2. Generalidades Access posee una serie de características adicionales, sobre las cuales podremos trabajar para mejorar el funcionamiento de los campos. Se debe tener en cuenta que si se modifican muy bruscamente datos en el campo, se pueden eliminar.
3. Generalidades Existen ciertas características o propiedades muy necesarias, sin las que el trabajo en Acceso seria imposible. Las más conocidas son:
4. Tamaño Esta propiedad en campos, determina la extensión de los mismo, variando de 50-255 caracteres. En los campos numéricos, las opciones cambian, daos por: byte, byte decimal, entero largo, entero, doble.
5. Formato del Campo Se utiliza para modificar o establecer la forma de presentar los datos en un informe, tabla, etc. En el caso de los campos numérico y moneda, se aplica numero general, moneda, euro, fijo, estándar, científico y porcentaje; cada uno con una especificación determinada, para conseguir un efecto deseado.
6. Formato del Campo En el campo fecha y hora: fecha general, larga, mediana y corta. En el campo hora, del mismo modo. En cuanto a SI/NO; se refiere a positivo o negativo.
7. Máscara de Entrada Se utiliza esta opción para facilitar y permite el control del ingreso de datos, al usuario. Se puede por ejemplo, crear una entrada para un número de teléfono con la disposición deseada.
8. Título Se utiliza para poder modificar a nuestro parecer la visualización de la cabecera. Se puede poner el nombre deseado teniendo en cuenta la ortografía adecuada.
9. Lugares Decimales Nos permite indicar el número de decimales presentes en un campo numérico o moneda.
10. Valor Determinado Se usa cuando se sabe q un campo poseerá la mayoría de veces el mismo valor, para poder ingresar un parámetro común, del mismo. Por ejemplo, una misma provincia para los clientes, etc.
11. Regla de Validación Esta propiedad nos permite controlar, el ingreso de datos, bajo un parámetro arbitrario, estipulado por el usuario. Se debe especificar correctamente dicho criterio, para evitar fallas posteriores.
12. Texto de Validación Aquí especificamos el texto que deseamos que aparezca al momento de ingresar un dato incorrecto. Debe contener la explicación del porque la invalidación del texto.
13. Requerido Se la usa la momento de rellenar un campo de forma automática con valor si, o contrario a este, con no.
14. Permitir Longitud Cero Los campos Memo y Texto, poseen esta propiedad para impedir que se ingresen campos, vacios o carentes de sentido.
15. Indexado Se usa esta propiedad para establecer el índice de un solo campo. Se aplican también en la aceleración, duplicación y ordenamiento de operaciones.
