ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
<ul><li>MISION </li></ul><ul><li>VISION </li></ul><ul><li>OBJETIVOS </li></ul><ul><li>ESTRATEGIAS </li></ul><ul><li>PROPOS...
OBJETIVOS <ul><li>Terry y Franklin:  “Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito defini...
CARACTERISTICAS <ul><li>Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes características: - Han de constituir un ...
CLASIFICACION <ul><li>Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de t...
CLASIFICACION SEGÚN SU TIEMPO <ul><li>corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos  </li></ul><ul><li>mediano ...
ESTRATEGIAS <ul><li>CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin </li></ul>
CARACTERISTICAS <ul><li>Características esenciales: </li></ul><ul><ul><li>Se elaboran  antes  que se realice las acciones,...
CLASIFICACION <ul><li>Emergentes: Son estrategias que surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y...
NIVELES DE ESTRATEGIA <ul><li>Estrategia corporativa: Es formulada por la alta dirección de la organización, pretende dete...
PROPOSITOS <ul><li>Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier...
IMPORTANCIA <ul><li>Dicha importancia radica en que: </li></ul><ul><li>Sirven de cimiento para los demás elementos de la p...
CARACTERISTICAS  <ul><li>Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas </li></ul><ul><li>De...
DIFERENCIA <ul><li>Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos. </li></ul><ul><li>Cuaitativos, por...
PROCEDIMIENTOS <ul><li>Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un...
CARACTERISTICAS <ul><li>Existen en todas las organizaciones </li></ul><ul><li>Proporcionan un orden definido en la ejecuci...
DIFERENCIA <ul><li>Método: es la mejor manera de ejecutar una operación singular; solo indica el como de la ejecución </li...
Políticas
Concepto  <ul><li>Son normas o reglas  genéricas que sirven de guía para tomar decisiones </li></ul><ul><li>Las políticas ...
Formulación de la política <ul><li>Consideraciones: </li></ul><ul><li>Debe ayudar al logro  del objetivos  </li></ul><ul><...
Tipos  <ul><li>Por su fuente </li></ul><ul><li>Externas. </li></ul><ul><li>Internas.  </li></ul><ul><li>Por su jerarquía o...
Programas
Concepto  <ul><li>Es un instrumento  de planeación  que determina los objetivos y planes de cómo alcanzar cada meta. </li>...
Elaboración  <ul><li>identificar  y determinar las actividades comprendidas </li></ul><ul><li>Ordenar cronológicamente la ...
Tipos  <ul><li>Tácticos.  Únicamente para un área de actividad </li></ul><ul><li>Operativos. Cada una de las unidades o se...
Importancia <ul><li>Mantiene en orden las actividades </li></ul><ul><li>Identifica a las personas responsables </li></ul><...
Presupuestos
Concepto  <ul><li>Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo corto y sirve de orientación para la asignación ...
características <ul><li>Es un plan  expresado en términos cuantitativos </li></ul><ul><li>Puede ser general o específicos ...
Tipos  <ul><li>De acuerdo al nivel jerárquico </li></ul><ul><li>Estratégicos o corporativos </li></ul><ul><li>Tácticos o d...
TIPOS DE PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS  VARIABLES  FIJO Toma en cuenta los costos  Asume niveles fijos Que varían con el volum...
CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO <ul><li>La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes  elemen...
La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes  elementos: <ul><li>Estimar el volumen de ventas  </li></ul>...
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  1. 1. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
  2. 2. <ul><li>MISION </li></ul><ul><li>VISION </li></ul><ul><li>OBJETIVOS </li></ul><ul><li>ESTRATEGIAS </li></ul><ul><li>PROPOSITOS </li></ul><ul><li>PROCEDIMIENTOS </li></ul><ul><li>POLITICAS </li></ul><ul><li>PROGRAMAS </li></ul><ul><li>PRESUPUESTOS </li></ul>
  3. 3. OBJETIVOS <ul><li>Terry y Franklin: “Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente”. </li></ul><ul><li>Koontz y O´Donnell: “los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad” </li></ul><ul><li>Andrea Zerilli: “los objetivos son los resultados preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción” </li></ul>
  4. 4. CARACTERISTICAS <ul><li>Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes características: - Han de constituir un reto, pero ser realistas - Han de venir establecido en término específicos y cuantificables - Deben ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados. - Deben ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución - Han de ser puestos por escrito </li></ul>
  5. 5. CLASIFICACION <ul><li>Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de todas las energías y los recursos de la organización </li></ul><ul><li>Objetivos Particulares: su realizacion requiere un tiempo limitado y el esfuerzo de un sector reducido de la empresa </li></ul>
  6. 6. CLASIFICACION SEGÚN SU TIEMPO <ul><li>corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos </li></ul><ul><li>mediano plazo: por lo general cubren periodos de uno a cinco años </li></ul><ul><li>Largo plazo: se extienden mas allá de los cinco años. </li></ul>
  7. 7. ESTRATEGIAS <ul><li>CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin </li></ul>
  8. 8. CARACTERISTICAS <ul><li>Características esenciales: </li></ul><ul><ul><li>Se elaboran antes que se realice las acciones, </li></ul></ul><ul><ul><li>Se desarrollan de manera consciente , y </li></ul></ul><ul><ul><li>Se busca un propósito determinado, aunque no siempre estén por escrito. </li></ul></ul><ul><ul><li>Proporcionan ventajas sobre los competidores. </li></ul></ul>
  9. 9. CLASIFICACION <ul><li>Emergentes: Son estrategias que surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas veces únicamente el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempo </li></ul><ul><li>Intentadas: Surgen a través de un proceso sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta. </li></ul>
  10. 10. NIVELES DE ESTRATEGIA <ul><li>Estrategia corporativa: Es formulada por la alta dirección de la organización, pretende determinar en que negocio debe y quiere estar </li></ul><ul><li>Estrategia de Negocios: Esta estrategia es formulada para alcanzar las metas de un determinado negocio </li></ul><ul><li>Estrategia funcional: Esta estrategia esta enfocada a una área especifica de funciones </li></ul>
  11. 11. PROPOSITOS <ul><li>Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo en forma permanente o semi-permanente </li></ul>
  12. 12. IMPORTANCIA <ul><li>Dicha importancia radica en que: </li></ul><ul><li>Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes </li></ul><ul><li>Orienta a los responsables para la planeación. </li></ul><ul><li>Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directrices generales de los mismos. </li></ul><ul><li>Son parte de la razon de ser, </li></ul>
  13. 13. CARACTERISTICAS <ul><li>Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas </li></ul><ul><li>Debe ser conocida por todos los miembros </li></ul><ul><li>Evitar dogmatizarla </li></ul><ul><li>Estar acorde con los valores institucionales </li></ul><ul><li>No se deben utilizar para intereses personales </li></ul><ul><li>Deben implantarse si es que no se han considerado </li></ul><ul><li>No deben definirse con frases vacías, el auto-engaño no ayuda a la implantación de planes </li></ul>
  14. 14. DIFERENCIA <ul><li>Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos. </li></ul><ul><li>Cuaitativos, porque no se expresan en términos numéricos. </li></ul><ul><li>Permanentes, porque permanece vigente durante su etapa de vida de la organizacion. </li></ul><ul><li>Semipermanentes, porque pueden abracar un periodo determinado. </li></ul>
  15. 15. PROCEDIMIENTOS <ul><li>Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un orden definidos. </li></ul>
  16. 16. CARACTERISTICAS <ul><li>Existen en todas las organizaciones </li></ul><ul><li>Proporcionan un orden definido en la ejecución de las tareas de la empresa </li></ul><ul><li>Son un medio efectivo para disminuir el volumen de las decisiones de los jefes </li></ul><ul><li>Hacen posible una mayor economía en gastos de mano de obra </li></ul><ul><li>Favorecen la coordinación </li></ul><ul><li>Permiten la disminución de errores </li></ul>
  17. 17. DIFERENCIA <ul><li>Método: es la mejor manera de ejecutar una operación singular; solo indica el como de la ejecución </li></ul><ul><li>Procedimiento: es una secuencia de operaciones que puede involucrar varios métodos o personas en uno o mas departamentos </li></ul><ul><li>Sistema: implica la relación de varios procedimientos dentro de un esquema integrado, para cumplir con algunas funciones principales de la empresa </li></ul>
  18. 18. Políticas
  19. 19. Concepto <ul><li>Son normas o reglas genéricas que sirven de guía para tomar decisiones </li></ul><ul><li>Las políticas de una organización se establecen cuando la empresa tiene un plan estratégico de largo plazo. </li></ul><ul><li>Pueden derivarse de los objetivos generales </li></ul><ul><li>Es de acuerdo con la política que los otros planes se desarrollan , incluyendo los procedimientos, programas y presupuestos </li></ul>
  20. 20. Formulación de la política <ul><li>Consideraciones: </li></ul><ul><li>Debe ayudar al logro del objetivos </li></ul><ul><li>Cada política debe ser precisa </li></ul><ul><li>. </li></ul><ul><li>Deben conformarse por los factores externos </li></ul>
  21. 21. Tipos <ul><li>Por su fuente </li></ul><ul><li>Externas. </li></ul><ul><li>Internas. </li></ul><ul><li>Por su jerarquía o extensión </li></ul><ul><li>Generales </li></ul><ul><li>Especificas </li></ul><ul><li>Por sus funciones </li></ul>
  22. 22. Programas
  23. 23. Concepto <ul><li>Es un instrumento de planeación que determina los objetivos y planes de cómo alcanzar cada meta. </li></ul><ul><li>integran los objetivos , las políticas y los procedimientos: incluye también el tiempo, los presupuestos requeridos para cumplir con cada objetivo y le capital necesario. </li></ul>
  24. 24. Elaboración <ul><li>identificar y determinar las actividades comprendidas </li></ul><ul><li>Ordenar cronológicamente la realización de las actividades </li></ul><ul><li>Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración </li></ul>
  25. 25. Tipos <ul><li>Tácticos. Únicamente para un área de actividad </li></ul><ul><li>Operativos. Cada una de las unidades o secciones de la área de actividad </li></ul>
  26. 26. Importancia <ul><li>Mantiene en orden las actividades </li></ul><ul><li>Identifica a las personas responsables </li></ul><ul><li>Determina los recursos </li></ul><ul><li>Disminuye costos </li></ul><ul><li>Orienta a los trabajadores </li></ul><ul><li>Determina tiempo de inicio y termino </li></ul><ul><li>Evita la duplicación de esfuerzos </li></ul>
  27. 27. Presupuestos
  28. 28. Concepto <ul><li>Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo corto y sirve de orientación para la asignación de los recursos financieros , indica la forma en que los fondos serán gastados durante un periodo. </li></ul>
  29. 29. características <ul><li>Es un plan expresado en términos cuantitativos </li></ul><ul><li>Puede ser general o específicos </li></ul><ul><li>Es diseñado para un periodo determinado </li></ul>
  30. 30. Tipos <ul><li>De acuerdo al nivel jerárquico </li></ul><ul><li>Estratégicos o corporativos </li></ul><ul><li>Tácticos o departamentales </li></ul><ul><li>Operativos </li></ul><ul><li>Forma en que se calculen </li></ul><ul><li>Fijos </li></ul><ul><li>Flexibles </li></ul><ul><li>Por programas </li></ul>
  31. 31. TIPOS DE PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS VARIABLES FIJO Toma en cuenta los costos Asume niveles fijos Que varían con el volumen de ventas o producción Presupuestos de gastos Anota las actividades Primarias y les asigna dinero Presupuesto de efectivo Pronostica el efectivo y cuanto Se necesitará Presupuestos de ingresos Proyecta las ventas futuras Presupuesto de utilidades Combina los presupuestos De ingresos y gastos de varias Unidades para determinar La contribucion de cada una De las utilidades
  32. 32. CONSIDERACIONES PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO <ul><li>La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes elementos: </li></ul><ul><li>Estimar el volumen de ventas </li></ul><ul><li>Calcular los costos de producción </li></ul><ul><li>Determinar los recursos financieros </li></ul><ul><li>Elaborar plan de contingencia </li></ul>
  33. 33. La presentación de un presupuesto debe incluir los siguientes elementos: <ul><li>Estimar el volumen de ventas </li></ul><ul><li>Calcular los costos de producción </li></ul><ul><li>Determinar los recursos financieros </li></ul><ul><li>Elaborar plan de contingencia </li></ul>
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