ELEMENTOS DE LA PLANEACION
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ELEMENTOS DE LA PLANEACION ELEMENTOS DE LA PLANEACION Presentation Transcript

  • ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
    • MISION
    • VISION
    • OBJETIVOS
    • ESTRATEGIAS
    • PROPOSITOS
    • PROCEDIMIENTOS
    • POLITICAS
    • PROGRAMAS
    • PRESUPUESTOS
  • OBJETIVOS
    • Terry y Franklin: “Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente”.
    • Koontz y O´Donnell: “los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad”
    • Andrea Zerilli: “los objetivos son los resultados preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción”
  • CARACTERISTICAS
    • Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes características: - Han de constituir un reto, pero ser realistas - Han de venir establecido en término específicos y cuantificables - Deben ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados. - Deben ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución - Han de ser puestos por escrito
  • CLASIFICACION
    • Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de todas las energías y los recursos de la organización
    • Objetivos Particulares: su realizacion requiere un tiempo limitado y el esfuerzo de un sector reducido de la empresa
  • CLASIFICACION SEGÚN SU TIEMPO
    • corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos
    • mediano plazo: por lo general cubren periodos de uno a cinco años
    • Largo plazo: se extienden mas allá de los cinco años.
  • ESTRATEGIAS
    • CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin
  • CARACTERISTICAS
    • Características esenciales:
      • Se elaboran antes que se realice las acciones,
      • Se desarrollan de manera consciente , y
      • Se busca un propósito determinado, aunque no siempre estén por escrito.
      • Proporcionan ventajas sobre los competidores.
  • CLASIFICACION
    • Emergentes: Son estrategias que surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas veces únicamente el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempo
    • Intentadas: Surgen a través de un proceso sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta.
  • NIVELES DE ESTRATEGIA
    • Estrategia corporativa: Es formulada por la alta dirección de la organización, pretende determinar en que negocio debe y quiere estar
    • Estrategia de Negocios: Esta estrategia es formulada para alcanzar las metas de un determinado negocio
    • Estrategia funcional: Esta estrategia esta enfocada a una área especifica de funciones
  • PROPOSITOS
    • Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo en forma permanente o semi-permanente
  • IMPORTANCIA
    • Dicha importancia radica en que:
    • Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes
    • Orienta a los responsables para la planeación.
    • Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directrices generales de los mismos.
    • Son parte de la razon de ser,
  • CARACTERISTICAS
    • Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas
    • Debe ser conocida por todos los miembros
    • Evitar dogmatizarla
    • Estar acorde con los valores institucionales
    • No se deben utilizar para intereses personales
    • Deben implantarse si es que no se han considerado
    • No deben definirse con frases vacías, el auto-engaño no ayuda a la implantación de planes
  • DIFERENCIA
    • Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
    • Cuaitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
    • Permanentes, porque permanece vigente durante su etapa de vida de la organizacion.
    • Semipermanentes, porque pueden abracar un periodo determinado.
  • PROCEDIMIENTOS
    • Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un orden definidos.
  • CARACTERISTICAS
    • Existen en todas las organizaciones
    • Proporcionan un orden definido en la ejecución de las tareas de la empresa
    • Son un medio efectivo para disminuir el volumen de las decisiones de los jefes
    • Hacen posible una mayor economía en gastos de mano de obra
    • Favorecen la coordinación
    • Permiten la disminución de errores
  • DIFERENCIA
    • Método: es la mejor manera de ejecutar una operación singular; solo indica el como de la ejecución
    • Procedimiento: es una secuencia de operaciones que puede involucrar varios métodos o personas en uno o mas departamentos
    • Sistema: implica la relación de varios procedimientos dentro de un esquema integrado, para cumplir con algunas funciones principales de la empresa
  • Políticas
  • Concepto
    • Son normas o reglas genéricas que sirven de guía para tomar decisiones
    • Las políticas de una organización se establecen cuando la empresa tiene un plan estratégico de largo plazo.
    • Pueden derivarse de los objetivos generales
    • Es de acuerdo con la política que los otros planes se desarrollan , incluyendo los procedimientos, programas y presupuestos
  • Formulación de la política
    • Consideraciones:
    • Debe ayudar al logro del objetivos
    • Cada política debe ser precisa
    • .
    • Deben conformarse por los factores externos
  • Tipos
    • Por su fuente
    • Externas.
    • Internas.
    • Por su jerarquía o extensión
    • Generales
    • Especificas
    • Por sus funciones
  • Programas
  • Concepto
    • Es un instrumento de planeación que determina los objetivos y planes de cómo alcanzar cada meta.
    • integran los objetivos , las políticas y los procedimientos: incluye también el tiempo, los presupuestos requeridos para cumplir con cada objetivo y le capital necesario.
  • Elaboración
    • identificar y determinar las actividades comprendidas
    • Ordenar cronológicamente la realización de las actividades
    • Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración
  • Tipos
    • Tácticos. Únicamente para un área de actividad
    • Operativos. Cada una de las unidades o secciones de la área de actividad
  • Importancia
    • Mantiene en orden las actividades
    • Identifica a las personas responsables
    • Determina los recursos
    • Disminuye costos
    • Orienta a los trabajadores
    • Determina tiempo de inicio y termino
    • Evita la duplicación de esfuerzos
  • Presupuestos
  • Concepto
    • Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo corto y sirve de orientación para la asignación de los recursos financieros , indica la forma en que los fondos serán gastados durante un periodo.
  • características
    • Es un plan expresado en términos cuantitativos
    • Puede ser general o específicos
    • Es diseñado para un periodo determinado
  • Tipos
    • De acuerdo al nivel jerárquico
    • Estratégicos o corporativos
    • Tácticos o departamentales
    • Operativos
    • Forma en que se calculen
    • Fijos
    • Flexibles
    • Por programas
  • TIPOS DE PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS VARIABLES FIJO Toma en cuenta los costos Asume niveles fijos Que varían con el volumen de ventas o producción Presupuestos de gastos Anota las actividades Primarias y les asigna dinero Presupuesto de efectivo Pronostica el efectivo y cuanto Se necesitará Presupuestos de ingresos Proyecta las ventas futuras Presupuesto de utilidades Combina los presupuestos De ingresos y gastos de varias Unidades para determinar La contribucion de cada una De las utilidades
  • CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO
    • La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes elementos:
    • Estimar el volumen de ventas
    • Calcular los costos de producción
    • Determinar los recursos financieros
    • Elaborar plan de contingencia
  • La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes elementos:
    • Estimar el volumen de ventas
    • Calcular los costos de producción
    • Determinar los recursos financieros
    • Elaborar plan de contingencia