Tutorial google docs:Criação de Questionários
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Tutorial google docs:Criação de Questionários

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  • 1. TUTORIAL DO GOOGLE DOCS: 1CRIAÇÃO DE QUESTIONÁRIOS damiana.guedes@gmail.com
  • 2. damiana.guedes@gmail.comNOTA INTRODUTÓRIA O Google engloba, a par de outras ferramentas, uma ferramenta de elevado potencial para ocontexto educacional: o Google Docs. Esta ferramenta baseia-se no conceito da nuvemcomputacional e encontra-se diretamente interligada com as diversas ferramentas disponibilizadaspelo Google. O Google Docs é um pacote de aplicativos online, o qual inclui editores e compartilhadoresde texto, folha de cálculo, criação de formulários, criação de desenhos e diagramas e apresentaçãode diapositivos. Possibilita criar, editar e partilhar trabalhos em tempo real, assim como importar eexportar documentos em diferentes formatos compatíveis com a grande maioria dos aplicativos dotipo Office. O Google Docs propicia a milhões de utilizadores a oportunidade de utilizar aplicações do“Office”, de forma gratuita e online. A nível de utilização as aplicações Google Docs apresentam-se simples e facilmenteajustáveis, uma vez que prescindem de instalação de programa, libertando mais espaço docomputador, aumentando dessa forma o seu desempenho.CARACTERIZAÇÃO GERAL DO GOOGLE DOCSPrincipais características:- Cria e compartilha (colaboração em tempo real) os ficheiros online.- Efetua o upload de arquivos do computador.- Gratuito e fácil de utilizar.- A interface é muito intuitiva- Acesso em qualquer lugar (necessário ligação à internet).- Importa e exporta documentos.
  • 3. Tutorial do Google Docs: Criação de QuestionáriosCARACTERIZAÇÃO GERAL DO GOOGLE DOCS – CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOSPrincipais características:- Cria e elabora inquéritos de forma fácil, intuitiva e rápida.- Tratamento e visualização das respostas no mesmo instante.- Envio dos inquéritos aos inquiridos (destinatários) via e-mail.- Incorpora (embebed) o inquérito em páginas pessoais/profissionais, copiando o código html.- Produção/Realização de fichas de trabalho.- Avaliação de diversas atividades. 3- Tratamento/estatística dos dados recolhidos.- Análise de dados/tratamento global (integral) e instantâneo dos dados.DOCUMENTO (DE TEXTO)Os Documentos do Google Docs, podem ser exportados para qualquer outro processador de texto,podem ser partilhados e/ou publicados em endereço próprio.
  • 4. damiana.guedes@gmail.comFOLHA DE CÁLCULOA utilização das Folhas de Cálculo (SpreadSheets), apresenta algumas limitações na importação deficheiros do Ms-Excel; quanto à exportação, permite vários formatos: xls, csv, txt, pdf, ods e html.FORMULÁRIOPossibilita criar, editar e partilhar os formulários online e enviar por e-mail , publicar em Google Docsou gerando código Html, para inserir noutras páginas.
  • 5. Tutorial do Google Docs: Criação de QuestionáriosAPRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOSA funcionalidade das Apresentações possibilita criar, editar e visualizar de forma partilhada asapresentações de diapositivos online. Possibilita igualmente a portabilidade das apresentaçõesrealizadas. Apresenta ainda a vantagem de se poder utilizar a função de chat quando se está aapresentar. 5DESENHOSPermite criar desenhos e diagramas on-line para posteriormente inseri-los nos mais diversos tipos dedocumentos. Possibilita colaboração em tempo real e publicação on-line.
  • 6. damiana.guedes@gmail.comCRIAÇÃO DE UM FORMULÁRIO NO GOOGLE DOCS1º Aceda a www.gmail.com2º Aceda ao seu e-mail pessoal3º Após ter efetuado o seu login, clique no separador: “Mais » Ainda mais”
  • 7. Tutorial do Google Docs: Criação de Questionários4º Aparece esta janela com diversas opções. Clique em “Google Docs”. 7CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE UM FORMULÁRIO1º Clique em “Criar” e depois selecione a opção “Formulário”:Surge esta janela para escolher o título e tema do seu questionário. Pode optar por o fazer maistarde.
  • 8. damiana.guedes@gmail.com2º Aparece o formulário com questões pré-definidas:3º Para Editar Formulário:4º Para adicionar uma nova pergunta clicar em “Adicionar item”:5ª Ao adicionar item, selecionar o tipo de pergunta que se pretende:
  • 9. Tutorial do Google Docs: Criação de QuestionáriosTIPOS DE QUESTÕES/PERGUNTASDepois de ter selecionado o “Adicionar item” ele é automaticamente adicionado ao formulário. Casopretenda, pode alterar o tipo de pergunta.TEXTO1ª Permite respostas curtas. Utilizado em questões abertas.2ª Qualquer pergunta do formulário pode ser de carácter obrigatório, basta colocar um visto na caixa 9de verificação: “Pergunta obrigatória”.3ª Nas perguntas obrigatórias aparece um asterisco vermelho * no final da pergunta aindicar a obrigatoriedade de resposta.PARÁGRAFO1ª Permite respostas mais longas.2ª À semelhança do “Texto” também é utilizado em questões abertas. Neste caso é suposto asrespostas serem mais longas e ocuparem várias linhas de texto.
  • 10. damiana.guedes@gmail.comESCOLHA MÚLTIPLA1ª Utiliza-se em questões fechadas e quando se pretende limitar a escolha de respostas a apenasuma das diversas apontadas.CAIXA DE VERIFICAÇÃO1ª Aplica-se em questões fechadas, no caso de as opções de resposta serem poucas mas sepretender permitir que os inquiridos possam escolher mais do que uma resposta de entre as váriasopções indicadas:
  • 11. Tutorial do Google Docs: Criação de QuestionáriosSELECIONAR A PARTIR DE UMA LISTA1ª Utiliza-se em questões fechadas, no caso se ter muitas opções de respostas e se pretender limitara escolha a apenas uma de entre as várias indicadas: 11ESCALA1ª Aplica-se nas questões fechadas, no caso das opções de respostas constituírem um intervalo ouescala de valores.
  • 12. damiana.guedes@gmail.comGRELHAAPÓS A EDIÇÃO DO QUESTIONÁRIO:1ª Atribuir nome ao questionário e guardar.2ª Pode-se alterar a ordem das questões, basta mover com o rato para o lugar pretendido.3ª Selecione o questionário para alterar o nome:
  • 13. Tutorial do Google Docs: Criação de QuestionáriosDEFINIR PARTILHA DE QUESTIONÁRIO1ª Aceda a: “Mais” »» “Partilhar” . 132ª Defina as opções da sua partilha.3ª Após ter aplicado todas as definições de partilha do seu questionário, clique emConcluído.
  • 14. damiana.guedes@gmail.comOPÇÕES PARA DISPONIBILIZAR O SEU QUESTIONÁRIO:1ª A opção mais simples e direta é disponibilizar o link do questionário a aplicar:https://docs.google.com/forms/d/1We8jPuwKbRg-9CPbKVCfpeSrGJkSonfISl0G42uMGKs/viewform2ª Convidar via e-mail os destinatários do questionário.3ª Embeber numa página HTML (Blog, Wiki, Site…) o próprio questionário.Aceda a “Ficheiro” » “Incorporar”. Aparece um código, basta copiar e colar na página desejada.
  • 15. Tutorial do Google Docs: Criação de QuestionáriosVISUALIZAR RESPOSTAS1ª Após ter partilhado e divulgado o seu questionário, pode aceder para visualizar as respostasobtidas.2ª Quando se clica no nome do questionário, aparece uma folha do Excel com as respetivasrespostas. 153ª Acedendo a “Formulário” » “Mostrar resumo de respostas” pode-se visualizar as respostas emforma de gráficos.4ª Para editar novamente o questionário aceda a “Formulário” » “Editar Formulário”.