Trabajo práctico nº 12
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  • 1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 12 1) ¿Qué es Google Docs? GOOGLE DOCS: es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. 2) ¿Cómo inicias el programa? Necesitamos registrarnos en Google para iniciar sesión. 3) ¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google docs? Se puede crear, subir y editar documentos.4. ¿Podes subir archivos? Explica.Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemospreparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de losformatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV.PPT, etc. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (Lapágina principal quedará minimizada en la barra de Tareas).Esa opción dapaso a una pantalla donde es posible Examinar y buscar dentro de sucomputadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones que figuran ala derecha sobre el tamaño de los archivos que se pueden subir, ya que varíaentre unos y otros tipos de archivos)5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápidapara crear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo;Presentación. Con la opción Desde plantilla o From template se pueden iniciardocumentos con diseños prefijados desde una pantalla como la que se muestraen la siguiente imagen. En la parte superior contamos con un buscador deplantillas y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas deordenar los resultados. En el centro podemos Seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un documento, hojade cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o directamenteaplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas:-
  • 2. Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto a formatear, yelegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos. El texto seleccionadotomara los nuevos valores.Aplicarlo al texto que se va a escribir: hacemos clic en la parte del documentodonde vamos a escribir y elegimos un formato. El texto que escribamosaparecerá ya con el nuevo formato.Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de inserción enun texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que tenga ese texto.7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento conotras personas. ¿Cómo?Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, inclusolas carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo sucontenido.Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimosdocumentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignando losdocumentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantallade inicio.Primero los seleccionamos y después pulsamos el botónCompartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del desplegable para añadirusuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuarios existentesPara compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del botóndesplegable Compartir, que mostrará las mismas opciones que vemos arriba.8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido, pudiendomodificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado dedocumentos.En la pestaña Permisos avanzados, tenemos opciones menos comunes, comopermitir que los colaboradores puedan invitar a otros usuarios9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantementeeditándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos intereserecuperar la versión que teníamos hace un par de días antes de que lamodificase un colaborador, o simplemente echarle un vistazo.Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versionesanterior es, copias del documento, pero antiguas.En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestroscolaboradores, si es un documento compartido.10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?
  • 3. Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro discoduro, pudiéndolo editar después con otros programas.Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener encuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programasdisponemos para leerlo o modificarlo.11. ¿Cómo organizar documentos en Google docs?En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De estamanera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sinnecesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie12. ¿Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas webde aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningúnservicio.Publicar como una página web: veremos que se despliega otra ventana dondese abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar lapublicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, elsistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vez querealizamos algún cambio a través de la edición de un documento13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? ExplicaPara publicar tus archivos en internet debes tocar en botón compartir-publicar ala web. Allí te aparecerán los enlaces de código HTML y Código embeb parapublicarlos en Internet14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponibleun documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y,si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o directamenteeliminar esa publicación15. Explica cómo publicas documentos en un blog.Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en unblog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs sin necesidadde crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google docs a los sitiosslideshare y scribd? Explica.En scribd se puede importar los documentos directamente de Google docsvinculando la cuenta de Google con la de scribd. De esta manera se puedesubir los archivos de google docs de forma directa
  • 4. 17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos,hojas de cálculo y presentaciones.A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas decálculo y presentaciones: Con los documentosSubir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o creardocumentos desde el principio);Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;Editar documentos online en forma colaborativa con otras personas;Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolver a cualquier versiónPublicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo,como páginas web o como documentos publicados en un blog;Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de OpenOfficeEnviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Com lashojas de cálculoDisfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documentou hoja de cálculo tradicional;Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo quepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemosChatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja decálculo;Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestroblog o página web. Con las presentacionesExportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip delmenú Archivo;Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten anuestras preferencias;Compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
  • 5. Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas distintas en tiempo real;Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico tenga acceso a ellas.