra en la imagen de laderecha. En esta ventana elegimos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el Ctrl, ,éste desplaza un marcador para establecer el zoom quequeremos aplicar a la diapositiva.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 13
  • 13. POWERPOINT 2010 UNIDAD 3 Trabajando con diapositivasObjetivo General: El alumno aprenderá a insertar más diapositivas a unapresentación, moverlas de lugar, copiarlas, duplicarlas y eliminarlas. 3.1 Insertar una Nueva diapositiva 3.2 Copiar diapositivas 3.3 Duplicar diapositivas 3.4 Mover diapositivas 3.5 Eliminar diapositivasElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 14
  • 14. POWERPOINT 2010 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 3.1 Insertar una nueva diapositiva Para añadir una diapositiva puedes hacerla de tres formas: A. Pulsar en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la ficha Inicio. B. Utilizando el Metacomando < Ctrl + M > o pulsando la tecla Enter. C. Dando clic derecho sobre una diapositiva ya creada, en el menú contextual elegir la opción Nueva diapositiva.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 15
  • 15. POWERPOINT 2010 3.2 Copiar diapositivas Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: 1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón vcvvvvvvvvvvvv que se encuentra en la ficha Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón . 2. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que deseas copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último, selecciona del menú contextual la opción Pegar. 3. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello, en vez de utilizar menú contextual para copiar y pegar utiliza los Metacomandos < Ctrl + C > (copiar) y < Ctrl + V > (pegar).Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 16
  • 16. POWERPOINT 2010 3.3 Duplicar diapositivas Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirvepara copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar ladiapositiva en otra presentación. Para duplicar primero se debe seleccionar la(s) diapositiva(s) a duplicar. Una vezseleccionadas puedes duplicarlas de varias formas: 1. Desde la banda de opciones desplegando menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas. 2. Utilizando el Metacomando < Ctrl + Alt + D >.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 17
  • 17. POWERPOINT 2010 3.4 Mover diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes queseleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástralahasta la posición donde quieres situarla. Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo yaparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botóndel ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumeraránlas diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdodel ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vezsituado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todaslas diapositivas. Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número diez ha pasado a ocupar laposición número nueve y la que ocupaba la posición nueve pasó a ser la diez.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 18
  • 18. POWERPOINT 2010 Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugaradecuado, de esta forma puede moverse una diapositiva de una presentación a otra. 3.5 Eliminar diapositivas Para eliminar una diapositiva en una presentación, sigue esteprocedimiento: 1. Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla < SHIFT > y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla < CTRL > para seleccionarlas. 2. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas:  Utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.  Pulsando la tecla < SUPR >.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 19
  • 19. POWERPOINT 2010 UNIDAD 4 Manejo de objetosObjetivo General: El alumno aprenderá a activar las reglas, utilizar lacuadrícula y guías. Además trabajará en el manejo de objetos. 4.1 Las reglas 4.2 La cuadrícula 4.3 Las guías 4.4 Objetos 4.4.1 Seleccionar 4.4.2 Copiar 4.4.3 Duplicar 4.4.4 Mover 4.4.5 Distancia 4.4.6 Modificar el tamaño 4.4.7 Girar y voltear 4.4.8 Alinear y distribuir 4.4.9 Ordenar 4.4.10EliminarElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 20
  • 20. POWERPOINT 2010 REGLAS, CUADRÍCULA Y GUÍAS 4.1 Las reglas Las reglas sirven para saber a qué distancia se sitúa cada objeto, ya que en cada regla(horizontal y vertical) aparece una marca que muestra la posición del puntero del ratón. Para hacer visibles las reglas, selecciona la ficha Vista yactiva la opción Regla (si ya se encuentra visible aparecerá unapalomita al lado izquierdo de la opción Regla) del grupo Mostrar. 4.2 La cuadrícula La cuadrícula está formada por líneas que dividen a ladiapositiva en secciones creando pequeños cuadrados; facilitasituar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Para mostrar la cuadrícula, marca casilla Líneas decuadrícula que se encuentra en la ficha Vista en el grupo Mostrar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 21
  • 21. POWERPOINT 2010 Puedes modificar las propiedades de la cuadrícula si das clic derecho sobre la diapositiva yeliges Cuadrícula y guías del menú contextual. También puedes acceder a la misma venta desde la ficha Formato, en el grupo Organizar,desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 22
  • 22. POWERPOINT 2010 Visualizarás la siguiente ventana: Si deseas que se visualice la cuadrícula, marca la casilla Mostrar cuadrícula en la pantalla.También, puedes hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula y/o a otros objetos de ladiapositiva; para ello marca casilla correspondiente. Nota: Puedes utilizar el Metacomando < Mayús + F9 > para mostrar o quitar la cuadrícula. 4.3 Las guías Las guías son líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales; deesta forma, puedes conocer el centro de la diapositiva y distribuir la información de maneraadecuada. Estas guías son imaginarias ya no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. Para mostrar las guías, activa la casilla Guías que se encuentra en la ficha Vista en elgrupo Mostrar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 23
  • 23. POWERPOINT 2010 MANEJAR OBJETOS 4.4 Objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo ungráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. 4.4.1 Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clicsobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y elobjeto pasará a estar seleccionado. El marco tomará un aspecto diferente como el que se muestra acontinuación. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si quieres seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla < SHIFT > (Mayus) y con elratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienesseleccionados, mantén pulsada la tecla < Ctrl > da un clic al objeto que quieras quitar de laselección. 4.4.2 Copiar objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto. 2. Da la orden de copiar. Esto se puede hacer de varias formas: a) Utilizando el Metacomando < Ctrl + C >. b) Dar clic derecho sobre el objeto seleccionado y en el menú contextual elegir la opción Copiar. c) Dando clic al icono de la banda de opciones. 3. Situarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 24
  • 24. POWERPOINT 2010 4. Da la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: a) Utilizando el Metacomando < Ctrl + V >. b) Elegir la opción pegar del menú contextual. c) Dando clic al icono de la banda de opciones. 4.4.3 Duplicar objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método deduplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemosseleccionado(s). Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar la opciónPegar de la ficha Inicio del grupo Portapapeles y seleccionar la opción Duplicar. También puedesemplear el Metacomando < Ctrl + Alt + D >. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación se muestra un ejemplode cómo quedaría al duplicar un objeto.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 25
  • 25. POWERPOINT 2010 4.4.4 Mover objetos Mover arrastrando Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendoclic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre loscírculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botónizquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objetosuelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le hasindicado.Mover cortando Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objetohaciendo clic sobre el marco, pulsar < Ctrl + X > para cortar el objeto, después situarte en ladiapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar < Ctrl + V > para pegar el objeto. 4.4.5 Distancia entre objetos Para medir la distancia entre objetos tienes que activar primero las Guías. Verás que alactivar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen ladiapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando elpuntero del ratón toma la forma de una flecha y arrastra la guía hasta el primer objeto, despuéssuelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objetomanteniendo pulsada la tecla < Shift >, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te vaindicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos laguía.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 26
  • 26. POWERPOINT 2010 4.4.6 Modificar el tamaño de los objetos El cambio de tamaño amplía o reduce las dimensiones de un objeto. Para modificar eltamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco delobjeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Arrastra un controlador de tamaño acercándolo o alejándolo del centro.  Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, presiona y mantén presionada la tecla < Ctrl > mientras arrastras el controlador de tamaño.  Para conservar las proporciones del objeto, presiona y mantén presionada la tecla < Mayús > mientras arrastras el controlador de tamaño.  Para mantener las proporciones del objeto y el centro en el mismo lugar, presiona y mantén presionadas las teclas < Ctrl > y < Mayús > mientras arrastras el controlador de tamaño. Si quieres ajustar el tamaño a un alto y ancho exactos, seleccionar la imagen y enHerramientas de imagen en la ficha Formato en el grupo Tamaño, escribe las medidas querequieras en los cuadros Alto y Ancho. En la grupo Tamaño, en Escala, desactiva la casilla de verificación Bloquear relación deaspecto.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 27
  • 27. POWERPOINT 2010 4.4.7 Girar y voltear objetos Puedes cambiar la posición de las formas u otros objetos girándolos o invirtiéndolos.Invertir una forma recibe también el nombre de crear una imagen reflejada o voltear. Da clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que se desea girar. Haz clic en el controlador de rotación situado en la parte superior del objeto, acontinuación, arrástralo en la dirección se quiera. Otra forma es seleccionar en Herramientas de imagen, de la ficha Formato, en el grupoOrganizar y hacer clic en Girar. Si se despliega el menú y se selecciona Más opciones de rotación, en la ficha Tamaño,especifica la cantidad en la que deseas girar el objeto en cuadro Giro. Cuando se voltea una forma u otro objeto, se crea una imagen reflejada o se invierte laforma o el objeto. En el grupo Organizar, presiona en Girar, después, efectúa uno de los procedimientossiguientes:  Para invertir el objeto verticalmente, haz clic en Voltear verticalmente.  Para invertir el objeto horizontalmente, da clic en Voltear horizontalmente.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 28
  • 28. POWERPOINT 2010 4.4.8 Alinear y distribuir objetos Distribuir objetos dentro de una diapositiva consisteen desplazar los objetos para que exista la misma distanciaentre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajustena una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero losobjetos y desplegar la opción Alinear de la ficha Formato. Después elegimos el tipo de alineación o distribuciónque deseamos de la lista mostrada. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva siqueremos que la alineación se haga en función de ladiapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. 4.4.9 Ordenar objetos Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar suorden. Una vez seleccionado haz clic en la ficha Formato ydespliega una de los dos menús: Traer adelante o Enviar atrás. A continuación selecciona el tipo de orden que quierasrealizar. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará unaposición hacia adelante. Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengasseleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima deotro este objeto tapará a los que tiene debajo.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 29
  • 29. POWERPOINT 2010 Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posiciónatrás. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el últimopor lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. A continuación se muestra un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos. Después de enviar al fondo la figura. 4.9.10 Eliminar objetos Para borrar un objeto debes seleccionarlo y presionar la tecla < SUPR > o < DEL > Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc., pero la sección reservada a estosobjetos se mantiene aunque vacía.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 30
  • 30. POWERPOINT 2010 UNIDAD 5 Formato a la presentaciónObjetivo General: El alumno aprenderá a añadir nuevos textos a lapresentación. Además de dar formato a las diapositivas, insertar tablas yagregar patrones de diapositivas. 5.1 Trabajar con textos 5.1.1 Añadir texto nuevo 5.2 Modificar las características del texto 5.3 Numeración y viñetas 5.4 Ortografía 5.5 Patrón de diapositivas 5.6 Encabezados y pies de página 5.7 Tablas 5.8 Formato de tablasElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 31
  • 31. POWERPOINT 2010 TRABAJAR CON TEXTOS En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones quecon un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. 5.1.1 Añadir texto nuevo Para añadir un nuevo cuadro detexto haz clic en el botón Cuadro de textode la ficha Insertar, del grupo Texto. Verás como el cursor toma esteaspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo delratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalocuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indicaque puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de ladiapositiva o pulsa dos veces la tecla < ESC >. 5.2 Modificar las características del texto PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño, estilo y el color de los textosfácilmente. Para cambiar las características de la fuente, selecciona el texto y en el grupo Fuentede la ficha Inicio, elige una fuente de la lista Fuentes. Fuente Tamaño Borrar formato Color Estilos Espaciado Cambiar entre mayúsculas y caracteres minúsculasElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 32
  • 32. POWERPOINT 2010 También puedes utilizar el cuadro de diálogoFuente. Solo hay que seleccionar el texto al que sequiere cambiar el aspecto y dar clic en la flecha que seencuentra al pie del grupo Fuente. Se abrirá una ventana similar a la que se muestra a continuación: Fuente para texto latino: selecciona el tipo de letra que quieras aplicar. Estilo de fuente: indica si quieres que sea cursiva, negrita, negrita y cursiva, etc. Tamaño selecciona las dimensiones de la letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, sombras, relieve, etc. Estosefectos se pueden combinar al gusto. También es posible cambiarles el color a los textos, paraello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más teguste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en elbotón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos acontinuación y de la Ficha Estándar selecciona el que más te guste.Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 33
  • 33. POWERPOINT 2010 Utiliza la ficha Espaciado entre caracteres se utiliza para establecer el kerning del texto (laseparación entre cada letra o carácter). 5.2.1 Alineación de párrafos Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes delcuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formatonnnnnnnnnnnnnn o desplegar la ficha Formato y seleccionar Alineación, después elige la que máste guste. Existen cuatro tipos de alineación: Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo . Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho . Centrado que centra el texto . Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto . 5.2.2 Las sangrías Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo,las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto ycuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemasque trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero elesquema completo y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangríasigue estos pasos: Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la ficha Iniciodel grupo Párrafo. (Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra). Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón DisminuirSangría .Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 34
  • 34. POWERPOINT 2010 5.3 Numeración y viñetas El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamentecambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos onúmeros delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Para manejar la numeración y las viñetas se siguen los siguientes pasos: 1. Escribe el texto sin sangría ni numeración. 2. Aplica al texto la sangría que corresponda (Utilizando los botones del grupoPárrafo de la ficha Inicio ). Puedes modificar el carácter o imagen que se visualiza en la numeración o viñetasseleccionando la flecha que se encuentra del lado derecho de cada botón. 5.4 Ortografía Para revisar la ortografía, haz clic en Ortografía del grupo Revisión de las ficha Revisar obien puedes presionar la tecla de función < F7 > para iniciar la revisión ortográfica.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 35
  • 35. POWERPOINT 2010 Se visualizará la siguiente ventana: Elige la palabra en la lista Sugerencias y a continuación, da clic en el botón Cambiar. Para que la palabra no se cambie, presiona en el botón Omitir o si tienes varias palabras,haz clic en Omitir todas. En caso de que la palabra no esté en el diccionario, puedes agregarla dando clic en elbotón Agregar. 5.5 Patrón de diapositivas Un patrón de diapositivas es una parte de una platilla que almacena información comoposiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de textoy objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación. Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx),se crea una plantilla que puedes emplear para crear nuevas presentaciones. Cada patrón dediapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o personalizados. Para agregar un patrón de diapositivas tienes que dar clic en Patrón de diapositivas delgrupo Vistas patrón de la ficha Vista.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 36
  • 36. POWERPOINT 2010 Visualizarás las características que puedes modificar en la diapositiva, así como la fichaPatrón de diapositivas. Las características que puedes cambiar en una diapositiva de patrón son:  Activar o desactivar el título de la diapositiva.  Activar o desactivar pies de página  Insertar marcadores de diferente tipo.  Agregar presentación a la diapositiva usando temas definidos.  Puedes modificar las características de formato con Colores, Fuentes y Efectos.  Cambiar el fondo de la diapositiva. En caso de que se desee guardar el patrón, se tienen que seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic el Menú Archivo y elegir Guardar como. 2. Escribir el nombre del archivo. 3. En la lista Guardar como tipo hacer clic en Plantillas de PowerPoint y dar clic en Guardar. Al finalizar, da clic en el botón Cerrar vista Patrón para salir y regresar a la vista Normal. 5.6 Encabezados y pies de página Para añadir información como los números de diapositiva, la hora y la fecha, el logotipo dela compañía, el nombre de archivo o título de la diapositiva, entre otros elementos, se utilizan losencabezados o pies de página. Para incorporar encabezados y pies de página, se llevan al cabo los siguientes pasos: 1. En la ficha Insertar, del grupo Texto, da clic en Encabezado y pie de página.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 37
  • 37. POWERPOINT 2010 Se visualizará la siguiente ventana: 2. Sigue uno de estos procedimientos:  En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, activa la casilla de Pie de página, a continuación, escribe el texto que necesitas que aparezca en la parte inferior central de la diapositiva.  Selecciona el botón Aplicar en caso de que se desee aplicar a una sola diapositiva.  Si se desea aplicar a toda la presentación, presiona el botón Aplicar a todas.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 38
  • 38. POWERPOINT 2010 5.7 Tablas Para agregar una tabla solo hay que situarse sobre la diapositiva que se le va incorporar latabla y hacer clic en Tabla del grupo Tablas de la ficha Insertar. Para insertarla puedes realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:  Mover el puntero para seleccionar el número de filas y columnas que se requieren y hacer clic.  Dar clic en la opción Insertar tabla y escribir un número en las lista Número de columnas y Número de filas. Para agregar texto a las celdas, haz clic en una celda y escribe el texto. Luego de terminarde escribir da un clic fuera de la tabla.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 39
  • 39. POWERPOINT 2010 5.8 Formatos de tablas Para modificar el aspecto de las tablas, puedes aplicar un estilo de tabla, cambiar elcontorno o el borde, añadir un relleno o un efecto a las celdas o modificar el color de fondo. 5.8.1 Aplicar un estilo de tabla Un estilo de tabla (o estilo rápido) es un combinación de diferentes opciones de formato,entre las que se incluyen combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de lapresentación. Cualquier tabla que agregues lleva aplicado un estilo de forma automática. Lasminiaturas de los estilos de tabla aparecen en la galería Estilos rápidos del grupo Estilos de tabla.Si sitúas el puntero sobre una miniatura de estilo de tabla, podrás ver el modo en que el estilo detabla afecta a la misma. Para agregar un estilo, se llevan al cabo los siguientes pasos: 1. Da clic en la tabla a la que quiere aplicar un estilo de tabla distinto al que tiene. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de tabla, haz clic en el estilo de tabla que desees. Para ver más estilos, presiona el botón Más . Para quitar el estilo de tabla predeterminado o cualquier otro, pulsa en el botón Más y luego en Borrar tabla. 5.8.2 Agregar o cambiar un borde de tabla 1. Selecciona las celdas de la tabla a las que se desee añadir o cambiar el borde la tabla. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, efectúa uno o varios de los procedimientos siguientes:Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 40
  • 40. POWERPOINT 2010  Para modificar el color del borde, haz clic en la flecha situada junto a Color de la pluma y el elige el que desees. Si no encuentras el color que buscas, presiona en Más colores de borde y pulsa en el color que prefieres en la ficha Estándar o mezcla los tuyos propios en la ficha Personalizado.  Para modificar el grosor del borde, haz clic en la flecha situada junto a Grosor de pluma y escoge el grosor de la línea que desees.  Para cambiar el estilo de línea del borde, da clic en la flecha situada junto a Estilo de pluma y elige el estilo de línea que prefieras.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 41
  • 41. POWERPOINT 2010 3. Para aplicar a la tabla el color, el grosor y el estilo de línea elegido en el paso 2, realiza uno de los procedimientos siguientes:  Mientras el puntero siga teniendo el aspecto de un lápiz, haz clic en los bordes que deseas cambiar.  En Herramientas de tabla, en el ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, pulsa en Bordes, a continuación, en la opción de borde que quieres modificar. 5.8.3 Añadir o cambiar un relleno para una celda de la tabla Un relleno es el interior de una celda. Cuando agregues o cambies el color de relleno deuna celda de la tabla, también puedes incorporar al relleno una textura, imagen o degrado. Undegradado es una progresión gradual de colores y sombras, a menudo de un color a otro color, ode una sobra a otras sombras del mismo color: 1. Selecciona las celdas de la tabla a la que deseas incluir un relleno. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de tabla, haz clic en la flecha situada junto a Sombreado y lleva al cabo uno de los procedimientos siguientes:Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 42
  • 42. POWERPOINT 2010  Para agregar o cambiar un color de relleno, haz clic en el color que desees; si no se requiere color, se elige Sin relleno.  Para cambiar a un color que no está en los colores del tema, haz clic en Más colores de relleno y luego en el color que se desee de la ficha Estándar o Personalizado.  Para incorporar o cambiar una imagen de relleno, da clic en Imagen, busca la carpeta que contenga la imagen que se desea utilizar, haz clic en la imagen y a continuación en Insertar. Cuando agregas una imagen como efecto de relleno, ésta cambia de tamaño para ajustarse a la celda y es posible que se distorsione. Para eliminar tal distorsión, puedes cambiar el tamaño de la celda o tabla.  Para añadir o cambiar un degrado de relleno, elige Degradado y haz clic en la variación que prefieras.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 43
  • 43. POWERPOINT 2010 Para personalizar el degrado, da clic en Más degradados y selecciona las opciones que quieras.  Para agregar o cambiar una textura de relleno, elige Textura y haz clic en la que desees.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 44
  • 44. POWERPOINT 2010 Para personalizar la textura, da clic en Más texturas y escoge las opciones que requieras. 5.8.4 Agregar o cambiar el color de fondo de una tabla Puedes añadir o cambiar el color de fondo de una tabla entera. El color de fondo aparecepor debajo de cualquier color de relleno que se le haya aplicado a las celdas de la tabla. 1. Para cambiar el color de fondo, da clic en una celda de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de tabla, haz clic en la flecha situada junto al botón Sombreado, a continuación, elige Fondo de tabla. 3. Da clic en el color que desees. 5.8.5 Agregar o cambiar un efecto de celda de la tabla Los efectos de Sombra y reflejos se pueden aplicar sólo a toda la tabla no a celdasindividualmente de la misma. Realiza el siguiente procedimiento para añadir un efecto: 1. Para aplicar un efecto a algunas de las celdas de la tabla, selecciona las celdas a las que quieres incluirles un efecto. 2. Para aplicar un efecto a todas las celdas de la tabla, haz clic con el botón secundario en una celda de la tabla y después en Seleccionar tabla del menú contextual. 3. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de tabla, haz clic en Efectos.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 45
  • 45. POWERPOINT 2010 UNIDAD 6 Mejorando la presentaciónObjetivo General: El alumno aprenderá mejorar la presentación utilizandotemas y estilos. Además podrá crear gráficas y agregar multimedia a lapresentación. 6.1 Estilos de diapositivas 6.2 Temas 6.3 Gráficos 6.4 SmartArt 6.5 Insertar sonido 6.6 Insertar películasElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 46
  • 46. POWERPOINT 2010 MEJORANDO LA PRESENTACIÓN 6.1 Estilos de diapositiva Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de lascombinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúas elpuntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puedes obtener una vista previa del modo en queel estilo de fondo afectará su presentación. 6.1.1 Agregar un estilo de fondo a la presentación 1. Da clic en la diapositiva o diapositivas a las que quieres añadir un estilo de fondo. Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en la primera de ellas y después presiona la tecla < Ctrl > y mantenla presionada mientras seleccionas las otras. 2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haz clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo. 3. Da clic con el botón secundario en el estilo de fondo que se desee y efectúa uno de los siguientes procedimientos:  Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haz clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.  Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, da clic en Aplicar a todas las diapositivas.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 47
  • 47. POWERPOINT 2010  Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas, haz clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción sólo está disponible si la presentación contiene varios patrones de diapositivas. 6.2 Temas Los temas son conjuntos de opciones de formato que incluyen un grupo de colores, temasde fuentes y de efectos. PowerPoint proporciona varios temas predefinidos, aunque también se puede crear temaspropios personalizando desde un tema existente y guardándolo después como personalizado. 6.2.1 Aplicar un tema Para aplicar un tema se realiza lo siguiente: 1. En la ficha Diseño, del grupo Temas, da clic en el tema que desees, o da clic en Más para ver todos los temas disponibles.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 48
  • 48. POWERPOINT 2010  Para aplicar un tema predefinido, solo hay que dar clic en el tema que se quiere emplear en Integrado.  Para aplicar un tema personalizado, da clic en el tema que quiera usar en Personalizado.  Si uno de los temas que deseas utilizar no aparece en la lista, haz clic en Buscar temas para localizarlo en tu equipo o ubicación de red. 6.3 Gráficos Los gráficos son la representación de información por medio de figuras geométricas,líneas, puntos, etc. 6.3.1 Crear gráficos en PowerPoint Para elaborar un gráfico en PowerPoint 2010, da clic en Gráfico de la cinta de opciones dela ficha Insertar del grupo Ilustraciones, a continuación, sigue este procedimiento: 1. Selecciona el tipo de gráfico que mejor se acomode para representar los datos y luego dar clic en Aceptar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 49
  • 49. POWERPOINT 2010 2. Automáticamente, Excel se abrirá con una hoja de cálculo lista para ingresar los datos. 3. Conforme se agreguen los datos, se irán reflejando en la gráfica de PowerPoint.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 50
  • 50. POWERPOINT 2010 También se pueden copiar gráficos de Excel en PowerPoint 2010. Cuando se copia un gráfico, se puede incrustar como datos estáticos o vincularse con un libro. En el caso de un gráfico vinculado con un libro al que tienes acceso, puedes especificar que se compruebe automáticamente si se han realizado cambios en el libro vinculado siempre que se abra el gráfico. 6.4 SmartArt Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear deforma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes oideas de manera eficaz. 6.4.1 Crear un gráfico SmartArt 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt. 2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, da clic en el tipo y el diseño que deseas.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 51
  • 51. POWERPOINT 2010 3. Escribe el texto mediante uno de estos procedimientos:  Da clic en una forma del gráfico SmartArt y escribe el texto.  Haz clic en [Texto] en el panel de texto y escribe o pega el texto.  Copia texto desde otro programa, da clic en [Texto] y pégalo en el panel de texto. 6.4.2 Cambiar los colores de un gráfico SmartArt Puedes modificar los colores que hayas aplicado a las formas del gráfico SmartArt. Lasdiversas combinaciones de colores derivan todas de los colores del tema de la presentación. 1. Haz clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, de la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, da clic en Cambiar colores. 3. Elige una variación de colores que desees. 6.4.3 Aplicar un Estilo SmartArt a todo el gráfico Un estilo SmartArt es una combinación de efectos de diseño exclusivos y profesionales,como estilo de línea, bisel o 3D, que se le puede aplicar al gráfico SmartArt. 1. Haz clic en el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, del grupo Estilos de SmartArt, da clic en el estilo de gráfico SmartArt que prefieras.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 52
  • 52. POWERPOINT 2010 6.5 Insertar sonido PowerPoint 2010 permite introducir diferentes tipos de formato de audio como son:archivos de audio AIFF (.aiff), archivo de audio AU (.au), archivo MIDI (.mid o .midi), archivo deaudio MP3 (.mp3), archivo de audio de Windows (.wav), archivo de Windows Media Audio(.wma). Se pueden agregar sonidos de archivos del equipo, una red o la Galería multimedia deMicrosoft. Asimismo, el usuario puede grabar sonidos propios para añadirlos a la presentación obien utilizar música de un CD. 6.5.1 Agregar a sonido a la presentación Insertar sonidos Para insertar sonido a una presentación, realiza el siguiente procedimiento: 1. Sitúate en la diapositiva a la que se le añadirá el sonido. 2. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, haz clic en la flecha situada debajo de Audio. 3. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Audio de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. 4. Da clic en Audio de archivo, busca la carpeta que contendrá el archivo y haz doble clic en el sonido que quieras agregar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 53
  • 53. POWERPOINT 2010 5. Después de haberlo agregado aparecerá el siguiente ícono: 6. También se puede insertar Audio de imágenes prediseñadas... (aparecerá un panel de tareas con la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint). 7. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él. 6.5.2 Cambiar las propiedades del sonido Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva seutiliza la ficha Herramientas de sonido.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 54
  • 54. POWERPOINT 2010 Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no pararáhasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música defondo a la diapositiva. En Iniciar, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar ladiapositiva, si lo hace Al hacer clic o si se reproduce para Todas las diapositivas. Podemos tambiénrefinar las propiedades del sonido. Despliega la ficha Animaciones, y haz clicen el botón Panel de animación del grupoAnimación avanzada. Aparecerá un cuadro dediálogo con el listado de los elementos enpantalla. En ese listado despliega el cuadroreferente al sonido y selecciona la opciónOpciones de efectos... como se muestra acontinuación. Se abrirá la ventana Reproducir Audio.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 55
  • 55. POWERPOINT 2010 En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en lassiguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación) y otrasopciones que puedes ver. 6.5.3 Insertar pista de un CD de audio 1. Despliega la ficha Insertar y despliega Sonido. 2. Después selecciona Audio de archivo... y busca la ruta de la música de CD que deseas añadir. 6.6 Insertar videos Las películas son archivos de video de escritorio con formatos como AVI o MPEG yextensiones de archivo como .avi, .mov, .mpg, .mpeg y .wmv. 6.6.1 Agregar videos de imágenes prediseñadas 1. Clic en la diapositiva que contendrá la película. 2. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, da clic en la flecha situada debajo de Video. 3. Después selecciona Video de imágenes prediseñadas... 4. Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. 5. Haz doble clic sobre la que más te agrade para insertarla a la diapositiva.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 56
  • 56. POWERPOINT 2010 6.6.2 Agregar videos de archivo 1. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, da clic en la flecha situada debajo de Video. 2. Después selecciona Video de archivo.... 3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 57
  • 57. POWERPOINT 2010 6.6.3 Agregar videos desde sitios web 1. En la ficha Insertar, del grupo Multimedia, da clic en la flecha situada debajo de Video. 2. Después selecciona Video desde sitio web... 3. Te mostrará una ventana en la que tendrás pegar el código para insertar el video desde un sitio web.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 58
  • 58. POWERPOINT 2010 UNIDAD 7 La Barra de dibujoObjetivo General: El alumno aprenderá crear figuras utilizando laherramienta forma, también aprenderá a agregarles texto y modificar sucomposición. 7.1 Dibujar una forma 7.2 Modificar las formas 7.3 Texto en una forma 7.4 Estilos de formasElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 59
  • 59. POWERPOINT 2010 LA BARRA DE DIBUJO PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, defiguras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. 7.1 Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma,desplegando el botón Formas de la ficha Inicio o dela ficha Insertar:  La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también disponemos de lasherramientas de dibujo forma libre y mano alzada.  La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.  El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 60
  • 60. POWERPOINT 2010 Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre laparte del documento donde queremos que comience y arrastramos sin soltar el botón izquierdodel mouse hasta donde queremos que acabe la forma. No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva acada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. 7.2 Modificar las formas Una forma es un objeto, cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por unaserie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:  Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.  Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.  Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Si la forma seleccionada está compuesta por variasformas, podemos modificarlas independientemente pulsandoel icono Modificar puntos, en la ficha Formato. Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el romboamarillo) y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 61
  • 61. POWERPOINT 2010 Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unospuntos negros que nos permitirán redimensionarla. 7.3 Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la formaseleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal. 7.4 Estilos de formas Una vez creada una forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve, etc.). El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. Los iconos que nospermiten hacerlo, se encuentran en la ficha Formato, del grupo Estilos de forma. Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un menúdesplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la ficha oun color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimosque el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en laficha desplegable Texturas o un archivo de imagen pulsando enImagen...Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 62
  • 62. POWERPOINT 2010 Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma. En el menú desplegable Contorno de forma, nospermite modificar el trazo que define la forma, o sea sucontorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de laforma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremosque sea punteado o una línea discontinua, podemoselegirlo pulsando en Guiones o modificar la forma de unaflecha en la ficha desplegable Flechas. En el menú desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas. PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionamos la forma creada y elegimos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos oeligiéndolo en Estilos de forma.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 63
  • 63. POWERPOINT 2010 UNIDAD 8 Animando la presentaciónObjetivo General: El alumno aprenderá a aplicar efectos de animación ytransición a las diapositivas. Asimismo aprenderá a realizar presentacionesinteractivas y crear una página web en PowerPoint. 8.1 Animar textos y objetos 8.2 Transición de diapositivas 8.3 Ensayar intervalos 8.4 Presentaciones interactivas 8.5 Hipervínculos 8.6 Crear una página webElaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 64
  • 64. POWERPOINT 2010 ANIMACIONES En las presentaciones se pueden dar movimientos a los objetos que forman parte de ellase incluso al texto hacerlo así más profesional o más divertido, además de conseguir llamar laatención de las personas que la están viendo la presentación. 8.1 Animar texto y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo y despuésseguir cualquiera de los siguientes procedimientos: 1. Ir a la ficha Animaciones y elegir un efecto del grupo Animación. 2. Dar clic en Agregar animación, de la ficha Animaciones, del grupo Animación avanzada. En cualquier procedimiento anterior se pueden agregar cuatro tipos de efecto que son:Entrada, Énfasis, Salida y Trayectorias de la animación. 3. Para especificar cómo se va aplicar el efecto al texto u objeto, activa el Panel de animación, localizado en el grupo Animación avanzada, de la ficha Animaciones. Luego haz clic con el botón secundario del ratón en el efecto de animación personalizado y elige la opción Opciones de efecto…Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 65
  • 65. POWERPOINT 2010 4. Se visualizará la siguiente ventana: 5. Para establecer opciones de configuración para texto en las fichas Efecto, Intervalos y Animación de texto, haz clic en las opciones que se requieran empelar para animar el texto. 6. Al finalizar, da clic en Aceptar. 8.2 Transición de diapositivas La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de unadiapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva, sitúate en la ficha Transiciones y selecciona unadel grupo Transición a esta diapositiva.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 66
  • 66. POWERPOINT 2010 Los diferentes diseños permiten seleccionar el movimiento de transición entre unadiapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. Se puede insertar algún sonido de la lista Sonido. En la sección Avanzar a la diapositiva podemosindicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hayde hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo detransición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar atodo. 8.3 Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sinprisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con diapositivasy elegir la opción Ensayar Intervalos, del grupo Configurar, después verás que la presentaciónempieza a reproducirse pero con una diferencia: en la parte superior izquierda aparece unaespecie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otrapulsando algún botón del ratón.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 67
  • 67. POWERPOINT 2010 En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro deltiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempoque transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar elensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de ladiapositiva). Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalospara aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura lasdiapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas. 8.4 Presentaciones interactivas Una presentación interactiva es aquella con la que el usuario puede trabajar e interactuary no sólo limitarse a observarla. Para diseñar este tipo de presentaciones, es necesario entender el concepto dehipervínculo. En PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a otrapresentación, a una página web o a un archivo.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 68
  • 68. POWERPOINT 2010 8.4.1 Botones de acción Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en unapresentación y se pueden definir hipervínculos. Contienen formas como: flechas de derecha eizquierda y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última,así como para reproducir películas o sonidos. Para crear un botón, realiza el siguiente procedimiento: 1. Del grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, haz clic en la flecha debajo de la opción Formas, a continuación, elige alguno de los botones de acción. 2. Da clic en una ubicación en la diapositiva y arrastra el puntero para dibujar la forma del botón. 3. En el cuadro Configuración de la acción:  Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, pulsa en la ficha Clic del mouse.  Para seleccionar el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haz clic en la ficha Acción del mouse.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 69
  • 69. POWERPOINT 2010 4. Para elegir qué ocurrirá cuando hagas clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, da clic en Hipervínculo a y elige el destino del hipervínculo. 5. Puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones:  Para ejecutar un programa, da clic en Ejecutar programa y en Examinar, a continuación, busca el programa que quieras ejecutar.  Para ejecutar una macro, haz clic en Ejecutar macro y selecciona la macro que desees ejecutar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 70
  • 70. POWERPOINT 2010  Si prefieres que la forma elegida como botón de acción efectúe una acción, da clic en Acción de objeto y luego escoge la acción que quieras.  Para reproducir un sonido, activa la casilla de verificación Reproducir sonido y selecciona el sonido que desees reproducir. 6. Al finalizar, haz clic en Aceptar. 8.5 Hipervínculos En Microsoft Office PowerPoint 2010, un hipervínculo es una conexión entre dosdiapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección decorreo electrónico, página web o archivo. Se puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen, gráfico,forma o WordArt. 8.5.1 Crear un hipervínculo en la misma diapositiva 1. Elige el texto u objeto que se va emplear como hipervínculo. 2. Da clic en Hipervínculo, del grupo Vínculos, de la ficha Insertar. 3. Visualizarás la siguiente ventana:Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 71
  • 71. POWERPOINT 2010 4. En Vincular a, haz clic en Lugar de este documento. 5. En Seleccione un lugar de este documento, da clic en la presentación personalizada que quieras utilizar como destino de hipervínculo. 6. Haz clic en Aceptar. 7. Al ejecutar la presentación, cuando pases el cursor sobre el texto, cambiará a una manita y si das clic, te vinculará a la diapositiva seleccionada. 8.5.2 Destacar un hipervínculo con un sonido 1. Selecciona el hipervínculo. 2. En grupo Vínculos, de la ficha Insertar, da clic en Acción.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 72
  • 72. POWERPOINT 2010 3. Visualizarás la siguiente ventana:  Para aplicar la configuración de la acción después de hacer clic en el hipervínculo, haz clic en la ficha Clic del mouse.  Para aplicar la configuración de la acción cuando el puntero esté sobre el hipervínculo, da clic en la ficha Acción del mouse.  Activa la casilla de verificación Reproducir sonido y haz clic en el sonido que desees reproducir. 8.6 Crear páginas web Para poder ver la una presentación en un navegador (internet), tiene que guardarla comopágina web y se llevan a cabo los siguientes pasos: 1. Abre la presentación que quieras convertir en página web. 2. Da clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 73
  • 73. POWERPOINT 2010 3. Verás la siguiente ventana: 4. En la lista Guardar en, selecciona una ruta de acceso o ubicación para la página web en un servidor web. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el archivo o no hagas nada si deseas aceptar el nombre sugerido. 6. En el cuadro Tipo, selecciona el tipo, que en este caso es, Página web.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 74
  • 74. POWERPOINT 2010 7. Para establecer el texto de la barra de título de la página web, haz clic en Cambiar título, teclea el texto de la barra de título en el cuadro Título de la página y luego pulsa en Guardar.Elaboró: Daniel Olalde Soto E-mail: daniel.olalde@gmail.com 75