Access<br />Creación de Informes<br />
¿Qué son Informes?<br />Es una tabla o consulta presentada de una<br />manera elegante y más funcional.<br />Se presenta c...
¿Qué son Informes?<br />Gracias a su herramientas y aplicaciones podemos asociar el código dentro de una<br />misma tabla ...
Informes<br />
Elementos y Partes de un Informe<br />Consta de:<br />Pie de Informe: se presenta a manera de presentación, de portada del...
Elementos y Partes de un Informe<br />Detalle: se incluyen los registros que se encuentran en el “Encabezado”.<br />Pie de...
Elementos y Partes de un Informe<br />Encabezado de Informe: contiene la información que se encontrará únicamente al inici...
Estructura de Informes<br />
Funciones y Aplicaciones<br />Una de las funciones más importantes, es la capacidad de presentar datos agrupados.<br />Est...
Funciones y Aplicaciones<br />Para poner en uso esta opción debemos ingresar a “Vista Diseño” de informe.<br />Luego con c...
Funciones y Aplicaciones<br />También podemos crear etiquetas y textos necesarios para el informe.<br />Una opción secunda...
Funciones y Aplicaciones<br />Para unir dos registros, que no puedan presentarse en un mismo, distorsionado la imagen dese...
Funciones (Ejecución)<br />
Modos de Creación<br />Generados por un Asistente.<br />Informe si Ayuda del Asistente.<br />
Generados por Asistente<br />Dependiendo del numero de tablas o consultas asociadas, será la relación en cuestión.<br />Pr...
Generados por Asistente<br />Existirá distintas siglas que nos permitirán hacer más fácil el trabajo, así:<br />  Depsig (...
Informe Asistidos<br />
Informes sin Asistente<br />Para realizarlo, seleccionamos la opción “Informe” y clic en Nuevo.<br />En la ventana que apa...
Informes sin Asistente<br />Para ocultar los datos repetitivos, seleccionamos la opción “Ocultar Duplicados”.<br />
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  1. 1. Access<br />Creación de Informes<br />
  2. 2. ¿Qué son Informes?<br />Es una tabla o consulta presentada de una<br />manera elegante y más funcional.<br />Se presenta como uno de los módulos y<br />aplicaciones más completos del sistema de Access.<br />
  3. 3. ¿Qué son Informes?<br />Gracias a su herramientas y aplicaciones podemos asociar el código dentro de una<br />misma tabla o informe.<br />
  4. 4. Informes<br />
  5. 5. Elementos y Partes de un Informe<br />Consta de:<br />Pie de Informe: se presenta a manera de presentación, de portada del informe.<br />Encabezado de Informe: este representa los datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, en la región superior.<br />
  6. 6. Elementos y Partes de un Informe<br />Detalle: se incluyen los registros que se encuentran en el “Encabezado”.<br />Pie de Página: cumple la misma función de el encabezado, con la diferencia que este ubica los datos al final del informe.<br />
  7. 7. Elementos y Partes de un Informe<br />Encabezado de Informe: contiene la información que se encontrará únicamente al inicio del formulario.<br />Pie de Informe: contiene la información ubicada únicamente la final del informe.<br />
  8. 8. Estructura de Informes<br />
  9. 9. Funciones y Aplicaciones<br />Una de las funciones más importantes, es la capacidad de presentar datos agrupados.<br />Esto se vuelve muy útil, para evitar que presentemos datos repetidos dentro del informe.<br />
  10. 10. Funciones y Aplicaciones<br />Para poner en uso esta opción debemos ingresar a “Vista Diseño” de informe.<br />Luego con clic derecho elegir ordenar y agrupar.<br />Una vez hecho esto, elegimos los campos y el orden en que deseamos que aparezcan.<br />
  11. 11. Funciones y Aplicaciones<br />También podemos crear etiquetas y textos necesarios para el informe.<br />Una opción secundaria pero muy interesante, es la de forzar el salto de página, en caso de un registro que no termina en una misma página.<br />
  12. 12. Funciones y Aplicaciones<br />Para unir dos registros, que no puedan presentarse en un mismo, distorsionado la imagen deseado, elegimos “Mantener Juntos”.<br />Colocamos le valor “Sí”.<br />
  13. 13. Funciones (Ejecución)<br />
  14. 14. Modos de Creación<br />Generados por un Asistente.<br />Informe si Ayuda del Asistente.<br />
  15. 15. Generados por Asistente<br />Dependiendo del numero de tablas o consultas asociadas, será la relación en cuestión.<br />Primeramente, sea cual sea esta, debemos crear una consulta que contenga toda la información necesaria<br />
  16. 16. Generados por Asistente<br />Existirá distintas siglas que nos permitirán hacer más fácil el trabajo, así:<br /> Depsig (Sigla de Departamento).<br />Depnom (Nombre del Departamento).<br />Carcod (Código de Cargo).<br />Carnom (Nombre de Cargo)<br />
  17. 17. Informe Asistidos<br />
  18. 18. Informes sin Asistente<br />Para realizarlo, seleccionamos la opción “Informe” y clic en Nuevo.<br />En la ventana que aparecerá escogemos la tabla o consulta que servirá de base a la consulta.<br />Seleccionamos la vista Diseño.<br />
  19. 19. Informes sin Asistente<br />Para ocultar los datos repetitivos, seleccionamos la opción “Ocultar Duplicados”.<br />
  20. 20. Imágenes<br />

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