Combis ucm information age 2010 jeste li spremi za e poslovanje v2.

885 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
885
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
13
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Combis ucm information age 2010 jeste li spremi za e poslovanje v2.

  1. 1. Jeste li spremi za e-poslovanje? Studija slučaja u Državnom zavodu za mjeriteljstvo Tomislav Jagić Specijalist za razvoj ECM rješenja COMBIS Zagreb, 13.04.2010.
  2. 2. Sadržaj • Zatečeno stanje • Korisnički zahtjevi • Prijedlog rješenja • Izvedba projekta • Pitanja i odgovori
  3. 3. Zatečeno stanje • Svaka vanjska podružnica vodi svoj urudžbeni zapisnik • Nema digitalizacije ulazne dokumentacije • Nema točnog podatka o svim primljenim i riješenim predmetima • Problem praćenja poslovnih procesa i mjerenje trajanja istih • …
  4. 4. Korisnički zahtjevi • Sustav mora pratiti uredbu o uredskom poslovanju • Integracija s drugim aplikacijama • Neovisnost o bazi podataka • Rad i unos na više vanjskih lokacija • Podrška svim poslovnim procesima
  5. 5. Cilj ….
  6. 6. Prijedlog riješenja ComDigitalOffice
  7. 7. Sustav za uredsko poslovanje • Termin koji opisuje set tehnologija i aplikacija koji se koriste za obuhvat, spremanje, zaštitu i distribuciju poslovnih sadržaja kroz poslovne procese organizacije. • Jedinstveni integrirani proizvod upravljanja pismenima (podnesci, akti), prilozima, predmetima, dosjeima, elektroničkim dokumentima, poslovnim procesima te procesima timskog rada i kolaboracije.
  8. 8. Sustav za uredsko poslovanje - - zašto implementirati? • Brže i efikasnije upravljanje dokumentima i poslovnim procesima • Uštede vremena i materijalnih resursa • Povećanje točnosti i ažurnosti • Bolja iskoristivost informacija -> povećanje organizacijskog znanja • Podizanje organizacijske sposobnosti • Podizanje zadovoljstva javnosti, poslovnih partnera i vlastitih zaposlenika
  9. 9. Izvedba projekta FAZA 1: Detaljna snimka stanja • Razgovor s korisnicima • Analiza poslovnih procesa • Izrada idejnog projekta • Usvajanje idejnog projekta
  10. 10. Izvedba projekta FAZA 2: Instalacija sustava • Instalacija web servera • Instalacija sustava • Instalacija dodatnih komponenti (pdf watermark, diskusije, pdf converter)
  11. 11. Izvedba projekta FAZA 3: Razvoj modula za uredsko poslovanje • Generiranje klasifikacijskih oznaka na predmetima • Generiranje urudžbenih brojeva na aktima • Stavljanje vodenog žiga na ulaznim i izlaznim aktima • Ispis podataka na akte i na košuljice • Izlazna pošta • Knjiga pismohrane • Export u excel • Izvještaji • Parafiranje i potpisivanje
  12. 12. Izgled aplikacije
  13. 13. Izgled aplikacije
  14. 14. Izgled aplikacije
  15. 15. Izgled aplikacije
  16. 16. Izgled aplikacije
  17. 17. Izgled aplikacije
  18. 18. Izgled aplikacije
  19. 19. Izgled aplikacije
  20. 20. Izgled aplikacije
  21. 21. Izvedba projekta FAZA 4: Podešavanje sustava i obuka korisnika • Podešavanje sigurnosnih grupa i uloga • Unos korisnika • Kreiranje potrebnih metapolja u sustavu • Podešavanje servera za korisničko okruženje • Obuka korisnika
  22. 22. Moduli sustava • Urudžbeni zapisnik • Upravljanje dokumentacijom • Elektroničko potpisivanje akata • Upravljanje poslovnim procesima i zadacima • Upravljanje arhivom i rokovima čuvanja
  23. 23. PISARNICA PISARNICA PISARNICA MJERITELJI Načelnik službe Voditelj odjela
  24. 24. Benefiti implementacije (1/2) • Upravljanje • Planiranje i praćenje poslovanja • Dnevni uvid u radne zadatke • Podloga za podršku odlučivanju • Planiranje i praćenje dostupnosti informacija korisnicima • Točnost • Obavljanje aktivnosti na vrijeme i u predviñenom roku • Raspolaganje aktualnim i ažurnim dokumentima i podacima
  25. 25. Benefiti implementacije (2/2) • Optimizacija • Smanjivanje vremena nužnog za obavljanje pojedine aktivnosti • Prilagodba sustava poslovnim zahtjevima • Optimizacija poslovnih procesa • Kvaliteta • Definirani i jasni poslovni procesi • Automatizacija manualnih poslova • Unificirana i uredna obrada predmeta i dokumenata • Fleksibilno pretraživanje podataka i dokumenata
  26. 26. Pitanja? Hvala na pažnji! tomislav.jagic@combis.hr

×