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    Access Access Presentation Transcript

    • Access
      Creación de Informes
    • ¿Qué son Informes?
      Es una tabla o consulta presentada de una
      manera elegante y más funcional.
      Se presenta como uno de los módulos y
      aplicaciones más completos del sistema de Access.
    • ¿Qué son Informes?
      Gracias a su herramientas y aplicaciones podemos asociar el código dentro de una
      misma tabla o informe.
    • Informes
    • Elementos y Partes de un Informe
      Consta de:
      Pie de Informe: se presenta a manera de presentación, de portada del informe.
      Encabezado de Informe: este representa los datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, en la región superior.
    • Elementos y Partes de un Informe
      Detalle: se incluyen los registros que se encuentran en el “Encabezado”.
      Pie de Página: cumple la misma función de el encabezado, con la diferencia que este ubica los datos al final del informe.
    • Elementos y Partes de un Informe
      Encabezado de Informe: contiene la información que se encontrará únicamente al inicio del formulario.
      Pie de Informe: contiene la información ubicada únicamente la final del informe.
    • Estructura de Informes
    • Funciones y Aplicaciones
      Una de las funciones más importantes, es la capacidad de presentar datos agrupados.
      Esto se vuelve muy útil, para evitar que presentemos datos repetidos dentro del informe.
    • Funciones y Aplicaciones
      Para poner en uso esta opción debemos ingresar a “Vista Diseño” de informe.
      Luego con clic derecho elegir ordenar y agrupar.
      Una vez hecho esto, elegimos los campos y el orden en que deseamos que aparezcan.
    • Funciones y Aplicaciones
      También podemos crear etiquetas y textos necesarios para el informe.
      Una opción secundaria pero muy interesante, es la de forzar el salto de página, en caso de un registro que no termina en una misma página.
    • Funciones y Aplicaciones
      Para unir dos registros, que no puedan presentarse en un mismo, distorsionado la imagen deseado, elegimos “Mantener Juntos”.
      Colocamos le valor “Sí”.
    • Funciones (Ejecución)
    • Modos de Creación
      Generados por un Asistente.
      Informe si Ayuda del Asistente.
    • Generados por Asistente
      Dependiendo del numero de tablas o consultas asociadas, será la relación en cuestión.
      Primeramente, sea cual sea esta, debemos crear una consulta que contenga toda la información necesaria
    • Generados por Asistente
      Existirá distintas siglas que nos permitirán hacer más fácil el trabajo, así:
      Depsig (Sigla de Departamento).
      Depnom (Nombre del Departamento).
      Carcod (Código de Cargo).
      Carnom (Nombre de Cargo)
    • Informe Asistidos
    • Informes sin Asistente
      Para realizarlo, seleccionamos la opción “Informe” y clic en Nuevo.
      En la ventana que aparecerá escogemos la tabla o consulta que servirá de base a la consulta.
      Seleccionamos la vista Diseño.
    • Informes sin Asistente
      Para ocultar los datos repetitivos, seleccionamos la opción “Ocultar Duplicados”.
    • Imágenes