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TYPO3 Anleitung (Version 4-2-2)

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Ausführliche Anleitung zum Redaktionellen Arbeiten mit TYPO3 (V4.2.2) Für eine aktuellere Version wenden Sie sich bitte direkt am mich.

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  1. 1. AL O C O G m b H Agentur für audiovisuelle Kommunikation Hirschengraben 8, CH – 3011 Bern Telefon: 031 351 45 35 E - M ai l : i nf o @ al oc o. c h Internet: www.aloco.chAnleitungWebpublishing Internetwww.ihreseite.chInhaltsübersichtGrundsätzliches 2Einloggen 2Die Startseite 3Das Web Modul 3Neue Seite erstellen 4Unterschied Seite vs. Seiteninhalt 7Neues Inhaltselement erstellen 8 Text mit Bild 10 Copy & Paste 11 Formular 12Media 14Support und weitere Fragen 16Erstellt im März 2008 durch Dan Riesen, ALOCO GmbH, Hirschengraben 8, 3011 Bern, www.aloco.ch.Je nach Version können Unterschiede zu dieser Anleitung auftreten. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen für Ihre Installation gerne einemassgeschneiderte Anleitung. Lösungen die bewegen . . .
  2. 2. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chGrundsätzlichesZum Auf- und Ausbau Ihres Internetauftrittes müssen Sie keine spezielle Software auf Ihrem Computerinstallieren. Texte und Bilder werden via Webbrowser (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari usw.) auf denServer geladen und dort in einer Datenbank gespeichert.Sie bestimmen in einem passwortgeschützten Bereich (Backend), wie die Seite aussehen wird (Frontend).Die Daten-, sowie die Seitenstruktur pflegen Sie selber. Änderungen / Aktualisierung können daher schnellund unkompliziert ausgeführt werden. Die Inhalte werden idealerweise in kurze Blöcke gegliedert, welche Sienachher frei in der Seitenstruktur umher schieben können.EinloggenDamit Sie mit der Arbeit beginnen können, müssen Sie sich einloggen. Sie starten den Webbrowser IhrerWahl und geben in der Adressleiste folgende URL ein:www.ihreseite.ch/typo3Sie kommen auf die Login-Seite, welche unten stehend abgebildet ist. Hier geben Sie bitte ihren persönlichenBenutzernamen und Ihr Passwort ein. Achten Sie auf die Gross- und Kleinschreibung. Lösungen die bewegen . . .
  3. 3. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chDie StartseiteIst ihr Login erfolgreich, kommen Sie auf die Startseite des Backends. Das Backend ist durch eine vertikaleHauptnavigation in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Die zwei wichtigsten Bereiche sind gekennzeichnetmit Web resp. mit Datei. Alle Bereiche können durch Klicken auf das - resp. das + im Kästchen geschlossen,resp. geöffnet werden.Das Web ModulUnter dem Navigationspunkt Web (Web Modul) finden Sie den Punkt Seite. Klicken Sie auf diesen Punkt, sofinden Sie die ganze Struktur Ihres Internetauftrittes, in einer Ordnerstruktur aufgebaut, abgelegt. Auchhier können Sie durch Klicken von + resp. – die Struktur auf- resp. zuklappen. Mit verschiedenen Icons wirdIhnen gezeigt, in was für einem Status sich die Seite befindet. Beispiele sind: Seite ist im Menu sichtbar und nicht versteckt (normal) Seite ist versteckt. Seite wird nicht im Menu angezeigt. Seite wird zurzeit von jemand Anderem bearbeitet. Seite ist terminiert, d.h., Sie wird auf ein Datum hin auf unsichtbar geschaltet. Lösungen die bewegen . . .
  4. 4. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chDer Seitenbaum ist als eine Art Behälter zu verstehen, welcher die Inhalte der Webseite birgt. Die Strukturkann einfach durch drag and drop (mit der Maus anklicken, halten und zum gewünschten Ort ziehen, dannMaustaste loslassen) verschoben werden. Die Inhalte mitsamt den Links werden dabei mitverschoben.Neue Seite erstellenZum Erstellen einer neuen Seite gibt es mehrere Wege. Klicken Sie im Seitenbaum auf das „Seiten Icon“und wählen Sie aus dem drop down Menu „Neu“. Falls Sie eine etwas langsamere Internetverbindunghaben, kann es einige Sekunden dauern, bis das drop down Menu erscheint. Bitte warten Sie kurz, ohne dieMaus wegzuziehen. Neben der Option „Neu“ gibt es noch einige andere Möglichkeiten: Ansehen (öffnet das Frontend im neuen Fenster; Sie sehen, was die Besucher der Seite sehen werden) Bearbeiten (hier Inhalte bearbeiten: gleicher Effekt, wie wenn Sie auf die Schrift klicken) Kopieren (Seite kopieren und einfügen, auch durch drag and drop möglich) Ausschneiden (Seite ausschneiden und einfügen, auch durch drag and drop möglich) Erstellungsverlauf / rückgängig machen Ausblenden (ein Klick, und die Seite ist für Besucher unsichtbar) Sichtbarkeitseinstellungen (Terminierung der Sichtbarkeit) Seiteneigenschaften bearbeiten (Titel und Alias, d.h. wie Seite erreichbar ist [home.html] ändern) usw.. Lösungen die bewegen . . .
  5. 5. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chDurch den Klick auf das Seiten Icon , steht Ihnen per drop down Menu eine Vielzahl von Möglichkeitenzur Verfügung. Eine Illustration untenstehend.Wählen Sie nun „Neu“ aus, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:Seite (in) ; fügt eine Seite dort ein, wo Sie das Icon geklickt haben (Bsp.: Seite in Patienteninfo)Klicken Sie hier, um den Assistenten aufzurufen! (zeigt ein Baum mit Pfeilen; Pfeil klicken, wo die Seitehinkommt)Später können Sie auf diese Weise auch Seiteninhalte erstellen. Einfach unten stehende Option auswählen:SeiteninhaltKlicken Sie hier, um den Assistenten aufzurufen!Seite (nach) fügt eine Seite nach der Seite ein, wo Sie das Icon geklickt haben (Bsp.: nach Patienteninfo)Hier können Sie nun mal ausprobieren, wie einfach Sie die Struktur des Internetauftrittes verändernkönnen! Mit der Option „Ansehen“, werden Ihre Änderungen gleich im Frontend, also im eigentlichen Auftritt,ersichtlich. (Achtung: Pop up Blocker ausschalten.)Wir empfehlen Ihnen, wann immer möglich, mit dem Assistenten zu arbeiten! Lösungen die bewegen . . .
  6. 6. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.ch Lösungen die bewegen . . .
  7. 7. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chUnterschied Seite vs. SeiteninhaltEs ist wichtig, den Unterschied zwischen Seite und Seiteninhalt zu verstehen. Die Seite ist eigentlich nurein Behälter, welcher aus dem Titel und dem Alias besteht. Das kommt zum Ausdruck, wenn der Seitentitelbearbeitet wird. Klicken Sie dazu auf den Text in der Seitenstruktur und dann auf „Seitentitel bearbeiten“(alternativ: aufs Seiten Icon klicken und „Seiteneigenschaften bearbeiten“ wählen). Unterschied: Klick auf Schrift (oben) oder auf Icon (unten)Die Möglichkeiten, die Seiteneigenschaften zu bearbeiten, sind:- Titel (wird in der Navigation im Menu dargestellt) und- Alias (ergibt die Adresse der Seite; Bsp.: www.ihredomain.ch/kontakt.html).Falls das Alias nicht sichtbar sein sollte, müssen Sie ein Häklein bei „Zweite Optionspalette anzeigen“setzen.Hier können Sie auch die Seite auf ein Datum terminieren. Einfach Anfangsdatum und Enddatum derAnzeige in die Felder eingeben und schon ist die Seite zum richtigen Zeitpunkt auf- und auch schon wiederabgeschaltet. Praktisch für Veranstaltungen und Pressemitteilungen mit Sperrfristen. Terminierung ist zudemauch bei Inhaltselementen auf den Seiten möglich. Lösungen die bewegen . . .
  8. 8. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chNeues Inhaltselement erstellenDer eigentliche Inhalt Ihres Internetauftrittes besteht aus Inhaltselementen. Die Seiten sind nur die Struktur.Versuchen Sie alle Inhalte in möglichst kleine Blöcke (Inhaltselemente) aufzuteilen. Dies bietet Ihnennachträglich mehr Flexibilität, denn jedes Inhaltselement kann verschoben, kopiert, terminiert und gelöschtwerden. Zudem ist eine gut strukturierte Internetseite sehr viel besser scanbar, als wenn sie aus einemTextblock besteht.Jedes Inhaltselement hat eine Überschrift und besteht wahlweise aus folgenden Elementen, je nachInstallation: Überschrift: Element bestehend aus einer Überschrift. Text: normales Text-Element mit Überschrift und Fliesstext. Text mit Bild: eine beliebige Anzahl von Bildern mit umfliessendem Text, frei anordnenbar. Bild: Vielzahl von Bildern, in Zeilen und Spalten angeordnet und beschriftet. Formular: ein Mail Formular, welches an eine beliebige Adresse gesendet werden kann.Es gibt auch beim Inhaltselement mehrere Möglichkeiten, ein neues Element zu erstellen. Wir empfehlen denWeg, über das Klicken des Titels, auf die gewünschte Seite zu navigieren, und dort dann den Knopf „NeuerInhalt“ zu wählen. Lösungen die bewegen . . .
  9. 9. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chDanach erscheinen die zur Verfügung stehenden Inhaltstypen. Diese können auch nachträglich nochgeändert werden. Bei Positionierung wählen Sie immer NORMAL. Lösungen die bewegen . . .
  10. 10. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chNun kommen Sie auf den Bereich, wo Sie Ihre Inhalte auch bearbeiten und schreiben können. DieMaske variiert, gemäss dem gewählten Inhaltstyp.Text mit BildWenn Sie Text mit Bild als Typ ausgewählt haben, sieht das Eingabeformular wie folgt aus: Überschrift Typ = Styling RTE; formatieren Bilder durch Anklicken des Ordnersymbols wählen Layout wählen Anzahl Spalten Grösse bestimmen(ist abhängig von Original). Qualität: Grafik gif, Bild jpg; ausprobieren! Alt Text nicht vergessen. Achtung! Zweite Optionspalette, falls etwas im Formular fehlt (z.B. Typ) Lösungen die bewegen . . .
  11. 11. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chCopy & PasteWenn Sie Ihre Inhalte nicht direkt im Content Management System schreiben wollen (Rechtschreibung!),können Sie diese auch durch Kopieren (Ctrl + C Tasten) und Einfügen (Ctrl + V Tasten) in das CMSeinfügen. Wichtig ist, dass Sie keine überflüssigen Formatierungen mit in den Rich Text Editor (RTE)importieren oder sie nach dem Einfügen sofort löschen. Dazu gibt es zwei gängige Methoden.1) Sie kopieren die Inhalte vom Word in einen einfachen Editor (z.B. Microsoft ® Editor) und von dort in das Content Management System. Mit diesem Vorgang werden alle unnötigen Formatierungen gelöscht, die bei der Darstellung Probleme verursachen könnten. Der Editor kann am einfachsten im Internet Explorer unter Ansicht>Quelltext aufgerufen werden.2) Sie Kopieren die Inhalte vom Word direkt in den RTE und entfernen nachträglich alle Formatierungen mit dem dafür vorgesehenen Button. Schon beim Kopieren werden einige Formatierungen entfernt. Bitte benutzen Sie aber zur Sicherheit trotzdem den Button. Ein nachträgliches Formatieren im RTE gewährt das einheitliche Erscheinungsbild Ihres Internetauftrittes. Lösungen die bewegen . . .
  12. 12. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chFormularWenn Sie „Mailformular“ als Typ ausgewählt haben, sieht das Eingabeformular wie folgt aus:Bitte das Inhaltselement speichern. Folgende Möglichkeiten stehen jeweils oben und unten zur Verfügung(von links nach rechts): Einfaches Speichern (keine sichtbare Aktion). Speichern und Resultat im neuen Fenster anzeigen. Speichern und Inhaltselement (oder Seite) schliessen. Schliessen, ohne zu speichern. Lösungen die bewegen . . .
  13. 13. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chDurch leichtes Darüberfahren mit der Maus kommen jeweils die Erklärungen zum Vorschein. Wenn Sie dieInhalte speichern, wird die Änderung direkt auf der Internetseite wirksam.Nun erscheint neu rechts neben der Konfiguration ein Icon. Bitte zur Anpassung des Formulars drauf klicken. Der Beispielinhalt kann angepasst oder ganz gelöscht werden. Erstellen Sie eine „Dankesseite“, worauf nach dem Abschicken des Formulars verlinkt wird. Je nach Inhalt des Formulars können entsprechende Dankesseiten erstellt werden (oder alle Formulare werden auf eine Standard Dankesseite verlinkt). Fortgeschrittene Benutzer brauchen den Wizard nicht mehr zu benützen und können den Code direkt in das Konfigruationsfeld schreiben. Falls über das Formular vermehrt Spam generiert wird, kann eine Extension, ein so genanntes Captcha, als Schutz vor Maschineneinträgen installiert werden. Mehrere E-Mail-Adressen werden mit einem Komma abgetrennt. Bitte nur sparsam verwenden und vorher klar regeln, wer die E-Mails in welcher Frist beantwortet.Wichtig: Bitte Formular zweimal speichern: erstens beim Wizard und zweitens beim Inhaltselement! Lösungen die bewegen . . .
  14. 14. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chDateilisteAlle Dokumente, ausser einfachem Text, werden unter dem Navigationspunkt Datei verwaltet. Konkretheisst das, dass Sie Bilder, PDF’s und andere Dateien, welche Sie verlinken wollen, zuerst in die Dateilisteauf den Server laden müssen. Klicken Sie dazu auf Dateiliste unter dem Navigationspunkt Datei. FolgenderScreen erscheint:Sie können bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen. Klicken Sie jeweils auf „Datei hochladen“. Lösungen die bewegen . . .
  15. 15. ALOCO GmbH Hirschengraben 8 3011 Bern 031 351 45 35 info@aloco.ch www.aloco.chEs erscheint ein Liste mit einem Drop Down Menu. Wählen Sie hier die Anzahl der Dateine, welche Sieraufladen wollen.Aus Sicherheitsgründen ist die Grösse des Uploads beschränkt. Bitte achten Sie darauf, nur weboptimiertePDF’s auf das Internet zu stellen. Bilder sollten nicht grösser als 800*600 Pixel sein. Das reicht für dieDarstellung am Bildschirm. Bei langsameren Leitungen kann der Upload etwas länger dauern. Bitte Geduld!Support und weitere FragenBei Fragen steht Ihnen die Helpline unter +41 79 222 78 45 zur Verfügung (Geschäftszeiten: 9.00 bis 17.00).Ausserhalb der Geschäftszeiten helfen wir Ihnen gerne per E-Mail unter info@aloco.ch weiter.Bitte hinterlassen Sie uns auch Ihre Telefonnummer, damit wir Sie zurückrufen können.Besten Dank für Ihre Mitarbeit. Wir hoffen, dass Ihnen der neue Internetauftritt Freude bereitet!Im März 2008Dan RiesenLeitung Neue Medien Lösungen die bewegen . . .

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